Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Stein Eksveen — Tue, 07 Jun 2016 16:27:07 GMT

Hei Gitte.

Dersom du noen gang skulle komme til å vurdere et CRM-system, med lagring i skyen, så vil du nok oppdage at de fleste leverandører tilbyr sikker lagring og backup.

Et CRM-system, for små og mellomstore bedrifter, vil trolig dekke alle dine behov...og litt til :)

Mvh

Stein

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Martin Arendtsen — Tue, 07 Jun 2016 10:25:07 GMT

Hej Gitte,

Som paranoid backup mand vil jeg forslå du bruger lastpass til alle dine password.
Det fungere rigtig godt og jeg bruger det til alle mine passwords.
Og man kan tilføje at man skal have sin mobil for at kunne tilgå passwords andre steder end via computeren.
En anden ting er at de har en mobil app så man ikke behøver at undvære sine passwords når man ikke er ved computeren.

Hvad angår backup vil jeg forslå SpiderOAK.
Der køres backup og man har mulighed for at kunne dele filer også.
SpiderOAK er meget fokuseret på sikkerhed og privacy.
Fordelen er netop at der køres seperat backup så man altid har et tidspunkt man kan gå tilbage til.

Sig endelig til hvis du skal have den store smøre fra mig. :-)

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Mikkel Clement — Tue, 07 Jun 2016 09:59:32 GMT

Gitte Bergmann Søgaard Olsen:

Et program dedikeret til passwords ville løse en del af mine problemer og hvis filen krypteres, så er det vel gangbart at opbevare den på f.eks. Dropbox, hvis bare jeg selv har krypteringsnøglen lokalt.

Hvad hvis det også er andre typer "data" end lige passwords som jeg gerne vil beskytte, men opbevare i skyen. Kan man kryptere billeder, pdf'er, tekstdokument m.m. og herefter sende det til f.eks. Dropbox? Er kryptering en meget ressourcekrævende/tidskrævende arbejdsgang?

Hej Gitte,

Lastpass er en super løsning og øger sikkerheden markant, uden at det får særlig indflydelse på dine arbejdsgange.

Hvis du gemmer dine ting i Dropbox sendes de over en krypteret forbindelse, og ligger lagret krypteret hos Dropbox, så du behøver faktisk ikke kryptere filerne - men det er selvfølgelig et ekstra lag sikkerhed, som jeg som sikkerhedsmand kun kan anbefale ;) I sidste ende er det et spørgsmål om hvor stor tiltro man har til Dropbox, eller hvilken cloudløsning man nu bruger. Læs evt. mere her: https://www.dropbox.com/en/help/27

Hvis du spørger mig, er det vigtigste dog at du krypterer disken på din PC, hvis ikke du allerede har det. Der er større chance for at glemme sin computer et sted, eller få den stjålet, end der er for at en lytter med når du sender filer, statistisk set. Og dernæst sørg for at have et relativt langt og gerne komplekst password i Windows- det kommer du langt med :)

Jeg arbejder til dagligt med at rådgive mindre og mellemstore virksomheder om deres IT, så send gerne en besked hvis du har flere spørgsmål.

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Powerhosting — Tue, 07 Jun 2016 09:59:04 GMT

Gitte Bergmann Søgaard Olsen:

Powerhosting:
Tarsnap, som jeg nævnte tidligere, håndterer både krypteringen og upload til skyen (Amazon)

Virker ikke i Windows, rigtig forstået? Jeg har Windows...

korrekt. Ihvertfald ikke native: https://www.tarsnap.com/faq.html#tarsnap-windows

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Gitte Bergmann Søgaard Olsen — Tue, 07 Jun 2016 09:44:08 GMT

Powerhosting:
Tarsnap, som jeg nævnte tidligere, håndterer både krypteringen og upload til skyen (Amazon)

Virker ikke i Windows, rigtig forstået? Jeg har Windows...

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Powerhosting — Tue, 07 Jun 2016 09:12:32 GMT

Gitte Bergmann Søgaard Olsen:

Jan din løsning er nok lige lovlig avanceret, jeg arbejder "på farten" med min bærbare computer, så jeg har ikke brug for alt for meget hardware.

Et program dedikeret til passwords ville løse en del af mine problemer og hvis filen krypteres, så er det vel gangbart at opbevare den på f.eks. Dropbox, hvis bare jeg selv har krypteringsnøglen lokalt.

Hvad hvis det også er andre typer "data" end lige passwords som jeg gerne vil beskytte, men opbevare i skyen. Kan man kryptere billeder, pdf'er, tekstdokument m.m. og herefter sende det til f.eks. Dropbox? Er kryptering en meget ressourcekrævende/tidskrævende arbejdsgang?

God sikkerhed er tidskrævende ja.

Hvis du vil kryptere filer lokalt før du uploader dem til fx. dropbox, kan du kigge på PGP: https://da.wikipedia.org/wiki/Pretty_Good_Privacy

Tarsnap, som jeg nævnte tidligere, håndterer både krypteringen og upload til skyen (Amazon)

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Gitte Bergmann Søgaard Olsen — Tue, 07 Jun 2016 08:50:37 GMT

Jan din løsning er nok lige lovlig avanceret, jeg arbejder "på farten" med min bærbare computer, så jeg har ikke brug for alt for meget hardware.

Et program dedikeret til passwords ville løse en del af mine problemer og hvis filen krypteres, så er det vel gangbart at opbevare den på f.eks. Dropbox, hvis bare jeg selv har krypteringsnøglen lokalt.

Hvad hvis det også er andre typer "data" end lige passwords som jeg gerne vil beskytte, men opbevare i skyen. Kan man kryptere billeder, pdf'er, tekstdokument m.m. og herefter sende det til f.eks. Dropbox? Er kryptering en meget ressourcekrævende/tidskrævende arbejdsgang?

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Andreas Pilgaard — Fri, 03 Jun 2016 12:55:20 GMT

Hej Gitte,

Til password organisering er vi flere som benytter os af KeePass (http://keepass.info/) - Selve filen som er stærk krypteret, og kan ligge på et remote site. Det kunne f.eks. være på ftp, dropbox, google drive eller intern server. Du kan også ligge filen lokalt på maskinen, men lidt uhensigtsmæssigt hvis din maskine bliver stjålet eller slettet osv.

Mvh
Andreas

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Dan Storm — Fri, 03 Jun 2016 12:30:41 GMT

I har godt opdaget det er opbevaring af kodeord og login oplysninger hun gerne vil opbevare, ikke?

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Jan Højgaard Rasmussen — Fri, 03 Jun 2016 11:28:45 GMT

Hej Gitte,

Et forslag til en simpel, kosteffektiv og praktisk brugbar løsning. Nu kender jeg ikke naturen af de data du ønsker at gemme, så om det er sikkert nok, må du selv vurdere.

- Køb dig en NAS (eksempelvis Synology DS415 Play)

- Køb 2-3 harddiske og sæt i, og sæt dem op som raid (databeskyttelse)

- Krypter diskene (et menuvalg i opsætningen).

- Køb et cloud abonnement hos CrashPlan eller evt. Amazon/Azure.

- Sæt diskstation til at replikere data ud til CrashPlan/Amazon/Azure.

Herefter ligger data altid både lokalt (krypteret) og i skyen. Løsningen kan i øvrigt bruges for alle virksomhedens dokumenter.

Mvh Jan

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Powerhosting — Fri, 03 Jun 2016 11:23:49 GMT

Gitte Bergmann Søgaard Olsen:
Hvad gør I andre, når i opbevarer fortrolige oplysninger, dokumenter m.m. elektronisk? Det skal være en løsning der er tilgængelig/overkommeligt for en lille enkeltmandsvirksomhed.

Til krypteret, sikker backup af dine filer, kunne tarsnap være en mulighed. Virker dog ikke på windows.

Se evt: https://www.tarsnap.com/

Svar: Sikker opbevaring af fortrolig data

Dan Storm — Fri, 03 Jun 2016 11:12:51 GMT

https://lastpass.com/

Sikker opbevaring af fortrolig data

Gitte Bergmann Søgaard Olsen — Fri, 03 Jun 2016 09:59:52 GMT

Hej Aminoer,

jeg har en voksende kundeportfølge og jeg har indtil nu opbevaret de login passwords m.m. jeg får oplyst fra mine kunder på min computer i mit hjem i et aflåst pengeskab (ej ikke helt) samt på en ekstern harddisk der opbevares aflåst og adskilt fra computeren.

Jeg kunne godt tænke mig en løsning, der var mere sikker, hermed mener jeg kryptering og synkroniseret lagring i skyen. Lidt ala dropbox bare SIKKERT og lovligt. Hvad gør I andre, når i opbevarer fortrolige oplysninger, dokumenter m.m. elektronisk? Det skal være en løsning der er tilgængelig/overkommeligt for en lille enkeltmandsvirksomhed.

Skal jeg evt. ud i CRM-system? Som jeg i øvrigt ikke helt ved hvad dækker over...