Generel iværksætterdebat

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 20:24:45 GMT

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Infokls — Thu, 03 Dec 2015 20:15:27 GMT

Ring på 46 969696 når det passer ... så vi kan fortsætte "Off line" :-)

Klaus

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 20:12:12 GMT

Tak for det..

Jeg vender tilbage.

Kenneth

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Infokls — Thu, 03 Dec 2015 19:58:27 GMT

Find en dato og et tidspunkt - så kommer jeg til jer.

Tro mig - systemet er designet med det for øje at det skal være enkelt og lige til at gå til.

Klaus

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 19:53:25 GMT

Jeg ville ønske jeg kunne få ham med.. Han er ude af døren inden han har sat sig.. :D

Men Klaus jeg vil meget gerne se om jeg kan lokke ham, ellers må eg jo komme.

Du har ikke noget video af den måde det er bygget op på vel altså bruger fladen?

Jeg syntes det betyder meget det ser og er simpelt så alle på kontoret kan finde ud af det uden at skulle bruge 14dg på at sætte sig ind i det.

Ved godt alle kan vænne sig til noget, men ville igen sparer meget tid og kræfter at kunne sætte en vikar på i 14 dage når det brænder på uden at skulle bruge for lang tid på at hjælpe hende/ham igang.

Kenneth

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Infokls — Thu, 03 Dec 2015 19:49:36 GMT

Hej Kenneth,

Vores løsning er en færdig løsning. Vi har adskillige typer af servicevirksomheder kørende på den.

Tag din direktør under armen, ring til os - så laver vi en demo der giver jer "syn for sagen".

Hilsen

Klaus Laudrup Spliid

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 19:37:55 GMT

Jeg vil lige sige at havde vi 3000 aktive kunder så ville vi helt sikkert have et system som var fuldt opdateret med sådan et kartotek. :-0

Men forretningen før min tid er starter med vinduespudser kunder og de sidste 4års tid er der at komme en del kunder igennem maskinen, mange engangs kunder og mange faste som også forvinder igen som alle andre service virksomheder oplever det.

Men vi har et stort potentiale for at ekspandere voldsomt hurtigt hvis vores nuværende system kunne sparer medarbejder timer og istedet bruge krudtet på de leads der kommer ind hele tiden.

Vi har en en online virksomhed som laver SEO og Adwords og hjemmesider som på den måde hele tiden optimere vores muligheder for leads, og på den måde kan vi selv bestemme vores leads flow stort set..

Men hvis ikke systemet og medarbejderne kan følge med til at betjene de kunder som ønsker vores service, så står vi ret meget stille og det er jo ikke det en virksomhed har lyst til.

Og at ansætte flere medarbejdere som et andet system kan sparer, ville være helt hovedløst og en udgift firmaet alligevel ikke kan håndtere som det ser ud PT

Men ja mulighederne er mange kan jeg se, og vidste ikke Visma havde overtaget economic.

Jeg har en gammel kammerat i det firma, må se om han stadig er der..

Lyder da interessant ellers må jeg jo få fat i jer hvis det er der vi skal hen. :)

Men igen jeg ved også godt at kasseapparatet tæller hurtigt hvis jeg skal til at have skræddersyet et system kun til os, samt bruge en masse timer med en konsulent om at få det hele som vi vil have det..

Jeg har behov for noget nu og her som jeg ser det, og kan derfor være at jeg må vælge en færdig løsning som kun kan være bedre end den man har nu, for at komme igang...

Ja jeg sidder nok på et tidspunkt hvis det går den rigtige vej og niver mig i armen over jeg så ikke lige fik det hele med og ventede lidt, men føler ikke firmaet kan vente med de fejl der sker på den nuværende platform.

Det går ud over vores kunder og medarbejdere og ikke mindst vores økonomi i tabte ydelser der ikke kommer ind og spild tid af dem som sidder med logitikken og regnskab osv..

Men det er super fedt med så mange input, desværre er det ikke mig som er direktør så jeg kan ikke tage de endelige beslutninger selvom jeg er driftchefen i butikken.. ;)

Men der er da noget at fremlægge kan jeg se..

Vil bare gerne prøve at lege med de forskellige løsninger som allerede har noget kørende i et færdigt program så jeg kan fremlægge det positive og det negative..

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Infokls — Thu, 03 Dec 2015 19:09:09 GMT

Hej Kenneth,

Med +3.000 kunder lyder det til at være en relativ stor forretning du har gang i.

Jeg kan forstå at du benytter E-conomic som ERP system. Som du måske ved har Visma Software opkøbt E-conomic. Vi (Info Solution ApS) er forhandler af ERP systemet Visma Business som nu er blevet "storebror" til E-conomic.

Jeg vil foreslå dig at du overvejer at opgradere hele din IT infrastruktur til et niveau der passer med størrelsen og kompleksiteten i din virksomhed. Som du selv nævner, er de mindre systemer billige men også begrænset i funktionalitet.

En Visma Business som backend i kombination med f.eks Reeft Mobile eller Smartday Planner som håndtere din kalenderplanlægning, sender jobkort til medarbejderne på alle former for Smartphones og tablets og lader medarbejderne afslutte jobbet fra disse mobile enheder, ser jeg som den optimale løsning.

Vi har Visma Business, integrationen til Reeft Mobile og Smartday Planner. Konvertering af data fra E-conomic til Visma Business er ikke noget problem.

Kontakt os på 46 969696 for yderligere information.

Med venlig hilsen

Klaus Laudrup Spliid

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Anonymous — Thu, 03 Dec 2015 18:34:05 GMT

Hej

Måske var det en ide at kigge på https://cleanmanager.dk var et system jeg fladt over da jeg i sin tid skulle finde software til mit eget rengørings firma

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

webfreelanceren — Thu, 03 Dec 2015 18:33:54 GMT

Har sendt dig en privat besked

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 18:08:36 GMT

Hej Henrik.

Det nemlig lige præcis det der kunne blive problemet.

Fordi lige nu der kører vi rengøring og pudsning, men selve domænet og virksomheden kan sættes op til hvad som helst i service branchen, og det skulle et system gerne kunne håndtere på sigt..

Men vi må jo starte et sted og få optimeret det som er vigtig lige nu, og det er systemet på en sådan måde at der ikke bruges unødig tid på ting som burde kunne gøres smartere, hurtigere og nemmere at bruge..

Men lyder på http://eazycleaning.com/ som om at de er ved at kører de forskellige systemer ind..

Dog vil det være risikabelt at være Beta tester og evt skulle vente på at de enkelte moduler bliver lanceret..

Vi har også behov for en god support linie hvis det hele kokser, og igen alt inden for økonomiske rammer.

Og der ved jeg godt store gennemtestet og udviklet systemer koster penge, men mange af dem har også en masse funktioner vi slet ikke behøver, og der vil man jo gerne "slippe" for at betale hvis man selv kunne bygge sit eget ud fra det man havde behov for.

Men der da muligheder kan jeg se, det bare det med at tage springet og hvordan man finder overgangen og får det gjort uden at ramme kunderne det har jeg ikke så meget erfaring med må jeg indrømme..

Men nej det koster ikke at spørge så det kunne sagtens blive aktuelt, og det er desuden heller ikke mig der sidder på penge kassen desværre. :D

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

TriGemini — Thu, 03 Dec 2015 17:51:26 GMT

Hej Kenneth,

Enig med svarene fra de to herre :-) Kan man finde et hyldevare produkt, der løser Jeres behov vil det være det mest optimale for Jer.
Dog er problemet med standardløsninger, at man i vid udstrækning skal være indstillet på at gå på kompromis ift. funktionalitet og formodentlig integrationsmuligheder. Standardsystemer er jo baseret på, at dække de fleste behov for alle kunder - men ikke alle behov.

Sørg derfor ved valg af system, at det er muligt at integrere med egne løsninger (eks. web services, kalendersystem mv.) - som du selv nævner: E-conomic.

Fortsat held og lykke med at finde et system, håber du kan finde et der dækker størstedelen af Jeres behov.

- Henrik

PS: Skulle du ende med, at støde panden mod muren er du altid velkommen til at kontakte os (det koster aldrig noget, at få et tilbud på en løsning :)).

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Kenneth Lindgren — Thu, 03 Dec 2015 14:13:38 GMT

Tak for de hurtige svar, det virker da som nogle fornuftige løsninger i kom med.

Det jeg glemte at sige er at vores leads og regnskab e-conomic også kører den vej over WP...

Og der kan jeg forstille mig man render ind i nogle problemer med de små mindre komplekse løsninger som jeg også går ud fra er de billigste løsninger.

Nu har jeg valgt at prøve en periode med eazycleaning og se hvad det måske kunne gøre for os.

Takker endnu engang for hurtig respons. ;)

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

ngage — Thu, 03 Dec 2015 13:01:15 GMT

Hejsa,

Nogle af de feature findes her www.eazycleaning.com

Svar: Nyt IT system til rengørings virksomhed.. Lige nu bruges wordpress

Morten — Thu, 03 Dec 2015 12:23:32 GMT

Hejsa Thomas

Ja, Wordpress er nok ikke det optimale valg her, det kan jo kodes til rigtigt meget, men der er jo grundlæggende et "hjemmeside" system og ikke et "administrationssystem".

Det lyder meget på mig som om det er et CRM system i skal bruge, evt et der er integreret med Wordpress, her kan i f.eks anvende Salesforce, men det er måske i den lidt mere kostbare ende, en anden mulig kandidat er odoo - det er opensource, og såvidt jeg husker er det kodet i Python, så det kunne godt tilpasses til jer, i den udstrækning at det giver mening og er relevant.

En meget billigere og meget mere lavpraktisk løsning er at benytte App Sheet på noget af det - her kan du bygge mobile app's/løsninger direkte oven på regneark - I Appsheet kan du faktisk godt lave tidsregistrering og GPS tracking.

Uanset hvad, bør I starte med at finde ud af hvilke startegi/platform I vil benytte - det kræver en lidt større gennemgang af mulighederne, herefter kan i så dele projektet op i en række underprojekter og så begynde at realiserer dem ét af gangen, efterhånden som i har tid og penge til det.

Håber det hjalp lidt

//Morten