Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Jákup Martin Vandsdal — Tue, 10 Sep 2013 19:21:50 GMT

Det er ikke unormalt at lave nogle spring, hvis man f.eks. har en stor kunde, som de fleste fakturaer går til. På den måde kan man "narre" kunden til at tro, at han ikke har så stor indflydelse på ens virksomhed, som han rent faktisk har.

Hvis kunden ud fra fakturarækkefølgen kan se, at de er modtagere af næsten alle fakturaerne, så går der nok ikke lang tid, før de vil begynde at presse lidt på priser, betalingsbetingelser etc.

Man skal dog naturligvis altid kunne dokumentere og retfærdiggøre over for SKAT, hvad grunden er til, at der er spring i rækkefølgen.

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Cookie - John Hannover — Tue, 10 Sep 2013 09:38:45 GMT

revisor har jo ret i at man skal forklare hullet - skat kan jo heller ikke kræve man tryller hvis der er en teknisk fejl, men det lyder nu ikke godt hvis BB kan hoppe 100 pladser i fakturering uden at advare - stadigt må en god forklaring sikkert dække (og datomæssigt vil det jo kunne understøttes)

Den med at revisoren kender nogen der skaber huller for at se ud som om de har flere fakturaer end de har ville jeg som revisor nok være ret forsigtig med - det ville ikke se godt ud hvis netop BB kunder var sådan nogle med huller i fakturerings serier :)
Gentagne huller vil jo skabe spørgsmål til om der blev betalt under bordet, snydt med moms og hvad ved jeg
Venlig hilsen

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Rasmus Ramskov — Tue, 10 Sep 2013 09:34:56 GMT

Jeg er begyndt at bruge billysbilling da det matchede behovet i klinikken ret godt. Uforvarende er jeg kommet til at skabe et hul på ca 100 numre, men da jeg kontaktede supporten for a thøre om jeg kunne ændre det fik jeg at vide det ikke var en mulighed (fornuftigt nok), men blev samtidig oplyst om at det ikke betød noget så længe man kunne forklare et spring, hvilket jeg kunne i dette tilfælde. Fik også at vide at der netop var flere virksomheder der lavede et hul for at camouflere deres regningsflow overfor kunder.

Det var en revisor hos Billysbilling der fortalte mig dette, men revisorer kan også tage fejl.

Vh Rasmus

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Cookie - John Hannover — Tue, 10 Sep 2013 09:32:01 GMT

nej begge dele skal være fortløbende under året. Er der at f.eks. teknisk årsag sket et spring (bogholderi programmet sprang et nummer over f.eks. så må man indsætte note med forklaring, men begge dele skal ha fortløbende nummerering
Venlig hilsen

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Carsten Kvist — Tue, 10 Sep 2013 09:23:45 GMT

Hej.

Dette er godt nok en ældre tråd. - men jeg prøver alligevel.

Har fået at vide at det ikke er fakturanumre der skal være fortløbende, men bilagsnumrene. - Kan det være korrekt?

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Cookie - John Hannover — Thu, 11 Apr 2013 09:53:06 GMT

Som udgangspunkt skal fakturanumre være fortløbende og uden huller, og har man huller bør man dokumentere det. Se her lidt nede også http://www.regnskabsportal.dk/faktura/faktura.shtml

Man må GODT starte med nr 1100 hvis man synes det virker større - men de skal komme fortløbende uden huller, og et system bør ikke kunne skabe huller + hvis det gør bør man dokumentere hvad der sket - det er vist et kendt problem - som webshop systemet dog skal kunne sættes op til at håndtere kan man læse af div tråde

Årsagen til at der ikke bør være huller er naturligvis muligheden for at kontrollere enkelt, at alle fakturaer er i systemet og ikke nogen kørt ved siden af ned i privatlommen

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Birte Andersen — Thu, 11 Apr 2013 09:46:40 GMT

Jeg har normalt ikke huller i min fakturarække, men hvert nytår starter jeg på et nyt forløb, så sagerne er nummererede i forhold til året. Sidste år altså 2012001, 2012002 osv. Og altså igen 2013001, 2013002 osv. i år.

Systemet advarer mig så om, at nu laver jeg huller i min faktureringsrækkefølge og det skal jeg så sige ja til.

HVIS jeg ved en fejltagelse kommer til at lave en nul-faktura på en kunde, så kan jeg til hver en tid finde alle mine fakturaer frem i mit system. Så printer jeg den faktura, der laver hullet, men som ikke har noget reelt indhold ud, og skriver på den at det er en fejl. Og så ryger den ind på sin plads i fakturamappen.

Svar: Spring (ikke brugte) fakturanumre

henrikladefoged — Thu, 11 Apr 2013 09:04:06 GMT

Hej.

Jeg kunne faktisk godt tænke mig en uddybende forklaring på dette - evt. hvis en revisor eller andet lige kunne hoppe ind. Jeg har nemlig på fornemmelsen, at hvis SKAT vil se mine fakturaer, så ser de helst at der ikke mangler et nummer.

Lige nu har jeg nemlig fakturaer oprettet fra nr. 1, men jeg vil gerne ændre det, så fremtidige fakturaer fortsætter efter 1000 (det ser lidt bedre ud). Er dette muligt - må man det? Og kan man uden af det roder i min bogføring? :)

Sv.: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Dimsedut — Sun, 11 Nov 2007 21:19:18 GMT

Jeg ved at mange med osCommerce webshops, kæmper lidt med at den laver nogle "hop" når folk har til vane at dobbeltklikke når de accepterer ordren.

Jimmy

Sv.: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Anonymous — Sat, 10 Nov 2007 23:31:42 GMT

Hej!

Hvis der er huller i nummerrækken, bør du kunne dokumentere, hvorfor nummeret ikke er brugt, f.eks.

annulleret faktura(057)eller hvad der numåtte være sket med et fakturanummer, som ikke er valid.

/Peter

Sv.: Spring (ikke brugte) fakturanumre

Martin — Sat, 10 Nov 2007 22:12:59 GMT

Ja du må godt have nogle faktura numre som ikke er brugt. Du må også starte på faktura nr. 654 hvis du har lyst. Så længe numret er unikt for en given ordren er der ingen problemer.

Spring (ikke brugte) fakturanumre

Githa — Sat, 10 Nov 2007 21:54:24 GMT

Må der være fakturanumre som ikke er brugt??

F.eks. at man har fakturanummer 52, 53, 54, 60, 61, 63 osv (bare et eksempel).

Forstår jo fortløbende som uden nogen form for "huller", men bliver mere og mere forvirret af mig selv må jeg indrømme. Måske man bare skulle hoppe i seng for en gangs skyld.