Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sun, 14 Dec 2014 13:24:24 GMT

Tonny Skov Pedersen:

Nu er der vel næppe meget rådgivning involveret i, hvorvidt kørsel faktureres med moms eller ej, selvom det er helt korrekt, at der skal tillægges moms.

Ydermere skal det jo også med, at kørsel ej heller vil være omfattet af væsentlighedsniveauet i forbindelse med udarbejdelsen af et årsregnskab.

Jeg vil da mene, at det er en ret væsentlig del af en gennemgang af et årsregnskab, at revisor vurderer på, om der sker nogen faktureringer, som ikke følger loven.

Hvis man får lavet sit årsregnskab af mig, så er det i hvert fald én af de ting jeg undersøger, når bilagene gennemgås.

I dét tilfælde, at iværksætteren fakturerer mange kilometer årligt til sine kunder, men udelader momsen, så kan det hurtigt blive til tusindvis af kroner, som SKAT kan opkræve ekstra ved et gennemsyn af regnskabet. Måske endda 100.000+ kr.

Som iværksætter, der har henvendt sig til en revisor, ville forventningen da også være, at revisoren opdager og kommenterer på sådanne fejl, som kan komme til at koste iværksætteren tusindvis af kroner, hvis/når SKAT gennemgår regnskabet.

Er det ikke netop derfor man kontakter en revisor - altså for at slippe for sådanne ubehagelige overraskelser?

Hvis jeg var iværksætter, og havde ladet en revisor gennemgå mit regnskab, hvorefter SKAT pludselig beder mig om at betale 10-15.000 kr. af egen lomme pr regnskabsår som min virksomhed har været drevet, fordi jeg i mange år har faktureret en momsfri ydelse, som egentlig burde have været faktureret med moms, men at min revisor ikke syntes var "væsentligt" for årsregnskabet.

Ja, så ville jeg sgu godt nok være gal på den revisor!

Ikke mindst fordi, at hvis fejlen var opdaget og rettet for mange år siden, så ville iværksætteren ikke have nogen risiko overfor SKAT, og erhvervskunderne ville ikke have betalt mere for ydelsen alligevel, da de jo kan trække momsen fra.

Så selvom den gængse revisorbranche ikke vil betragte sådanne "banaliteter" som en del af væsentlighedsniveauet, så vil jeg mene, at når det væsentlige for en revisor, ikke stemmer overens med det væsentlige for en virksomhedsejer, så er det på tide at revisoren får revurderet sit væsentlighedsniveau.

Jeg kender dig, Tonny, godt nok til at vide, at du sgu nok ville opdage en sådan fejl, og ville informere iværksætteren om problemstillingen, men hvis resten af branchen ikke betragter det som væsentligt, kan det jo forklare, hvorfor det er muligt at få revideret sine årsregnskaber igennem 10 år hos "de store" (Deloitte, Beierholm, mv) uden at blive informeret om, at der rent faktisk sker en ulovlig fakturering af momsfrie ydelser.

Men igen - hvis de dækker sig ind under "væsentlighedsniveauet", så vil jeg sgu mene at det er for slapt!

Nå, men vi to er jo enige, er jeg ret overbevist om!

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Tonny Skov Pedersen — Sat, 13 Dec 2014 19:37:16 GMT

Martin Lysfelt:

Endnu et eksempel på, at selvom man køber en dyr revisor, så kan man ikke være sikker på at få den bedste rådgivning!

Læs evt. her om de ydelser der ikke kan holdes udenfor momsgrundlaget (kørsel er en af dem, og beskrives, da mange fejlagtigt gør som du):

http://skat.dk/SKAT.aspx?oID=1978081

Hej Martin, rart at høre fra dig.

Nu er der vel næppe meget rådgivning involveret i, hvorvidt kørsel faktureres med moms eller ej, selvom det er helt korrekt, at der skal tillægges moms.

Ydermere skal det jo også med, at kørsel ej heller vil være omfattet af væsentlighedsniveauet i forbindelse med udarbejdelsen af et årsregnskab.

Til de øvrige indlæg er jeg helt enig i, at der generelt er for mange fejl i årsregnskaberne, uagtet der er tale om revision eller ej, eller for den sags skyld en godkendt revisor eller anden revisor.

Jeg kan derfor kun bifalde SKAT's udmelding om, at der vil ske en opstramning af kontrollen af årsregnskaber og selvangivelser, hvilket jvf. SKAT gerne skulle medvirke til, at det såkaldte "skattegab" ikke bliver forøget i de kommende år.Jeg er ikke et øjeblik i tvivl om, at der vil være rigtig mange skattekroner at hente, ligesom mange virksomheder godt kan forvente væsentlige ændringer i sine skatteansættelser for de sidste 3 år.

Særligt "gør-det-selv" folket vil få nogle ubehagelige overraskelser

Tonny

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 15:23:52 GMT

Cookie - John Hannover:

Bare lidt ydmyghed overfor, at der er mange sjove regler, så lidt hjælp/kontrol i begyndelsen er klogt og så er Dinero som sendt fra himlen til mange små selvstændige

Enig! Jeg har faktisk henvist en del af mine kunder til at anvende Dinero. Ofte bare til fakturering, men også i tilfælde, hvor de selv ønsker at bogføre det hele.

Personligt anvender jeg ikke Dinero, da jeg har et bedre system offline hos mig selv (der kræver stor viden om bogføring, fradrag, mv), men når mine kunder selv ønsker at bogføre er Dinero faktisk et rigtig fint system.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Cookie - John Hannover — Sat, 13 Dec 2014 15:16:02 GMT

Martin Thorborg:

Vi anbefaler altid at man får noget starthjælp af en fagmand når man starter op i Dinero.

Når det er sagt, laver fagfolk mange fejl og jeg tror også at de fleste regnskaber har mange fejl.

Men med et godt regnskabsprogram og en dygtig fagmand kommer man langt.

Dbh Martin

super - og ja det har I gjort ofte - og jeg synes i adskiller jer positivt fra en del andre programmer der påstår de helt har afskaffet brug for hjælp. Langt det meste klarer man super i Dinero selv, og i begyndelsen er det klogt med lidt hjælp - ved momstide og eller årsregnskab (specielt selskaber med årsrapport) og efterhånden vil man kunne være ret så selvkørende. Bare lidt ydmyghed overfor, at der er mange sjove regler, så lidt hjælp/kontrol i begyndelsen er klogt og så er Dinero som sendt fra himlen til mange små selvstændige

vh John H

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 14:36:10 GMT

Martin Thorborg:

Vi anbefaler altid at man får noget starthjælp af en fagmand når man starter op i Dinero.

Når det er sagt, laver fagfolk mange fejl og jeg tror også at de fleste regnskaber har mange fejl.

Men med et godt regnskabsprogram og en dygtig fagmand kommer man langt.

Dbh Martin

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Thorborg — Sat, 13 Dec 2014 14:13:15 GMT

Vi anbefaler altid at man får noget starthjælp af en fagmand når man starter op i Dinero.

Når det er sagt, laver fagfolk mange fejl og jeg tror også at de fleste regnskaber har mange fejl.

Men med et godt regnskabsprogram og en dygtig fagmand kommer man langt.

Dbh Martin

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 13:47:17 GMT

Cookie - John Hannover:

Det viser to ting

At selv med et hjælpsomt program kan man komme galt af sted - f.eks. tro at transport er den konto man skal bruge til at fakturere sin egen transport. Det er jo kun til UDGIFTER til transport (som generelt er uden moms - taxi tog osv). Ting man sælger, transport, ydelser, varer og andet er omsætning med moms sådan helt generelt (ex porto og udlægsordning som typisk undtagelse). Indtægter er alle oppe under omsætning som udgangspunkt (renter står ofte andet sted) men hovedregel, alt du fakturerer - skal ind under omsætning, og er du momsregistrere, så generelt altid med moms - så går det ikke helt galt (selv gebyr man f.eks. tager mod sine webshop kunder for betaling/kort - skal når det kommer fra webshop - faktureres med gebyr, hvilket momsmæssigt er kommet bag på mange

Cookie - John Hannover:

der er mange revisorer der ikke går regnskaber igennem, men mon ikke det i mange fald er "hjælp med opstilling af regnskab" der er tale om, hvor revisor ikke skal gennemgå bilag som sådan. Jeg nægter at tro at mange revisorer der laver en egentlig revision - overser ret mange af den slags fejl

Ja, det er klart, at der er færre fejl i regnskaber der er revideret, end i dem, hvor der kun er foretaget Assistance med regnskabsopstilling. Men der er stadig generelt for mange fejl på alle niveauer - også når der er foretaget decideret revision.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Cookie - John Hannover — Sat, 13 Dec 2014 13:42:28 GMT

Det viser to ting

At selv med et hjælpsomt program kan man komme galt af sted - f.eks. tro at transport er den konto man skal bruge til at fakturere sin egen transport. Det er jo kun til UDGIFTER til transport (som generelt er uden moms - taxi tog osv). Ting man sælger, transport, ydelser, varer og andet er omsætning med moms sådan helt generelt (ex porto og udlægsordning som typisk undtagelse). Indtægter er alle oppe under omsætning som udgangspunkt (renter står ofte andet sted) men hovedregel, alt du fakturerer - skal ind under omsætning, og er du momsregistrere, så generelt altid med moms - så går det ikke helt galt (selv gebyr man f.eks. tager mod sine webshop kunder for betaling/kort - skal når det kommer fra webshop - faktureres med gebyr, hvilket momsmæssigt er kommet bag på mange

der er mange revisorer der ikke går regnskaber igennem, men mon ikke det i mange fald er "hjælp med opstilling af regnskab" der er tale om, hvor revisor ikke skal gennemgå bilag som sådan. Jeg nægter at tro at mange revisorer der laver en egentlig revision - overser ret mange af den slags fejl

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 13:28:12 GMT

mol2014:

transportkontoen stod selvfølgelig ikke under omsætning...

Det er ikke den korrekte konto at anvende. Det er kun til dine transportudgifter.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 13:27:13 GMT

mol2014:

Men jeg kan sagtens blot fakturere som en vare m. eller u. moms. og så blot ændre teksten i fakturaeren? Var det ikke det, der var løsningen?

Ja, du skal bare vælge en alm. vare, blot med moms!

Det er ganske få varer du kan få lov til at fakturere uden moms. I så fald skal det ofte bogføres som et udlæg for kunden. Du skal i så fald til at oprette nogle særskilte kundespecifikke momsfrie konti til disse udlæg, med mindre vi taler om portoudlæg, hvor du kan samle det hele på én konto (den konto kaldet salg af fragt - privat).

mol2014:

Jeg kan forstå på Jer, at selvstændige skal fakturere kørsel med moms.

Det sjove her er, at jeg nu har spurgt 4 andre i min omgangskreds, som også er selvstændige, der aldrig fakturerer kørsel med moms og de har alle revisorer. Så der er et eller andet uklart.

Ja, det er desværre en udpræget fejlopfattelse, at man kan fakturere det uden moms... Hvordan det kan passere forbi flere revisorer viser bare, at der desværre er for mange revisorer der sidder med hovedet oppe i rø.... øhh, et sted hvor solen ikke skinner

SKAT lavede en opgørelse for nyligt, som konkluderede, at regnskaber der ikke var revideret indeholdt næsten samme antal fejl, som regnskaber der var revideret. FSR (revisorernes brancheforening) har netop i år sat fokus overfor deres medlemmer om, at niveauet skal løftes.

Men det er ret skræmmende læsning i øvrigt!

Der SKAL derfor moms på fakturering af kørsel, og hvis du ikke opkræver moms af denne kørsel, vil du blive stillet til ansvar ved at indbetale momsen, også selvom den ikke er opkrævet fra dine kunder. Dvs. betaling af egen lomme.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

mol2014 — Sat, 13 Dec 2014 13:24:03 GMT

...Nå tror selv jeg lige fik gennemtænkt det...

transportkontoen stod selvfølgelig ikke under omsætning...

I get it sorry.

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

mol2014 — Sat, 13 Dec 2014 13:02:38 GMT

Kære alle

Jeg er helt overvældet og en smule star struck, at du Maritn selv tager dig tid til at hjælpe mig.

Og også tak til alle I andre, som med stort engagement deler ud af jeres erfaring på en nærmest høj hellig lørdag.

Jeg kan forstå på Jer, at selvstændige skal fakturere kørsel med moms.

Det sjove her er, at jeg nu har spurgt 4 andre i min omgangskreds, som også er selvstændige, der aldrig fakturerer kørsel med moms og de har alle revisorer. Så der er et eller andet uklart.

Nå men mht. mit første spørgsmål, så troede jeg bare, at jeg kunne vælge at trække på den store kontoplan i Dinero, hvor der er en konto vedr. transport, men her dukker kun 9 forskellige valgmuligheder op i dropdown-menuen. Men jeg kan sagtens blot fakturere som en vare m. eller u. moms. og så blot ændre teksten i fakturaeren? Var det ikke det, der var løsningen?

Mange hilsner

Mol

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Thorborg — Sat, 13 Dec 2014 11:40:43 GMT

Så må jeg gøre det fremover.

Dbh Martin

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Martin Lysfelt — Sat, 13 Dec 2014 10:41:08 GMT

Cookie - John Hannover:

Det her er et område loven skulle ændres på. Det er ikke retfærdigt at personlig virksomhed kan tage al det fradrag de har ret til i personlig indkomst mens en ejer af et lille selskab (inkl. de mange ny IVS), som måske i starten ikke kan betale en ordentlig løn eller slet ingen, ikke må få en rød øre i skattefri kørepenge

Enig, det er en uretfærdig forskelsbehandling i lovgivningen.

Til gengæld kan ejere af ApS eller IVS (selskaber generelt) tage fradrag for p-billetter, mens ejere af enkeltmandsvirksomheder ikke kan fradrage p-billetter i regnskabet.

Også en uretfærdig forskelsbehandling, som udligner lidt på den situation John beskriver! :-)

Svar: I Dinero - hvorfor kan jeg kun vælge mellem 9 forskellige kontonr.?

Cookie - John Hannover — Sat, 13 Dec 2014 10:24:48 GMT

Hyggeligt at se Martin Lysfelt igen - og nej mr Thorborg - den går stensikkert ikke hvis skat kikker på det. Det er jo ikke et udlæg (som din revisor måske har tænkt med bro f.eks) - det er momspligtigt med garanti -

Jeg er temmelig overbevist om, at din revisors godkendelse blot skyldes revisor ikke har set det - spørg direkte, så vi kan høre, om en så stor revisor virkeligt vil argumentere for, at du må gøre som du gør - den er klart gal vil jeg påstå.

Fremover i alle fald, og for trådstarter - du fakturerer bare helt som al anden omsætning - din kørsel, uanset du lige vælger statens takster eller et andet beløb og som omsætning med moms.

Du får så fradrag efter statens takster for din kørsel, og det får du ved at nedsætte dit resultat med det beløb din kørebog viser du skal ha i fradrag for kørsel - og vil du hæve det i personlig virksomhed løbende, så gør du det via mellemregning som privat hævning, for skat kan af lidt mystiske årsager, ikke li det køres som udgift direkte, men blot som fradrag i personlig indkomst.

Kun for lønmodtagere = folk der får løn i selskab (eller for VSO) tages det som udgift direkte og indberettes til skat sammen med lønnen. Du slipper for at indberette det som personlig virksomhed og skal bare kunne redegøre for fradraget ved en kontrol.

Det her er et område loven skulle ændres på. Det er ikke retfærdigt at personlig virksomhed kan tage al det fradrag de har ret til i personlig indkomst mens en ejer af et lille selskab (inkl. de mange ny IVS), som måske i starten ikke kan betale en ordentlig løn eller slet ingen, ikke må få en rød øre i skattefri kørepenge

vh John H