Alt det andet om at starte virksomhed

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Tonny Skov Pedersen — Thu, 28 Aug 2014 19:33:18 GMT

Endnu en af de tråde om regnskabsprogrammer online eller ikke online, og ikke mindst eks. excel's anvendelighed til bogføring.

I denne forbindelse er det jo egentlig påfaldende, at det vel ret beset er excel eller access, som har været udgangspunktet for mange regnskabsprogrammer.

Excel er for den gode bruge fuldt anvendelig til bogføring, også det dobbelte bogholderi.

Online regnskabsprogrammer har helt sikkert sin berettigelse, og er kommet for at blive - At jeg så ikke anbefaler anvendelsen heraf er en helt anden historie.

For den enkelte bruger er det jo netop et spørgsmål om kompetencer og kendskab til almindeligt bogholderi, hvor jeg fuldt ud forstået ønsket om at spare på omkostningerne til en bogholder og revisor, også selv om rigtig mange faktisk snyder sig selv. (Tænker af og til på, hvorvidt disse personer med begrænset kendskab til bogholderi og regnskab, også selv ordner det årlige tandeftersyn eller lignende - Smerten kan i hvert fald blive stor.)

Tonny

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Cookie - John Hannover — Thu, 28 Aug 2014 12:25:57 GMT

både Remys og et relativt stort system som Summasumarum der findes i flere versioner, helt op til en stor enterprise - kører offline lokalt på egen computer - hvilket er en vis garanti for tophastighed og tilgængelighed faktisk

Man vil så normalt (summa automatisk) køre sikkerhedskopi hver gang man lukker ned (tager 2 sek automatisk og jeg kører til dropbox for at ha sikkerheden der) -

programmet kan man lægge på flere computere hvis man vil men det er generelt enkeltbruger ting, så man bør køre fra samme maskine og datafil hver gang og bare ha sikkerhed og program fil som en ekstra

Nogle er så idag måneds betalte for support og nye versioner (og for at de skal få penge) andre er måske ikke

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Jan Klitsgaard — Thu, 28 Aug 2014 12:15:47 GMT

Jeg kendte slet ikke til den mulighed, som du selv står for Remy.

Som jeg har set det, så findes der:

Excel og word: Små virksomheder, som nok ikke vækster vildt meget.

Billys Billing og Dinero: Iværksættere, start-ups med regnskabsbehov

e-conomic: Større virksomheder, som har brug for et regnskabsprogram, der har det hele.

Microsoft C5: Store veletablerede virksomheder, som kræver uendelige posteringer

Er det helt forkert forstået?

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Remy — Thu, 28 Aug 2014 11:53:37 GMT

Nu er det ikke "Online" eller Excel. Synes du skulle se på markedet :-)

Jeg selv laver da billige regnskabsprogrammer som er meget brugervenlige. Ja det længe før Dinero, Billys og kassekladen... man skal ikke tro på alt hvad man læser.

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

arguins — Thu, 28 Aug 2014 11:51:59 GMT

Enig med de andre om at en online-løsning integreret med det øvrige bogholderi er den bedste løsning.

Der findes dog virksomheder der anvender eksterne bogholdere, og som kører på eget system. I de tilfælde kan det være en fordel at anvende excel e.a. således at du selv står for udsendelse af fakturaer og opfølgning på debitorer, da en fremsendelse til ekstern bogholder for fakturering kun forlænger processen med fakturaudsendelse. Det må dog siges at kommer antallet af fakturaer over et vist niveau, så må det kunne betale sig at investere i en online løsning.

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Jan Klitsgaard — Thu, 28 Aug 2014 11:43:42 GMT

Jeg forstår fuldt ud jeres holdning om, at et regnskabsprogram er værd at foretrække. Især når prisen i nogle tilfælde ikke længere er et parameter. Online regnskabsprogrammer er smarte, simple og du behøver ikke være regnskabsuddannet for at bruge det. Det er helt enkelt sandheden.

Mit udgangspunkt er, at der findes iværksættere/virksomhedsejere, som gerne vil bruge en faktura skabelon i excel. Måske fordi de foretrækker det, måske fordi de ikke kender til diverse online løsninger. Derfor har jeg lavet www.danskfakturaskabelon.dk

Men hvorfor vælger virksomhedsejere excel?

Er det utrygt at lægge sine vigtigste oplysninger i andres hænder?

Er det vanen fra før diverse online løsninger, der gør at man holder fast i excel?

Hvad grunden til det?

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Cookie - John Hannover — Thu, 28 Aug 2014 11:31:40 GMT

100% på linje med Remy. Der er så mange gratis og/eller billige regnskaprogrammer som alle kan finde ud af og så giver bedre overblik over status og moms + faktura - hvor nogle er ret bundne med designet og andre mere frie, så det er et af mange parametre ved valget - men regnskabsprogram er at foretrække

Svar: Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Remy — Thu, 28 Aug 2014 11:28:42 GMT

Jeg ville vælge et regnskabsprogram! Excel er enkelt og nemt men ikke holdbart hvis du vil mere med din virksomhed.

Fakturere i excel eller i et regnskabsprogram?

Jan Klitsgaard — Thu, 28 Aug 2014 11:10:43 GMT

Vil du anbefale andre iværksættere at klare faktureringen selv i excel eller i et regnskabsprogram i opstartsfasen? Hvorfor vælger du excel, når der er mange tjenester, hvor det stort det er gratis?

Jeg skulle fornylig bruge en faktura skabelon i excel og syntes ikke rigtig jeg kunne finde nogle gode på internettet. Derfor lavede jeg en selv – det er derefter blevet til denne side, hvor jeg deler ud af skabeloner til andre: http://www.danskfakturaskabelon.dk/

Du kan gratis hente ”hele pakken” til iværksætteren

Faktura skabeloner på dansk og engelsk

Kreditnota skabeloner på dansk og engelsk

Rykker skabeloner (Rykker 1 + rykker 2 med inkassovarsel)

Der har indtil videre været rigtig mange downloads, hvilket kun kan betyde, at der er en del mennekser, som gerne vil bruge excel til deres fakturering. Også selvom flere regnskabsprogrammer og fakturaprogrammer lystigt deler ud af deres ydelser. Hvilket jeg faktisk synes er helt fantastisk, at de gør!

Spørgsmålet er, hvorfor vælger du at fakturere i excel eller hvorfor vælger du et regnskabsprogram?