Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Jørgen Kirkegaard — Wed, 07 Jan 2015 11:50:37 GMT

Cookie - John Hannover:
Hvis vi siger du får en faktura 30/12 2014 og betaler i bank 2/1-2015

Det er jo ikke nødvendigt at fokusere på hullerne i osten. Hvis du ikke kører den helt store debitor/kreditor-styring, og har mange strakskøb, kan det helt klart betale sig at tage udgangspunkt i bankfilen (hvilket I.B jo også gør, se evt. www.datakons.dk/IB). Filen skal blot en tur ind i Excel, hvis der sker spændende ting henover momsperioder (og dermed også årsskift). Her kan man i Johns tilfælde tage relevante posteringer fra bankfilen fra januar og datere dem i december før importen. Man skal selvfølgelig holde tungen lige i munden, men der er typisk så få posteringer henover årsskiftet til at denne øvelse klart opvejer fordelen ved i bankudtoget at have alle posteringerne - og dermed alle bilag, hvis alt kører over banken.

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Thomas Scherning — Wed, 07 Jan 2015 11:14:34 GMT

Hej Jacqueline,

Ok, vi må se om vi kan få det til at fungere alligevel. Og nu har I et ekstra forslag til feature-roadmappet :-)

Tusind tak for din tid og hurtige svar :-)

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Jacqueline Libak Kastrup — Wed, 07 Jan 2015 11:06:28 GMT

Thomas Scherning:

Tak for svar :-)

Problemet for os er ikke faktura-baseret køb og salg. Det har vi styr på. Og vi vil gerne bogføre kontantkøb med det samme, som du nævner Jacqueline, så vi undgår at kvitteringer flyder og så vi har et overblik over vores økonomi. Problemet er at vi i praksis ikke får afstemt med banken ugentligt. Det kan man så mene om hvad man vil, men vi har rigtigt mange opgaver og bankafstemning er nok den mindst interessante ting vi kan bruge vores tid på, så det ender altid med at blive nedprioriteret. Derfor har banken altid virket som en god reference for os, for den er et (næsten) altid korrekt udgangspunkt, når vi endelig går igang med afstemningen. Det er bestemt heller ikke umuligt at gøre som du foreslår med kombination af manuel afkrydsning og kassekladden, Jacqueline, men vi havde bare håbet der var en bedre løsning :-)

Hej Thomas

Jeg har desværre ikke en bedre løsning :)

De bedste hilsner

Jacqueline

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Thomas Scherning — Wed, 07 Jan 2015 10:33:17 GMT

Tak for svar :-)

Problemet for os er ikke faktura-baseret køb og salg. Det har vi styr på. Og vi vil gerne bogføre kontantkøb med det samme, som du nævner Jacqueline, så vi undgår at kvitteringer flyder og så vi har et overblik over vores økonomi. Problemet er at vi i praksis ikke får afstemt med banken ugentligt. Det kan man så mene om hvad man vil, men vi har rigtigt mange opgaver og bankafstemning er nok den mindst interessante ting vi kan bruge vores tid på, så det ender altid med at blive nedprioriteret. Derfor har banken altid virket som en god reference for os, for den er et (næsten) altid korrekt udgangspunkt, når vi endelig går igang med afstemningen. Det er bestemt heller ikke umuligt at gøre som du foreslår med kombination af manuel afkrydsning og kassekladden, Jacqueline, men vi havde bare håbet der var en bedre løsning :-)

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Cookie - John Hannover — Wed, 07 Jan 2015 10:06:33 GMT

Det du kalder kontant køb - er så køb via banken med omg betaling og de volder ikke problem

Det som volder problem er køb som du ikke betaler med det samme og slag du ikke får penge for med det samme

disse bogfører du - f.eks via kassekladde - eller via købs og faktura modul - helt som du vil - på dagen - og bruger du kassekladde - bruger du kreditorer udestående for de regninger der senere trækkes i din bank - og debitorer tilgodehavende - for de beløb der på et senere tidspunkt kommer ind i din bank

Læg dem i en dags kalender f.eks. så de kommer ind under den dag hvor de automtisk betales via netbank f.eks. og den dag bogfører du så fra kreditorer/debitorer - til bank.

De kunder der ikke har betalt - rykker du og flytter frem i kalenderen

På den måde stemmer dit regnskab og er ført noget der ligner dagligt - og banken stemmer hele tiden

Der sker ikke noget ved at vente nogle dage normalt, men når vi taler hen over en moms periode eller et årsskifte, er du nødt til at ha alle indtægter og udgifter bogført - uanset de er kommet via bank eller ikke

vh John H

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Jacqueline Libak Kastrup — Wed, 07 Jan 2015 09:56:17 GMT

Thomas Scherning:

Hej Jacqueline,

Tak for svar! Jeg er helt med i forhold til faktura, og forstår også godt ideen i at krydse af på bankudskriften - men det giver altså lidt udfordringer. Dels er bankudskriften bagudrettet, så vi skal huske at vente med at bogføre bilag indtil vi gennemgår bankudskriften (hvilket typisk er sjældnere end vi kunne ønske os, men det er jo heller ikke vores favoritbeskæftigelse). Ligeledes kræver det at når vi gennemgår banken så krydser vi nogle linjer af i netbank/på papir mens andre ordnes gennem kassekladden, og det virker også som en proces med en del muligheder for at lave fejl.

I og med langt størstedelen af vores bilag er kontaktkøb ville det være fantastisk, hvis der kunne være en eller anden form for hjælp i Dinero til at holde styr på disse køb i forhold til banken.

Hej Thomas

Der er desværre ikke så mange andre muligheder :) Jeg ville personligt bogføre alle mine kontantkøb med det samme via. købsmodulet, så kvitteringerne ikke ligger og flyder.

Ca. en gang om ugen ville jeg udskrive en bankudskrift og afstemme banken. På denne måde ville jeg hurtigt kunne se om der var nogle posteringer der mangler at blive bogført.

De bedste hilsner

Jacqueline

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Thomas Scherning — Wed, 07 Jan 2015 09:43:41 GMT

Hej Jacqueline,

Tak for svar! Jeg er helt med i forhold til faktura, og forstår også godt ideen i at krydse af på bankudskriften - men det giver altså lidt udfordringer. Dels er bankudskriften bagudrettet, så vi skal huske at vente med at bogføre bilag indtil vi gennemgår bankudskriften (hvilket typisk er sjældnere end vi kunne ønske os, men det er jo heller ikke vores favoritbeskæftigelse). Ligeledes kræver det at når vi gennemgår banken så krydser vi nogle linjer af i netbank/på papir mens andre ordnes gennem kassekladden, og det virker også som en proces med en del muligheder for at lave fejl.

I og med langt størstedelen af vores bilag er kontaktkøb ville det være fantastisk, hvis der kunne være en eller anden form for hjælp i Dinero til at holde styr på disse køb i forhold til banken.

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Jacqueline Libak Kastrup — Wed, 07 Jan 2015 09:23:36 GMT

Hej Thomas

Jeg synes det lyder som en rigtig god ide, at i som udgangspunkt bogfører alle kontant køb ud fra bank udskriften. Det gør det lettere at holde styr på, med hensyn til kvitteringer. Her ville jeg anvende købs modulet i Dinero Kontant køb og krydse af på bankudskriften når disse er bogført. Dog skal du som John skriver være opmærksom på leverandør faktura mv. som jo kan have betalingsdato i en anden momsperiode end betalingsdagen. Hertil ville jeg anvende Faktura fra leverandør under Købsmodulet i Dinero og bogfører den med dato som fremgår på fakturaen. Ved betaling af fakturaen som vil fremgå af din bankudskift kan kasseklassen med fordel anvendes hvor du her kan bogføre fakturaen som betalt.

Håber det giver mening ellers spørg du bare :)

De bedste hilsner

Jacqueline

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Thomas Scherning — Wed, 07 Jan 2015 08:00:59 GMT

Hej John,

Enig - så det er ikke helt 1:1-bogføring i forhold til banken, men 90% af vores bilag er kontantkøb, så det er til at håndtere. Og vi kan stadig bruge banken som tjekliste, så vi sikrer os at alle bilag er til stede.

Og lige netop fakturakøb og -salg er bankimport/kassekladden i Dinero jo perfekt til. Det er kontantkøbene der volder os problemer.

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Cookie - John Hannover — Tue, 06 Jan 2015 23:03:01 GMT

bare som sidebemærkning: Jeg tror fremtiden blir at man bogfører mere eller mindre efter bank, men idag duer det jo faktisk ikke

Hvis vi siger du får en faktura 30/12 2014 og betaler i bank 2/1-2015 så kan du jo ikke bogføre momsen osv i 2015

Samme med dine egne fakturaer. Du kan jo ikke sende en faktura ult dec 2014 og så se den i banken en gang i januar 2015 og så bare kun bogføre den ud fra jan 2015

Venlig hilsen John H

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Thomas Scherning — Tue, 06 Jan 2015 22:13:28 GMT

Hej David,

Jeg åbner lige denne igen, da vi også lige er hoppet på Dinero i håb om at gøre bogføringen til en bedre oplevelse :-) Vi har dog præcis samme problemstilling, og vi kan trods dine gode forklaringer i denne tråd desværre stadig ikke helt finde den rette arbejdsgang for os.

Vi har indtil nu taget udgangspunkt i kontoudtog fra vores bankkonto og via disse sikret os bilag til alle posteringer. På den måde sikrer vi os at banken altid stemmer. Det vil vi egentlig gerne fortsætte med, da vi ellers frygter at vi let kan overse at bogføre bilag eller bogføre dem på forkerte datoer (det er svært helt at regne ud hvornår køb fra f.eks. udlandet trækkes på kontoen) og dermed få en masse unødigt detektivarbejde når regnskabet skal gøres op.

Derfor virker bankimport til kassekladde *næsten* som den ideelle løsning. Dog er størstedelen af vores indkøb netop også kontantkøb, og så hænger det alligevel ikke sammen. Kan det virkelig passe, at den eneste vej er manuelt at slette de linjer i kassekladen der udgør kontantkøb, hvis vi gerne vil gøre det vi vil i Dinero?

Mange hilsner,

Thomas

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

David Andersen - Dinero — Sun, 17 Aug 2014 17:40:31 GMT

Kenneth Kammersgaard:
Okay, men umiddelbart vil der ikke være noget i vejen for at jeg siger til bogholderen at de bare skal tjekke vores indtastninger under Køb og Salg. Vi kommer ikke til at mangle noget, vel?

Det er svært for at svare på om der kommer til at mangle noget, men du skal sikre dig at du har min. ét bilag for hver linje på din banks kontoudtog. Har du ikke det mangler der noget. Det er derfor din bogholder godt kan lide at importere din bankfil i kassekladden, så er hun/han sikker på at få alle posteringerne med. Men sikre du blot selv at du har et bilag, som matcher hver linje (samme dato og beløb), så er du godt kørende. :)

Den gyldne regel er at din bank altid skal stemme. Det vil sige at det beløb der står i bank også skal være det beløb som der står i Dinero (Regnskab -> Rapporter -> Balance):

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Kenneth Kammersgaard — Sun, 17 Aug 2014 16:37:01 GMT

Okay, men umiddelbart vil der ikke være noget i vejen for at jeg siger til bogholderen at de bare skal tjekke vores indtastninger under Køb og Salg. Vi kommer ikke til at mangle noget, vel?

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

David Andersen - Dinero — Sun, 17 Aug 2014 16:26:38 GMT

Kenneth Kammersgaard:
Men jeg synes da stadig det betyder dobbeltarbejde, når vi allerede har indtastet tingene under Køb og Salg?

Jeg vil ikke kalde det dobbeltarbejde, da bogholderen henter en bankfil ind, hvor dato, bilagsnr, beskrivelse og beløb allerede er udfyldt. Så det eneste bogholderen skal gøre er at vælge det bilag du har indtastet - det går super hurtigt.

Kenneth Kammersgaard:
Og det betyder vel at der vil være dobbelt så mange bilag under Øvrige bilag (og dermed mere forvirrende)?

Ja, det betyder at der er ét finansbilag for hver købs- og salgsbilag. Du skal ikke se det som forvirrende, det er sådan stort set alle laver deres bogholderi. Du behøver slet ikke kigger under fanen "Øvrige bilag", lad din bogholder om at kigge der.

Kenneth Kammersgaard:
Nu skriver du at det ikke vil kunne udlignes fra kassekladden, hvis det er oprettet som Kontantkøb. Vi opretter jo praktisk talt det hele som Kontantkøb, f.eks. hvis vi køber Printerpapir, så betaler vi jo med det samme med dankort. Skal det ikke oprettes som Kontantkøb? Og det indtaster vi jo så løbende, og så vil bogholderen vel ikke kunne udligne det og dermed vil vi have det dobbelt bogført?

Der er også helt fint at du opretter kontantkøb, bare sørg for at vælge den dato som bilaget er blevet trukket i banken, så vil din bogholder nemt kunne følge med i kontoudtoget fra banken. I praksis har du bogført det bilag færdig, og din bogholder vil slette den linje fra kassekladden og kun bogføre de bilag du ikke selv har bogført som "Betalt".

Svar: Proces for bogføring i Dinero? Skal man bruge kassekladde?

Kenneth Kammersgaard — Sun, 17 Aug 2014 15:19:20 GMT

Hej igen

Mange tak for svar, det hjælper meget :-)

Men jeg synes da stadig det betyder dobbeltarbejde, når vi allerede har indtastet tingene under Køb og Salg?

Og det betyder vel at der vil være dobbelt så mange bilag under Øvrige bilag (og dermed mere forvirrende)?

Nu skriver du at det ikke vil kunne udlignes fra kassekladden, hvis det er oprettet som Kontantkøb. Vi opretter jo praktisk talt det hele som Kontantkøb, f.eks. hvis vi køber Printerpapir, så betaler vi jo med det samme med dankort. Skal det ikke oprettes som Kontantkøb? Og det indtaster vi jo så løbende, og så vil bogholderen vel ikke kunne udligne det og dermed vil vi have det dobbelt bogført?

Venlig hilsen Kenneth