Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Cookie - John Hannover — Sat, 10 Aug 2013 15:20:37 GMT

Anne Z:
Henrik Koudahl:
Hvorfor ikke bede om et tilbud direkte fra Christian eller Tonny som allerede har været på banen. Du synker ikke med deres hjælp!
'

ja to good guys du roligt kan bruge en af - og hvis bare din plan viser du er af sted på forretning og har noget der ligner dagene fuldt besat med arbejde, så må du besøge venner og familie lige så meget du vil om aftenen, når der ikke er ekstra transport kun til privat delen med - så bare en god plan der viser at du er i fuld gang generelt.

god tur

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 10:01:25 GMT

Henrik Koudahl:
Hvorfor ikke bede om et tilbud direkte fra Christian eller Tonny som allerede har været på banen. Du synker ikke med deres hjælp!

God ide!

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 09:57:56 GMT

Tonny Skov Pedersen:
så er det vigtigt med en udførlig beskrivelse af formålet

Intet problem. Jeg skal besøge leverandør for 3-4 aktuelle kunder plus mine fremtids plan for nogle andre projekter. Sådan en beskrivelse kan jeg sagtens lave.

Tak for info.

Forresten, må jeg ikke besøge venner og familie efter arbejdstid? ;-)

Mvh, Anne

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anonymous — Sat, 10 Aug 2013 09:53:02 GMT

Beklager at min svar blev lidt kort - skrevet på vej til markedet - men jeg kan se at du er blevet beroliget siden.

Hvorfor ikke bede om et tilbud direkte fra Christian eller Tonny som allerede har været på banen. Du synker ikke med deres hjælp!

/Henrik

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 09:34:35 GMT

Cef:
at du bør få lavet en direktør kontrakt.

Tak for god råd og link. Ja, det kan være en god ide. Grundet til at jeg ikke har gjort er at, jeg synes, det er meget mere administrative arbejde i det, når jeg skal tage sig af løn, feriepenge, pension, ATP, etc.

Det ser ud til at jeg har brug for revisor rådgivning nu, kan ikke vente længere.

Så søger jeg også hjælpe herfra. Er der nogen dygtig revisor, der kan give mig et godt tilbud for at gøre alle basale regnskab og SKAT ting på plads? Dvs. hjælpe mig med at lave en ramme, så bogfører jeg selv, indtil slutningen af året, hjælpe mig med at lave et årsregnskab også.

Det er alle bedst, hvis du er på sjælland. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Mvh, Anne

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Tonny Skov Pedersen — Sat, 10 Aug 2013 09:24:38 GMT

Hej Anne

M.h.t. den forestående forretningsrejse til Kina, så er det vigtigt med en udførlig beskrivelse af formålet og ikke mindst de leverandører/kontakter du besøger bliver noteret.

Du kan læse mere på disse links fra SKAT

https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2083499&vId=208670&search=rejser%A4selskab%A4uden%A4ansatte

https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2064206&vId=0&lang=DA

Hvorvidt du kan modtage skattefri rejsegodtgørelse (diæter), når du ikke er lønmodtager er tvivlsomt, men du har under alle omstændigheder fradrag for de betalte omkostninger, når rejsen er erhvervsmæssig.

Hvis der er tale om et samtidigt besøg af familie eller rejsen er af mere generel karakter, så kan det blive tale om kun delvist fradrag for rejseomkostningerne.

Tilslutter mig også Christians (Cef) indlæg om at få udarbejdet en direktørkontrakt.

God rejse.

Tonny

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Cookie - John Hannover — Sat, 10 Aug 2013 09:11:28 GMT

Anne Z:
nogle gange er det lidt svært at få faktura fra de små butikker og restauranter i Kina).

Jep - og det er ofte på kinesisk men ja - dokumentationen skal være i orden somehow

god tur

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 09:09:52 GMT

Tak, John! Nu forstår jeg meget bedre.

Jeg skal forsøge at få papir af de faktiske omkostninger i orden (nogle gange er det lidt svært at få faktura fra de små butikker og restauranter i Kina).

Det er et godt link du har vist.

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Cef — Sat, 10 Aug 2013 09:02:49 GMT

Det som Henrik også er onde på er, at du bør få lavet en direktør kontrakt.
Denne sikrer, at du ikke får problemer senere hen hvis der skulle opstå forespørgsler fra skat mv.

Du kan finde et eksempel her; http://startvaekst.dk/file/9439/Direktørkontrakt-eksempel.pdf

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Cookie - John Hannover — Sat, 10 Aug 2013 08:54:08 GMT

Henrik har selvfølgeligt ret - udgifterne er jo udgifter. Jeg svarede som om du slet ikke var ansat - men du må givet ha direktør aftale - og så er løn uvæsentlig. D.v.s. sige helt almindeligt fratræk af de faktiske omkostninger så - som jo kan omfatte specielle regler for fratræk af ex moms/kinesisk VAT hvor det vel følger alm. regler, ex 50% af momsen kan fratrækkes osv som du kan se i denne

http://www.danskrevision.dk/Nyheder/Documents/Marts%202012%20Skatte-%20og%20momsfradrag%20ved%20repr%C3%A6sentation.pdf

Det jeg rodede ind var om du kunne få diæter i stedet for at få betalt efter regning. Kan man det så er det jo et alternativ - men Henrik ved givet om man må modtage rejsediæter - når du ikke står som ansat - ikke modtager løn - ellers er de for en ansat- alternativet - ikke at få betalt de faktiske omkostninger men modtage skattefri diæter

Kost, pr. døgn, 455,00 kr.
Logi, pr. døgn, 195,00 kr.
25%-godtgørelsen, pr. døgn, 113,75 kr

Det er jeg bare som i første svar ikke overbevist om du må uden at være lønmodtager i dit ApS (man må ikke få kørepenge efter statens takster uden at være lønmodtager) og hvis man ikke må det, så er det bare de faktiske omkostninger som er relateret til firmaet under rejsen du kan fratrække som i skemaet fra danskrevision - Det er så nok det nemmeste

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 07:10:48 GMT

Henrik Koudahl:
Træk du roligt dine udgifter fra efter gældende regler.

Hejsa,

Tak for svaret. Hvad mener du med gældende regler? Er det rejsegodtgørelse xxx kr. pr dag + logigodtgørelse xxx kr. pr dag eller noget andet?

Mvh, Anne

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anonymous — Sat, 10 Aug 2013 07:03:11 GMT

Træk du roligt dine udgifter fra efter gældende regler.

Du er vel ansat - står opført som direktør - i dit ApS. At du så ikke udbetaler løn pt. er en helt anden sag, som ikke har indflydelse på om du kan fratrække udgifter i forbindelse med din tur.

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Sat, 10 Aug 2013 06:50:56 GMT

Det lyder meget alvorligt. Det er en stor del af min virksomheds omkostninger, og jeg afhænger af disse aktiviteter for at skabe flere kunder og tjene penge for virksomheden.

Jeg arbejder hver dag full-tid for virksomheden. Jeg har bare ikke givet mig løn endnu. Hvad skal jeg gøre? Skal jeg ansætte mig selv og modtage løn nu for at jeg kan trække disse omkostninger fra? Er der nogen anden mulighed?

Mvh,

Anne

Svar: Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Cookie - John Hannover — Fri, 09 Aug 2013 22:13:18 GMT

Anne Z:
Jeg er den eneste ejer af mit ApS, og jeg er ikke ansat hos mit ApS, dvs. jeg modtager ikke løn. Hvad skal jeg gøre så?

Jeg tror du skal tale med din revisisor for du kan ikke fratrække noget som helst vedr rejsen som ikke ansat - med mindre du fakturer og det kan du ikke til dit eget selskab - du kan sagtens fradrage omkostninger for rejsen i selskabet i dit selskab. men den der tvist , at der ikke er nogen ansatte betyder, at du skal ha mere råd end jeg i alle fald kan give. Er det ikke noget din revisor hvis du har en sådan kan svare?

Udenlandske Rejseudgifter for ApS ejeren (ikke ansat)

Anne Z — Fri, 09 Aug 2013 21:13:00 GMT

Hej Amino'er,

Jeg skal snart tage 2 ugers forretningsrejse til Kina. Til forskellige by for at besøge mine nuværende samarbejdspartner/leverandør og finder potential samarbejdspartner. Men jeg ved ikke om hvordan jeg skal beregne/ bogføre mine rejseudgifter:

- Flybilletter (både DK-Kina, og mellem forskellige by i Kina), tog, bus, taxa, evt. omkostning ved at leje bil.

- Hotel

- Mad

Jeg har forsøgt at læse indlæg om rejseudgifter på Amino, men de fleste spørgsmål gælder kun til enkeltmandsvirksomhed eller lønmodtager. Jeg er den eneste ejer af mit ApS, og jeg er ikke ansat hos mit ApS, dvs. jeg modtager ikke løn. Hvad skal jeg gøre så?

Jeg håber at nogle af jer, der gider at give mig nogle gode råd. På forhånd tak!

Mvh,

Anne Z.