Diverse administration hjælp

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Mark — Mon, 29 Apr 2013 21:48:13 GMT

Hej Abdul

Mit råd til dig ville være at tænke dig godt om før du kaster dig over en app. Jeg har selv brugt meget tid på at teste apps, og det er ikke altid givet godt ud. Lav hellere noget grundig research før du begynder at bruge app'en.

Før du kaster dig over en specifikt app, skal du måske overvejer nærmere, hvad du gerne vil have ud af den app du vælger.

Der findes mellem 300-400 apps, der kan det du efterspørger. Nogle af dem er gode som huskelister andre er decideret projektstyringsværktøjer. Derfor er det vigtigt, at være ret skarp på, hvad man søger. Man kommer hurtigt til at bruge alt sin tid på at teste apps, og det er ikke nødvendigvis hensigtsmæssigt.

Her er nogle af de punkter som jeg ville overvejer som kriterie for at vælge en app:

1. Formål: Er det simpel opgavestyring eller projekter som app'en skal håndtere?

2. Anvendelighed: Skal du kunne dele opgaver med andre. Er der andre funktioner som app'en skal have f.eks. mulighed for at printe etc. ?

3. Adgang: Skal du have adgang via mobil/PC/OX og IOS /Linux?

4. Platform: Hvilken styresystem er relevant for dig IOS/Androide/web/off-line?

5. Kompatibilitet: Skal du kunne synkronisere med andre apps herunder e-mail/kalender?

6. Design:Det er vigtigt at vælge et design man synes om, da det kan få dig til at bruge app'en mere

7. Sikkerhed: Hvor bliver dine informationer opbevaret og er det en sikker løsning

8. Langtidsholdbar: Hvis du vælger en etableret producent, er der større sandsynlighed for at app'en også bliver vedligeholdt i det lange løb

9. Pris: gratis/engangsbetaling/månedlig ydelse - hvad er du mest til og hvad er dit budget?

For mig ville alle ovenstående punkter være lige vigtige, og skal ikke ses som en prioriteret rækkefølge.

Her er nogle Apps som jeg kan anbefale:

til opgavelister

- Asana

- Omnifocus (den bruger jeg selv)

- Wunderlist

- Nozbe

- Opgaveliste i Gmail (skal tilpasses)

- Opgaveliste i Outlook (skal tilpasses)

til projektstyring

- Basecamp

- Insigtly

- Podio

Det er også vigtigt, at du er opmærksom på, at en app ikke kan stå alene. Hvis du ikke for styr på hvordan du tænker dvs. dine mentale modeler, og hvis du ikke opbygger de rette rutiner, så vil din app ikke være nok. Dit arbejdssystem vil ganske enkelt sande til uden de rette mentale modeler og rutiner, hvilket meget ofte er, når du rammer en spidsbelastningsperiode.

Outlook kan være et rigtigt godt sted at starte sin opgaveliste, hvis man har adgang til Outllook. Den kan det som de fleste har brug for, med mindre man har specielle ønsker. Det kræver dog, at du tilpasser Outlook lidt ellers er den ikke optimal at bruge som opgaveliste.

Jeg har udviklet en guide til, hvordan du kan tilpasse opgavelisten i Outlook. Du er velkommen til at skrive til mig, hvis det er noget du kan bruge, så sender jeg dig den gerne.

Jeg håber, at du finder den rette app for dig.

Mvh

Mark

mm@personligworkflow.com

www.personligworkflow.com

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Vivi Gamskjær Vroue — Mon, 29 Apr 2013 14:01:40 GMT

Jeg bruger Basecamp, og så supplerer jeg med min væg - som jeg vist er den eneste der forstår

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Mark B — Mon, 29 Apr 2013 13:38:44 GMT

På hjemmekontoret bruger jeg et slags simpelt post-it system, en kollonne med "TODO" opgaver, en med "IN PROGRESS" og en med "DONE". Holder opgaverne nede på en størrelse af maks et par timer pr stk. Så sætter jeg mig et mål for de næste par timer (f.eks. at lave 3 opgaver) og holder en lille velfortjent pause når de er overstået, planlægger så de næste par timer, osv.

Det er super simpelt, men det virker for mig. Til opgaver længere ude i fremtiden og private gøremål bruger jeg kalenderen i min android telefon som synkroniserer med min gmail.

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Andreas Herss — Mon, 29 Apr 2013 08:35:50 GMT

Jeg bruger trello samt min kalender til at holde styr på det hele :)
Trello giver et dejligt nemt overblik, især ved at kunne markere med farver!

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Anonymous — Sun, 28 Apr 2013 17:42:58 GMT

Kan anbefale Podio.com. Det er gratis for de første 5 brugere i virksomhede (såvidt jeg huske), og super nemt at tilpasse til ens eget behov. Det kombineret med Evernote.

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Mads Herlev — Sun, 28 Apr 2013 17:23:23 GMT

Hej,

Jeg bruger mit unge friske hoved koblet sammen med min kalender på Iphone/Ipad/Macbook :)

Mange hilsner

Mads

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Abdul Dezkam — Sun, 28 Apr 2013 16:07:09 GMT

Fantastisk med alle de gode forslag!

Jeg har allerede kastet mig lidt over Trello, og vil nu prøve nogle af de andre I nævner her i tråden.

Har længe savnet et lækkert service med god integration og easy approach.

Glæder mig til at prøve dem af.

Mange tak for alle gode input, som jeg også håber andre kan få glæde af.

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Spindler — Sun, 28 Apr 2013 15:48:53 GMT

Daylite fra Marketcirkle.

Mac only, men hvis man har ipad/iphone kan man bruge dem.

Daylite har en helt unik integration med Apple's mail, og en enestående måde at håndtere "links" imellem data.

Et projekt kan således (NEMT) linkes til bestemte relevante emails, kontaktpersoner, firma'er, noter, sti'er/mapper i finder, to-do's, kalender-begivenheder m.v.

Hvis man tager sig tid til at sætte sig ind i dette program, hvilket er noget tungere end f.eks. omni-focus, så får man en gigantisk dividende.

Kan også bruges sammen med Billings (fakturerings/tidsregistrerings-software).

Desuden bruger jeg Evernote (Premium) til lagring af digitale dokumenter, såsom kvitteringer (også fakta/brugsen etc), breve (også håndskrevne) samt meget andet. Med Evernote Premium bliver selv håndskrift helt automatisk OCR-scannet så man senere kan søge på indhold i scannede dokumenter.

Jeg bruger også en Evernote-notesbog som "indbakke" for idéer, jeg indtaler via iPhone, hvis jeg eksempelvis er på farten og ikke vil/kan stoppe for at skrive en note i Daylite.

Med venlig hilsen

Morten Spindler

+45 40 37 92 95 - morten@spindler.dk

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

J. Løhde — Sat, 27 Apr 2013 22:10:50 GMT

Har selv arbejdet med Wrike, og det var jeg meget tilfreds med.

Nemt og brugervenligt - og kan sættes op til mail/kalender osv.

Se deres hjemmeside her

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Joomlakonsulenten.dk — Sat, 27 Apr 2013 21:57:08 GMT

Kan anbefale Smartsheet.

https://www.smartsheet.com

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Brian L — Sat, 27 Apr 2013 21:20:34 GMT

Jeg bruger Evernote, sat op med GTD (min egen tilpassede version).

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Marianne H — Sat, 27 Apr 2013 21:10:27 GMT

Jeg bruger OmniFocus. Og så GTD-principperne. Det fungerer strålende sammen. Omnifocus synkroniserer mellem computer og mobil, så jeg kan altid lægge nye opgaver ind og se, hvor jeg er.

Jeg starter gerne ugen med at tjekke mine Omnifocus opgaver igennem og indføre i kalenderen, hvad jeg vil/skal nå i den kommende uge.

Har været igennem en del forskellige apps til at styre opgaver med, men er nu tilfreds med mit valg.

/Marianne

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Philip Andersen — Sat, 27 Apr 2013 18:06:56 GMT

Kan ligeledes også varmt anbefale Trello.

Du kan f.eks. lave en kollonne til hver dag, og efterfølgende markere dem som du har lavet med en grøn label. Derved har du nemt et overblik over hvad du har nået, og hvad du mangler at få udført. Opgaverne skal selvfølgelig prioriteres med vigtigste øverst.

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

Klaus Jensen — Sat, 27 Apr 2013 17:16:09 GMT

Trello.com og min kalender.

Svar: Hvilket program bruger du til opgavehåndtering?

GrN.dk - Linux Servere - Mobile Apps Flutter — Sat, 27 Apr 2013 15:37:27 GMT

Jeg bruger primært min kalender, et forum værktøj, hvor jeg laver en liste, eller et bug-tracking værktøj til små opgaver og fejl-rapporter. Det primære er, at dække de behov man har og holde det så simpelt som muligt, så det ikke bliver tidskrævende at vedligeholde.

VH. GrN.dk