Teknik, hosting & e-handelsløsninger

Svar: Online kontor PC eller MAC

Jesper Norbøll — Sun, 31 Mar 2013 11:48:54 GMT

Hvilken form for løsning du skal bruge, skal jeg ikke gøre mig klog på, men jeg kan ihvertfald give dig et indblik i hvad vi bruger i MediaMouse - vores dagligdag minder til dels om din. Dog med den ekstra detalje at vi arbejder med astronomiske datamængder (den sidste statestik viste at vi internt gennemsnitligt flytter lidt over 100 gigabyte data om dagen.

Vi har servere fordelt på Windows Server platforme og et utal af forskellige former for Unix/Linux-servere.
Pga. datamængderne står de fleste af vores servere og centrale storage i huset. Men det meste af det kører enten spejlet eller virtualliseret, så vi ikke er så sårbare over for at hardware-nedbrud. Backup'en kører både remote om natten og med vores egen snapshot-server som hver 3 time i dagtimerne tager et komplet snapshot af de data som ligger på storage-serverne. Det er for at undgå at vi mister mere end 3 timers arbejde, hvis f.eks. nogen kommer til at slette en kundes projektmappe eller overskrive en fil der ikke burde være ændret.

Men omkring adgangen kører vi med en 3-delt løsning:
- RemoteDesktop til adgang hjemmefra via PC, Mac, iPad eller lignede som er koblet til en fast forbindelse via VPN.
Med denne kan vi fange alt vi kører via MS Exchange (email, kalendere, kontakter m.m.). Denne er den universelle forbindelse, da vi med denne kan tilgå alt inklusiv storage. Men som sagt kræver det en stabil hurtig forbindelse, så det er bedst hjemmefra.
- Webaccess kører også via Exchange, men over http og derved kan fanges fra praktisk talt alt der kan køre en browser. Men den har den begrænsning at den kun kan tilgå vores email, kalender og kontakter - ikke andet end dette.
- Flow er vores eget system som kører internt i huset, men også kan nås via http. Det er dette system som holder styr på vores produktionsworkflow og prisberegninger. Det er via dette system jeg f.eks. kan regne et tilbud til en kunde selvom jeg ikke er fysisk i MediaMouse. Tilbuddet kan også ændres eller skiftes til en produktionsordre. Og når det er en produktionsordre, så kan jeg følge status på opgaven og se hvor langt den er nået, hvilke maskine den er booket ind på - og så endda se den pågældende maskines status.

Men alt dette ovenstående, bortset fra datamængderne og vores Flow-system, vil man i realiteten også kunne få med en Cloud-løsning.
Groft set vil man kunne klare det meste via Gmail, Outlook i cloud-udgave eller noget helt andet. Og lige så snart du er over i disse løsninger, så kan de fleste af dem køre uanset om det er PC, Mac, iPad, iPhone, Android, Windows Phone eller noget lignende. Alle Cloud-løsningerne jeg kender til er også omfattet af en backup-løsning. Så det ville måske være den rigtige vej at kigge for dig? Så kan du og dine medarbejdere køre med lige præcis den computer eller mobile enhed som de ønsker.

/Jesper

Svar: Online kontor PC eller MAC

Michael Trankjær — Sun, 31 Mar 2013 08:00:48 GMT

Hej Ebbe

Du er altid velkommen til at vende tilbage også hvis der er andet IT relateret jeg kan hjælpe med.

Desværre har jeg ikke erfaring med Workbook.

Mvh

/Michael

Svar: Online kontor PC eller MAC

Ebbe — Sun, 31 Mar 2013 07:30:00 GMT

Tak for det Michael

Umiddelbart tror jeg ikke det løser mit behov for registrering af timer, tidsplanlægning, oploadede billeder m.m.

Jeg er ved at undersøge workbook og mobil website - nogen erfaring med det

Jeg håber at jeg må vende tilbage, hvis dit tilbud bliver aktuelt

Svar: Online kontor PC eller MAC

Michael Trankjær — Sun, 31 Mar 2013 06:43:10 GMT

Office 365 er lanceret i en Small Business udgave op til 25 brugere, den koster kun 36,50 pr. bruger/måned.

Jeg har den seneste tid installeret flere af denne i rene MAC miljøer og det virker glimrende.

Send mig en Privat Besked så sender jeg dig en 30 dages prøve af Office 365 Small Business.

Mvh

/Michael

Svar: Online kontor PC eller MAC

Ebbe — Sun, 31 Mar 2013 06:28:28 GMT

@Xillas

Super god henvisning - og dejligt det er på dansk

Med 4-14 medarbejdere over året, da vi har meget ujævne sæsoner syntes jeg 100,-/md pr medarbejder er dyrt.

Men jeg bestiller en demo af det - tak for henvisningen

Svar: Online kontor PC eller MAC

Xillas — Sun, 31 Mar 2013 06:20:47 GMT

Office 365 er det helt grundlæggende. Her får du din officepakke med mail, I får mulighed for sharepoint og I kan tilkoble dropbox, så I har et lager af filer, som I alle sammen kan tilgå. Det koster omkring 100 kr. per måned per medarbejder. Ring til Microsoft for flere informationer.

Derudover har du behov for noget projektstyring og økonomistyring. Måske findes der noget, som passer til Jeres branche. Jeg nævnte www.workbook.dk, men der er helt sikkert andre muligheder.

Det gode ved denne type løsninger er, at du kan få adgang overalt og fra alle platforme. Det eneste det kræver er en browser. Derudover skal du ikke bekymre dig om back-up og hvorvidt I har win/mac-miljø.

Svar: Online kontor PC eller MAC

Ebbe — Sun, 31 Mar 2013 06:03:20 GMT

Salesforce og Podio - tja måske det var det rigtige bud

Findes der nogen programmer på dansk

Måske medarbejderne står af

Office 365 er også en god mulighed, men hvad koster det mon

Og endelig mobil website er formentlig den nemmeste og billigste løsning

Det skal bare kunne styres med personligt log-in

Tak for mange gode og seriøse svar

Svar: Online kontor PC eller MAC

Ebbe — Sat, 30 Mar 2013 17:15:57 GMT

Via netværket er jeg også blevet gjort opmærksom på PODIO, som vist nok skal være dansk

Nogen der har erfaringer med dette

Svar: Online kontor PC eller MAC

Anonymous — Sat, 30 Mar 2013 17:11:50 GMT

Jeg kender mange, der er glade for http://www.salesforce.com/ -- lyder som det, du har brug for umiddelbart.

Hvad angår backup, ville jeg nok vælge en cloud-løsning isf. en Linux-server, der kræver opsætning+monitorering+løbende patching.

Svar: Online kontor PC eller MAC

Ebbe — Sat, 30 Mar 2013 16:08:19 GMT

Efter at have læst indlæggene igennem dagen har jeg lige lidt kommentarer og yderligere spørgsmål

Mit regnskabsprogram kører kun online, der bliver lavet overenskomstmæssig rigtig løn, og det fungerer tilfredsstillende

Jeg har ca. 30 - 50 løbende sager, hvor der til hver sag kan være beregninger i Excel, Tilbud og vel i gennemsnit 10 billeder af sagen. Når en sag er afsluttet og faktureret behøver den ikke længere være online, hvorfor den kan overføres til en server eller HDD.

Behovet er deruover at have tilgængelige informationer på igangværende kunder med data, telefon m.m. samt have en eller anden form for tidsplanlægning af svende i marken. Hvilket program foreslår i her

Jeg er meget sikker på at jeg går helt over til ren Mac løsning, men kan godt se at der skal sættes en backupløsning igang

Jeg har på min macbook pro købt MS office og bruger meget Excel, Word og Powerpoint, desværre er dette ikke tilgængeligt til ipad, hvorfor jeg skal konvertere til numbers, pages og keynote. Det er rigtigt at det er gode og intuitive programmer, dog med begrænsninger på ipad. Hvergang jeg laver ændringer i hovedregnearket i Excel skal Numbers tilrettes igen da meget formattering går tabt. Aktuelt har jeg et irriterende problem med udskrift til pdf. Jeg har et regneark med 10 faneblade hvor underliggende beregninger samles på side 1, men når jeg fra ipad skal sende til kunde som pdf, tager den alle 10 sider med, og det skal den ikke. Nogen forslag til dette. Jeg har prøvet med pdf writer og lignende apps. Dette fungerer fint på rene windows løsninger.

At tilgå server fra marken online hver gang syntes jeg ikke er den bedste løsning, da jeg ofte også befinder mig i dækningsløst område, hvor der ikke er adgang til internettet. Beregninger og tilbud skal ligge på macbook pro, og opdateres når der er netadgang. Jeg bruger min iphone som internetadgang

Svar: Online kontor PC eller MAC

Remy — Sat, 30 Mar 2013 14:13:46 GMT

Jeg ville sætte en PC med Windows op. Som du så kan fjernstyre fra en iPad eller Surface. Så kan du sagtens arbejde selv om du ikke er på kontoret.

Hvis du har mange tunge arbejdsopgaver ville jeg købe en bærbar PC i stedet. Eller ansætte en person til at lave det

Svar: Online kontor PC eller MAC

Kim Villumsen — Sat, 30 Mar 2013 13:27:47 GMT

Frands:
En god remote backup service som er hosted i Danmark og baseret på ordentlig backupsoftware (ingen Ahsay!) som f.eks. IBM TSM.

Undskyld, jeg går lidt off topic, men til Frands: Hvorfor mener du Ahsay ikke er ordentlig backupsoftware, der er trods alt en del Onlinebackup providere, som bruger det (herunder et par Aminoer).

Jeg har ikke erfaring med Ahsay, men jeg sidder i bestyrelsen i et selskab, der benytter en Backup provider, som bruger Ashay, selskabet er offentligt støttet og underlagt forvaltningsrevision.

I forbindelse med forvaltningsrevisionen lykkedes det, efter lidt pres, at få en erklæring fra leverandørens it-revisor om, at den leverede løsning overholdte de krav, der stilles til backup i offentlige virksomheder, hvor datagrundlaget indeholder personfølsomme oplysninger, samt de krav selskabets egen statsautoriserede revisor, stillede til muligheden for reetablering af data efter datatab.

Så, hvis der er en mulighed for at online backup, med brug af Ashay softwaren, fejler eller ikke kan reetableres, så skal vi jo hurtigst muligt finde en anden løsning.

Med venlig hilsen

Kim

Svar: Online kontor PC eller MAC

Xillas — Sat, 30 Mar 2013 11:33:14 GMT

Hvis du har behov for yderligere, så kunne Office 365 være en mulighed. Der har du hele officepakken og du gemmer alt i skyen. Der er desuden mulighed for sharepoint, så I kan dele informationer blandt medarbejderne.

Hvis I har noget specielt software som du ikke kan købe i cloudløsninger, så skal du over i en terminalserverløsning (fra et hostingfirma). Disse kan I også få adgang til fra både mac og pc. Det kræver bare en browser.

Svar: Online kontor PC eller MAC

Xillas — Sat, 30 Mar 2013 11:21:39 GMT

Det lyder som om, at hvad du har behov for er et projekt- og økonomistyringsværktøj, som du kan få adgang til overalt. Altså en cloudløsning.

Du kan kigge på dem her: www.workbook.dk men der er sikkert andre muligheder. Fordelen ved en sådan løsning er, at du ikke behøver at tænke på windows, mac, linux osv. Du har adgang via en browser og udbyderen passer på dine data (hvilket de med garanti er bedre til end den lille virksomhed).

Svar: Online kontor PC eller MAC

Frands — Sat, 30 Mar 2013 11:18:54 GMT

Morten Reitoft:
Jeg har selv en MacMini Server og den har så 1TB harddisk i 2 x 512 GB configurationer der kører Raid2 og derudover den omtalte Time Capsule - den er godt nok et par år gammel, men den har altså også også 2 drev!

RAID level 2 kræver mindst 3 diske og giver på ingen måde mening i denne sammenhæng. De features RAID2 introducerer er der i vid udstrækning ikke behov for med moderne diske. Du kan heller ikke køre RAID på 2 partitioner fra den samme disk... Eller, rent teknisk kan man godt, men det svarer jo til at både driftbremsen og nødbremsen i en bil trækker i præcist den samme ledning.

Der er ingen Time Capsules som har 2 diske. Det er meget muligt, at disken er inddelt i flere partitioner, men der er kun een fysisk harddisk, medmindre der er tilsluttet eksterne diske via USB.

iCloud kan ikke lave en fuld file-backup ligesom time machine gør. iCloud tager kun backup af de specifikke ting det er bygget til. Derudover, så er en vigtig faktor at når man lægger sine data i iCloud, så er de pludselig underlagt amerikanske love, da data opbevares i USA.

En god kombination kunne være en Mac Mini og et NAS (eksempelvis synology disk station) hvis man gerne vil have både datasikkerhed, mulighed for ordentlig remote backup og gøre det (nogenlunde) nemt.

Igen, min løsning er ikke den aller nemmeste og den kræver en initiel investering. Men man er glad for det den sag ens bygning brænder eller der er indbrud - eller en vred medarbejder som bliver fyret sletter alt hvad han kan tilgå.

Morten Reitoft:
Kiggede lige på jeres side og blot til info.. http://www.drengemode.dk mangler alle billederne på forsiden, når jeg clicker på den fra min MacBook Air :-) også efter et re-fresh!

Vores hjemmeside er håbløst gammel - men vi har ikke rigtigt tid til at gøre noget ved den, det er sjovere at lave opgaver for kunder. Der er en ny på vej, men det går lidt langsomt.