Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Bilagering af salg

Cookie - John Hannover — Tue, 20 Nov 2012 14:23:13 GMT

Ligner mere en oprettelse af en vare end en ordre/salgsfaktura men jeg genkender ikke systemet

Hos mig ville jeg ha en vare - som nu den du sælger - vare nr 1, 2, 3 osv. og så ville jeg har fragt som andre - ex vare 10, 11, 12 - hvis du fast sælger fragt til 55 kr - så var det vare 10

Når salgsfaktura så skabes, så lægger jeg vare nr 1 ind (og den vil være med moms sats og blive konteret på 1100 varesalg og modkonto ville være øvrige kreditorer, for beløbet er jo ikke i banken, som så ikke ville stemme med bank udtog efter bogføring.

Var der fragt - og jeg solgte den fast til 55 kr, ville jeg i næste linje vælge vare 10 - og så stod der automatisk fragt og 55 kr og uden moms

Vare der også en ydelse jeg ville ha på anden konto end 1100, f.eks 1200 varesalg ydelse - så ville det være en 3. vare - alt sammen standard varer, så jeg bare har mine varer og indlægger så mange af dem jeg vil på samme faktura - helt som hvis en kunde købte en t-shirt, en buks og en bluse - på samme ordre og faktura - + fragt

Alt modkonto debitorer, og når fakturaen betaltes - bare vælge dens nummer så kommer alt frem og den flyttes fra debitorer tilgodehavender til banken som jo så nu stemmer

At jeg ikke genkender dit system er helt naturligt dog jeg kender kun mit eget i princip

Svar: Bilagering af salg

Michael Nielsen — Tue, 20 Nov 2012 11:15:08 GMT

eksempel:

Svar: Bilagering af salg

Michael Nielsen — Tue, 20 Nov 2012 11:12:31 GMT

Vi benytter kassekladde.dk

Tror vi skal have et bedre kassekladde system i det tilfælde så? Vedhæfter et screendump af et test bilag (står på næste side):

Svar: Bilagering af salg

Cookie - John Hannover — Tue, 20 Nov 2012 11:09:10 GMT

du har en faktura - men flere linjer i kassekladden - alle med samme bilagsnummer som er din faktura

1 linje med varen (og den linje konteres med moms)

næste linje - samme bilagsnummer - fragten (med moms hvis ikke det er udlægsordning og uden moms hvis det er udlægsordning)

Du kunne sagtens ha yderligere linjer hvis der var flere ting på samme faktura du ville specificere. alt i debet

Modpostering i status for hver linje vil være kredit tilgodehavender fra kunden i første omgang, og når han betaler vil du postere debet fra tilgodehavender (som så går i 0 alt andet lig) og til kredit bank. Er varen betalt med det samme, kan du bare bogføre debet udgifter i drift og direkte kredit bank

Det er ET bilag men flere bogføringslinjer med samme dato og nummer

Svar: Bilagering af salg

Michael Nielsen — Tue, 20 Nov 2012 11:06:14 GMT

men er løsningen så at jeg kan lave mine ordrer med forkert moms og så korrigere met et bilag i hver måned, når jeg får afregning fra PostDanmark med de fragt udgifter vi har? Og så nøjes med at billagere alle salgene 1 gang med total priser?

Svar: Bilagering af salg

Michael Nielsen — Tue, 20 Nov 2012 11:02:27 GMT

Følelsen af at være på dybt vand i et ukendt hav er total...

Eksempel på et salg:

Faktura til kunde for køb af varer: 1655,00

heraf fragt: 55,00 kr

På kundens faktura står således: Beløb eksl. moms: 1335,00 moms 25% (320,00) ialt: 1655,00

Så langt så godt.. Bilaget lægges i kassekladde som varesalg. Hvis jeg benytter kontoplan og fakturerer under "salg" skriver den:

Beløb inkl moms: 1655, moms: 331

Så hvis jeg nøjes met 1 total bilag vil det betyde at jeg har skrevet en moms på 331 kr, men min kopi af ordren har kun en moms på 320.. Så er der jo noget galt?

Den lavpraktiske løsning jeg således udtænkte at at lave 2 bilag i kassekladden. 1 stk på 1600 kr (og momsen er da de korrekte 320) samt 1 bilag på "fragt ordrenr. xx" 55 kr, 0% moms.

Super besværligt, og jeg må have overset et eller andet?

Svar: Bilagering af salg

Schantz Engineering — Tue, 20 Nov 2012 10:45:28 GMT

Nej du skal ikke lave to bilag/faktura

Din kunde skal have 1 faktura på 555 kr incl moms den laver du og bogfører som salg og hvis du så køber en ydelse i det her tilfælde fragten skal du bogfører denne under udgifter og huske at gemme den faktura/Bilag fra din leverandør af fragtydelsen.

Uanset om den så er større eller mindre skal du altid kunne dokumenter overfor skat hvilke udgifter du har fratrukket og det gør du jo med det gemte bilag.

Og det er rigtigt som det tidligere er nævnt at hvis du "bare" lægger ud de faktiske fragt omkostninger er det momsfrit. Eks. din kunde betaler dig 55 kr i fragt din faktiske omkostning/udgift til fragt er også 55 kr så er det momsfrit

Lars

Svar: Bilagering af salg

Cookie - John Hannover — Tue, 20 Nov 2012 10:24:48 GMT

Claus Agerskov/SALDI:
Hvis du benyttede et regnskabssystem med fakturering indbygget, så ville bogføringen kunne ske fuldstændig automatisk.

Ja sådan er det jo givet - Jeg har aldrig sat mig ind i det da jeg ikke har det mindste med webshops at gøre, men har dog fakturering indbygget i regnskabssystemet

Det du mener, er det et system der henter info direkte fra en webshop (evt via cvs fil). Jeg kan f.eks. godt hente via netbank (og det er så helt almindelige regninger og udgifter), men ser ikke den store fordel, da modposteringen ikke sker automatisk på ret modpost - ex alle mine regninger som ligger ved øvrige kreditorer fra modtaget til betalt. Nå men det var jo et sidespor. Jeg vil godt en dag se hvordan helt automatisk bogføring sker (kender det ex fra Danløn hvor jeg importerer og alle modposter lægger sig helt ret men det ville bankens ind og udbetalinger jo ikke gøre)

Svar: Bilagering af salg

Claus Agerskov/SALDI — Tue, 20 Nov 2012 00:23:52 GMT

Michael Nielsen:
Hvis vi sælger en vare til 500 kr og en fragt til 55, ialt 555 så skal der laves 2 bilag - et bilag til de 500 med 25% moms, samt et bilag til de 55 med 0% moms.

Der skal også posteres to linjer, hvis fragten er med moms, da fragten er en ydelse og ikke en vare. Oftest har fragt og gebyrer sin helt egen konto i en kontoplan.

Så leverede du en varer, tilhørerende ydelser samt fragt for varen, så ville du have tre posteringslinjer i kassekladden.

Hvis du benyttede et regnskabssystem med fakturering indbygget, så ville bogføringen kunne ske fuldstændig automatisk.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Svar: Bilagering af salg

Michael Nielsen — Sat, 17 Nov 2012 18:17:27 GMT

Vi tjener faktisk ingenting på fragten, og sætter endda penge til, men de 55 kr er det som VII fakturerer kunden og resten dækker vi.

Så vi skal altså lave 2 bilag for hver ordre?

Svar: Bilagering af salg

Cookie - John Hannover — Sat, 17 Nov 2012 17:53:21 GMT

du kan godt ha det på samme faktura men det er klart at bogføringen medføre 2 linjer en på de 500 med moms og en på 55 uden hvis fragten er under udlægsordningen (google det hvis du behøver)

Hvis fragten er inkl fortjeneste og din håndtering - så er begge dele med moms

Bilagering af salg

Michael Nielsen — Sat, 17 Nov 2012 16:20:48 GMT

Jeg er nødt til at vende det igen, da jeg tror det er fattet men synes det lyder utrolig besværligt:

Hvis vi sælger en vare til 500 kr og en fragt til 55, ialt 555 så skal der laves 2 bilag - et bilag til de 500 med 25% moms, samt et bilag til de 55 med 0% moms.

Er det den gængse praksis?