Alt det andet om at starte virksomhed

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Peter Wismer — Wed, 24 Oct 2012 22:23:43 GMT

Hej Camilla,

Den historie, som det her drejer sig om, er forsendelse af elektroniske fakturaer.

Der findes to mest anvendte former for forsendelse af elektroniske fakturaer.

1. VANS (value added network service) Dette er en ret gammel metode, hvor nogle større IT foretagender som IBM, CSC og nogle andre,
byggede et elektronisk postsystem. I disse systemer anvender man EAN lokationsnumre som postkasseadresser.
Dette postsystem blev oprindeligt mest anvendt af private virksomheder, og da staten Danmark udviklede deres første version af
Elektronisk fakturering til det offentlige blev dette system valgt som "postsystem".
Det offentlige købte et stort antal EAN numre (De fik dem til en god pris), og det er dem, de stadig anvender.
Der er derfor både private og offentlige virksomheder, der har EAN lokationsnumre.
Og der er mange private virksomheder der har EAN lokationsnumre.
Ældre versioner af elektroniske fakturaer og ordrer m.v. lavet i et filformat omtalt som EDI (Electronic data interchange) bygger også på samme
postsystem . EDI havde sin rod i det sidste årtusinde og blev udviklet af store industrikoncerner, som bilfabrikker o.lign.. Det bruges stadig, men
det er en væsentlig dyrere løsning, end de løsninger der nu er udviklet i form af filformatet XML (Extended markup language) UBL 2.0
Alle virksomheder kan erhverve et EAN lokationsnummer. Det administreres af GS1 - tidligere hed det EAN DAnmark.
Her er et link til en side, hvor der skrives om det. GS1 kalder nu EAN lokationsnumre for GLN. Bare for at gøre det nemmere.....
http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/Default.aspx?ID=1025
Bagsiden for mindre virksomheder er, at det koster nogle tusinde penge at melde sig ind i GS1 - at opstarte med et lokationsnummer og herefter betaler man til GS1 hvert år.

2.NemHandel . Efter lanceringen af den første version af Elektronisk Fakturering til det offentlige opstod ideen med at afløse
det gamle postsystem med et mere moderne. Det kom til at hedde NemHandel. Se mere på www.nemhandel.dk .
I nemhandel kan man stadig anvende EAN lokationsnumre som postkasser, men det er også muligt at anvende CVR numre, og
så har vi jo fat i noget, som alle vi virksomheder har i forvejen.

Iøvrigt har flere her ret i, at det i Louises tilfælde er hendes kundes EAN nummer hun skal bruge og ikke et hun skal have.

Og, ja, man kan sende via Virk.dk, Sproom.dk, Tradeshift.com, fakturaservice.net og mange andre + der findes en række økonomi- og regnskabssystemer,
hvor man kan sende direkte fra fakturamodulet - fx. Winfinans.NET og e-conomic. mvh Peter

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Wed, 24 Oct 2012 22:09:35 GMT

Camilla Grønberg:

Hej Mark

Kan en privat virksomhed ikke have et ean nummer?

Mvh Camilla

Jo det kan en virksomhed godt. Det er dog sjældent at virksomheder har det, og de kan ikke faktureres igennem virk.dk (Det kunne de ihvertfald ikke før jeg brugte Sproom.net)

Man kan se på EAN nummeret om det er offentligt eller virksomhed.

5798 er offentlige
5790 er virksomheder

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Ukendt — Wed, 24 Oct 2012 21:54:01 GMT

Camilla Grønberg:

Hej Mark

Kan en privat virksomhed ikke have et ean nummer?

Mvh Camilla

http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/default.aspx?AreaID=5

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Netmille — Wed, 24 Oct 2012 21:29:24 GMT

Hej Mark

Kan en privat virksomhed ikke have et ean nummer?

Mvh Camilla

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Louise Lamberth — Wed, 24 Oct 2012 21:12:52 GMT

OK, mange tak :)

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Fri, 19 Oct 2012 16:07:28 GMT

Som tænkstort siger, så må medarbejderen havde misforstået et eller andet. Det sker desværre, jeg har selv oplevet at blive bedt om vores EAN nummer, på trods af at vi skulle sende en faktura til dem.

Det kræver IKKE et ean nummer at handle med det offentlige, ligesom det heller ikke kræver det for at sende en faktura til dem. Det er udelukkende modtageren der skal have et EAN-nummer.

Se det ligesom en stregkode på en fysisk vare, når EAN-koden bliver læst, så ved systemet præcis hvilken vare, og hvad den koster. Her er det bare at systemet ved til hvor fakturaen skal sendes, og hvem modtageren er.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Louise Lamberth — Fri, 19 Oct 2012 14:58:33 GMT

Det gør jeg. Mange tak og god weekend til jer alle.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

tænkstort — Fri, 19 Oct 2012 14:55:14 GMT

Hej Louise du kan sende faktura til myndighederne og offentlig institution her:

http://www.virk.dk/myndigheder/stat/Digitaliseringsstyrelsen/NemHandel_Fakturablanket

Din kunde må have forvekslet et eller andet, det er DEM der skal oplyse deres EAN-nummer til dig, så du kan bruge det til at sende DEM en faktura.

Jeg kan ikke se hvorfor DU skulle have et EAN-nummer, da det jo ikke er dig der skal betale fakturaen.

Så prøv at kontakte din kunde en gang til, der må være sket en misforståelse et eller andet sted.

Held og lykke med det.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Louise Lamberth — Fri, 19 Oct 2012 12:14:01 GMT

Jeg forstår dig sådan, at jeg skal sende faktura over et af systemerne - men kunden skrev nu flere gange, at jeg skulle oplyse Tekstfokus' EAN-nummer.

Tak - jeg prøver alligevel og ser, hvad der sker.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Fri, 19 Oct 2012 12:10:27 GMT

Nå, skal vi lige tage det rigtige svar?

Louise, kommunen har et EAN nummer, det benyttes ligesom et identifikationsnummer, som du skal sende fakturaen til. Det foregår elektronisk, og du SKAL gøre det sådan.

Det kan gøres gratis på virk.dk, eller med det meget bedre sproom.net

Du skal tilmelde dig med alle dine egne informationer, og så kan du taste en faktura, der skal du oplyse EAN nummeret på modtageren (Det får du af personen der har bestilt - De kan også findes på kommunens hjemmeside) Og så køre det hele bare elektronisk.

Det er ret nemt, har du problemer så må du selvfølgelig gerne skrive en pm.

Og du skal ikke selv have et EAN nummer, det er kun det offentlige samt større erhvervsvirksomheder der har det. (Man kan se forskel på hvilke cifre nummeret starter med)

Det er dog rigtigt at EAN også benyttes som stregkoder på produkter, men der er altså ingen sammenhæng her.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Eli Sander Kristensen — Fri, 19 Oct 2012 12:09:11 GMT

Hej Louise L.

Jeg tror jeg misforstod dit spørgsmål.

Er situationen den, at du har leveret en ydelse til en offentlig virksomhed og skal sende/har sendt en faktura til kunden.

Hvis ja, er det den offentlige virksomheds ean-nr. du skal anføre på fakturaen. Du kan få ean-nr. ved at spørge kunden eller finde kundens ean-nr på deres hjemmeside.

Hvis du allerede har sendt en faktura, tror jeg, at du kan få fakturaen slettet og sende en ny. Prøv at tal med kunden om det.

elisanderk

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Louise Lamberth — Fri, 19 Oct 2012 12:06:03 GMT

Tak for svar. Produktet er korrektur af en brochure.

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Eli Sander Kristensen — Fri, 19 Oct 2012 12:01:00 GMT

Ean nr. oplyses for produkter, som du gerne vil mærke med stregkoder. Ean-nr. købes i Danmark hos Dansk UNSPSC. Ved at mærke dine produkter med et ean-nr opnår du den fordel, at produktet er identificeret, så alle, som kan oplyse stregkoden, kan blive koblet til dit produkt.

Det er svært at svare på, om du skal opgive ean-nr. det afhænger af hvad det er for et produkt du handler med og hvem der aftager produktet.

elisanderk

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Louise Lamberth — Fri, 19 Oct 2012 11:55:36 GMT

Ja - og jeg troede, at EAN nok var identitisk med et af de mange andre virksomhedsnumre, så jeg har først opdaget problemet for sent. :)

Svar: Intet EAN-nummer - ingen betaling?

Anonymous — Fri, 19 Oct 2012 11:53:14 GMT

Det er kun offentlige virksomheder som kommuner, skoler og den slags som benytter dette.

Er din kunde evt en af disse eller lign ?