Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Shoo — Mon, 29 Oct 2012 15:44:57 GMT

Tak alle :)

Sålænge jeg forstår logikken i det, tror jeg ikke det bliver noget problem med plusser og minusser i mit 'newbie'-regnskab.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Cookie - John Hannover — Tue, 23 Oct 2012 10:38:47 GMT

Hvis han opnår, at han har 12.000 til indtægt i 2012 og 20.000 i 2013 og den samlede indtægt var 32.000 kr så har han sat de rigtige plusser/minusser og har fået alle 32.000 kr i omsætning

(kunne jo også ha lavet omk. konto som afsat til 2013 for de 20.000 - nok smukkere - men samme resultat)

Hvis samtidigt det afsatte i status i 2012 er 20.000 kr og i 2013 går ned på 0 så har han også der samt plus/minus korrekt så vidt jeg kan se det.

Tilbage er så at tage udgifter som de rent faktisk kommer - men det har ikke rigtigt noget med afsætningen af gøre og bør blive korrekt - modig ja - men jeg tror ikke det går helt galt - andre må dog gerne checke efter også

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Martin Lysfelt — Tue, 23 Oct 2012 10:17:25 GMT

Cookie:

som jeg lige ser det så ja.

Du er en modig mand.

Jeg mener ikke, at vi kan gennemskue, om trådstarter har sat de korrekte plusser og minusser i regnskabet.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Anonymous — Tue, 23 Oct 2012 10:15:55 GMT

Jeg har ingen problemer med en regnskabsmæssige behandling af hensættelsen, men vil dog tillade mig at sætte et spørgsmåltegn ved om der også ud fra et skatteretligt synspunkt vil være fradrag. Der er intet som indikerer at betingelserne for fradragsret er opfyldt. Det er let at kalde det en forudbetaling - ja men forudbetaling for hvad? Udgifter som allerede er retligt forpligtiget eller udgifter som vil opstå i 2013.....

/Henrik

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Cookie - John Hannover — Tue, 23 Oct 2012 10:02:37 GMT

som jeg lige ser det så ja.

Du opnår jo, at du i 2012 i stedet for 32.000 kr i indtægt kommer ned på de 12.000 som hører til 2012 og som du har udgifter til - så skat i princip ikke bliver et issue for 2012 hvor du vel bogfører nogenlunde tilsvarende udgifter.

I 2013 tager du så resten af indtægten, ved at tilbageføre de 22.000 kr til indtægt (og du har så vist alle 32.000 kr som indtægt fordelt på de to år) og så tager du de udgifter der hører til 2013 i forhold til legatet og bogfører som alm. udgift mod bank - og hvis de udgifter så også er 22.000 kr, så går det i princip også i skattenul.

Den kortfristede gæld vil så være 22.000 kr til dette forhold ved udgangen af 2012 og gå i 0 helt som den skal i 2013

Det vil i alle fald som jeg ser det blive helt korrekt - men om det kan gøres mindre snirklet kan jeg ikke være 100% sikker på - dog ikke noget problem TROR jeg.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Martin Lysfelt — Tue, 23 Oct 2012 09:11:21 GMT

Shoo:

Giver det mening?

Det er umuligt at gennemskue, om du gør det korrekt, ud fra den måde du opstiller det på her.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Shoo — Sat, 20 Oct 2012 11:04:50 GMT

Ok - jeg er næsten ved at forstå det :)

Jeg har i 2012 sat 32.000 som en legatindtægt. Hvis jeg skal bruge 20.000 i 2013 trækker jeg 20.000 fra i samme
konto. Dernæst opretter jeg en ny konto under kortfristet gæld. Her skriver jeg 20.000.
Så er de trukket ud af skatteregnskabet - og i 2013, når jeg skal bruge pengene, så sætter jeg de
20.000 over på indtægt fra legater igen - og modposterer beløbet under kortfristet gæld - så den går i nul når de er brugt.
Giver det mening?

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Martin Lysfelt — Thu, 18 Oct 2012 06:33:36 GMT

Shoo:

jeg er ikke så skrap til bogføring og kører derfor på amatørmåden ved at angive alle udgifter med minus. Så når debet og kredit bruges i forklaringerne bliver jeg fatte-svag :)

Normalt ville man gøre det omvendt, så alle indtægter er minus og udgifter plus, men det virker selvfølgelig også tosset på "lægmand".

Problemet, når du gør det på den måde du beskriver, opstår når du skal bogføre banken, for så skal du bogføre alle +beløb som minus, og alle -beløb som plus.

På den måde skal du derfor bogføre kontoudtoget modsat af, hvad banken registrerer. Har du 10.000 kr. stående i banken, så skal der dermed registreres i dit system som -10.000 kr., hvilket selvfølgelig giver nogle ekstra udfordringer.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Cookie - John Hannover — Wed, 17 Oct 2012 16:31:43 GMT

Nej, du må læse om igen de skal i status under passiverne, det må du have i din summa, men jeg vidste ikke man kan køre summa uden debet og kredit

Du er nødt til at hitte din status i kontoplanen tror jeg

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Shoo — Wed, 17 Oct 2012 14:24:36 GMT

Tak :) - jeg er ikke så skrap til bogføring og kører derfor på amatørmåden ved at angive alle udgifter med minus. Så når debet og kredit bruges i forklaringerne bliver jeg fatte-svag :)

Men er dette korrekt forstået: Jeg bogfører de legat-indtægter jeg har i det år hvor jeg rent faktisk har udgifter som skal dækkes af dem? Og i mellem tiden står de på en passiv konto så man kan se at jeg rent faktisk har fået dem i 2012?

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Cookie - John Hannover — Wed, 17 Oct 2012 13:43:42 GMT

Minder om afsat til revisor. Og som martin siger. Du har det nu som indtægt i omsætningen, og laver så en kassekladde med linje 1 som debet på samme konto du har ført indtægten på den del af beløbet der hører til 2013.

(summa protester og siger du nu laver udgift på en indtægtskonto - og du siger bare ok, for det er lige det du vil )
Tilbage står så i omsætningen kun den del som hører til 2012 og som du jo venter at bruge i 2012 til projekt "2012/13" og der har du udgifter der svarer ca til indtægterne og 0 skat

Samme beløb sætter du i næste kladelinje under kortfristet gæld, lav ny konto eller omdøb evt en du ikke bruger ( højreklikke og ændre navnet bare f.eks til "afsat projekt 2012/13" her bliver det jo som modpost i kredit. Det er under konti omkring 65100 til 65300 du skal ha den i kredit status
Som martin siger, så næste år når de bruges, debet statusposten du omdøbte og kredit bank når du hæver det
Som bilag skal du ha noget der viser hvorfor du afsætter det, ex brevet fra legatet der viser det er til 2012 og 2013 hvor udstillingen er
God vind, ellers kom tilbage

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Martin Lysfelt — Wed, 17 Oct 2012 12:50:27 GMT

Hans Stokholm Kjer:

Jeg forstår ikke helt, hvordan du kan have en indtægt, som ikke er skattepligtig.
Hvad er det for en type legat, du har fået?

Hej Hans,

Loven foreskriver, at man skal betale skat i det år indtægten vedrører, og ikke hvornår betalingen (eller faktureringen, for den sags skyld) finder sted.

Har man en indtægt i december, som man først sender faktura på i januar, så skal man derfor tage indtægten med i decemberregnskabet, og omvendt, hvis man har en forudbetaling vedr. næste år, så skal man først medtage indtægten i det relevante skatteår.

Har man ufakturerede projekter i gang ved årsskiftet, så skal disse rent faktisk opgøres, og indtægtsføres i de relevante skatteår.

I praksis oplever man ofte, at en faktura indeholder indtægter som vedrører to skatteår, eksempelvis hvis der pr. 31. dec. er faktureret en acontobetaling vedr. januar, og en opgørelse af forbrug vedr. december. Så skal fakturaen opdeles på begge skatteår.

Reglen er lavet for, at man ikke skal spekulere i at flytte indtægter imellem skatteår, og dermed opnå en skattebesparelse.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Martin Lysfelt — Wed, 17 Oct 2012 12:41:30 GMT

Shoo:

Jeg har en udstilling som skal være færdig ultimo februar 2013 - og projektet startede her i 2012 - og jeg har søgt penge til dette projekt og har fået penge i 2012 - men jeg mange af mine udgifter kommer først til at ligge i slutningen af projektet - i 2013. Så er det jeg tænker at det ville være ærgeligt at pengene gik til skat før alle udgifter er betalt.. Giver det mening?

Hvis du har modtaget betaling for et projekt, som løber i både 2012 og 2013, så skal du bogføre den indtægt, som vedrører de to skatteår hver for sig. Hvis det er sådan, at hele din indtægt vedrører 2013, så skal du faktisk gemme hele beløbet, og så først bogføre det som en indtægt i 2013.

Det du konkret gør, er at du opretter en passiv-konto i balancen under kortfristet gæld, kaldet "Forudbetaling vedr. projekt xxxx". Når pengene går ind på din bankkonto i 2012 (debet bank), så modposterer du beløbet på din nyligt oprettede konto (kredit).

I 2013 indtægtsfører du så beløbet på samme måde som du almindeligvis vil bogføre indtægter, og udligner derefter din projektkonto, således den går i nul.

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Shoo — Wed, 17 Oct 2012 07:39:34 GMT

Jeg har en udstilling som skal være færdig ultimo februar 2013 - og projektet startede her i 2012 - og jeg har søgt penge til dette projekt og har fået penge i 2012 - men jeg mange af mine udgifter kommer først til at ligge i slutningen af projektet - i 2013. Så er det jeg tænker at det ville være ærgeligt at pengene gik til skat før alle udgifter er betalt.. Giver det mening?

Svar: Projektpenge må ikke ædes Skat

Hans Stokholm Kjer — Tue, 16 Oct 2012 22:41:24 GMT

Jeg forstår ikke helt, hvordan du kan have en indtægt, som ikke er skattepligtig.
Hvad er det for en type legat, du har fået?

Venlig hilsen

Hans