Alt det andet om at starte virksomhed

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 14:52:28 GMT

altså hvis I nu vil gøre det nemt for begge parter: butiksstedet og så dig der skal bogføre for dem - måske på en anden fysisk adresse - så gå da på jagt efter en billig brugt bærbar elller få fat på een af de nye små notebooks (blot skal der være windows på den så de kan køre Summa)

installerer programmmet på den

og bogfør så på kassen - og de forskellige salgskonti - så der dannes en kassestrimmel.

Når dagen er omme laves som det sidste en sikkerhedskopi Denne kan så sendes til dig som mail - som du så kan importere ind i din PC.

Om det rent praktiske i at bruge 2 pc´ere på det samme regnskab - har jeg lavet en pdf i Word - der viser hvorledes man udveksler sikkerhedskopier via et fælles virtuelt drev

send mig en mail til ottobp ( a t ) gmail.com erstatter ( a t ) med @ du ved - så vil jeg sende den Word-fil (10 sider fylder den) i pdf-format - så vil du se hvor let det går.

======

spørgsmålet om at tage penge for at gå på indkøb efter råvarer:

De tager antal af kr. - f.eks. 500,- - skriver Hævet aconto til vareindkøb

skriver -500,00 på kassekontoen og modposterer på en konto som I døber Udlæg til Vareindkøb. ELLER

hvis I har Debet og Kredit-visning i kassekladden så skal I skrive 500,- i Debet-kolonnen. Have valgt den her Udlægskonto foran beløbet og så vælge Kasse i afstemningskonto-kolonnen - så passer det også her

Lægger en seddel med kvit. i kassen - så der er styr på

Svar: Dagligt regnskab

lpn — Sat, 05 Mar 2011 13:47:30 GMT

ok - jeg spurgte mest alt omkring hvad der lovgivningsmæssigt krævet. Jeg synes også klart, at det nemmest er at nøjes med kassestrimmel og så ellers bare bogføre i SS via kassekladden, som man skriver ud inden endelig bogføring.

Der hvor jeg var lidt forvirret var f.eks. http://www.skat.dk/skat.aspx?oId=1781650&vId=0&search=kasse* - hvor det virkede som om, at man skulle lave sådan en fysisk kassekladde.

Der hvor jeg tænker det også kunne være en fordel med en bog i butikken, er at min kæreste så kan afstemme i bogen og tage den med hjem. Der vil det også være nemmere for dem, hvis de f.eks. tager kontanter ud til at lave nogle indkøb i løbet af dagen. Det må jeg nemlig indrømme, at jeg ikke er klar over om man kan på kasseapparatet.

Og bare så vi er enige - kassekladde/kassestrimmel, skal ikke blive liggende i butikken? Men kan tages hjem i privaten til regnskabet og endelig bogførsel?

Svar: Dagligt regnskab

Jan — Sat, 05 Mar 2011 12:15:17 GMT

Hvis du fører en gammeldags papirbog, hvad skal du så med IT ?

Gå ind på en restaurant hvor de har et ordentligt kassesystem, og bare spørg dem hvad de gør.

Jeg har set nogle der har kun en computer, nogen der roder med papirer, og nogen der gør begge dele.

Hvis IT ikke er godt nok til at klare det hele selv, så er der slet ingen ide i at bruge IT.

Og det siger jeg som IT mand :D

IT er godt, men der findes stadig steder hvor det ikke kan bruges fornuftigt, og så er det bedre at droppe det.

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 11:30:17 GMT

jeg skrev også sådan generelt om betingelsen for at bruge SummaSummarums KASSEKLADDE som alternativ til et fysisk kasseapparat. At her er betingelsen at der bogføres i hvert enkelt tilfælde som der sker et salg. Så det var ikke en påstand om at du gjorde det modsatte; .... selvfølgelig ikke....

jamen når du efterfølgende skal tage action på dagens kassestrimmel i SS bogføringen - så skal du jo blot føre totaltallet ind på konto 1000 Varesalg eller ind på de 5 elller 10 varegruppe subtotaler som du har på kasseapparatet - så du bevarer overblikket over salget over tid. Kan jo være praktisk hvis du har forskellig fortjeneste-%%% på de forskellige grupper. Her oprettes så blot et antal underkonti 1010 1020 1030 osv

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 11:30:17 GMT

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 10:15:47 GMT

der skriver I så blot kassestrimlen ud ved dagens slut - og den bruger du som bogføringsbilag for dagens salg - evt. med den fordeling på varegrupper som I har på kasseapparatet. Her skal du så have oprettet et antal salgskonti i SS som passer med kasseapp. - så spiller det

Svar: Dagligt regnskab

lpn — Sat, 05 Mar 2011 09:58:09 GMT

Ahh du snakkede om, at du ikke slog ind på kassen samtidig. Jeg har et kasseapparat, så der kan man ikke lave disse fuskerier, når de er slået ind. Sådan skal det også være. Mit spørgsmål går mere på, hvad man helt specifikt kræver af kassekladden ved siden af kassestrimmelen?

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 09:47:13 GMT

trylle væk??? ja hvis der arbejdes med at beløbet f.eks. 4.500,- sættes ind på linie 1 som et salg - i en ikke-bogført kassekladde. Løbende over dagen er der 9 yderligere salg som skrives på - og der slåes så på BOGFØR knappen ved dagens slut. Her foreligger jo muligheden for at de 4.500,- på linie 1 ændres til 3.500,- lige inden bogføring. Det går jo ikke. Hvis kassekladden i SS skal have mening som erstatning /alternativ til en kassebog - så skal der bogføres i samme moment som pengene rækkes over disken og varerne går den modsatte vej. Det forhindrer at du/eller andre "tryller" en tusse væk fra dagens omsætning.

==================

der skal slåes ind på et kasseapparat (eller bogføres i SS på en lille notebook) for hver transaktion - så den ikke kan ændres uden ved en modpostering.

Har I et kasseapparat - så er den jo lige til.

Har I ikke et kasseapparat - så er AlsKasse alternativet en billig mulighed hvor I får synergi effekten ved at dagens indtast af butikspersonalet på AlsKassen på notebooken der står på disken - kan udnyttes af dig som den lavede dagens kassestrimmel til brug for SS

hjælper dig gerne med en demo af det her

Svar: Dagligt regnskab

lpn — Sat, 05 Mar 2011 09:15:03 GMT

Tak for svar - tror dog egentlig man skal have en bog liggende i butikken - er måske også nemmer, så min kæreste og hendes kollegaer kan lave ordentlig opgøre kassen hver dag lige efter luk. Det er ikke sikkert, at jeg vil være der hver eneste dag - og om alle omstændigheder kun derhjemme. Ved egentlig ikke hvordan jeg skal trylle en tusse væk, hvis det bliver slået ind i kassen.

Hører gerne flere kommentarer også til øvrige spørgsmål.

Super forum der hjælper en meget, når man er lidt grøn.

Svar: Dagligt regnskab

Ivaerksaet — Sat, 05 Mar 2011 08:51:53 GMT

jeg vil mene at du kan lade SS´s kassekladde være jeres "kassebog/kassestrimmel" i det omfang at I kører SS live således at I slår transktionen ind på kassekladden og siger BOGFØR så det er en irreversibel handling

at lade beløbene slå ind løbende og akkumulere i een ikke bogført kassekladde lobende over dagen tror jeg ikke tilfredsstiller told og skats krav til et kasseapparat - thi her vil du jo kunne manipulere tallene når du når til dagens ende og skal til at bogføre dagens salg. Går det kanongodt i løbet af dagen så kunne du jo trylle en tusind- kr. seddel væk fra dagens omsætning.

Kig iøvrigt på min hj.side http://www.summasupport.dk/alskassehelp.php

her vil du finde en YouTube video om brug af et tillægsprogram til SummaSummarum hvor du får et softwarekasseapparat sat på din PC og du arbejde op mod SummaSummarum - for en pris a 2.995,- + moms. Ring hvis du vil høre mere herom Tlfnr. står inde på hjemmesiden med videoen

Dagligt regnskab

lpn — Sat, 05 Mar 2011 08:25:56 GMT

Hej

Min kæreste har lige startet Take Away op, og jeg skal hjælpe med alt regnskabet. Jeg bruger summasumarum, men har lige et par spørgsmål til den daglige drift.

1) Jeg kan læse mig frem til, at man skal føre en daglig kassekladde rent juridisk. Skal det være i form af en bog, som fysisk ligger i butikken. Eller kan jeg anvende summasummarums kassekladde, som man laver inden bogføringen og så udprinte den? Og skal både kassestimmel og kassekladde rent fysisk ligge i butikken, eller må de ligge hjemme i ens regnskab?

2) Vi er enige om, at en kassekladde kun omhandler transaktionen over kassen. Således for os er det hovedsageligt den daglige kassestrimmel, evt. startbeholdning (byttepenge), samt evt. kontante køb over kassen?

3) Summasummarum er så smart at sætte automatisk bilag på sine bogføringer. Skal man rent faktisk manuelt skrive bilagsnr. på ?

Der kommer sikker flere spørgsmål men disse er lige de mest presserende, håber I kan hjælpe mig.

LPN