Hjælp til salg (Ikke internet)

Sv.: fil og mappestruktur

mekanik — Wed, 02 Jan 2008 22:19:20 GMT

Tak for respons.

Jeg kan helt sikkert godt bruge det til noget.

Et lille tilægs spørsmål.Vi har en billed datatbase med billeder af stort set alle projekter vi har lavet.Er det smartest at lade dem være på sit eget drev og så lave genveje i projekt mapperne til de billeder som høre til projektet eller er der en smartere måde?

Mvh. Tim

Sv.: fil og mappestruktur

Laursen — Wed, 26 Dec 2007 22:02:52 GMT

Vi har delt vores op i diverse Drev, Projekter (G):, under den har vi så delt dem op i: 100 Forsyningsselskaber, 200 Kommuner, 400 Stat og styrelser, 500 Boligselskaber, 600 Erhverv, 700 Industri, 800 Samarbejdspartnere, 900 Udland, og under disse har vi så et sagnr. fx 766-07-456, hvor det første er løbenummer under industri(766), hvilket år vi er i(07), og det sidste er et løbenummer til vores rengskab(456).

Og der under diverse mapper, men i dit tilfælde tegninger:

Arkitekt, el-tegne, el-model, og så videre inden for hvert fag, og så en mappe med tegninger udsendt, tegninger modtaget, tegningshoved, tegningliste osv.

Håber det kan bruges til noget..

Sv.: fil og mappestruktur

Nordjyden — Wed, 26 Dec 2007 20:47:55 GMT

Hej Tim

Velbekomme.

Stampe har ret - med footer mener jeg, nederste linie, som viser typisk viser sidetal og hvor dokumentet er gemt.

I Microsoft Word findes det (som regel) under "Vis" - Sidehoved og sidefod".
Her kan man opsætte bl.a. "Fil- og stinavnhvorved man f.eks. kan se, at dokumentet et gemt under "G:\Kunder\4711\Tilbud\Tilbud på renovation.doc"

Så kan man genfinde dokumentet på G-drevet og ved at følge mapperne - kan man finde frem til "Tilbud på renovation.doc"

MVH

Nordjyden

Sv.: fil og mappestruktur

Dimsedut — Tue, 25 Dec 2007 12:53:28 GMT

Hvis det er til noget byggeri, så findes der jo bips arkivstruktur og denne løsning http://www.digi-d.dk/

Jimmy

Sv.: fil og mappestruktur

Anonymous — Mon, 24 Dec 2007 10:22:45 GMT

Vil skyde på han mener, at have filnavnet i sidefoden - således når i har det udskrevet, kan i stadig hurtig finde det elektronisk.

Sv.: fil og mappestruktur

mekanik — Sun, 23 Dec 2007 23:20:25 GMT

Tak for inspiration

Kan du forklare mig hvad footer betyder ?

Mvh.Tim

Sv.: fil og mappestruktur

Nordjyden — Sat, 22 Dec 2007 22:52:32 GMT

Hej Tim

Jeg har erfaring med at lave ensartet struktur flere steder og sikre, at man ikke kan skrive "uautoriserede" steder - der bør være én eller to, som kan oprette mapper m.m.
Naturligvis ligesom alle ikke bør kende administrator password og have rettigheder til alt.

Opret f.eks. 4 overordnede områder.

Skabeloner
Kunder
Leverandør
Internt (Personaleinfo m.m.)

Under kunder kan I så lave en struktur, som opdeler for hver kunde - eks. via kundenr. eller kundenavn.
Herefter kan laves undermapper, f.eks. Tilbud, Korrespondance, CRM-info.
Projekter kan evt. være en mappe for sig eller kan være undermapper til tilbud - tegninger bør følge projekt/tilbud.
Man kan også overveje at indskyde årstal under kunderne, men det afhænger lidt af udstrækning af projekterne m.m.

Under ALLE kunder opretter man samme hovedstruktur - evt.afspejlet på samme for leverandører, således at man har samme styr på dem.

Skabeloner kan laves med filnavn i "footer" således at det er nemt at genfinde dokumenter - skabeloner sikrer også ensartethed i det man sender ud, samtidig med at der spares tid på at lave nye dokumenter.

Håber det giver lidt inspiration.

/Nordjyden

fil og mappestruktur

mekanik — Sat, 22 Dec 2007 21:34:46 GMT

Vi er et mindre firma som stå over for en oprydning på vores server vi startede med at være 2 brugere på serveren, og ting blev lagt lidt tilfældigt nu er vi 5 brugere og det er ved at være kaos så nu skal der ske en oprydning. Spørgsmålet er nu findes der en smart måde, eller en form for standard for hvordan man opbygger sin mappe og fil struktur på en server. En beskrivelse af hvad vi laver. Vi har stort set en fast kundekreds på omkring 50 kunder som kun ændre sig lidt hvert år vi skriver tilbud og div. breve til vores kunder vi udføre projekter for vores kunder som involvere en helt del cad/cam tegninger og ud over det bruger vi C5 til vores bogholderi som køre med sin egen kunde database på serveren.

Mvh. Tim