Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Martin Lysfelt — Thu, 24 Nov 2011 21:13:29 GMT

Peter - Revisor:

Hmmm..jeg ville ikke momse.

Hvad siger i andre?

I bund og grund gør det jo ikke den store forskel, da SKAT jo ikke mister nogen moms, ligegyldigt, hvordan man håndterer sagen, såfremt køber er momsregistreret.

Derfor ville jeg, under de givne omstændigheder, momse regningen, og sende den som en almindelig faktura til kunden.

Dermed ville jeg ikke skrive noget om udlæg på regningen, men i stedet skrive omkostninger afholdt i forbindelse med projekt XXXX.

EDIT: Det går stærkt i denne tråd!

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Cookie - John Hannover — Thu, 24 Nov 2011 21:12:22 GMT

Tak alle sammen - Ikke udlæg så, men ja Rejseomkostninger o.l. i.h.t. aftale - og momset.

Man kan vel også lidt sige, at der ikke tabes noget hos told/skat ved det og den anden virksomhed kan være ligeglad - så det virker som den sikre løsning

TAK alle

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Anonymous — Thu, 24 Nov 2011 21:11:01 GMT

Havde det været en privat, som du skulle fakturere..havde jeg helt klart gradbøjet loven, så

der ikke skulle momses.

MvH

Peter

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Claus Fraussing Nielsen — Thu, 24 Nov 2011 21:09:54 GMT

Baseret på formuleringen i såvel momsloven som i vejledningen, og ud fra de beskrevne forhold, ville jeg momse de nævnte udlæg.

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Anonymous — Thu, 24 Nov 2011 21:08:30 GMT

Tja...tager man efter loven. så skal du vel.

Men synes nu også. at man kan argumentere for ikke at momse momsfrie omkostninger som

fly mv.

I sidste ende sker der jo ingen skade ved at momse det hele.

MvH

Peter

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Cookie - John Hannover — Thu, 24 Nov 2011 21:03:05 GMT

Peter - Revisor:

Hmmm..jeg ville ikke momse.

Hvad siger i andre?

MvH

Peter

Heller ikke når fly og taxi under rejsen er betalt fra firmaets first card konto og således bogført som udgift hos os under anden befordring (og ja - uden moms). Ville du så bare sende faktura uden moms fra vort ApS til det andet ApS der påtager sig at betale for vor hjælp her?

Det var jo sværere end jeg troede - men tusinde tak for jeres hjælp - følger den tæt

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Jan Deleuran — Thu, 24 Nov 2011 20:59:09 GMT

Ja og så er det sammenkogt af de andres indlæg og lovteksten - ikke et udlæg, men (rejse-)omkostninger i forbindelse med jeres serviceydelse. som pålægges moms.

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Cookie - John Hannover — Thu, 24 Nov 2011 20:58:14 GMT

Henrik Koudahl:

Er der ikke??? Prøv evt. at se momslovens § 27, stk. 3, nr. 3

/Henrik

Jo jeg forstår - men det er ikke som sådan noget der føres over en udlægskonto. Det er f.eks flybillet over selskabets first card - og taxi over firmaets kort og dermed en udgift i vort system, og for at vi kan få en indtægt igen - så skal vi jo fakturere - og da med moms

Dækning af udgifter ved kurrer tjeneste til Norge af Harddisk + retur .- kr xxx + moms. (og evt. kopi af billag)

Ellers skal jeg i alle fald bogføre om i forhold til at jeg har taget det som en helt normal rejseomkostning i vort selskab.

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Anonymous — Thu, 24 Nov 2011 20:57:17 GMT

Hmmm..jeg ville ikke momse.

Hvad siger i andre?

MvH

Peter

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Cookie - John Hannover — Thu, 24 Nov 2011 20:53:19 GMT

Claus Fraussing Nielsen:

Der er, som det mere eller mindre tydeligt fremgår af lovteksten, tre kriterier der alle skal være opfyldt:
1. Omkostningerne skal være afholdt i aftagers navn, hvilket vil sige at jeres kundes navn som udgangspunkt bør fremgå af fakturaerne.
2. Omkostningerne skal være afholdt for kundens regning
3. Omkostningerne skal registreres på en udlægskonto.

Hvis ikke alle tre kriterier er opfyldt så skal udlæg viderefaktureres med moms.

Det var et klart svar - hvis ikke andre så er uenige er det med moms. Det er firmaets first card som har betalt flyet, og kommer til at betale taxi i norge - så det er firmaet som har omkostningen og det er ikke bogført over udlægskonto men som helt normal transport uden moms,.

Vi skal så fakturere en anden virksomhed, som vi her hjælper, de udgifter vi har haft - og det er så MED MOMS som jeg forstår jer

Håber korrekt så

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Anonymous — Thu, 24 Nov 2011 20:48:57 GMT

Jo..Martin, det er rigtigt.

Claus...

I praksis ser myndighederne ofte bort fra kravet om oplysninger kundens navn, som du nævner.

MvH

Peter

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Claus Fraussing Nielsen — Thu, 24 Nov 2011 20:42:01 GMT

Hej John

Vi skal have fat i Momslovens § 27, stk. 3, 3. pkt.:

"I afgiftsgrundlaget medregnes ikke... beløb, som en virksomhed modtager fra aftager som godtgørelse af omkostninger afholdt i aftagers navn og for dennes regning, og som i virksomheden registreres på en udlægskonto. Virksomheden skal kunne gøre rede for de enkelte beløb for disse udgifter og kan ikke fradrage afgiften heraf."

Læg mærke til den del af sætningen der er i kursiv.

Der er, som det mere eller mindre tydeligt fremgår af lovteksten, tre kriterier der alle skal være opfyldt:
1. Omkostningerne skal være afholdt i aftagers navn, hvilket vil sige at jeres kundes navn som udgangspunkt bør fremgå af fakturaerne.
2. Omkostningerne skal være afholdt for kundens regning
3. Omkostningerne skal registreres på en udlægskonto.

Hvis ikke alle tre kriterier er opfyldt så skal udlæg viderefaktureres med moms.

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Martin Lysfelt — Thu, 24 Nov 2011 20:39:25 GMT

Peter - Revisor:

Udlæg skal normalt ikke momses.

Hej Peter,

Det kommer vel an på, om udlæggene er ført for kunden, eller om det er medarbejderen, som har haft udlæg for virksomheden, og de omkostninger herefter faktureres videre...

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Anonymous — Thu, 24 Nov 2011 20:39:08 GMT

Cookie:
men der er vel ikke tvivl om at vi som ApS skal fakturere disse udlæg på en helt normal faktura MED moms til det selskab der skal betale rejse

Er der ikke??? Prøv evt. at se momslovens § 27, stk. 3, nr. 3

/Henrik

Edit: Man skal være hurtig på tasterne her....

Svar: Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Martin Lysfelt — Thu, 24 Nov 2011 20:36:14 GMT

Hej John,

Cookie:

Jeg skal fakturere et selskab en række udlæg en af vore folk har haft på en rejse.

Hvis der er tale om udlæg, så skal kvitteringerne jo bare sendes til virksomheden, hvorefter den refunderer de udlæg som er gjort.

Hvis udlæggene er ført for din virksomhed (og i din virksomheds navn), og du dermed refunderer medarbejderen for omkostningerne, så er der jo bare tale om at du fremsender en normal faktura til din kunde.

I det tilfælde er du underlagt de almindelige momsregler, og skal derfor tillægge moms - også selvom der er tale om momsfrie yderlser, såsom transport.