Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 07:16:01 GMT

Kemal:

reservedelene blev skrevet til nettopriser - altså uden fortjeneste

Ja, det er nødvendigt, ellers mister man overblikket i lagerstyringen!

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 07:15:14 GMT

Kemal:

Det var ikke et stykke papir men en faktura uden moms udstedt til firmaet med de forbrugte varer.

Kan også huske at arbejdslønnen blev skrevet på fakturaren ( dog væsentlig nedsat)

Det har været et internt bilag, og den har ikke noget med en faktura at gøre. Dog må man gerne kalde det en faktura, og så lave en intern nummerserie, så disse faktura ikke blandes med salgsfakturaerne.

Der er ikke tale om en rigtig salgsfaktura, da der jo ikke er nogen af firmaets kunder, som betaler for regningen. Det mest korrekte vil være at kalde det et "Internt Bilag".

Man kan forestille sig, at mekanikerne har mere respekt for at huske at udfylde en faktura, end et internt bilag, og at dét er årsagen til, at ledelsen hos jer har valgt at gøre sådan.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 07:10:38 GMT

Kemal:

Men hvordan skal man så skrive de indkøbte reservedele ud til den pågældende bil?

Jeg vil gerne kunne følge hvad bilen har haft af udgifter.

Jeg giver lige et eksempel:

Indkøb af reservedele kaldet x1, x2, x3 og x4, som hver koster 100 kr. ekskl. moms. Dit firma modtager en regning på 400 kr. ekskl. moms = 500 kr. inkl. moms.

De 4 reservedele bogføres nu på varelageret med de 400 kr. ekskl. moms, som de har kostet i indkøbspris.

Du har nu en bil, som skal bruge reservedel x3, som koster 100 kr. ekskl. moms i indkøb. Du laver derfor en seddel (det du kalder en faktura) til bogholderiet om, at reservedel x3 er brugt på bilen.

Bogholderiet bogfører nu, at x3 ikke længere ligger på varelageret, men nu er monteret på bilen.

Derudover vil du også gerne registrere, at du har brugt 5 arbejdstimer på bilen. Du laver derfor et nyt bilag, som angiver, at du har brugt 5 arbejdstimer på bilen, og du opskriver dermed bilens kostpris med disse timer, og nedskriver de timer, som et "tabt arbejde" ifølge bogholderiet.

På den måde holder du styr på omkostningerne på bilen, og du har 100% overblik over, hvilke dele der ligger på lager, samt hvor meget tid der har været brugt på de forskellige biler, og hvor meget "tabt tid", som du har haft i virksomheden.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:44:19 GMT

reservedelene blev skrevet til nettopriser - altså uden fortjeneste

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:41:56 GMT

Martin E. Jensen:

Papiret, som du har skrevet, har derfor været en information til bogholderiet om, at den pågældende reservedel ikke længere skulle være bogført på varelageret, og dermed nu i stedet kunne trækkes fra i regnskabet som vareforbrug.

Det var ikke et stykke papir men en faktura uden moms udstedt til firmaet med de forbrugte varer.

Kan også huske at arbejdslønnen blev skrevet på fakturaren ( dog væsentlig nedsat)

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:36:08 GMT

Martin E. Jensen:

Ja. Det er ikke en fakturering, der sker. Det er udelukkende et spørgsmål om, at flytte reservedelen fra én konto i bogholderiet til en anden konto.

Men hvordan skal man så skrive de indkøbte reservedele ud til den pågældende bil?

Jeg vil gerne kunne følge hvad bilen har haft af udgifter.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 01:27:54 GMT

Kemal:

Er det så bogføringsmæssigt forkert at udfakturere reservedelen til sig selv?

Altså reservedelen bliver købt og solgt til firmaet.

Ja. Det er ikke en fakturering, der sker. Det er udelukkende et spørgsmål om, at flytte reservedelen fra én konto i bogholderiet til en anden konto.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 01:26:31 GMT

Kemal:

Jeg gjorde bare det samme for de reservedele der blev brugt som ikke var standard lagervarer.???

Altså varer der heller ikke blev lagerført. Hmmm

Nej, men rent bogføringsmæssigt, så er reservedelen blevet "lagt på lageret", da fakturaen blev betalt.

Derfor har du efterfølgende skullet ind og "fjerne den fra lageret" igen, så den kunne blive sat på bilen.

Det er helt normal praksis... jeg skulle bare lige forstå, hvad det var du mente i starten...

Papiret, som du har skrevet, har derfor været en information til bogholderiet om, at den pågældende reservedel ikke længere skulle være bogført på varelageret, og dermed nu i stedet kunne trækkes fra i regnskabet som vareforbrug.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:21:35 GMT

Er det så bogføringsmæssigt forkert at udfakturere reservedelen til sig selv?

Altså reservedelen bliver købt og solgt til firmaet.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:17:43 GMT

Jeg gjorde bare det samme for de reservedele der blev brugt som ikke var standard lagervarer.???

Altså varer der heller ikke blev lagerført. Hmmm

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sun, 30 Oct 2011 01:14:17 GMT

Martin E. Jensen:

Det var netop reservedele jeg tænkte på. Hvis de er indkøbt til firmaet, så må der jo følge en faktura med på købet, som kan bogføres...

Reservedelen bliver købt af mit firma til den defekte salgsbil. Normalt gjorde jeg det at jeg bogførte bilaget så momsen stemmer og derefter skrev reservedelen ud på bilen uden moms så det også blev udfaktureret og dermed var varen solgt igen.

Det hele er firmarelateret og ikke privat.

Jo måske også noget lagerstyring idet da det for det meste har været forbrug af lagervarer.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 01:04:17 GMT

Ja, det må have været lagerstyring!

De reservedele I har haft på lager kan jo først trækkes fra i regnskabet, når de bruges. Derfor har I skullet lave en seddel på hver del, så I har kunnet følge den fra lageret til bilen.

På den måde er der hele tiden styr på alle reservedele, og på lagerets status, men ikke mindst også bogholderiet.

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sun, 30 Oct 2011 01:00:29 GMT

Kemal:

Hvad så med reservedelen ?

Det var netop reservedele jeg tænkte på. Hvis de er indkøbt til firmaet, så må der jo følge en faktura med på købet, som kan bogføres...

Kemal:

Hvis ikke reservedelen er udskrevet på en faktura så vil den jo figurere som en lagervarer.

Hvis reservedelen er lagervare, så trækkes den fra i regnskabet i forbindelse med, at varen monteres på bilen.

Hvis reservedelen ikke har været indkøbt til firmaet, men er ejet privat, så kan man godt lave et afregningsbilag, og dermed sælge den til firmaet, så den kan trækkes fra i regnskabet.

Det gøres, som du selv nævner, ved at man laver et bilag uden moms til firmaet, og derefter udbetaler pengene til ejeren af reservedelen.

Kemal:

Jeg har været værkfører for et større bilhus hvor vi netop gjorde sådan så det blev gjort korrekt og dermed kunne følge de brugte dele og arbejdet på den pågældende bil.

Jeg kan ikke lige gennemskue, hvordan det skulle være en fordel, at gøre dette som fast praksis i virksomheden.

Umiddlbart må det være bedst og billigst at drive det hele igennem virksomheden, og ikke holde en del af aktiviteterne privat.

Kan der i stedet være tale om noget lagerstyring, som ikke har haft med selve regnskabet at gøre?

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Kemal — Sat, 29 Oct 2011 23:45:33 GMT

Martin E. Jensen:

Du skal i firmaet bogføre den regning, som du har fået ved købet af dine varer. Den regning indeholder også moms, som du kan trække fra, såfremt din salgsbil indeholder moms.

Du skal ikke selv lave fakturaen.

Tak for hurtig svar Martin.

Hvad så med reservedelen ? Hvis ikke reservedelen er udskrevet på en faktura så vil den jo figurere som en lagervarer.

Der mener jeg bare at vi skrev dem på en faktura uden moms til firmaet så reservedelen også blev solgt til den pågældende bil og dermed en udgift til firmaet.

Jeg har været værkfører for et større bilhus hvor vi netop gjorde sådan så det blev gjort korrekt og dermed kunne følge de brugte dele og arbejdet på den pågældende bil.

Jeg må indrømme at jeg ikke har fulgt nok med i bogføringen og derfor ligner et stort spørgsmålstegn :)

I mit tilfælde er det et ApS

Svar: Hjælp til bogføring i autobranchen

Martin Lysfelt — Sat, 29 Oct 2011 23:28:38 GMT

Hej Kemal,

Kemal:

Er det korrekt at jeg skal udskrive en faktura til mit firma med de brugte reservedele på den pågældende bil dog uden moms.

Du skal i firmaet bogføre den regning, som du har fået ved købet af dine varer. Den regning indeholder også moms, som du kan trække fra, såfremt din salgsbil indeholder moms.

Du skal ikke selv lave fakturaen.

Kemal:

Og skal man også udfakturere arbejdsløn til sit eget firma? evt. fordele - ulemper ved dette.

Nej, din arbejdsløn er en omkostning i dit firma.

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, så vil din arbejdsløn være det samme som dit overskud (resultat) i virksomheden.

Hvis du har et selskab, så skal din arbejdsløn udbetales som almindelig løn via en almindelig ansættelse i firmaet.

Du skal derfor ikke fakturere dit firma for din arbejdsløn.