Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Henrik Statsaut. revisor — Tue, 13 Sep 2011 20:33:29 GMT

Du skrev, at i ikke alle skal tilgå programmet samtidig. Hvis dette er korrekt har i jo kun brug for den ene bruger i allerede har.

Problemet med at tilgå det fra andre computere (også ude i "verden") løser i så med f.eks. program som Teamviewer. Dette installeres som en service på den pc, hvor C5 ligger. Maskinen skal altid stå tændt men kan så tilgås fra en hvilken som helst maskine via programmet Teamviewer. Dette kan i installere på de andre maskiner, have på en USB stick eller lægge på jeres hjemmside (skjult).

Programmet er et købeprodukt men kan downloades og anvendes frit til privat brug (fuld version). Der findes andre lignende løsninger som f.eks. VNC, www.showmypc og mange flere. Print gennm disse programmet kan være et problem, hvis i har behov for det, men kan løses ved at printe til en PDF fil og så overføre den til den anden pc, for print på denne.

Ligger jeres C5 på en windows-server kan i også se på terminal-funktionen i denne. Den understøtter også fjernprint.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Steffen — Wed, 31 Aug 2011 10:13:58 GMT

Frank Ulrich:

Jeg må også give VELOCIGROUP ret. At lagre sin data lokalt øger også risikoen for at den går tabt ved hardwarefejl, med de tilhørende problemer, der nu følger med når daten bliver centraliseret. Så er det bedre at få dataen outsourcet til en eller anden form for clusterservice eller cloudløsning.

Jamen det er jeg enig i. Jeg troede VELOCIGROUP talte om at opstille en full blown server lokalt kontra en professionel NAS til 2.500+ Jeg foreslår jo netop at gå op i et prisniveau hvor de kan synkronisere med diverse cloud løsninger. Hvad enten det er ftp, Amazon S3 eller noget helt tredje.

Nu skal vi jo også lige huske på at de har en eksisterende løsning som fungerer (med backup må man formode), bortset fra en enkelt gidseltagning fra C5s side, samt et nyt krav om deling. Jeg synes ikke de to ting til sammen retfærdiggører at man laver hele løsningen om.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Frank Ulrich — Wed, 31 Aug 2011 10:01:55 GMT

Jeg må også give VELOCIGROUP ret. At lagre sin data lokalt øger også risikoen for at den går tabt ved hardwarefejl, med de tilhørende problemer, der nu følger med når daten bliver centraliseret. Så er det bedre at få dataen outsourcet til en eller anden form for clusterservice eller cloudløsning.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Steffen — Wed, 31 Aug 2011 09:41:48 GMT

VELOCIGROUP:
Årsagen er at sådan et system er for "billigt" at sætte op. Med andre ord, så kan i med stor sandsynlighed opleve at systemet går ned mens i har mest travlt og mindst brug for det.

Det var noget af en generalisering. Er det ud fra prisen på de 2.500 du vurderer det?

De fleste professionelle NAS systemer er jo netop en server løsning blot med et dedikeret og vedligeholdesesfrit operativ system. Samt det er der er en brugergrænseflade som almindelige superbrugere kan finde ud af.

VELOCIGROUP:
Jeg vil i stedet anbefale en professionel server løsning, som vi har erfaring for er mest stabil og dermed billigst i det lange løb.

At gå i gang med det for at oprette en delt mappe mellem 3-4 brugere er lige at stramme den lidt synes jeg. Især på budgettet. Jeg har desværre set nogle ret vilde eksempler på netop dette.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

VELOCIgroup ApS — Wed, 31 Aug 2011 09:03:21 GMT

Hej Kenneth,

Om I skal gå online og lægge jeres IT system op i skyen er et valg i skal tage udfra en gennemgang af jeres nuværende system ifht. hvad der er muligt og selvfølgelig pris/performance
Derudover skal I selvfølgelig også kigge på om det overhovedet er muligt at placere jeres data i skyen. Som du selv er inde på, så skal du også have din Office med op i skyen, for at få det til at virke.

Alternativt kan I lave en lokal løsning, som I også kan tilgå udefra, f.eks. med Remote Desktop Services.
Jeg vil dog erfaringsmæssigt ikke anbefale helt den samme løsning som Steffen H.
Årsagen er at sådan et system er for "billigt" at sætte op. Med andre ord, så kan i med stor sandsynlighed opleve at systemet går ned mens i har mest travlt og mindst brug for det.
Jeg vil i stedet anbefale en professionel server løsning, som vi har erfaring for er mest stabil og dermed billigst i det lange løb.
Det er rigtigt at man med en NAS boks hurtigt og billigt kan lave en funktionel løsning. Men det ender desværre ofte med at blive for ustabilt til professionelt brug.

I er velkommen til at kontakte os, hvis I ønsker rådgivning på området.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Frank Ulrich — Wed, 31 Aug 2011 07:50:38 GMT

Jeg må ærligt indrømme, at jeg intet ved om C5. Men jeg ved til gengæld ret meget om IT-Ledelse og implementering af nye informationssystemer, da jeg arbejder specifikt med det. Så jeg kan godt lige give dig et par gode råd i den retning.

Det du skal regne med, er det samlede økonomiske og organisatoriske udgifter ved at gå over til cloudbaseret løsning.

F.eks. Hvor meget vil omstillingen koste jer og hvilke gevinster får i til gengæld ud af det? F.eks. kan i overføre jeres data direkte til det nye system eller skal det hele tastes ind igen.

Hvad vil i spare i strøm, forsikringer ect. ved ikke have jeres egen server stående?

Er der fordele og ulemper forbundet med, at jeres informationer er placeret i skyen? F.eks. datasikkerhed, nedbrud på egen server, backup ect.

Har du ansatte der først skal lære en ny at arbejde på? Hvad vil udgifterne være ved det?

Gør den nye løsning jer mere fleksible i jeres forretning?

Er den cloudbaseret løsning langsommere end jeres nuværende løsning, når i bruger den?

Hvilket langsigtede gevinster er der at finde? Er det en god ide at gå over til cloud i forhold til jeres fremtidige planer for virksomheden?

Hvor lang tid vil det tage, at gå fra den ene løsning til den anden? Hvad vil det i sidste ende koste jer?

Håber du kan bruge det

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Steffen — Wed, 31 Aug 2011 07:10:04 GMT

Ja altså jeg ville liiiige se om der ikke var noget at gøre på database fronten inden du går ud og køber en udvidelse. Det er 2 år siden jeg gjorde det sidst, og som sagt er der så vidt jeg ved smartere måder at gøre det på i de nyeste C5 versioner. Jeg har ikke selv C5 at kan teste det på heller, så jeg kan desværre ikke lige slynge en beskrivelse ud af hvordan det gøres. Måske der sidder en C5 ekspert og kigger med som kan forklare det?

Med hensyn til deling, så kan du anskaffe dig en såkaldt NAS. Det er en ekstern harddisk der kan kobles på netværket. Her kan du så dele filer, blandt andet C5 mappen. På PC'en skal C5 installeres normalt men genvejen skal laves om så den peger på filserveren. Igen, jeg har kun gjort dette på en ældre C5 så om det stadig gøres på den måde skal du nok dobbelttjekke.

En NAS kan fåes i alle prisklasser men du kan overveje at gå et par prisklasser op og få en der kan tage online backup automatisk. Pris ca. 2500.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Dubuy.dk — Wed, 31 Aug 2011 06:53:59 GMT

Hej Steffen

Altså det du mener jeg bør gøre er at købe mere plads til min C5, som forøvrigt er den C5 light version, som er opdateret til dags dato.

Derudover bør det ligge på en computer, som altid står tændt, og som vi alle kan koble på via fjernskrivebord eller hvordan det nu fungerer.

Er det rigtigt forstået?

Det med at komprimere data, er det nemt og kan man læse om det i C5? Eller hvordan dælen kommer jeg i gang med det?

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Steffen — Wed, 31 Aug 2011 06:45:18 GMT

Der er forskellige strategier med hensyn til databasen. Nu skriver du ikke noget om hvilken version af C5 du kører med, men med nyere versioner følger der så vidt jeg ved et værktøj med til at komprimere databasen. C5 er indrettet på den måde at databasen kun kan vokse, og derfor kan der være en del fri plads i databasen, selvom den brokker sig. På ældre versioner af C5 (der ikke har værktøjet) har jeg selv haft success med at komprimere databasen helt ned til 20% af hvad den var, ved at eksportere alt data og importere i en ny database.

En anden ting du kan gøre er at udskille gamle regnskabs år i en seperat database, og så kun bruge den som opslag hvis det er nødvendigt. Men igen - fjerner du data i databasen skal den komprimeres manuelt via. én af ovenstående metoder.

Som det allerede er nævnt så skal du passe på at du ikke får problemer med de integrationer du har i forvejen. Derudover vil jeg mene, at ja du skal have hosted office pakke med.

Så jeg ville helt klart køre videre som hidtil hvis jeg var dig, og få styr på det med databasen. Der er ingen tvivl om at C5 vil blive ved med at røvrende hive penge ud af dig hvis ikke du får det (Som du selv påpeger).

Med hensyn til deling vil jeg bare smide det over på et delt drev et eller andet sted. Har I ikke mulighed for det?

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Dubuy.dk — Wed, 31 Aug 2011 06:26:49 GMT

Ja vi har tilkøbt flere gange, og pt. står C5 købet os vel i 20.000,- kr.

Jeg har forstået det således at vi skal betale yderligere ca. 7.000,- kr. for ekstra 150, som vi forventer at kunne holde 1-1½ år mere. Efterfølgende kan vi formentlig komprimere dataerne, da de så vil være 3 år gammel (er det forkert forstået), og så vil den plads vi har, nok være ok fremover - tror jeg....

Alternativet til at lægge det op i skyen er vel at lægge det på en server, så alle kan tilgå det, og altså betale de ekstra penge for pladsen (og serverplads), men hvad der er bedst & billigst - er faktisk spørgsmålet?

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Dubuy.dk — Wed, 31 Aug 2011 06:22:42 GMT

Hej Kasper

Pt. ligger c5 på 1 computer, men vi er faktisk 3-4 personer som skulle have adgang til det. Derudover er det også vigtigt at kunne tilgå det fra andre steder, eks. hvis man er på ferie eller lignende.

Vi behøver nok kun 1 bruger til at starte med, da vi ikke arbejder i C5 samtidig.

Giver det mening?

Mvh

Kenneth

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

VELOCIgroup ApS — Tue, 30 Aug 2011 23:16:08 GMT

Dubuy.dk:
Vi driver www.dubuy.dk hvor vi har integreret lagerstyring og automatisk bogføring med C5 light.

I skal ihvertfald sikre jer at integrationen virker, hvis I flytter C5 til skyen...

Mht. erfaringer, så er det svært at sige noget konkret med de oplysninger i giver. Det kræver et mere indgående kendskab til jeres C5 og integration.
Derudover kan print fra en hostet løsning også være en udfordring.

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Steffen — Tue, 30 Aug 2011 21:57:57 GMT

Hej Kenneth,

Er det databasen I er ved at vokse fra?

Svar: Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Smith — Tue, 30 Aug 2011 21:47:40 GMT

Hej Kenneth,

Se længere frem... Giver det mening at måske ligge hele din IT , dvs desktop, mail mv. ud i en hosted it løsning? Er i mobile selvom i har en fast pc med C5, kunne det tænkes du vil arbejde fra andre lokationer?

Er i afhængige af support eller har i tilretninger hvor det ikke kan køres som hosted c5 ?

Kan i konvertere jeres c5?

Mvh. Kasper

Skal vi gå online med C5 eller købe mere plads?

Dubuy.dk — Tue, 30 Aug 2011 21:27:58 GMT

Hej

Vi driver www.dubuy.dk hvor vi har integreret lagerstyring og automatisk bogføring med C5 light.

Vi har nu et behov for at kunne tilgå C5 fra mere end 1 maskine, hvor programmet ligger på nu.

Derudover har vi ikke mere plads, og spørgsmålet er, om vi skal købe mere plads (ca. 7-8000,- kr.), som formentlig vil dække behovet 1 års tid, hvorefter vi formentlig skal købe plads igen.

Eller om vi skal gå online med C5, hvor vi betaler et mdr. gebyr, men til gengæld har udgiften hver måned.

Er der nogen der har erfaringer/forslag til hvad der måtte være det bedste?

Og - er der nogen der ved om det er nødvendigt at lægge officepakken op i "skyen" også, for at kunne lave udtræk til eks. excel. Det koster nemlig yderligere 250,- kr. om mdr. at have den pakke liggende online.

Jeg håber at modtage nogle gode bud på hvad er bedst/billigst.

Mvh

Kenneth