Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Mon, 15 Jan 2007 20:50:00 GMT

Takker for linket

Hvordan skal jeg håntere momsen på salgsfragt? Hvis man nu køber for 54 kr fragt når man sender så er det vil inkl moms. Så skal der vel også en momskode på "8900 Salgsfragt" (Konto jeg selv har lavet)

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Mon, 15 Jan 2007 20:41:00 GMT

http://anettesand.dk/2007/01/15/hvor-mange-fragtkonti-kan-man-have/

God arbejdslyst :-)

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Mon, 15 Jan 2007 20:28:00 GMT

Tak for svarene. Forstår godt hvordan du mener med hensyn til bogføring direkte i kladden.

Der er bare lige et spørgsmål til fragten. Når man skal bogføres salgsfragt. Er det så konto "6900 fragt" der skal bruges? Er altid vant til at den har heddet salgsfragt, og eftersom at 6900 ligger under "Administration" tænker jeg på om det ikke er ment som fragt med hensyn til administration, eller om den konto er ment som salgsfragt? Kan ikke lige finde andre konti som kunne være til salgsfragt så gætter på at det er 6900 men er ikke helt sikker.

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Mon, 15 Jan 2007 19:05:00 GMT

Hej Morols

Til en anden gang: Du får lettere svar ved at skrive korte indlæg med enkle spørgsmål, men:

Internt bilag: Du skal dokumentere, hvad du kan og helst med eksterne dokumenter. Hvis det ikke findes, må man lave selv - bortset fra helt åbentlyse ting, som f.eks. "hævet privat", da er bilag ikke nødvendigt.

Fragt/kostpris: Du behøver ikke at oprette den som vare, skriv den manuelt på fakturaen, når du laver den. Jeg har ikke ret mange varer men skriver mange linjer uden varenumre både i købs- og salgsfakturaer.

Bogføring for internetbutikker med mange små salg er en helt særlig opgave. Du behøver ikke at oprette hver enkelt som kunde, men kan bogføre direkte efter bankkontoudtoget (som du importerer til kassekladden). Det er dog en forudsætning, at kunden så får en faktura fra dit salgssystem og at denne kan matches med posteringen. Jeg bogfører - eller rettere: En Inloco-medarbejder bogfører - for en internetbutik med 150-200 daglige salg, så det ville være håbløst, hvis ikke vi kunne få webshoppen til at danne fakturaen. Nærmere kan jeg ikke komme det, når jeg ikke ved, hvad det er for en butik, vi taler om.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sun, 14 Jan 2007 16:51:00 GMT

Kommer hele tiden nye spørgsmål når man tester Summa Summarum igennem Har derfor lavet en liste med dem.

Kostpris
Hvordan gør man med kostprisen? Her kommer et eksempelt:

Med postdanmark kan man sende 1-5 kg til den samme pris. Så hvis man første gang køber 5 vare der vejer 0,40 kg hver bliver det 2 kg. Fragten dermed delt ud på de 5 vare og du finder kostprisen. Men næste gang køber du måske 8 vare der stadig vejer 0,40 kg hver. Dette bliver 3,2 kg men prisen er stadig er stadig den samme. Denne gang bliver fragten dog delt ud på 8 vare og dermed bliver kostprisen mindre.

Så nu kommer mit spørgsmål. Er det nødvendigt at gå ind og ændre i kostprisen hver gang man køber vare hjem, eller er det muligt når man bogføre en faktura, så at skrive kostprisen hvor man ikke regner fragten med og så derefter skrive det samlede fragt beløb på fakturen? Det blev lidt rodet, men håber i forstår spørgsmålet

Internt bilag
Er det lovpligtigt med interne bilag, f.eks når man ved salg overføre kostprisen fra lager til vareforbrug?
Hvis det er, kan Summa Summarum så oprette et internet bilag, som man så kan linke til når man laver posteringen?

Debitorer
Når man har en webshop, sælger man til rigtig mange forskellige kunder. Derfor vil jeg gerne høre om det er nødvendigt at oprette en ny debitor hver gang der er en kunde der køber ved dig. Er der ikke en smartere måde at gøre det på når man har mange kunder der køber i mindre partier?

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sat, 13 Jan 2007 21:39:00 GMT

Men når man så laver en sådan postering, så bør der jo egentlig altid være en internt billag, med lidt information om posteringen. Man kan altid kradse noget ned i hånden, give sedlen et nr og smide den i en mappe, men er det ikke muligt at lave et bilag i programmet, som kan linkes til posteringen?

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Sat, 13 Jan 2007 21:26:00 GMT

Nej, det kan du godt. Jeg nævner den anden mulighed, fordi der hurtigt kan komme mange afstemningskonti, hvis ikke man ved, at der kan bogføres uden.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sat, 13 Jan 2007 21:24:00 GMT

Hvis man alligevel kun kan gøre det i kassekladen, er der så noget i vejen for at beholde 55150 som afstemningskonto og så lave det på en linie, istedet for at lave det på 2?

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Sat, 13 Jan 2007 21:16:00 GMT

Du sletter afstemningskontoen og posterer på to liner. Debet i drift og kredit i status.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sat, 13 Jan 2007 21:11:00 GMT

Rigtig mange gange tak for hjælpen anette. Har lavet et fiktivt køb og et fiktivt salg, og det hele ser ud som det skal.

Men lige et spørgsmål. Hvordan laver du en simpel postering på 2 konti? Altså når jeg skal flytte vareforbruget fra 55150 Varebeholdning, udgående vare og så op til 2200 Vareforbrug? Indtil videre oprettede jeg 55150 som en afstemningskonto og brugte så kassekladen til at lave posteringen. Men en kassekladde er vel egentlig kun til hvis den ene konto er Bank, Giro eller kasse.

Så hvordan laver jeg en helt normal postering imellem 2 konti? Så vidt jeg kan se så er det fleste økonomi programmer bygget op sådan at man skal lave så få posteringer som muligt, og de fleste så bliver lavet automatisk når man opretter en faktura eller lign.. Men det er jo stadig nødvendigt med nogle manuelle posteringer.

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Sat, 13 Jan 2007 19:57:00 GMT

Det kommer an på:

Hvis du har tænkt dig at flytte varerne ved at kredittere 55100, så skal der være momskode på den, du flytter hen til. Men hvis du har tænkt dig at flytte varerne ved at kredittere en anden konto, f.eks. 55150 (det er en fordel, så kan du se den samlede varegennemstrømning) og denne konto IKKE har momskode på, så skal du heller ikke have moms på din driftskonto.

Det vigtigste er: Du skal trække momsen fra én gang og kun en gang.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sat, 13 Jan 2007 19:51:00 GMT

Ja til at momskoden skal flyttes, eller ja til at der skal være momskode på begge konti?

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Sat, 13 Jan 2007 19:46:00 GMT

Jeg ville lave en helt ny konto, f.eks. 2250 til varer overført fra status til drift. Uden momskode på. Og så lade 2200 stå til hovsa-varer, prøvevarer osv. (jeg aner jo ikke, hvad du sælger), som ikke går via lageret. Men ellers: Ja.

Varer i Summa Summarum

Birkelund — Sat, 13 Jan 2007 19:31:00 GMT

Eftersom at jeg vælger en anden bogføringsmetode end der er standard i Summa Summarum, skal jeg så også fjerne momskoden fra 2200 Vareforbrug og flytte den ned på 55100 Varebeholdning, eller er det nok bare at oprette den nede på varebeholdning?

Altså skal der være en momskode på 2200 Vareforbrug, når man bogføre som jeg gør?

Varer i Summa Summarum

Anette Sand — Sat, 13 Jan 2007 19:09:00 GMT

Den metode Morols lægger op til er mindst lige så korrekt som den, de fleste bruger pga. SummaSummarums manglende finansbogføring af vareforbruget.

Hvis du har brug for en kontoplan, som er bygget mere op som det traditionelle årsregnskab, kan du finde det på denne side (under Inlocos Standardkontoplan 2006 - jeg laver meget snart en ny for 2007):
http://www.franciskaner.dk/about/arsregnskab-for-enkeltmandsvirksomheder/arsregnskabshæftets-bilag1/

Mange hilsner