Diverse administration hjælp

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Martin Lysfelt — Sun, 26 Jun 2011 09:07:46 GMT

Det var så lidt. Dejligt, at du fik ordren i hus.

Du er velkommen til at tage kontakt, hvis du skal bruge hjælp til regnskabet.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Jens — Sun, 26 Jun 2011 07:57:05 GMT

Hej alle, og tusind tak for alle indlæg. Jeg havde en dejlig tur, som mundede ud i en aftale

Jeg har gemt alle bon'er og kvitteringer, og ført nøjagtig logbog - og så tror jeg at jeg finder en revisor - har klaret mig uden indtil nu, men nu begynder der at komme flere og flere mere alvorlige ting

Men tak for afklaringen til alle - herligt at få hjælp og gode råd så hurtigt.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Tonny Skov Pedersen — Sat, 25 Jun 2011 21:33:08 GMT

Morten Nielsen:

Amino har crashet min explorer 3 gange (indtil videre) imens jeg har prøvet at besvare så nu skriver jeg hurtigt, uden snørkler:

1. Befordringsfrdrag. Brug søgefeltet på skat.dk. taks 3,67 indtil 20.000km, derefter 2,00/km.

2. bro: ingen momsfrdrag på hvide plader. ingen undtagelser. accepter det.

3. triptæller. Du skal føre kørebog. brug søgefelt på skat.dk.

4. brobizz - lav kopi af din privatkonto hvor man kan se storebælt har trukket betaling. lav håndskreven papirlap fra dig til firmaet om at du har lagt pengene ud. betal dem til dig selv (skattefrit da det jo dækker udlæg...)

Hej

Her er link til SKAT's opfattelse af et korrekt kørselsregnskab.

http://www.skat.dk/getFile.aspx?Id=70380

Bemærk venligst, at da du som selvstændig selv kontrollerer opgørelsen, så er der skærpede krav hertil. D.v.s. kørselsregnskabet skal være fejlfrit og passe.

Tonny

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Martin Lysfelt — Sat, 25 Jun 2011 20:28:42 GMT

Hej Jens,

Tillykke med den første store kunde!

I forbindelse med din tur kan du lave regnskab, som ser således ud:

Kørsel privat - mødeadresse og retur = eks. 2x 250 km. Du kan trække 3,67 kr. ud skattefrit pr. km., og du skal bare lave et bilag, hvor du refererer til din kørebog, og flytter pengene over på din privatkonto.
2 x 250 km x 3,67 kr. = 1.835 kr., som du skattefrit kan udbetale til dig selv.

Broafgift betaler du med firmaets dankort, så vidt jeg har forstået. Pris 2x220 kr. Der er ikke moms på disse billetter, og havde der været moms på, så havde der heller ikke været fradrag, pga. de hvide plader.

Hotelovernatning kan du kun fradrage 50% af momsen på. Eks. 800 kr. + 200 kr. moms = 1000 kr. for en overnatning. I dit regnskab kan du så kun fradrage 100 kr. i moms, og du sætter så 900 kr. på repræsentationskontoen.

Spiser du på rejsen kan du vælge at virksomheden dækker dine udgifter efter regning, men i de fleste tilfælde kan det bedst betale sig at betale privat, og så få dækket de udokumenterede omkostninger via en skattefri sats på 455 kr. pr døgn (24 timer). Du skal være væk fra dit hjem i mindst 24 timer, før dette kan lade sig gøre.

Hvis du vælger at få dækket regninger, så kan du kun fratrække 1/4 af momsen, og resten af beløbet sættes ind på repræsentationskontoen. Eks. du spiser for 100 kr., så kan du fradrag 5 kr. i moms, og de sidste 95 kr. sættes ind på repræsentationskontoen.

Når du så skal lave din skatteopgørelse ved årets afslutning, så kan du kun fradrage 25% af beløbet på repræsentationskontoen, mens resten er privat. Eks. kan du fradrage 1000 x 0,25 = 250 kr., mens de sidste 750 kr. skal betales privat.

Så netop ved repræsentation er der en masse regler, og det er faktisk kun en lille del, som du i sidste ende kan trække fra i firmaet.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Morten Nielsen — Fri, 24 Jun 2011 14:02:12 GMT

Det kan du. Dog er der ikke fuld retur på moms af restauration/hotel....kan ikke huske procentfordeling.

Du kan eventuelt give dig selv diæt i forbindelse med ture hvor der overnattes - disse er også skattefire, men så kan du ikke efterfølgende trække hotel fra. Jeg mener der er en grænse for beløbsstørrelsen, men er ikke inde i det da jeg bare bruger bilag og lader revisoren trække det fra hun kan :)

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Jens — Fri, 24 Jun 2011 10:35:02 GMT

Fornemt - jeg takker mange gange for hjælpen... Dog har jeg et sidste spørgsmål:

Morten Nielsen:
forretningspleje generelt er mere hvis du tager dem med ud at spise el. lign.

Okay - men nu overnatter jeg dernede til i morgen, for at fortsætte mødet. Hvad med udgifter til dette? Kan jeg også køre det indover firmaet?

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Morten Nielsen — Fri, 24 Jun 2011 09:56:54 GMT

forretningspleje generelt er mere hvis du tager dem med ud at spise el. lign.

Du skal bemærke:

Kørebogen skal føres hver dag og vise:

Datoen
Km-tællerens tal ved dagens begyndelse og slutning
Kørslens fordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel.

For at kunne dokumentere, hvor meget du har kørt erhvervsmæssigt, skal du skrive hvorfra og hvortil, du kører, og i hvilken anledning. Det er vigtigt, at du skriver præcist, da unøjagtigheder kan føre til tilsidesættelse af kørebogen som dokumentation.

så skulle alt være ok.

Firmamæssigt bogføres det bare som befordringsgodtgodtgørelse så er det fuldt fradragsberettiget. Der er ikke moms på befordringsfradrag.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Jens — Fri, 24 Jun 2011 09:45:39 GMT

Morten Nielsen:
Brug søgefeltet på skat.dk.

Efter nogle forsøg, lykkedes det mig at finde denne side: http://skat.dk/skat.aspx?oId=137946&vId=203935

Der står noget om repræsentationsudgifter. Sådan som jeg læser det, er det udgifter i forbindelse "forretningspleje". Reglerne herom forstår jeg ikke helt... Er disse fradragsberettiget? Og er det kun momsen, man kan fratrække 25% af (jf. denne side: http://skat.dk/SKAT.aspx?oID=208491&chk=203935#pos)? Eller må jeg gerne trække hele beløbet fra i skat, men kun 25% af momsbeløbet? Er det korrekt forstået?

Jeg har lige fundet ud af, at den private brobizz er ude og rejse. Så der bliver ikke det store problem, da jeg så bare svinger firmakortet.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Morten Nielsen — Fri, 24 Jun 2011 09:23:42 GMT

YES - det lykkedes :)

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Morten Nielsen — Fri, 24 Jun 2011 09:22:21 GMT

Amino har crashet min explorer 3 gange (indtil videre) imens jeg har prøvet at besvare så nu skriver jeg hurtigt, uden snørkler:

1. Befordringsfrdrag. Brug søgefeltet på skat.dk. taks 3,67 indtil 20.000km, derefter 2,00/km.

2. bro: ingen momsfrdrag på hvide plader. ingen undtagelser. accepter det.

3. triptæller. Du skal føre kørebog. brug søgefelt på skat.dk.

4. brobizz - lav kopi af din privatkonto hvor man kan se storebælt har trukket betaling. lav håndskreven papirlap fra dig til firmaet om at du har lagt pengene ud. betal dem til dig selv (skattefrit da det jo dækker udlæg...)

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Jens — Fri, 24 Jun 2011 07:10:10 GMT

Morten Nielsen:

Hejsa,

du kan udbetale kilometerpenge til dig selv efter statens takster (se skat.dk). Det hedder befordringsgodtgørelse. Denne er skattefri for dig personligt, og fradragsberettiget for firmaet.

Broafgiften kører du som rejseomkostning, den er fradragsberettiget for firmaet - men lad firmaet betale den direkte (enten ved brug af firmakort eller som privatudlæg) det er nemmest. Momsen på broen kan du trække fra i firmaet såfremt du kører i en gulpladebil - er den på hvide plader kan momsen ikke trækkes fra.

Når du har betalt befordringsgodtgørelse til dig selv kan du naturligvis ikke fratrække brændstof eller andre driftsomkostninger også, da det er disse der skal dækkes af befordringsgodtgørelsen. Det er en ok forretning for de første km, men taksten bliver halveret efter x km (se www.skat.dk) og så er det knap så god en forretning.

mvh

Morten

Okay, så for at ridse det op; jeg måler antallet af kilometer via triptælleren, og udregner kilometer-penge ud fra taksten (kan du give et direkte link til den, syntes ikke at kan finde den på deres "overskuelige" hjemmeside). Dette kan jeg trække direkte ud fra firmaet og ned i egen lomme, uden at blive beskattet personligt.
Firmaet kan så trække denne udbetaling fra i skat.

Nu har jeg en brobizz, som er koblet op på min private bankkonto via visa-kortet (privat). Så er det du siger, jeg skal lave et udlæg? og jeg har privatbil på hvide plader, så ingen moms-modregning?

Sig endelig til, hvis jeg har misforstået noget.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Morten Nielsen — Fri, 24 Jun 2011 06:29:00 GMT

Hejsa,

du kan udbetale kilometerpenge til dig selv efter statens takster (se skat.dk). Det hedder befordringsgodtgørelse. Denne er skattefri for dig personligt, og fradragsberettiget for firmaet.

Broafgiften kører du som rejseomkostning, den er fradragsberettiget for firmaet - men lad firmaet betale den direkte (enten ved brug af firmakort eller som privatudlæg) det er nemmest. Momsen på broen kan du trække fra i firmaet såfremt du kører i en gulpladebil - er den på hvide plader kan momsen ikke trækkes fra.

Når du har betalt befordringsgodtgørelse til dig selv kan du naturligvis ikke fratrække brændstof eller andre driftsomkostninger også, da det er disse der skal dækkes af befordringsgodtgørelsen. Det er en ok forretning for de første km, men taksten bliver halveret efter x km (se www.skat.dk) og så er det knap så god en forretning.

mvh

Morten

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

emgive — Thu, 23 Jun 2011 12:53:52 GMT

Umiddelbart vil jeg da sige JA det kan du godt. Men hvis din bil er privat registreret ville jeg notere kilometerne, evt. gemme kvittering for tankning og aflevere dem til revisoren næste gang. Men jeg tror at revisorer kører en andel af dine årlige samlede kørte kilometer fra i dit skatteregnskab uanset. Tror det er en % del. Det gjorde de i hvert fald da jeg havde en privat bil, men der gemte jeg ingen bilag. Det gjorde de bare som standard. Bropenge osv. vil jeg mene du kan lave en konto til der hedder rejseomkostninger, for dem kan du da trække fra når det er en kunde, det er jeg slet ikke i tvivl om.

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Miss Z — Wed, 22 Jun 2011 09:23:40 GMT

Tror måske du skal ringe til skat. for det kan være det måske gå under fradrag.

Eller måske skal kunden selv betal..

Svar: Enkeltmandsvirksomhed - kørsel i privat bil

Jens — Wed, 22 Jun 2011 08:37:19 GMT

Tak for svar, Miss Z

Men, hvordan fungerer det rent praktisk? Jeg har hørt noget om, at man kan trække kilometer-penge ud fra firmaet og overføre til sin privatkonto? Er det det smarteste? Og hvad med udgiften til broen? Kan den også trækkes fra?