Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Ivaerksaet — Tue, 08 Mar 2011 08:34:04 GMT

hej Anette

det koster et mindre gebyr at få en aktuel adresseoplysning på en flyttet person; hvis du kan dokumentere en rimelig grund (også få løftet en hemmelig adresse status) hvis det drejer sig om at du har et krav på pågældende og endda nogle af hendes opbevaringspligtige effekter.

her i Aalborg mener jeg det er 52 eller 57 kr. - men om det også gælder i København aner jeg ikke. Måske FRI gebyrfastsættelse for kommunerne????

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Anette Sand — Tue, 08 Mar 2011 07:57:50 GMT

Tak for kommentarerne. Som jeg læser det, mener I ikke, jeg kan kyle hendes fire flyttekasser på møddingen! Jeg vil ellers gerne af med dem og er egentlig ikke indstillet på at skulle bruge ret meget tid på at lede efter hende. Men vi tager den lige op og vender for at se, om der er nogen mulighed på folkeregistret, som ingen har undersøgt.

Dbh
Anette

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Michael V. Kristensen — Tue, 08 Mar 2011 06:40:48 GMT

Anette Sand /Regnskabsskolen:

Er der nogle af jer andre som yder regnskabsservice, der har været ude for det samme?

Ja, men har heldigvis et stort loftrum over kontoret. Men det var jo ikke det, der var meningen.

mvh
Michael

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Anonymous — Mon, 07 Mar 2011 23:51:26 GMT

David Mc Nally:
Så vidt jeg ved, kan du gå på kommunen og, mod et mindre gebyr, for oplyst hendes nuværende adresse ud fra den tidligere adresse

Jeps. Det er blot et opslag på folkeregistret.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Martin Lysfelt — Mon, 07 Mar 2011 23:49:07 GMT

Anette Sand /Regnskabsskolen:

Jeg har fire flyttekasser regnskabsmateriale stående. Det er en kunde, som fik et lille regnskab lavet sidste forår.

Puha, så vil jeg ikke høre om jeres store kunder, hvis et "lille" regnskab ligger i fire flyttekasser...

Nå, spøg til side.

Hvor længe er det siden I har talt med hende? Breve bliver jo eftersendt til ny adresse i 6 mdr., efter at hun er fraflyttet adressen. Hvis I sender et brev, og skriver "retur til afsender ved varig adresseændring, med oplysning om ny adresse" på kuverten, så burde I få den nye adresse fra postvæsenet.

Hvis hun ikke har meldt flytning til postvæsenet, eller at det er mere end 6 mdr. siden hun er flyttet, så ville jeg kontakte kommunen, og fortælle dem problemstillingen.

Hvis hun er flyttet mange gange, og ikke kan findes på anden vis, så kan hun jo efterlyses hos politiet.

I kan nok ikke bare sådan kassere indholdet, da det jo netop er materiale, som skal opbevares i 5 år i henhold til lovgivingen.

Hvis alt andet glipper, må du prøve at indlevere det til hittegodskontoret.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Gita Street — Mon, 07 Mar 2011 23:47:15 GMT

Jeg ville kontakte kommunens borgerservice.

Når du har hendes tidligere adresse og arbejdsplads, så kan de i hvert fald finde hende.

Det er ikke til at vide om hun er strøget fra regningen eller der er sket hende noget.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Designermøbler — Mon, 07 Mar 2011 23:25:11 GMT

Jesper Jepsen:
Har du mulighed for at skanne materialet ind? Jeg ved godt det tager noget tid - og det er træls, men så er det nemmere at opbevare og du kan så makulere bilagene efterfølgende, da de altid kan reproduceres.

Fire flyttekasser? Så skal scanneren godt nok på overarbejde.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

accu — Mon, 07 Mar 2011 23:14:34 GMT

Har du mulighed for at skanne materialet ind? Jeg ved godt det tager noget tid - og det er træls, men så er det nemmere at opbevare og du kan så makulere bilagene efterfølgende, da de altid kan reproduceres.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Andreas Linde — Mon, 07 Mar 2011 23:10:42 GMT

Det er godt nok en trist historie!
Har du tænkt på en privat detektiv? - ja ja, det lyder så barnligt osv. men det er jo en mulighed, og de er meget påpasselige med ikke at bryde loven!

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Anette Sand — Mon, 07 Mar 2011 22:58:08 GMT

Tak. Det var en mulighed. Desværre tror jeg, vil det være et spørgsmål om en større research, siden hun er flyttet en del gange i løbet af de seneste par år. Gad vide, om jeg kan køre kasserne ned til politiet - eller hittegodskontoret? Vi har brugt ret megen tid på at lede efter hende, og forstyrret en del personer med samme navn (hvoraf nogle var blevet kontaktet af andre også) - uden held.

Svar: Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

David McNally — Mon, 07 Mar 2011 22:53:56 GMT

Så vidt jeg ved, kan du gå på kommunen og, mod et mindre gebyr, for oplyst hendes nuværende adresse ud fra den tidligere adresse. Det kan være en løsning, hvis intet andet lykkes. :)

Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Anette Sand — Mon, 07 Mar 2011 22:51:29 GMT

Jeg har fire flyttekasser regnskabsmateriale stående. Det er en kunde, som fik et lille regnskab lavet sidste forår.

Vi brugte en enkelt mappe til alle relevante oplysninger, blandt andet var det der, vi havde kundens kontaktoplysninger i. Det var en sag, som hastede MEGET, og da kunden kom efter sit regnskab, fik hun "den vigtigte mappe" med og lovede at hente det øvrige materiale næste uge.

Imidlertid dukkede hun aldrig op. Og da hun tog den vigtige mappe med, kan jeg ikke finde hende. I alle de fire flyttekasser er der papirer vedr. hendes tidligere virksomhed på hendes tidligere adresse, som nu er beboet af en anden person. Kunden har et meget almindeligt navn og kan ikke findes ved at søge på nettet. Hun er bare væk.

Hun fik aldrig en faktura (ikke et stort beløb, ca. 3.500 kr. + moms), og det er jo ærgerligt. Men værre er: Jeg har altså ikke plads til at opbevare de fire flyttekasser.

Hvad kan jeg stille op? Er jeg nødt til at opbevare materialet i 5 år, når det ikke er mit? Har SKAT et kontor, man kan aflevere det til?

Er der nogle af jer andre som yder regnskabsservice, der har været ude for det samme?

Dbh
Anette