Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Regnskabsprogram

Jacob Ipsen — Sun, 25 Apr 2010 18:59:35 GMT

Du er velkommen :)

Svar: Regnskabsprogram

vespa — Sun, 25 Apr 2010 11:29:20 GMT

Tror jeg vælger at kigge på de forskellige links i har foreslået, og selv vudere hvilket et der passer til mig

Hvis jeg kommer med flere oplysninger her om hvad jeg forventer og hvad jeg vil bruge det til, bliver det bare mere en vildledning end en vejledning. Hvilket jeg syntes det er ved at være i forvejen

Så til Jacob jeg henvender mig i en mail til dig hvis jeg får brug for uderligere hjælp

Og tak for hjælpen indtil videre

Svar: Regnskabsprogram

Anders Mikkelsen — Sun, 25 Apr 2010 10:30:30 GMT

hej Tonny.

Er slet ikke uenig med dig. Revisorerne har naturligvis tjek på det, og ligeså de større virksomheder.

Men mange enkeltmandsvirksomheder og iværksættere bruger ikke revisor og starter ofte op uden tanke for It sikkerhed, forsikringer og mm. udover det lovgivningen kræver som minimum.

Rigtig mange håndværkere starter op som selvstændige uden at få forsikret deres udstyr på byggepladserne og når det om natten står i bilerne på vejen eller i indkørslen.

Tilsvarende har de ofte ikke ordentlig styr på deres fakturering og regnskab, fordi de naturligvis har fokus på deres håndværk.

Der er det jo ofte at vi kommer ind og som gode rådgivere ser vi så også på It sikkerheden, forsikringerne mm.

Men det er en helt anden historie.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Nr1

Svar: Regnskabsprogram

Anonymous — Sun, 25 Apr 2010 10:00:58 GMT

Anders Mikkelsen, Nr1:

Hej Tonny.

Min erfaring både med nystartede virksomheder, men så sandelig også med veletablerede mindre virksomheder, er at man giver udtryk for at man sørger for daglig backup. Men virkeligheden viser sig ofte at være en anden. Når der har været indbrud og PC, server og diverse udstyr er fjernet, så stor alt for mange virksomheder tilbage uden tilstrækkelig backup, for ofte så har man ikke lige haft tid til backup eller man har ladet backup ligge på kontoret og det er fjernet sammen med PC og server.

Derfor anbefaler jeg altid som minimum et online regnskabsprogram. Men endnu bedre en daglig backup købt hos et IT firma. Selv bruger jeg Nielco.IT som løbende tager backup af mine data.

Erfaringer fra sikringsbranchen viser at ca. 60% af de firmaer der har haft indbrud og ikke har haft styr på deres backup af data, efter 1 år eksisterer virksomheden ikke længere.

Det siger noget om hvor livsvigtigt det er med IT sikkerheden og backup.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Nr1

Hej igen

Det du her beskriver, opfatter jeg mere som noget, der foregik før hen forstået på den måde, at de personer og virksomheder som i dag har IT som en væsentlig del af deres virksomhed, har en fornuftig indstilling og procedure på netop back-up.

Hvordan jeg kan have den opfattelse, er simpelthen fordi vore arbejdsprocedurer og kvalitetskontrol samt de danske revisionsstandarder faktisk bestemmer, at vi som revisorer skal tage stilling til og undersøge, at virksomhederne har et fornuftigt, effektivt og tidssvarende system og procedurer for backup og opbevaring af data og regnskabsmateriale.

Det er meget sjældent, at jeg som revisor har haft bemærkninger på disse områder overfor virksomheden.

Det er, som du også skriver, livsvigtigt at kunne reetablere sine data hurtigt og effektivt.

Hilsen

Tonny

Svar: Regnskabsprogram

Jacob Ipsen — Sun, 25 Apr 2010 08:56:56 GMT

Og så prøvede jeg nok også bare at stoppe den "ikke gavende" debat
da de ikke rigtig gjorde noget for Lars der stillede et spørgsmål. :)

Svar: Regnskabsprogram

Jacob Ipsen — Sun, 25 Apr 2010 08:55:30 GMT

Helt enig.

jeg ville bare vide om han selv havde gjordt sig overvejelserne ! for igen kommer an på vilken virksomhed han vil køre og hvilke typer opgaver han skal lave....

men som udgangs punkt ja :)

Svar: Regnskabsprogram

Anonymous — Sun, 25 Apr 2010 08:54:17 GMT

Hmm...Jacob.....synes det er overkill, at tale om materialestyring mv., når det skal være nemt og billigt,

som der står.

MvH

Peter

Svar: Regnskabsprogram

Jacob Ipsen — Sun, 25 Apr 2010 08:50:43 GMT

vespa:

Jeg står og skal bruge et regnskabsprogram til et byggefirma, nogen der kan anbefale et godt program

Det gør ikke noget det er et man kan få fat i for billige penge, det skal være nemt og overskueligt

Hej Vespa
jeg vil ikke melde mig ind i den debat der allerede er startet.
men jeg vil rigtig gerne hjælpe, men bliver nød til at have dig til at svare på følgende.

Skal du kunne styger sager og matriale forbrug ?
(altså have en slags sags styring hvorpå du styrer alt tid og matrialer forbrugt på en opgave) ?

Har du tænkt dig at bogfører selv eller skal du have extern bogholder/revisor til dette ?

har du offentlige kunder ?

Vil du kører med lager styring ?

Hvilken type opgaver laver i ?
projekt opgaver(altså stører projekter) eller små vedligeholdeses opgaver
(grunden til jeg spørger er at der er meget stor forskæld på at kører en virksomhed der laver en masse små opgaver og en der laver samme projekt i 4 måneder)

Kom med dit feedback så skal jeg komme med mine bedste bud.

ps. jeg har arbejdet som ERP konsulent i en del år og har lavet alt fra helt små løsninger til store 100 brugers Økonomisystemer.
i den del forskællige brancher, så skulle kunne rådgive dig rimelig let, om ikke andet give dig noget hjælp med på vejen.

tommelfinger reglen er at at man altid skal starte med Core(altså det mest basale) og udbygge derfra ellers kommer man let i en situation hvor det bliver et administrations helvede. om ikke andet som ny startende 1-2 mands virksomhed.

/Jacob Ipsen

Svar: Regnskabsprogram

Anders Mikkelsen — Sun, 25 Apr 2010 08:35:07 GMT

Hej John.

Du har ret i at alle er klar over vigtigheden af at få taget backup.

Og desværre har jeg oplevet alt for mange tilfælde hvor netop virksomheds ejeren har haft backup på USB nøgle, CD rom, ekstern harddisk mm. Men netop den dag hvor indbruddet skete lå alle medierne i samme skab eller på kontoret, og forsvandt sammen med PC og server.

Belært heraf kan jeg kun anbefale at man sikrer sine data på eksterne servere der befinder sig et helt andet sted og under sikre forhold, og prisen herfor er så minimal at jeg ikke kan forstå at det skulle afholde folk fra denne løsning.

Med hensyn til ejerskabet til dataene forstår jeg slet ikke hvorfor du stiller spørgsmål hertil?

prisen for online regnskabs systemer er faktisk meget rimelig set i forhold til prisen for at skulle købe et regnskabsprogram, hvor man ofte efterfølgende skal betale for op gradueringer og yderligere data kapacitet i takt med at virksomheden vokser.

De bedste hilsner

Anders Mikkeklsen

Nr1

Svar: Regnskabsprogram

Anders Mikkelsen — Sun, 25 Apr 2010 08:01:02 GMT

Hej Tonny.

Min erfaring både med nystartede virksomheder, men så sandelig også med veletablerede mindre virksomheder, er at man giver udtryk for at man sørger for daglig backup. Men virkeligheden viser sig ofte at være en anden. Når der har været indbrud og PC, server og diverse udstyr er fjernet, så stor alt for mange virksomheder tilbage uden tilstrækkelig backup, for ofte så har man ikke lige haft tid til backup eller man har ladet backup ligge på kontoret og det er fjernet sammen med PC og server.

Derfor anbefaler jeg altid som minimum et online regnskabsprogram. Men endnu bedre en daglig backup købt hos et IT firma. Selv bruger jeg Nielco.IT som løbende tager backup af mine data.

Erfaringer fra sikringsbranchen viser at ca. 60% af de firmaer der har haft indbrud og ikke har haft styr på deres backup af data, efter 1 år eksisterer virksomheden ikke længere.

Det siger noget om hvor livsvigtigt det er med IT sikkerheden og backup.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Nr1

Svar: Regnskabsprogram

Jan Hjelvang — Sat, 24 Apr 2010 21:20:01 GMT

Hej Lars,

Du kan også tage et kig på Airboss

www.airboss.dk

Demo hentes her : http://www.airboss.eu/windemo/Airbossdemo.exe

ps. demo kan opgraderes til normal version uden tab af data..

mvh

Jan

Svar: Regnskabsprogram

Anonymous — Sat, 24 Apr 2010 20:58:53 GMT

Anders Mikkelsen, Nr1:

Vi ved jo alle at der ikke tages daglig back up på diverse PC er i nystartede virksomheder.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Hej Anders

Den tror jeg du må uddybe lidt!

Det er i hvert fald ikke min oplevelse, snarere tværtimod,

Hilsen

Tonny

Svar: Regnskabsprogram

Claus Agerskov/SALDI — Sat, 24 Apr 2010 20:53:56 GMT

Hej Vespa

Det er svært at rådgive, når du giver så få oplysninger omkring, hvad du selv har tænkt dig at benytte programmet til - og om du har brug for en ekstern bogholder.

Eller om du har behov for jobkort, hvor du og dine ansatte kan holde styr på deres arbejdsopgaver, mens de er ude hos kunder.

Har du et eller flere lagre, du skal håndtere?

Og hvordan sikres ekstra kopier af dine data?

SALDI kan klare det meste og selv gratister har adgang til alle funktionaliteter.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Svar: Regnskabsprogram

john sommer — Sat, 24 Apr 2010 19:37:33 GMT

Hej Anders,

Oh mon ikke de fleste mennesker i dag er klar over at det er godt at have en kopi af sine meget vigtige data på et eksternt medie!

En USB nøgle er et godt medie som kobling mellem din stationære og bærbare PC samt andres PC og så har du din datafil med dig til alle nødvendige aktivitetter - det betyder at du har dine økonomiske data med dig. En sikkerhedskopi ligger naturligvis på din eksterne harddisk. Så det bekymre mig nu ikke.

Det er netop et meget vigtigt strategisk emne at være bevidst om datasikkerheden og her altså have rådighed over og ejerskab af sine data og ikke være afhængig af net og servere samt eksterne gebyrer mv.

Svar: Regnskabsprogram

Anders Mikkelsen — Sat, 24 Apr 2010 17:44:37 GMT

Hej John.

Jeg forstår ikke at du kan anbefale et program hvor der ikke er løbende back-up og dermed sikkerhed for at data ikke mistes. Vi ved jo alle at der ikke tages daglig back up på diverse PC er i nystartede virksomheder.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Nr1