Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Sun, 11 Apr 2010 08:26:46 GMT

Great, thankyou for clearing that up for me Claus :-)

That helps me very much

I have just put together a list of things i need answers for and help with, So i plan to post them here shortly.

I am amazed that you are spending you time helping me with this, If you ever come to Århus I owe you at least 3 trappists

Have a fantastic weekend!

Dbh,

Phill

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Claus Agerskov/SALDI — Sat, 10 Apr 2010 22:29:09 GMT

Phillip:
I dont understand Dækningsbidrag in the kundeordre area, Do i Need this?

Så vidt jeg ved, så hedder det margin på engelsk og er forskellen på salgspris og købspris:

DB = salgspris-købspris

Dækningsgraden hedder margin percent på engelsk og er den procentvise forskel:

DG = 100*(salgspris-købspris)/salgspris)

Disse informationer vises kun til brugere af SALDI og er ikke en del af informationerne på tilbud, ordre eller faktura, som sendes til kunden.

Oplysninger er der, så du kan se, hvor meget du får i direkte overskud på handlen - hvilket altså er dækningsbidrag på dansk.

Jeg synes, det vil være dumt ikke at have den information, når man er ved at udarbejde et tilbud eller en ordre.

Og det er da også en interessant oplysning, når man kigger tilbage på de enkelte fakturaer, så man kan se, hvilke der gav mest i dækningsbidrag - som jo er det, der skal dække resten af virksomhedens udgifteromkostninger (deraf navnet dækningsbidrag - cover contribution - the contribution to cover all the other costs in the company).

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Sat, 10 Apr 2010 21:46:51 GMT

One more thing :-)

I dont understand Dækningsbidrag in the kundeordre area, Do i Need this?

how can i remove it?

BTW I have contacted the Århus accountant that you had listed on the Saldi website :-) Maybe they can teach

me enough so i dont need to keep using everyones time :-)

Thanking you kindly i advance

Dbh Phill

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Sat, 10 Apr 2010 08:29:22 GMT

Wow!

Now thats what I call support!

Mange tak for alt det tid du brug til at hjæpe mig :-)

Det er jeg meget glad for!

Mvh Phill

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Claus Agerskov/SALDI — Fri, 09 Apr 2010 22:37:41 GMT

Hej igen Phillip

Glemte lige et par stykker.

Phillip:
and do I enter every sale in my kassekladde or just once a month.

Ja, det skal du i følge SKAT. Der skal udstedes en faktura for hvert salg, når salget foretages.

Se nærmere på Fakturaen indhold - almindelig faktura i Momsvejledningen 2010-1 fra SKAT.

Phillip:
Also what about inventory managemant shall that be put in saldi as well?

Rettelse (troede at Inventory betød inventar, men det er jo håndtering af lager(varer) - så svaret kommer efter mit oprindelige svar)

Oprindeligt svar:
Ja, alt hvad der har med virksomhedens drift at gøre. Inventar, kontorartikler, it-udstyr, telefon med mere.

Hvor meget af det, der kan fradrages med, hvis der også benyttes privat, bør du snakke med en revisor om.

Ellers tag et kig på tidligere tråde i denne kategori. Eller søg her på Amino - der er mange gode svar at få fra såvel bogholdere og revisorer.

Hvis du har mange flere spørgsmål, som ikke besvares ved søgning her på Amino, så tag kontakt til en bogholder eller revisor - gerne her fra Amino, som kan hjælpe dig med disse spørgsmål.

Hvis du specifikt gerne vil have revisorer eller bogholdere med rigtig godt kendskab til SALDI, så kan henvise til listen Regnskabsassistance på SALDI's hjemmeside.

Rigtigt svar om lagerhåndtering:
Når du benytter SALDI til resten, vil jeg klart anbefale at bruge SALDI til håndtering af lager eller lagre.

Der er understøttelse af:

Varemodtagelse og -levering med håndscanner
Batch-håndtering (hvis du skulle få et parti dårlige varer, så kan du kontakte alle de kunder, som har modtaget varer fra dette parti (batch))
Varenummer forskelligt i forhold til stregkode (varenumre i webshop forskellig fra varenumre i SALDI)
Genbestilling af varer under fastsat minimumsbeholdning
Priser kan angives direkte ved hver ordre, så de tages fra ordren i stedet for salgsprisen i SALDI.

Jeg kender dog ikke så meget til myshopify og systemets eventuelle håndtering af lageret.

Med venlig hilsen

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Claus Agerskov/SALDI — Fri, 09 Apr 2010 22:17:30 GMT

Hej Phillip

Jeg svarer lige på dansk, hvilket du har ønsket i en anden tråd. Er der noget, du ikke forstår, så spørg igen.

Jeg har været inde at kigge på din webbutik og kan se, at den kører på en myshopify.com-løsning. Så vidt jeg kan læse mig til, så er der mulighed for at udlæse ordrer som kommaseparerede filer (csv-filer), hvilket så kan indlæses i SALDI via import-funktionen.

Dette vil lette dit arbejde gevaldigt, da du så ikke selv behøver at bogføre hver ordre i hånden, men kan indlæse dem og efterfølgende leverer og fakturere dem i SALDI.

Nul-fakturaer til testere
Med hensyn til testere, så er det bedste at lave en 0-faktura på dem, da du derved samtidigt kan have styr på dit lager, samt hvem der har testet. Historik på dine kunder kan skrive under Historik (nederst på kundekortet), så du kan holde styr på, hvilke aftaler du har med kunderne (hvis det ikke kun er rene ordrer).

Kreditnota på fragt
Hvis du benytter SALDI til at fakturere med (hvilket jeg klart vil anbefale), så skal du blot udstede en kreditnota på fragten.

Dette gøres ved at vælge Debitor -> Ordre -> Faktura -> Fakturaen, hvor fragten skal krediteres.

Klik her på Kreditér og en kreditnota-ordre oprettes, hvor du kan slette alle andre linjer end fragten ved at skrive et bindestreg (-) i Pos.-feltet en linje adgangen og gem. Hvis man angive flere linjer med - i Pos-feltet, så slettes alt mellem den første og sidste bindestreg.

Når alle andre varelinjer er slettet, så klik Levér og efterfølgende Kreditér.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Fri, 09 Apr 2010 06:14:55 GMT

2) I am wondering Where in my Kasseklade do i mark if i make a refund of fragt?

I am Using Saldi,

Thanks in advance :-)

Phill

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Thu, 08 Apr 2010 20:01:14 GMT

Thanks so much thats great, thankyou!

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Rune Jensen — Thu, 08 Apr 2010 07:51:20 GMT

You need to enter every sale in your financial program, since every customer needs to be registered as a "Debitor". That's how I've done it with my own webshops, though I use an automated solution (E-Conomic).

Every customer has (or should have) a "Debitor" number and every sale should be entered. That way you can easily keep track of the individual customer's total purchase amount and other activities which include some kind of economical transfer.

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Thu, 08 Apr 2010 07:43:08 GMT

Hi Rune :-)

Thanks,

ok first

1) Should I enter every sale in my kassekladde or just do a summary once a month?

Svar: Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Rune Jensen — Thu, 08 Apr 2010 07:19:51 GMT

Try posting your questions here, and we'll do what we can to answer them. Hopefully it is unnecessary to pay someone to answer them. :)

Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Phillip Dyhr Hobbs — Thu, 08 Apr 2010 05:06:26 GMT

Hi Aminoer,

I hope you are all doing well :-)

I am looking for someone who already does accounting for a webshop,

hopefully with knowledge af paypal.

I can do the work myself myself but I am stuck with things like ---

what do i write Where in my Kasseklade if i make a refund of fragt (for example),

and do I enter every sale in my kassekladde or just once a month.

What if i use products for testers where do i write that?

I am using Saldi.

Also what about inventory managemant shall that be put in saldi as well?

Mainly I am just looking to ask some questions :-)

Shall i just write them in here maybe?

Thankyou kindly in advance,

Phill