Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Tilgodebevis

Benjamin — Tue, 13 Oct 2009 12:05:02 GMT

Ja, det er korrekt forstået.

Mvh.

Benjamin

Svar: Tilgodebevis

Githa — Tue, 13 Oct 2009 05:51:51 GMT

Tak igen Benjamin, meget flot opstillet og meget forståeligt.

Så reelt er tilgodebevis og gavekort en ens bogføring - bare med forskellig konti selvfølgelig, korrekt forstået?

Jeg tror nu bare jeg ompostere den jeg tidligere fik lavet og så laver den korrekt istedet for "hovsa-løsningen" - men tak for muligheden, hehe.

Svar: Tilgodebevis

Benjamin — Mon, 12 Oct 2009 23:40:50 GMT

Jesper G:

Hvis du uddeler tilgodebeviser der kan indløses uden betalig/køb med omkostninger for dig skal du naturligvis bogføre dem som gæld på tidspunktet du uddeler dem.

Blot for at undgå misforståelser, hvis det du her beskriver at et kort/bevis som blot uddeles gratis (som en form for reklame eller lign.) og som så giver ret til at købe for eksembelvis 25-50 kr. uden anden betaling. så er der tale om et gavekort og ikke et tilgodebevis.

Og så bogføre du det på følgende måde:

Ved udstedelse:

Debet/Kredit	Beløb	Konto	Balance/resultatopgørelse
Debet	25	Reklameomkostninger	Resultatopgørelse
Kredit	25	Gavekort	Balance

I dette tilfælde kunne der være tale om at du gratis uddeler 500 stk. gavekort som reklame for at lokke kunder ind i butikken. Og du kan naturligvis så blot postere alle 500 stk. samtidig (sådan at de to beløb der posteres er 500*25 = 12.500,- i stedet for 25).

Der kunne naturligvis også være tale om et gavekort der gives i tilgift til et salg over en vis størrelse. Eksempelvis, køb for 1.000,- og få et gratis gavekort pålydende 100,- reklameomkostningen er hermed relateret til at du ønsker at tilskynde til at kunden vender tilbage. Posteringen er den samme som vist ovenfor.

Ved brug af gavekortet:

Debet	25	Gavekort	Balance
Kredit	25	Varesalg	resultatopgørelse

Hvis kunden køber for over 25,- posteres differencen mellem de to beløb blot som normalt salg, altså:

Kredit	200	Varesalg	Resultatopgørelse
Debet	25	Gavekort	Balance
Debet	175	Bank/Kasse	Balance

BEMÆRK! At du på gavekortene skal skrive hvis gavekortet ikke kan veksles til kontanter, dette gælder også hvis restbeløbet ved brug af gavekortet ikke kan udbetales.

Derudover skal gavekortets gyldighedsperiode også anføres hvis denne er under 3 år.

Mvh.

Benjamin

Svar: Tilgodebevis

Benjamin — Mon, 12 Oct 2009 22:48:53 GMT

Hej

Mit svar vil være delt op i 2 dele, første del vil handle om hvordan du fremover, korrekt, skal bogføre tilgodebeviser. Og anden del vil være om hvordan du kan klare dig denne éne gang.

Del 1) Når du udsteder et tilgodebevis må der naturligvis have været et foregående salg (her vist med et oprindeligt salg på 500,-).

Debet/Kredit	Beløb	Konto	Kontoen høre til balance eller resultatopgørelse	Kort forklaring
Kredit	500,-	Varesalg	Resultatopgørelse
Debet	500,-	Bank/kasse	balance

Af den ene eller anden grund ønsker kunden efterfølgende at levere varen tilbage (eller vil have et nedslag i prisen = penge tilbage), dette kunne skyldes en fejl i produktet eller hvad ved jeg.

I stedet for at give kontanter, giver du kunden et tilgodebevis (her vist med et tilgodebevis på alle 500,- kr.).

Kredit	500,-	Tilgodebeviser	Balance	Kontoen tilgodebeviser vil være en passiv post under kortvarig gæld.
Debet	500,-	Varesalg	resultatopgørelse

Sidste del er når kunden så ønsker at bruge sit tilgodebevis til at købe en anden vare (her viser jeg hvor kunden bruger tilgodebeviset som delvis betaling af en dyrere vare til 800,- kr.).

Kredit	800,-	Varesalg	Resultatopgørelse
Debet	500,-	Tilgodebeviser	Balance	Se tekst nedenfor med kursiv
Debet	300,-	Bank/kasse	balance

Denne går hermed i nul. Bemærk at du IKKE behøver at oprette en separat konto for hver kunde, og kontoen vil derfor i realiteten næsten aldrig gå i nul i virkeligheden da du altid har et par tilgodebeviser ude at flyde. Men i tilfældet med kun ét tilgodebevis går kontoen i nul.

Del 2) Som jeg forstår dit spørgsmål har du allerede haft det oprindelige salg, og har efterfølgende udstedt et tilgodebevis, dog uden at foretage en postering af denne. Du har altså blot posteret som følgende:

Kredit	500,-	Varesalg	Resultatopgørelse
Debet	500,-	Bank/kasse	balance

Og herefter udstedt tilgodebeviset uden den medfølgende postering.

Hvis jeg har forstået dette korrekt, så kan du for denne éne gangs skyld nøjes med at postere differencen mellem mer salget og tilgodebeviset. Altså gøre således:

Nyt salg på 800,- MINUS tilgodebevisets værdi på 500,- = 300,-

Kredit	300,-	Varesalg	Resultatopgørelse
Debet	300,-	Bank/kasse	balance

Herefter skynder du dig bare at glemme at tilgodebeviset nogensinde har eksisteret, og problemet er løst.

Mvh.

Benjamin

Svar: Tilgodebevis

Jesper — Mon, 12 Oct 2009 09:30:20 GMT

Hej Githa

Da Amino eksperterne endnu ikke har opdaget tråden kan jeg jo forsøge at gætte lidt på hvad jeg selv ville gøre :-)

Hvis det brugte tilgodebevis ikke tidligere er bogført, så ignorerer du blot denne. Kunden har betalt 100 kroner på DanKort og 50 kroner med tilgodebevis. Kunden kunne lige så godt have købt varer for 150 kroner (som kunden gør) og få 50 kroner i rabat. Jeg regner ikke med du kører nogen avanceret lagerstyring og prisberegninger, så jeg ville bare bogføre en omsætning på DanKort-betalingen og ignorere tilgode-delen.

Hvis du uddeler tilgodebeviser der kan indløses uden betalig/køb med omkostninger for dig skal du naturligvis bogføre dem som gæld på tidspunktet du uddeler dem.

// Jesper

Svar: Tilgodebevis

Githa — Sun, 11 Oct 2009 15:49:32 GMT

Jesper G:

Hej Githa

Uden jeg selv har gjort det, så er det vel en hensættelse (passiv) der bliver omkostningsbogført når det bruges.

// Jesper

Ja det er det sikkert... men vil godt hvis jeg kan få et endnu mere konkret svar.

Ligenu er jeg lidt i vildrede. Sagen er den at jeg i mit showsystem bare har lavet et tilgodebevis og så da jeg lavede fakturaen skrev jeg at x antal kroner var betalt med dankort og x antal med tilgodebevis. (laver faktura manuelt i excel).

Så hvordan bogfører jeg nu denne faktura? Skal jeg bare starte med at bogføre den som normalt - debet hele summen (varer og fragt) på kunden og kreditere varens pris, fragten og momsen. Og så først ved bogføring af betaling tænke videre over det her med tilgodebevis og dankortbetaling?

Det er mere om jeg bare kan gå videre og så afvente svaret til evt. lidt senere på aftenen eller hvornår nogen kan hjælpe?!

Hilsen fra Githa

Svar: Tilgodebevis

Jesper — Sun, 11 Oct 2009 14:28:49 GMT

Hej Githa

Uden jeg selv har gjort det, så er det vel en hensættelse (passiv) der bliver omkostningsbogført når det bruges.

// Jesper

Tilgodebevis

Githa — Sun, 11 Oct 2009 14:13:56 GMT

Hej.

Hvordan bogfører I et tilgodebevis?

I første omgang når det laves? Og hvad så når det bruges?

Hilsen Githa