Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Bogføring af gavekort?

Mathias.kalundborg — Fri, 15 Nov 2019 08:07:28 GMT

Du skal "bare" lave en postering i dit bogføringssystem sådan her:

Debet omsætning, kredit periodiseret omsætning.

Alternativt så noter det ned til din revisor når du skal lave regnskab, så kan han/hun korrigere dette, så behøver du ikke slås med det nu og her.

Som du skriver har du allerede et excelark hvor du holder styr på det, så bare gem det, så kan revisor let korrigere for dette uanset om du er EMV, eller Selskab :)

Svar: Bogføring af gavekort?

Pernille Jensen — Fri, 15 Nov 2019 07:59:23 GMT

Og dér røg så resten af håret :-D

For jeg aner ikke, hvordan jeg kan ompostere noget som helst i regnskabet, når først noget ER godkendt som et almindeligt salg?? SUK burde nok slet ikke sælge gavekort, når det er så svært for mig at styre regnskabsmæssigt...

Svar: Bogføring af gavekort?

Mathias.kalundborg — Fri, 15 Nov 2019 07:52:12 GMT

Både ja og nej :)

Du skal ikke gøre noget ifht. faktura m.v som din kunde allerede har fået.

Du skal ompostere din bogføring hvis du har bogført det som salg p.t, altså i omsætningen.

Din postering skal se sådan her ud:

VED SALGET:

Debet bank, kredit periodiseret omsætning

VED INDLØSNING:

Debet periodiseret omsætning, kredit omsætning (ex moms).

Kredit varelager, debet vareforbrug

Du har jo allerede fået pengene på forhånd, så det skal behandles som en forudbetaling i regnskabet.

Kunden har betalt for noget de endnu ikke fået mod et værdibevis/tilgodebevis (gavekort), så derfor skylder du kunden ydelser/varer svarende til værdien af gavekortet, deraf "Periodiseret omsætning (passiv)".

Venlig hilsen

Mathias

Svar: Bogføring af gavekort?

Pernille Jensen — Fri, 15 Nov 2019 07:29:22 GMT

Mathias du er dagens mand i skysovs!!

Så jeg skal IKKE gøre mere lige nu?

NÅR gavekortene indløses, så skal jeg lave en post i regnskabet hvor jeg debeterer gavekort og krediterer bank - er det sådan?

Åh jeg håber, hende den spejlblanke endelig har fattet det - ellers hiver jeg lige lidt flere hår ud af hovedet :-D

TAK hvis du lige vil svare en sidste gang, så har du vist også skåret det ud i pap og bøjet det i neon :-D

Svar: Bogføring af gavekort?

Mathias.kalundborg — Fri, 15 Nov 2019 07:23:25 GMT

Du har ikke gjort noget forkert :)

Du skal stadig sende faktura osv som du har gjort, når kunden køber gavekortet.

Det er kun regnskabsteknisk at du ikke må indregne omsætningen nu og her.

Så jo du laver en faktura fordi du jo sælger et gavekortet nu og her, som var det en vare du sælger.
Forskellen rent regnskabsteknisk er bare at et gavekort er en fremtidig indtjening + fremtidigt træk på dit varelager, så derfor skal denne bare i din balance.

Ja det er lidt kringlet.

Så overordnet, du skal ikke ændre noget ifht. allerede udstedte faktura:

Til dine kunder der køber gavekort: Håndtere du det bare som helt alm. salg, med faktura osv.

Regnskabsteknisk: Debet bank, kredit periodiseret omsætning.

Når gavekortet indløses: Debet periodiseret omsætning, kredit omsætning.

Og så husk at moms skal afregnes når gavekortet sælges jf. ændring af momsloven i 2017.

Håber det giver mening, ellers forsøger jeg gerne at forklare det igen :)

Venlig hilsen

Mathias

Svar: Bogføring af gavekort?

Pernille Jensen — Fri, 15 Nov 2019 07:08:22 GMT

Hej Mathias

Oh no - for så har jeg jo fået gjort det forkert allerede :-o
Hvad dælen gør en klog så nu??
For jeg har allerede "solgt" de tre gavekort på faktura til den kunde, der skulle give dem videre i gave - arrgh kludder...

Kan du forklare, hvad dælen jeg så skal gøre? Lave en kreditnota på den faktura, og starte forfra?

Kan du forklare regnskabs-novicen, hvordan kunden der køber gavekortet egentlig får en kvittering på sit køb, når jeg ikke må lave en faktura på salget?

Og bare KÆMPE stor tak fordi du vil svare og hjælpe en helt grøn gavekortssælger - jesus krajst, det er ikke nemt, når man ikke er en regnskabs-haj...

Mange hilsner
Pernille

Svar: Bogføring af gavekort?

Mathias.kalundborg — Fri, 15 Nov 2019 07:02:21 GMT

Hej Pernille

Du må ikke indregne salget (omsætningen) på gavekortet før gavekortholder indløser kortet. (Dog kan dette forsvares hvis risikoovergang har fundet sted, denne er dog ofte når leveringen (trækket på dit varelager) har fundet sted, hvilket først vil være når kortholder indløser gavekortet (dette kaldes matchingprincippet)

Som udgangspunkt er der tale om en ren balancepost.

Debet bank, kredit skyldigt gavekort el. periodiseret omsætning.

Når kunden så indløser kortet udligner du: Debet period. omsætning (passiver), kredit omsætning.

Som John også nævner så husk at reglerne for momsbehandlingen for nyligt er ændret.

Det betyder at du skal afregne momsen allerede i det år hvor du sælger gavekortet.

Venlig hilsen

Mathias

Svar: Bogføring af gavekort?

Pernille Jensen — Fri, 15 Nov 2019 06:46:54 GMT

1000 tak for svar!😊

Så for at skære det ud i pap - så har jeg solgt gavekortet nu, og ved indløsning skal kontoen gavekort i debet og banken i kredit, er det forstået korrekt??🙏🏻

På forhånd tak for dit svar, er så bange for at lave kludder i regnskabet!

Dbh. Pernille

Svar: Bogføring af gavekort?

Cookie - John Hannover — Thu, 14 Nov 2019 21:09:11 GMT

lyder korrekt - gavekort som skyldig omk - og indløsning mod bank - men vær opmærksom på loven om moms på gavekort jo er ændret betydeligt 1/7 i år som i LINK HER

vh John h

Svar: Bogføring af gavekort?

Pernille Jensen — Thu, 14 Nov 2019 20:00:08 GMT

Hej Anette

Kan se du er en haj til det med regnskab og gavekort :-D

Jeg har lige solgt tre gavekort (nummererede og indtastet i mit excel ark) - kunden har betalt via mobilepay, og jeg har lavet faktura på købet.

Så der har været et salg i regnskabet - det satser jeg på, er den rigtige fremgangsmåde?

Når så gavekort-indehaverne kommer, og skal handle hos mig og bruge gavekortet - hvad dælen gør jeg SÅ i regnskabet?? Altså debet/kredit? Jeg ved, der er en konto i kontoplanen, der hedder gavekort - men modkontoen er det så banken? Så debet gavekort og kredit banken - eller er jeg spejlblank?

På forhånd mange tak for din tid og hjælp!

Dbh. Pernille

Bogføring af gavekort?

Kim Sand Sørensen — Mon, 22 May 2006 21:06:00 GMT

Hej Anette

Mange tak for svarene.

Mvh

Kim Sand Sørensen

Bogføring af gavekort?

Anette Sand — Mon, 22 May 2006 21:01:00 GMT

Når jeg spørger konkret, er det fordi der godt kan være noget bøvl med gavekort: Jeg har for helt nylig haft besøg af en livsstilsbutik, som udstedte gavekort og havde lavet en indtægtskonto til salg af gavekort. Når så kunderne kom og indløste gavekortet, blev salget slået ind på kassen - og dermed blev salget bogført to gange, og der er jo lidt rigeligt.

Man kan diskutere, hvornår gavekortet skal registreres hvor, og når jeg ikke ved mere om, hvad der foregår hos dig, kan jeg kun sige, at jeg ville bogføre salget af gavekort IKKE som et salg, men som et passiv - altså hvis du sælger et gavekort for 300 kr., så modtager du 300 kr. i kassen og registrerer det på en konto i passiverne, "udstedte, ikke indløste gavekort". Når så kunden køber med gavekortet, registreres salget på en salgskonto og udlignes på din nye "udstedte, ikke indløste gavekort".

Med hensyn til det andet - altså reklameaktivitet i form af gavekort/præmier, så synes jeg, at bogføringen kommer an på karakteren af gavekortet. Hvis du annoncerer i et dagblad med: Løs gåden og få et gavekort på 50 kr. til xx-produkt, så er det en rabat, og så skal du jo ikke bogføre, at du skylder 50 kr. væk til alle, der har købt avisen. Hvis du lover et gavekort væk i en konkurrence, og så vinderen aldrig bruger det? Så er det ikke en omkostning for dig - men hvad nu, hvis vinderen kommer om 4 år og vil indløse gavekortet - så var det jo en omkostning alligevel. Spørgsmålet er, om det er gavekort eller præmier....

Gavekort: du skal holde øje med

1) at salget bliver bogført som et salg en gang og kun en gang

2) at du kan oplyse, hvor mange gavekort, du har udstedt og som ikke er brugt

Bogføring af gavekort?

Kim Sand Sørensen — Mon, 22 May 2006 20:01:00 GMT

Hej Anette

Hvis du kan fortælle mig begge dele, så bliver jeg glad, så er jeg da helt sikker på hvad jeg laver.

Mvh

Kim Sand Sørensen

Bogføring af gavekort?

Anette Sand — Mon, 22 May 2006 19:59:00 GMT

Er det et gavekort, du udsteder til salg (f.eks. noget en kunde køber for at give væk som gave) eller er det er det en præmie i f.eks. en konkurrence? De to ting er ikke det samme.

Bogføring af gavekort?

Kim Sand Sørensen — Mon, 22 May 2006 09:30:00 GMT

Ingen der kan hjælpe?