Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Projektstyrings skema i Excel

john sommer — Thu, 10 Sep 2009 08:32:41 GMT

Hej Anne!

Ok - det lyder jo rigtigt "Firmaet vil have en fast kostpris" men som du selv påpeger er det vanskeligt at give fast tilbud på udviklingsopgaver.

Men alligevel er der mange der som du også påpeger der opsamler alle data fra udførte projektter for herved at kunne blive bedre til at estimere næste tidsforbrug. (erfaringseffekten)

Bemærk dig dett! Alt for mange kalder det projektter når der alene er tale om opgaver - forsøg at få dem til at se dette definer et projekt og definer en opgave hvad er forskellen:

Projekt:

Der er taler om et projekt når opgaven aldrig før har været udført og når opgaveindholdet kræver viden og færdigheder fra flere forskellige fageksperter (mange faggrupper og deltagere).

Opgave:

Der er tale om en opgave når den har været udført før og som kan løses af få personer indenfor samme fagekspertise. (få faggrupper og deltagere)

Måske lidt for grov Anne men det er virkeligheden derude at man mishandler ordet projekt. Jeg vil tro at udvikling af SW også i de fleste tilfælde er opgaver !

Jeg vil meget gerne høre fra dig Anne når du har været til møde i virksomheden ok?

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Anne — Wed, 09 Sep 2009 20:48:53 GMT

Hej Alle,

Tusind tak for alle jeres gode indspark.

Jeg skal ind i firmaet på fredag og har selvfølgelig gjort mig nogle relevante tanker omkring mine behov for overblik. Det er helt klart, at det væsentlige når vi taler om projektstyring af opgaver udført at programmører og reklamefolk er, at det drejer sig væsentligt om timeforbrug.

Firmaet vil gerne på basis af forgående projekter have en fast kostpris, men jeg mener at man ikke kan lave en fuldt ud sikker kostpris på forhånd, da vi taler om en proces udført af mennesker, men ud fra historikken fra lignende projekter får man en indikation eller man må udfærdige et budget ud fra projektets indhold, som der så skal følges stramt op på.

Et projektskema skal indeholde både udøvernes konkrete timepris, som kan udregnes ud fra deres løn, og det forventede tidsforbrug, samt de omkostninger som rejser og lignende der måtte være.

Der skal udarbejdes et timesheet som medarbejderne dagligt skal udfylde på de projekter, der er aktive. Dette timesheet skal så overføres til det samlede budget.

Har nogen et excel ark som jeg kunne se som inspiration, så er min mail anne.rebekka@gmail.com

og John, tak for demo :-)

Hilsen Anne

Svar: Projektstyrings skema i Excel

john sommer — Wed, 09 Sep 2009 08:32:59 GMT

Hej Anne

Jeg har lang og god erfaring fra store og mindre projekter - Det største - Københavns Minimetro - og oplever som oftes at man udelukkende ser på om opgaverne i Gantkortet holder tidsmessigt - meget sjællent er der dedikerede personer til projektet - det er normalt at projektlederen "låner" folk fra afd. 1,2 3,4 .... osv. men har ikke den relle ledelsesret over disse personer der i projektperioden ofte har to ledere afd. -og projektlederen - men det er afdelingslederen folk lytter til da det er der de er ansatte.

Det gør styringen besværlig og ikke så målrettet på projektbudgettet da man løser både projektet og daglige driftopgaver samtidig. Timerne der anvendes til projektet forsvinder "styres" ikke og derfor ser man ofte at det alenen er tiderne på planlagte opgaver der styres på.

Så i vedlagte kan du skrive de vigtige opgaver (Task) med tid og person og så følge op på dette. Samle det i dit eget værktøj i samarbejde med projektejer og leder - husk at tale med opgaveløser!

Jeg kan ikke lægge link direkte til excelarket men du finder det her:

DEMO

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Stenhoej — Wed, 09 Sep 2009 07:22:10 GMT

Hej Anne

Excel er jo oftest noget folk selv sidder og roder med, således at det passer fuldstændig til den opgave de skal løse, men det er jo et fantastisk stykke værktøj man kan få til hvad som helst.

Når du skal fungere som controller på projektet, hvad forventer du så at dette indbærer, og hvad skal excel holde styr på for dig?

Hvor avanceret regnearket skal være afhænger nok af hvor mange posteringer du forventer. Skal det automatisk hente oplysninger fra et tidsregistreringssystem, bogføringsssystem eller andet.

Del opfølgningen i tid og penge. Tiden indebærer deadline styring og tidsregistrering. Penge siger sig selv - Indtægten kontra udgifterne (inklusiv timepriserne fra tidsopfølgningen)

Jeg vil gerne komme med ideer hvis du ikke får en færdig fil som kan bruges.

God fornøjelse med det.

Mange hilsner, Carsten

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Slettet Bruger — Wed, 09 Sep 2009 07:00:39 GMT

OK, Jens. Tak for svaret.

Michael

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Jens Fuglsang — Wed, 09 Sep 2009 06:56:27 GMT

Hej Michael,

Umiddelbart ja, men det kræver at du bruger en del tid på at opbygge et Google site, så det svarer til dit behov.

Jeg har opbygget et internt administrationssystem til min virksomhed i et Google site vha. en Google Apps konto. Det fungerer rigtig godt til vores behov, men det er jo ikke selvsagt at det samme vil være tilfældet i din situation.

Du kan oprette en gratis Google Apps konto (se link ovenover), så jeg vil anbefale dig at eksperimentere lidt med værktøjerne i Google Apps og se om det er noget du kan bruge.

Man skal som nævnt bygge et site op fra bunden, men det er tilgengæld nemt at bruge Googles værktøjer hertil.

Mvh

Jens

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Bendtsen — Wed, 09 Sep 2009 06:50:41 GMT

Hej

Jeg har lavet et excel ark selv , ikke specielt til projekt styringen, men mere i opstartsfasen af et projekt, således at man ved at alle detaljer er på plads inden man rigtig går igang - jeg ved ikke om det på nogen måde kan bruges, men jeg kan sende det til dig, så kan det måske i det mindste give dig lidt inspiration.

Bendtsen

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Slettet Bruger — Wed, 09 Sep 2009 06:45:24 GMT

Hej Jens

Kender ikke Google Apps. Hvad kan det bruges til? Jeg har brug for et system til at holde styr på netværk og andre forbindelser. Kan det bruges til det?

Michael Kousgaard

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Jens Fuglsang — Wed, 09 Sep 2009 06:40:34 GMT

Hej Anne,

Det fremgik tydeligt at dit første indlæg, at du ledte efter en excel skabelon, så alt forladt

Ville bare gøre dig opmærksom på at Google Apps muligheden.

Blot til info så behøver du ikke at kunne programmere, for kunne at designe dig et smart system med Google Apps. Det er et slags cms system. Jeg kan heller ikke programmere, men har fået meget ud af Google.

Held og lykke med jagten på en excelskabelon til inspiration. Har du forresten prøvet at se om Microsoft har en skabelon på deres hjemmeside?

Mvh Jens

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Anne — Tue, 08 Sep 2009 14:02:03 GMT

Hejsa

Jeg er udemærket klar over alle de gode projektstyringsprogrammer der ligger rundt om på markedet, har set demo udgaver af nogle af dem.

Det er ikke et spørgsmål om hvad firmaet bruger, eller skal have lavet, men at jeg er sprunget ud på dybt vand og ladet mig udfordre ift at controlle på et projekt. Dette har jeg ikke gjort før, og kunne derfor godt bruge noget inspiration til, hvordan et sådan kunne stilles op smart i et excel ark, til min egen præsentation.

Så jeg skal ikke have programmeret noget eller købt noget, ville blot høre om nogen havde lavet noget styring i excel før og eventuelt kunne sende mig et kopi jeg inspireres af, for selv at lave min egen opsætning.

Undskylder, hvis jeg har ladet forstå, at jeg ville købe noget eller skulle have programmeret noget i mit oplæg.

Hilsen Anne

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Fredskov — Tue, 08 Sep 2009 13:19:30 GMT

Hej Anne

Hvilket ERP system foregår alt bogføring i ??

TIl mange ERP systemer kan modulet projektstyring tilkøbes eller man kan vælge at bogføre på dimensioner ( afd = projekt ) osv.

Jeg vil gerne være behjælpelig med evt. opsætning, forretningsgang, hvis det har interesse

Jeg kan kontaktes på nfr@fredskovpartnere.dk

Der kan vi snakke videre, om et evt. forløb, pris osv.

Med venlig hilsen

Nicolai Fredskov

Svar: Projektstyrings skema i Excel

Jens Fuglsang — Tue, 08 Sep 2009 08:43:00 GMT

Hej Anne,

Nu skriver du ikke hvordan samarbejdet skal foregå.

Jeg tænker på om ikke det er smartest for dig og de kunder du samarbejde med projekterne om, hvis i bruger en form for online baseret løsning?

Personligt har jeg brugt Google Apps til at udvikle et projektstyrings og administrationssystem fra bunden. Dette har jeg gjort ved hjælp af Google værktøj Google sites og Google Kalender, som jeg synes er meget nemme at bruge.

Det kan lade sig gøre at bruge Google Apps gratis, man skal blot eje et domæne, som sitet/systemet kan ligge på.

Det skal dog lige nævnes at jeg har brugt lang tid på at gennemtænke hvordan jeg skulle opbygge vores administrationssite. Man starter med et "tomt" websted, som man selv designer fra bunden, så det kræver en del tid at udvikle et projektstyringssystem på denne måde. Tilgengæld har du bagefter et system online, som dine brugere kan logge ind i og opdatere data på projekter, hvis blot de har internet adgang.

Det er ikke sikkert det er noget for dig, men syntes lige jeg ville gøre dig opmærksom på muligheden.

God jagt og arbejdslyst.

Med venlig hilsen

Jens

Projektstyrings skema i Excel

Anne — Mon, 07 Sep 2009 21:35:54 GMT

Hej Aminoer,

Jeg sidder med regnskab til daglig, men har nu en ny udfordring i kikkerten.... jeg skal controlle på projekter.

En ting er, at jeg godt rent logisk kan tænke mig frem til hvad processen er i det, men jeg ved at mange firmaer der typisk kører med projektstyring, gør det i decideret systemer til formålet eller i Excel hvor det er stillet op på en praktisk og overskuelig måde.

Jeg har googlet emnet og kan godt finde frem til en masse leverandører af sådanne systemer, men det jeg leder efter er et godt system bygget op i excel. Er der nogen der ligger inde med et sådan som jeg kan se, så jeg kan hente inspiration til selv at bygge et op....

Hilsen Anne