Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

SusanneK.nu — Thu, 19 Mar 2009 17:42:38 GMT

Jo, det er korrekt, at hvis du køber i et andet EU-land, og får en faktura uden moms, fordi du har givet dit cvr.nummer, ville du snyde skattevæsnet, ved at beholde varen selv og betale ud af egen lomme. Hvis det derimod ER en ting til firmaet, kan jeg ikke tro nogen vil sige noget til det, hvis du betaler det selv. Men jeg kan ikke se nogen fidus i at købe en vare i udlandet til firmaet, og ikke tage udgiften i firmaet, hvor man kan få skattefradraget. Betaler du det selv, betaler du jo i princippet dobbelt op for varen, da du jo betaler ud af beskattede penge (private midler).

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Thu, 19 Mar 2009 16:07:23 GMT

Det er svært for mig det her, men jeg tror faktisk, at jeg begynder at forstå det

Med "anderledes faktura" er det specielt momsen, jeg tænker på. Som jeg forstår det, går den - i mit 50 kr. eksempel - blot ind under "behøver du ikke/har ikke pligt til at tage udgiften i firmaets regnskab", som Bent forklarer.

Men er det så ikke rigtigt, at hvis jeg køber i udlandet (i virksomhedens navn), så bliver jeg NØDT TIL at føre det ind i regnskabet og bogføre (hvad der bliver mellemregningen) fordi at momsen i dette tilfælde SELV skal lægges på fakturaen?

PS: Ja, der er god grund til at samle de små beløb.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

SusanneK.nu — Wed, 18 Mar 2009 18:49:11 GMT

Du kan også sagtens få en "anderledes faktura", udstedt til firmaet. Men som Bent skriver, behøver du ikke/har ikke pligt til at tage udgiften i firmaets regnskab, du kan f.s.v. lade din mor betale den. Den skal blot ikke ind i virksomhedens regnskab, hvis du selv har betalt den privat = ingen bogføring.

Det jeg nævner er, at du jo KAN samle de der små beløb, som du betaler privat (men som vedrører firmaet), i løbet af året. Og hvis de beløber sig op i flere 1.000,-, kunne det måske godt betale sig for dig at få dem bogført i virksomheden, så du kan få fradraget.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Tue, 17 Mar 2009 14:51:41 GMT

Nå ok, det vidste jeg ikke. Jeg troede, at man fik en anderledes faktura, når man købte som virksomhed. At man ikke kunne undgå at bogføre beløbet, fordi fakturaen var lavet i virksomhedens navn. Men så har jeg lært noget nyt i dag.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Skattekonsulenterne ApS — Tue, 17 Mar 2009 13:01:13 GMT

Det er jo fuldstændig underordnet hvis beløbet aldrig bogføres i virksomheden.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Tue, 17 Mar 2009 12:34:31 GMT

Så fik jeg den!

Men jeg skrev jo netop i første indlæg, at købet var "i virksomhedens navn".

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Skattekonsulenterne ApS — Tue, 17 Mar 2009 12:25:02 GMT

Okey ! Så lad os skære det ud i pap:

Det er ikke et krav at du skal bogføre udgifter der er afholdt privat. Hvis du afholder udgifter privat og ikke bogfører dem i virksomheden, så er det ikke en del af virksomhedens regnskabsgrundlag og bogføring. Dvs. så får du ikke fradrag for udgiften, og kan du leve med det er det fint nok.
Uanset hvad du gør så bogfører du max. en gang og det er i virksomheden. Du sidder ikke og laver bogføring for dig selv privat. Den praktiske løsning Susanne nævner er bare at man tager en masse små bogføringsopgaver/småposter og bogfører dem på en gang. Det er præcist samme metode man normalt bruger når man efterposterer poster som private andele, brug af private lokaler o.l.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Tue, 17 Mar 2009 12:02:16 GMT

Hej SusanneK.nu

Netop fordi mellemregningen og bogføringen altid skal finde sted, så er det vidst ikke nogen let løsning. Så bliver arbejdet jo lettere, hvis jeg kun skal bogføre beløbet i virksomheden.

Hvis derimod mellemregningen og bogføringen ikke var et krav - ja, så kunne jeg sagtens finde på, at lade et beløb som 50 kr. gå gennem min private konto. Simpelthen for hurtigt at få købt produktet og komme videre.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

SusanneK.nu — Mon, 16 Mar 2009 20:57:35 GMT

Jydekompagniet:

Tak for jeres svar.

Ja, det gælder om ikke at blande privat og virksomhed sammen. Jeg kan forstå på jeg alle, at der egentlig ikke er nogen nem løsning, hvor jeg kan undgå bogføringen af en mellemregning uanset beløbets størrelse - også selv om jeg ikke vil have moms eller beløb refunderet, og selv om jeg er ligeglad med fradrag.

Selvfølgelig en dårlig forretning, men jeg ser godt nok ikke frem til, at jeg skal bogføre de helt små beløb

Finando.dk: Hvor kan man få tilskud til de første timer hos en rådgiver? Er det gennem kommunen?

Jo, du kan sagtens tage de små lette løsninger, og afholde udgiften privat. Det der siges er, at du ikke kan overføre pengene til dig privat, uden at du bogfører beløbet. Jeg har en kunde, der har en del af den slags småting i løbet af året. Han har så gemt alle bonerne i en kuvert, og når året er slut, giver han mig dem til bogføring på mellemregningen. Det er ikke specielt korrekt, men revisor og skat har da godkendt det i alle de år han har drevet virksomhed. Det er langt værre den modsatte vej - der går den ikke at have "lån" i virksomheden pr. 31/12.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Finando.dk — Mon, 16 Mar 2009 15:37:43 GMT

Er du fra Nordjylland, kan du anvende NiN (http://www.nin.dk/).

Ellers vil jeg råde dig til at besøge et Væksthus i din region. Der kan du få masser af god hjælp!

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Mon, 16 Mar 2009 15:29:10 GMT

Tak for jeres svar.

Ja, det gælder om ikke at blande privat og virksomhed sammen. Jeg kan forstå på jeg alle, at der egentlig ikke er nogen nem løsning, hvor jeg kan undgå bogføringen af en mellemregning uanset beløbets størrelse - også selv om jeg ikke vil have moms eller beløb refunderet, og selv om jeg er ligeglad med fradrag.

Selvfølgelig en dårlig forretning, men jeg ser godt nok ikke frem til, at jeg skal bogføre de helt små beløb

Finando.dk: Hvor kan man få tilskud til de første timer hos en rådgiver? Er det gennem kommunen?

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Finando.dk — Mon, 16 Mar 2009 15:09:11 GMT

Er enig med de foregående indlæg.

Vær dog opmærksom på, at du ikke må betale private udgifter gennem selskabet, såfremt virksomheden er etableret som et selskab. I så fald opstår der et "ulovligt aktinonærlån", hvilket oplyses i revisorpåtegningen.

Jeg vil ligeledes råde dig til at overholde bogføringsloven mht. kvitteringer. Der er flere forhold, du bør være opmærksom på. Det er bedre at spørge en gang for meget end en gang for lidt - og opsøg eventuelt råd og vejledning hos en revisor.

Er du iværksætter, så husk du ofte kan få tilskud til de første timer hos en rådgiver.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Skattekonsulenterne ApS — Mon, 16 Mar 2009 14:55:50 GMT

Den nemme løsning er jo slet ikke at gøre noget men så får man bare ikke fradrag. Af samme grund har jeg stort set ingen portoudgifter i mit regnskab. Men det er sådan set bare en postering vi taler om og ellers så handler det om at holde privat for sig og firma for sig. Jeg havde selv en overgang hvor jeg kun havde firma-dankort i forbindelse med overgang fra Roskilde Bank, nye koder etc. og det betød at jeg havde 5 gange så mange posteringer som normalt fordi der skulle bogføres en pokkers masse private hævninger. Så du kan godt lave små hurtige køb fra privatkontoen. Det kræver bare noget selvjustits at huske at få dem bogført og dermed godskrevet mellemregningskontoen. Sker det for tit at man glemmer det bliver det hurtigt en dårlig forretning.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Jydekompagniet — Mon, 16 Mar 2009 14:06:06 GMT

Anne:

Uanset beløbets størrelse, så skal det bogføres i firmaet og eventuel moms fratrækkes, sådan er det, hvis det du har købt hører under virksomhedens forbrug. Men det lyder da heller ikke som en uoverskuelig opgave ? der vil altid være et bogholderi at styre når man har et firma, og hvis ikke du udgiftsfører det du køber til firmaet, så kan du heller ikke få dine penge refunderet, som du har betalt af din private lomme.

Tak for dit svar!

Det er rigtigt, at det egentlig ikke er en uoverskuelig opgave. Det var nu også mere "den nemme løsning" jeg tænkte på, om var mulig. Jeg kan nemlig sagtens forestille mig en situation, hvor et lille beløb på 50 kr. bare hurtigt skal betales, og hvor jeg er ligeglad med, om jeg får moms eller beløbet refunderet af virksomheden.

Men dit svar bekræfter netop, hvor anderledes det bliver, at få en virksomhedskonto. Så kan jeg ikke bare lave "små hurtige køb" som på privatkontoen.

Svar: Betale virksomhedens regninger privat?

Anne — Mon, 16 Mar 2009 13:46:39 GMT

Hej,

Sålænge at du har et cvr nummer, kan du sagtens privat lave indkøb, og bagefter mod aflevering af kvittering i bogholderiet, få dine penge betalt tilbage af firmaet som udlæg.

Uanset beløbets størrelse, så skal det bogføres i firmaet og eventuel moms fratrækkes, sådan er det, hvis det du har købt hører under virksomhedens forbrug. Men det lyder da heller ikke som en uoverskuelig opgave ? der vil altid være et bogholderi at styre når man har et firma, og hvis ikke du udgiftsfører det du køber til firmaet, så kan du heller ikke få dine penge refunderet, som du har betalt af din private lomme.

Hilsen Anne