Jura, kontrakter, lovgivning, ophavsret m.m.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Skattekonsulenterne ApS — Sat, 14 Mar 2009 13:33:25 GMT

Jeg vil da ikke afvise at et system der laves i Excel kan opfylde bogføringslovens krav. Igen er det afgørende jo det grundlag der ligger for bogføringen. Dvs. kassekladder m.v. Men de fleste excel bogføringer jeg har set har kun været med "1 side": driften og er ofte ikke baseret på debet/kredit. De er ofte lavet på samme måde som budgetter m.v.

Når det så er sagt så er der ikke noget krav i bogføringsloven om at man skal have så og så mange driftskonti. Dvs. man kan lave et simpelt Excel system med bank, kasse (hvis man har det), indtægter og udgifter, hvorefter man så senere kan udspecificere posterne. Jeg har såmænd selv kørt sådan et system tidligere for begge vores virksomheder men problemet er at man er nødt til have en konto til øvrige aktiver også.. Ellers kan banken ikke afstemmes og så falder det. Samtidig koster det tid at opstille regnskabet og splitte posterne ud efterfølgende. Så er det ti gange nemmere at bogføre i et system som Summa Summarum o.l. Så er alt på plads fra starten bortset fra afskrivninger og andre efterposteringer.

Transaktionssporet skal kunne følges m.v. og der skal ligge beskrivelser m.v. Overholder vi det ? Nej for det skal jo ses i forhold til virksomhedens omfang. Jeg har aldrig hørt om nogle som er blevet fældet på den konto.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Slettet Bruger — Sat, 14 Mar 2009 10:23:23 GMT

Peter - Revisor:
Excel er faktisk ikke tilladt som regnskabssystem iflg. bogføringsloven.

Enig med Susanne om, at der intet er i Bogføringsloven der forhindrer anvendelsen af Excel som regnskabssystem. Umiddelbart mindes jeg da at letmoms eksempelvis fungerer udemærket.

Henrik

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

SusanneK.nu — Sat, 14 Mar 2009 10:14:37 GMT

Peter - Revisor:

Excel er faktisk ikke tilladt som regnskabssystem iflg. bogføringsloven.

Peter - jeg er ikke sikker på, at jeg er helt enig med dig heri.

Af Bogføringslovens § 4 fremgår: Ved transaktionssporet forstås den sammenhæng, der er mellem de enkelte registreringer og den bogføringspligtiges årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab eller tilsvarende regnskabsopstilling, der skal udarbejdes i henhold til lovgivning.

Heri mener jeg, at der er en mulighed i at benytte excel, da excel har en funktion der hedder "formelrevision", hvor du kan spore sammenhængen imellem poster - man kan også vise formlerne, så man kan se hvordan man er kommet frem til en udregning. Dette forudsætter naturligvis, at din bogføring er bygget op omkring formler, så du kun taster f.eks. en faktura ét sted, og den automatisk fordeler sig på omsætning, bank/tilgodehavender og moms. Herudover at bogføringen automatisk afspejles i et ark til regnskab, såfremt man er regnskabspligtig.

Herudover ville jeg mene, at et transaktionsspor meget vel kunne være en håndskreven kontering på hvert bilag, med angivelse af hvilke konti der bruges til debet/kredit. Det er hvad jeg betragter som transaktionsspor i en simpel udgave.

Dette er naturligvis kun teoretisk - jeg ville aldrig anbefale et excel-ark, medmindre det er en excel-haj. Der er alt for stor risiko for at få slettet en formel, for at miste overblikket osv, medmindre det er et ekstremt lille regnskab med 10 poster eller noget ...

Så principielt er jeg naturligvis enig med dig

Når vi er ved Bogføringslovens regler, hvor mange af Jer opfylder så kravene i Bogføringslovens § 14? : Den bogføringspligtige skal udarbejde en efter aktiviteternes art og omfang afpasset beskrivelse af registreringen af transaktioner og af opbevaringen af regnskabsmateriale. Beskrivelsen skal gøre det muligt for en person udefra med en rimelig viden om regnskab og den anvendte teknologi til enhver tid at følge, hvorledes registreringerne foretages, og hvorledes regnskabsmateriale fremfindes og udskrives i klarskrift. Beskrivelsen skal affattes på et sprog, som er naturligt for offentlige myndigheder og med anvendelse af almindelig sprogbrug og sædvanlige fagudtryk på området.

Herunder specielt stk. 3, punkt 2): hvorledes regnskabsmateriale fremfindes og udskrives i klarskrift, herunder oplysning om adgangskoder m.v., og om, hvorledes krypterede data oversættes, og

Ja, jeg har i hvertfald ikke sådan en beskrivelse nedskrevet, så medmindre der er nogen der kan fortælle skattefar, at jeg bruger e-conomic, er der ingen der ville ane hvordan jeg bogfører, hvis jeg fandt på at stille træskoene eller nægtede at udtale mig

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Anne — Sat, 14 Mar 2009 00:24:48 GMT

Hej Peter,

Det er jeg godt klar over hvis man driver et firma med varelager, afskrivninger mm....

For mit eget vedkommende er jeg overbevist om, at jeg ved at være konsulent der fakturerer mine timer direkte, fører kørebog og har få udgifter forbundet med mit virke, at en udskrift af tre forskellige ark, holdt op imod alle bilag, kan accepteres af selv skat.

Jeg forstod på indlægget her, at der ikke var specielt meget at bogføre, og ud fra dette gav jeg også dette alternativ, men som udgangspunkt er jeg helt enig i, at har man ikke den store bogføringsviden og ikke har den store interesse i det heller, skal man klart vælge at lade en professionel gøre det for sig.

Men tak for at du lige fik sat det i perspektiv, kan godt se at det kunne opfattes som om det var noget man generelt kan bruge Excel til :-)

Hilsen Anne

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Anonymous — Fri, 13 Mar 2009 21:19:54 GMT

Excel er faktisk ikke tilladt som regnskabssystem iflg. bogføringsloven.

Jeg ville også råde dig til at finde en bogholder, og så bruge tiden på det du er

god til.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Anne — Thu, 12 Mar 2009 23:14:56 GMT

Du behøver heller ikke at ansætte en revisor til dette, men lære lidt større forståelse for bogholderi, det er trods alt noget der hører med når man laver firma. Det du har der kan let laves i excel, jeg kører selv mit eget regnskab i excel, da jeg som konsulent sælger mine ydelser og ikke har så mange udgifter forbundet dermed.

Men Anette gav dig et godt tilbud om et gratis informationsmøde, det er et tilbud der vil noget

Hilsen Anne

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Skattekonsulenterne ApS — Thu, 12 Mar 2009 23:11:16 GMT

Det kan du selvfølgelig have ret i men der kunne måske være meget god idet i at revisoren/bogholderen lige var med i opstarten så du får kontoplan, og bogføring korrekt på plads fra starten. Det vil typisk være billigere end hvis der efterfølgende skal bruges ressourcer på at rette selvangivne overskud m.v. fordi du eks. har selvangivet overskud med moms o.l.

Men ellers så følg Annettes opfordring vedr. Regnskabsskolen. Kurserne bliver holdt i et sprog som "menigmand" forstår og retter sig - som jeg har forstået det - netop imod iværksættere og "nybegyndere" i relation til bogføring. Så kan du jo derfra vurdere om du forstår det 100% eller skal alliere dig med en revisor/bogholder. Et billigt regnskabsprogram hvor du sætter dig ned og leger med et eksempel og prøver at følge hvad der sker med hensyn til moms m.v. kan måske samtidig også hjælpe på forståelsen.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Snowext — Thu, 12 Mar 2009 23:00:35 GMT

Hej,

Der er tale om en mobil bar, men jeg har ingen kørsel omkostninger, forsendelse, medarbejdere, lokale eller andet. Det eneste er fra hvad jeg sælger af drinks, samt hvad jeg har købt af alkohol m.m.

Så har jeg en kasse difference naturligvis, købs og salgs moms samt renter af penge i banken. Jeg synes dog at det er meget at skulle ansætte en revisor til et enkeltmands virksomhed, som fungerer som en hobby i første omgang.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Anette Sand — Thu, 12 Mar 2009 22:42:10 GMT

Hvis du holder til i nærheden af København, er du meget velkommen på et af vores gratis informationsmøder. Som et fast punkt på dagsordenen på de møder, gennemgår vi regnskabet punktvis, så alle får et samlet overblik over, hvad der skal med. Herudover er der god tid til at stille spørgsmål. Næste gang den 23. marts 2009:

http://www.regnskabsskolen.dk/ivkurser/infomode

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Skattekonsulenterne ApS — Thu, 12 Mar 2009 22:18:18 GMT

Calen Syrak:

Du skriver at virksomheden kun har tre punkter der skal med; hvorfor mener du det?

- Calen Syrak

Det er såmænd nok lige præcis dette og spørgsmålet vedr. "kassen" som gør at han bliver anbefalet at tage fat i en revisor eller en bogholder. Det lyder som om at det er noget der kan gå grueligt galt. Så hellere alliere sig med en hvorefter man så hen ad vejen måske kan overlade mere og mere bogføring mv. til ham.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Calen Syrak — Thu, 12 Mar 2009 21:38:23 GMT

Jeg kan kun være enig i de tidligere svar, men jeg vil gerne prøve at hjælpe dig lidt alligevel.

Du skriver at virksomheden kun har tre punkter der skal med; hvorfor mener du det? Og hvilken form for virksomhed er det?

- Calen Syrak

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Anne — Thu, 12 Mar 2009 21:32:28 GMT

Jeg er enig med Susanne K, det er ikke bare lige hvis man ikke helt har forstået en kontoplan og hvordan at den virker. Omsætning og varekøb skal rigtig nok modregnes, men efter den saldo kommer alle dine driftomkostninger i spil... Så er det at man opretter konti der hedder anskaffelser, rente omkostninger, forsendelses omkostninger osv... nogen er der moms på og andre ikke, derfor at hvert område skal have sin egen.

Hilsen Anne

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

SusanneK.nu — Thu, 12 Mar 2009 20:11:54 GMT

Ja, som Olsen siger, har du nok ikke læst helt godt nok på lektien Hvis du benytter et bogføringsprogram (disse findes i gratis-versioner til helt små regnskaber), vil der være lavet en standard kontoplan, hvor alle dine omkostninger vil kunne inddeles, og dit overblik vil blive større. Du vil i sådan en kontoplan se konti for netop de udgifter du nævner. Men der skal lidt mere til end bare at putte omkostninger og indtægter ind i regnskabet - der er forskellige ting, der ikke er moms på, noget der kun er delvist momsfradragsberettiget osv.

Svar: Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

RevisorOlsen — Thu, 12 Mar 2009 17:20:44 GMT

Du har ikke læst godt nok.

Find en bogholder, der ordner dine bilag og bogføre dem i et bogholderi.

Så kan du bruge tiden til din forretning og tjene penge til bogholder her.

Eller find en bogholder som kan lære dig op.

Revisor Olsen

Spørgsmål vdr. moms i simpelt regnskab.

Snowext — Thu, 12 Mar 2009 13:14:30 GMT

Hej!

Jeg har nu siddet i lang tid, med en ny virksomhed på vej, og som første gangs selvstændig har jeg naturligvis læst meget på emnet, og har forsøgt mig frem. Men jeg er virkelig i tvivl. Så håber lidt at i kunne hjælpe mig.

Virksomheden har kun tre punkter som der skal med. (Omsætning, Vareforbrug, Kasse difference) Mit spørgsmål er så, kan regnskabet se ud som følgende

Resultat opgørelse

Nettoomsætning							0,00	Kr.
- Vareforbrug							0,00	Kr.
Samlet bruttoomsætning							0,00	Kr.

- Mine spørgsmål er som følgende. Hvad mangler jeg i resultat opgørelsen, og hvordan sætter jeg det ind (f.eks. kasse difference, renter, variable omkostninger, udstyr ankaffelse)

- Samt, hvis jeg nu optæller 5000 kr. i kassen, skal jeg så skrive 4000 i nettoomsætning (pga. moms) eller skal jeg skrive alle 5000 ind, selvom vareforbrug jo står uden moms? Jeg kan slet ikke finde ud af hvordan moms kommer ind i nettoomsætningen.