Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

Søren Jacobsen — Tue, 08 Oct 2013 17:58:35 GMT

Hej :-)

Jeg har installeret winfiinans small business, fået oprettet standard kontoplan, kreditorerer, betalingsbetibgelser mv. Og skal til at bogføre mine første bilag. Jeg har købt skjorter i Indien fragtet dem til DK betalt importmoms hos skat Men hvordan skal dette posteres, Er der nogen der kan hjælpe mig med dette?

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

Anne — Wed, 18 Aug 2010 08:22:42 GMT

Winfinans Small Business 2K. Kan du hjælpe? Jeg skal bogføre i et Winfinans-program, som har været i brug i flere år, og får følgende meddelelse, som gør det umuligt for mig at bogføre i systemet. Jeg er den eneste bruger:

”MS Office Access-databaseprogrammet kan ikke åbne eller skrive til filen ”C:\winfinans\Wl2kdata.mdb”. Den er allerede åbnet med udelt adgang af en anden bruger, eller du skal have tilladelse til at få vist og skrive dataene.”

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

john sommer — Fri, 23 Apr 2010 15:24:37 GMT

Hej Erik,

Tak for dit hurtige svar. Jeg har en konto for årsafslutningsres og der er posteret derpå. Jeg har ved efterposteringer gennemført afslutningen igen og overført åbningsbalancen.

Hvad mener du med at deb og kred er i balance ?

Genberegn er gennemført flere gange - samlegreuppe skal jeg lige kontrollere igen - men jeg har deb. på 2210 og kred. 4315 og det er disse to konti der sker noget med. Tal der er langt over hvad det burde være.

Ser ud som om at tal adderes for hver gang der køres en overførelse af åbningsballancen.

Jeg har kørt rep- programmet på datafilen og de to programmer - uden effekt - men jeg har nu funder den tabel hvori åbningstal skal findes og manuelt tastet saldo på hver enkelt deb/kred fra 2009 som åbnings tal primo 2010.

Det ser rigtigt ud nu - men hvad gik galt - som om der ved hver overførelse adderes/subtraheres for debitorer samlekonto 2210 i debit/kredit og samme på samlekonto kreditorer 4315 debit//kredit.

eks. er nu samlekonto 2210 debitorer i debit 3.827.084,59 kr. og i kredit på 4.024.641,22 kr. og defifferencen udgør åbne poster kreditorer så det stemmer men hvorfra disse store tal ?

Efter en ny overførelse af åbningstal er jeg tilbage til samme preoblem !

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

eh — Thu, 22 Apr 2010 19:08:24 GMT

Normal 0 21 false false false DA X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4

Hej John:

Har du husket at oprette en konto for årets resultat, og at postere resultatet på den? - winfinans tillader at du overfører en åbningsbalance også uden at tallene balancerer.

Da kreditorer og debitorer begge er i balancen burde dette ikke være årsag til fejlen, - måske er det en ide at prøve at køre "Genberegn" på et kopi af WL2kdata.mdb.

Måske er det også en ide at checke at der ikke er debitorer/kreditorer, der er oprettet uden at have en "gruppe" (- og dermed en samlekonto) tilknyttet?

Mvh
Erik

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

john sommer — Thu, 22 Apr 2010 18:28:51 GMT

Hej ERFA Winfinans,'

Jeg arbejder med WinFinans Small business:

Er der nogle der har erfaret at debitorer og kreditorer ikke får korrekt primo overført ved oprettelse af nyt regnskabsår ?

Jeg har oprettet 2010 og deb. og kred. kom fint med - måske min datafil er ødelagt da saldo 2009 ikke er overført korrekt. Da primo tal ikke stemmer med 2009 saldo. Jeg har nu ændret dette ved at gå i tabellen for primo deb og kred.

Så jeg søger nu et svar på hvad jeg kan have gjort forkert ved oprettelsen af ny tår?

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

john sommer — Fri, 12 Feb 2010 12:34:55 GMT

Hej ats,

Wl2kdata - er den fil du skal tage kopi af - jeg har flere gange med fordel taget en kopi af denne fil før jeg gennemførete en bogføring som jeg ikke var sikker på ville give det forventede resultat.

Altså før du træner og prøver så tag en kopi af denne fil og arbejdt videre med bogføringen - hvis du får lavet noget crap så gå blot tilbage til filen og sletter den der ikke er kopi - kopien ser jo således ud når den er taget:

"kopi af Wl2kdata" og så er du tilbage til den aktuelle fil. Når jeg tager back-up tager jeg en kopi af denne datafil og gemmer på en ekstern disk. Jeg tager en kopi deraf ca. hver uge og gemmer 10 uger baglæns. Hvis nu !!!

Har du prøvet at udskrive faktura?

Det sker fra fakturamodulet - Small Business som det allerede er nævnt har ikke scanning funktionaliteten men jeg bruger min egen scanner det går fint der skal alligevel en papir kopi i bilagsmappen til bogholderiet deraf.

God arbejdtslyst du er velkommen til at ringe!

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

ats — Fri, 12 Feb 2010 11:40:36 GMT

Hej Eh,

Perfekt - tak for svaret.

Mvh

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

eh — Fri, 12 Feb 2010 10:09:04 GMT

Hej Ats:

Jeg tror ikke indskannede bilag er mulig i Winfinans Small Business, det er i al fald ikke understøttet i min version, der er en 2000.

I version 2000 gemmes data i filen WL2kdata.mdb og dine evt tilpassede rapporter i WL2krap.mdb. Begge filer er MS-Access filer, og da de er åbne når programmet kører, skal du være sikker på at Winfinans er lukket ned, inden du starter din backup.

Mvh
Erik

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

ats — Fri, 12 Feb 2010 09:14:19 GMT

Jeg er også begyndt at bruge WinFinans Small Business.

Jeg kan ikke lige finde nogen guide til hvordan jeg tager backup - eller rettere sagt hvilke filer jeg skal tage backup af.

Er der nogen der har erfaring med dette?

Yderligere er der nogen i tråden der skriver om indscannede bilag - er det muligt at indscanne fysiske fakturaer til WinFinans (eller er det kun når man bruger Faktura modulet at man kan se dem i WinFinans)? Det har jeg heller ikke lige fundet svar på i guiden.

På forhånd mange tak.

PS: det skal nævnes at jeg har tilmeldt mig kursus i Winfinans i Marts :-)

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

john sommer — Fri, 12 Feb 2010 08:39:49 GMT

Hej Martin

Nej jeg har ikke været i gang med disse - jeg har set på det men ike udført det - så jeg kan ike tilføre dig noget men vi har jo Tom Østergaard i gruppen her så prøv at ringe til ham flink fyr har selv tal tmed ham hane er jo forhandler og kan sikker give dig et par tips.

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

TiTiT — Wed, 03 Feb 2010 14:12:14 GMT

Hej John,

Har du eller andre nogen erfaring med opdatering af tilrettede rapporter v. hj.a. wfobj.adp filen?

Jeg sidder lige netop nu og har en del udfordringer, da jeg efter seneste opdatering af winfinans DT ikke kan få den til at æde rapport tilretningerne fra wfobj.adp filen. Jeg kan heller ikke rigtig få de tilrettede rapporter over i wfobj.adp til min store (og gentagne winfinans-) irritation.

m

MVH

Martin

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

TiTiT — Wed, 03 Feb 2010 14:05:36 GMT

Blev der nogensinde oprettet en gruppe?

Mvh

Martin

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

john sommer — Sun, 29 Nov 2009 20:16:08 GMT

Hej Erik,

Du kan skrive alt hvad du vil i tekstfeltet også det du ønsker, men det skal ske efter du har skrevet:

F 654037 Fradrag vedr. 1234 - Her er F for faktura 654037 for fakt. nr. og Fradrag vedr. 1234 som den efterfølgende frivalgstekst. Så får du teksten "Fradrag vedr. 1234 relateret til faktura 654037.

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

Tom Østergaard — Sun, 29 Nov 2009 13:51:17 GMT

Hej Erik!

Ja - det har du ret i. Systemet checker blot for om teksten starter med "F" og derefter håndteres bilaget som en faktura. Så ønsker du at teksten skal ende ud med at være "Faktura 1234 diverse kabler" er du nødt til at skrive "f 1234 Faktura 1234 Diverse kabler" i tekstfeltet. Hvis du som du foreslår direkte skriver ".Faktura 1234 diverse kabler" får du ikke noget fakturanummer på den åbne post, som bevirker at den kan være svær at finde i åbenpost oversigten når den skal udlignes.

Svar: ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

eh — Sun, 29 Nov 2009 12:54:14 GMT

Hej Tom & John:

Tak for jeres svar. Og jo, det virker som I beskriver det (meeen det er ikke helt hvad jeg vil ha', altså hvis jeg selv kan bestemme..)

Hvis jeg ønsker følgende tekst: "Faktura 1234 diverse kabler" er eneste mulighed, der (næsten) giver det ønskede resultat:;
".Faktura 1234 diverse kabler" (Bemærk punktum før "F").

Man kan ikke skrive "Fak. 1234" eller "Fradrag vedr 1234" som bilagstekst, begge disse ændres til: "Faktura 1234"

Mvh
Erik