Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

RuneJacobsen — Tue, 24 Mar 2026 06:41:48 GMT

Kære alle Amino'er,

Jeg har lige været gennem den besværlige process, det er at skifte regnskabsprogram.

Til info, så bruger jeg en ældre version af SKAT's standardkontoplan. Jeg havde troet at denne kontoplan ville forblive uændret, men i virkeligeheden bliver den vist updateret ca 1 gang om året (suk).

Det er mit indtryk at SKAT gerne vil have at man i fremtiden mapper til deres kontoplan. Dvs. at man engang i fremtiden skal have en liste, hvor ens konti bliver oversat til SKAT's konti. Men det er et kommende problem, så jeg har ikke løst det endnu.

Vedr. regnskabsprogram, så overvejede jeg Multiregnskab (500 kr årligt) og KERP (348 kr årligt). Grundet god support, så valgte jeg Multiregnskab, selvom KERP er lidt billigere. Det skal siges at jeg med hiv og sving fik implementeret min kontoplan. Desuden fik jeg automatiseret upload af kasseporsteringer. Jeg havde håbet på en løsning hvor man kan bluk uploade bilag som pdf, men det har jeg ikke fået til at virke. Derfor skal jeg klikke på hvert enkel postering for at uploade et bilag, hvilket nok tager ca. ½ arbejdsdag om året.

Det var mine overvejelser vedr regnskabsprogrammer, held og lykke derude,

Rune
Jacobsen Scientific ApS

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

K_Frederiksen — Fri, 30 Aug 2024 11:00:00 GMT

BroncofanDK:

Nu går hele tråden på priser, og jeg må indrømme jeg var ved at sluge tungen da jeg så at e-conomic skal have 449kr/md for deres pakke til holding og drift med kun 1000 posteringer pr år. Det er ca 15kr pr bilag til regnskabssystem, hvilket er absolut rablende sindsygt.

Vi er naturligt fanget i at vore politikere er så glade for at kontrollere danske virksomheder, men 15kr for et glorificeret excel ark pr bilag er da helt uanstændigt. Er det bare mangel på fokus at jeg ikke har opdaget det eller er det virkelig det prisniveau folk betaler?

Et stort argument mellem de forskelige systemer er selvfølgelig adgangen til bogholdere der kender dem, men hvad er de gode alternativer.

Hos Uniconta er det en helt anden sag, hvis du har både et driftsselskab og et holdingselskab. Med Uniconta koster et standardabonnement 229 kr. om måneden, og du kan tilføje et ekstra regnskab (f.eks. til holdingselskabet) for kun 49 kr. om måneden. Det betyder, at du med Uniconta kan håndtere både drift og holding for 278 kr. om måneden, hvilket allerede er betydeligt billigere end de 449 kr. om måneden, som e-conomic kræver.

Desuden får du hos Uniconta 2.000 finansposteringer inkluderet i standardabonnementet. Hvis du har brug for flere posteringer, er priserne meget overkommelige:

Op til 7.000 posteringer koster 49 kr. ekstra pr. måned
Op til 12.000 posteringer koster 98 kr. ekstra pr. måned
Op til 52.000 posteringer koster 129 kr. ekstra pr. måned

Selv hvis du har brug for det maksimale antal posteringer (+250.000), koster det kun 449 kr. pr. måned, hvilket er det samme som e-conomic opkræver for kun 1.000 posteringer. Det gør Uniconta til en langt mere økonomisk løsning, især hvis du driver flere selskaber.

Uniconta giver dig en fuldt funktionel løsning til en meget lavere pris. Desuden er Uniconta bredt kendt blandt bogholdere, så du vil stadig have adgang til professionel støtte, hvis du har brug for det.

Håber det giver dig lidt perspektiv på de tilgængelige alternativer!

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

K_Frederiksen — Fri, 30 Aug 2024 10:55:05 GMT

Jeg retter til "en af de billigste" løsninger i stedet :) Derudover er vores faktureringsbruger ikke begrænset på funktionalitet i forhold til det, der efterspørges i denne tråd.

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Fri, 30 Aug 2024 09:59:59 GMT

En løsning med 720 kr om året for adgang til et begrænset antal funktioner er i hvert fald ikke den "billigste måde at overholde bogføringsloven på" :-)

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

K_Frederiksen — Fri, 30 Aug 2024 09:44:05 GMT

Hej,

Jeg kan godt forstå, at du er på udkig efter et billigere alternativ. Hvis du vil have en effektiv og økonomisk løsning, vil jeg foreslå Uniconta, som kan være en rigtig god mulighed for dig.

Du kan købe en faktureringsbruger for kun 59 kr. om måneden gennem de revisorer eller freelance bogholdere, der er på Unicontas liste. Det giver dig mulighed for selv at håndtere fakturering, se din finans, dine debitorer, indsende og godkende bilag samt se de fakturaer, du har sendt. Din revisor og bogholder står for al økonomistyring, inklusive bogføring, momsrapportering og årsregnskab. Dette er nok den billigste og mest effektive måde at overholde bogføringsloven på, især for et lille ApS som dit.

Og som der er nævnt i denne tråd, så tager vi ikke længere betaling for opbevaring i 5 år :)

Håber det hjælper, og at du finder den løsning, der passer bedst til dine behov!

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Martin Thorborg — Fri, 05 Apr 2024 07:16:52 GMT

Det jeg sagde var, at hvis man i et år kom under 100.000 kr. kunne man kontakte supporten og bede om at komme tilbage på Starter.
Det er ikke fordi man forventer at gøre det, det skal rent faktisk ske.

Så så længe man stadig de seneste 365 dage har solgt for mere end 100.000 kr. kan man ikke blive sat ned.

Har jeg forklaret det godt nok nu?

De bedste hilsner

Martin

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Cookie - John Hannover — Thu, 04 Apr 2024 15:27:06 GMT

jeg undrede mig også lidt over Martins ord, for det var jo lynklar regel, hvis over 100 t i 2023 så betalt for 2024 - og så var det måske underligt, at nogen måske kunne slippe, ved at ringe eller skrive, mens alle andre fulgte standarden.

Jeg tror Martin har ment, at det måtte man løse hvis lidt specielt, men nok ikke helt har gennemtænkt, at det jo ville være underligt, at lade nogen slippe, og andre ikke

Driften af regnskabsprogrammer koster en masse, så alene at have gratis til 100 t er flot, og jeg opfattede ikke Martins ord som et løfte for alle - men jeg forstår som din tanke

vh John Hannover

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Jensen-Amino — Thu, 04 Apr 2024 15:19:59 GMT

Lige en update på situationen i forhold til Dinero.

Det har vist sig at det Martin Thorborg har skrevet i denne tråd omkring at man kunne skrive til Dinero for en "løsning" hvis man i 2023 lå over 100kkr i omsætning, men forventede at man i 2024 ville komme under 100kkr ikke helt holder vand. Eller at en "løsning" i dette tilfælde er lig med "betal listepris".

Martin skrev: "Har man et år en omsætning på + 100.000 kr. og så året efter en der ligger under, kan man kontakte os, så finder vi nok ud af noget."

Jeg skrev til support primo januar at vi ville miste størstedelen af vores kunder i starten af 2024 og derfor ikke ville komme op på 100kkr i omsætning for 2024.
Fik svar at vi så kunne få Dinero gratis i 3 måneder og at vi så omkring 1. april skulle se om omsætningen var kommet over 100kkr.
Det var jo fint :-)

Men nu efter 3 måneder, og mistede kunder har vi haft en omsætning på 42 kkr, men udsigt til en omsætning på 2-5 kkr. pr. måned fremadrettet - altså som forventet primo januar, mistede kunder og en forventet årsomsætning for 2024 på 70-80 kkr.

Men alligevel skal vi nu til at betale fuld pris kr. 200,-. pr. måned - dvs. 3-5% af omsætningen - til Dinero hvis vi fortsat ønsker at bruge deres on-line program.
Support forklarer det med at de hele tiden ser 365 dage tilbage - og at vi derfor nu stadig ligger over grænsen på 100kkr (grundet omsætningen de sidste 9 måneder af 2023).

MEN det kunne man forudse allerede da aftalen i januar om 3 måneder gratis blev lavet - om så vi havde kørt de 3 første måneder af 2024 helt uden omsætning, ville vi på nuværende tidspunkt være over 100kkr i omsætning set over de sidste 365 dage.
Så synes det er lidt træls at finde ud af efter 3 måneder at den aftale der blev lavet, uanset hvad, ville ende i en fuld betalt løsning.

Denne post er udelukkende for at informere andre der måske har forstået Martins ord på samme måde som jeg - at man kunne fortsætte på den gratis version hvis man i det nye år holdt sig under 100kkr - ikke er det Dinero praktiserer.

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Thu, 04 Jan 2024 23:51:59 GMT

Sidst jeg talte var der 53 godkendte systemer

https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer

Nogle er ret specialiserede, men der er faktisk mange muligheder for små/mindre virksomheder.

Jeg vil ikke påstå at det er nemt at stå med så lang en liste, men listen vil da være det naturlige udgangspunkt.

Måske vil John Hannover eller andre være flinke at lave en liste udvidet med lidt ekstra information som gør det nemmere at navigere for de mindre virksomheder. Ethvert bidrag til øget gennemsigtighed og konkurrence på det her marked vil selvfølgelig bidrage til at priserne får det rigtige niveau.

I øvrigt er rækkefølgen på Erhvervsstyrelsens liste tilfældig ved hver indlæsning :-) Ingen konkurrencefordel til dem som starter med A

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

BroncofanDK — Thu, 04 Jan 2024 23:26:47 GMT

Nu går hele tråden på priser, og jeg må indrømme jeg var ved at sluge tungen da jeg så at e-conomic skal have 449kr/md for deres pakke til holding og drift med kun 1000 posteringer pr år. Det er ca 15kr pr bilag til regnskabssystem, hvilket er absolut rablende sindsygt.

Vi er naturligt fanget i at vore politikere er så glade for at kontrollere danske virksomheder, men 15kr for et glorificeret excel ark pr bilag er da helt uanstændigt. Er det bare mangel på fokus at jeg ikke har opdaget det eller er det virkelig det prisniveau folk betaler?

Et stort argument mellem de forskelige systemer er selvfølgelig adgangen til bogholdere der kender dem, men hvad er de gode alternativer.

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Cookie - John Hannover — Sat, 30 Dec 2023 22:49:42 GMT

2026 tror jeg er for tidligt- EMV er ikke en gang indrullet - så jeg tror vi skal på anden side af 2030 - den slags tager tid, men der kan godt være ting der er lettere inden - at årsrapport og selvangivelse kan henvise til konto numre osv

Ellers sikkert rimelige forventninger

vh John Hannover

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Sat, 30 Dec 2023 16:46:03 GMT

Der er utroligt mange ting myndighederne kunne gøre for at lette det administrative arbejde i virksomheder, foreninger, etc - eller for den slags skyld blot facilitere at private kan bygge løsninger som kan bidrage. Som et positivt eksempel tilbyder Erhvervsstyrelsen fine muligheder for at tilgå cvr-data og regnskabsdata samt indberette årsrapporter. Der mangler bare mange andre ting.

Ved nytårstid er der jo tradition for at prøve at lave lidt forudsigelser, og det vil jeg da gerne give et bud på...

1. I løbet af 2024 øges kravene til indhold i SAF-T filen således at myndighederne i 2025 begynder at kræve SAF-T filer udleveret ved kontrol af moms og skat.

2. Ved starten af 2026 starter indfasning af krav om brug af e-fakturaer for B2B og myndighederne får direkte adgang til B2B-fakturaer med henblik på især moms-kontrol

3. I 2025 afløses den nyeste standard-kontoplan (den fra 2023) af en ny hvor langt de fleste kontonumre ændres

4. Skattestyrelsen introducerer i 2025 visse nye muligheder for at tilgå skattekontoen, underskudsregister, etc. via API

5. Ved udgangen af 2026 er moms-lovgivning og skattelovgivning kun blevet mere kompliceret. Årsregnskabsloven er forblevet nogenlunde uændret i 2024, 2025 og 2026

6. It-systemer der markant reducerer tidsforbruget i processen fra bogføring til årsrapport er blevet langt mere udbredte, men opgaverne i forhold til myndighederne er helt overvejende uforandrede ved slutningen af 2026.

Mine beskedne forventninger til en reduktion i administrative byrder kan jo blive gjort til skamme, men lad os vende tilbage til emnet ved udgangen af 2026 og se hvad der er sket :-)

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Cookie - John Hannover — Sat, 30 Dec 2023 15:53:17 GMT

det er som erhvervsstyrelsen der beskriver det som mål faktisk -
Du har helt ret i at skattereguleringer så bare ville gå lige igennem, men det er der jo ikke noget nyt i, de opdages først ved en kontrol ganske som alle andre fejl og bevidst snyd kun gør. Det ændres ikke ved at man kan trække direkte i forhold til nu hvor folk selv sidder og skriver alt

Tanken er givet fremadrettet og kan sagtens vare flere år - men jeg tror det går den vej. Det kræver også tilpasning af årsrapport og selvangivelse klart nok

jeg tror om få år vil det være klarere hvad der hører til hvor i årsrapport og selvangivelse - når punkterne behandles ens og digitalt ens i regnskabet

vh John Hannover

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Sat, 30 Dec 2023 12:00:16 GMT

Det har ikke noget med den oprindelige tråd at gøre, men der florerer jo et begreb som hedder "Automatisk erhvervsrapportering". Det er interessant, men der er bare meget, meget langt til det du beskriver John :-) De ændringer i den relaterede lovgivning og myndighedernes it-systemer der er sket over de sidste 20 år er ikke i nærheden af de ændringer der ville skulle til hvis "ren bogføring" generelt skulle kunne føde årsrapport og selskabsselvangivelse. Der er en del selskaber hvor det er relativt nemt at gå fra bogføring til årsrapport - med den rette it-løsning kan det være en opgave på 5-10 minutter. Her er det mest selskabsangivelsen (oplysningsskemaet) der er bøvlet.

Kernen i problemstillingen er imidlertid at vide/opdage hvornår det ikke er simpelt. Hvem opdager f.eks. at en advokat-regning fra stiftelsen bogføres som "stiftelsesomkostning uden skattefradrag" og ikke på en almindelig konto for "advokat"?

Muligheden for indberetning af "mikroregnskab" med færre krav til årsrapporten illustrerer tydeligt problemet. Der er mange som tænker at det ser nemmest ud med mikroregnskab uden at være opmærksom på at konkrete forhold i deres selskab faktisk ikke tillader dem at bruge mikro-reglerne.

Svar: Billigt regnskabsprogram - anbefaling

Cookie - John Hannover — Sat, 30 Dec 2023 00:25:47 GMT

Tror det bliver en enorm fordel for de fleste. At klikke på en postering og få bilaget op direkte OG den fælles kontoplan der lægger op til, at om få år kan selvangivelser trække direkte, selskabers årsrapport trækkes direkte, da alle konto skal ligge helt samme sted i alle regnskabsprogrammer, netop så der kan trækkes omsætning, bruttoavance osv direkte og ensartet ind i alle andre systemer

Det giver også langt lettere muligheder for kontrol punkter, hvis nogen ting stritter mod fornuft.

Den dag kan nok komme, hvor alm ukompliceret ApS kan trækkes direkte til årsopgørelse og selvangivelse

vh John Hannover