Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Bogføring med valutakonti

RobertSP — Tue, 05 Feb 2019 04:19:37 GMT

1. Ok, så gevinst/tab er i forhold til hvad bogføringsprogrammet viser på pågældende tidspunkt, f.eks. -3,13 DKK... Så må jeg prøve at finde ud af, hvordan det kan bogføres på bankkontoen uden at ændre på USD værdien.

2. Præcis! Tak for bekræftelsen. Tror efterhånden det trækker mod at skifte software igen..

Tak for alle svarene. Det har været en stor hjælp!

Svar: Bogføring med valutakonti

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Mon, 04 Feb 2019 18:02:35 GMT

Hej

I dit eksempel med saldo på 500 USD til kurs 7 d. 31/12, så skal du bogføre en regulering der får den bogførte saldo til at være 3.500 DKK (gevinst/tab bogføres i resultatopgørelsen - f.eks. på en "Valutakursregulering" konto)

2. Selvfølgelig skal man bruge dagskursen på faktureringstidspunktet - ikke mindst fordi fakturering og betaling kan finde sted i hvert sit regnskabsår.

Svar: Bogføring med valutakonti

RobertSP — Mon, 04 Feb 2019 07:28:00 GMT

Tak for svar, Steffen. Beklager den sene tilbagemelding, måtte lige fortælle Yahoo at svar på indlæg ikke er spam.. :-)

Ok, så kan forstå at jeg skal omregne balancen, som minimum ved regnskabets afslutning, men når du siger at gevinst/tab på selve kontoen (og ikke ved alle transaktionerne) skal bogføres, hvordan lader det sig så gøre i praksis?

Eksempel: Jeg fører 1000 USD ind på kontoen fra en dansk konto 1/1 til kurs 6.5. I løbet af året er der en række transaktioner: køb af varer og ydelser, indtægter fra salg samt et par overførsler mere fra dansk konto. Saldoen pr 31/12 er 500 USD, kursen er 7.

Så længe regnskabet føres i DKK, vil hver postering fremgå på relevante konti i DKK ud fra dagskursen og indgå i resultatopgørelsen. Evt. differencer mellem transaktionstidspunkt (faktura/levering) og betalingsdag vil fremgå af konti for valutakursdifferencer. Så mht. valutakontoen, så skal saldoen pr. 31/12 vel omregnes til DKK ud fra enten dagskursen eller en årlig gennemsnitskurs og føres på balancen.
Er det korrekt forstået, eller er der mere i det?

Og et relateret spørgsmål: Support hos Dynaccount mener, at kursen på faktura/leveringstidspunktet er irrelevant, da det kun er kursen på betalingsdagen (når pengene bliver hævet/indbetalt i banken), der er gældende. Så i princippet kunne man sætte en hvilken som helst kurs på fakturaen og blot lade kursdifferencen håndtere resten. Det synes jeg ikke give mening. Så vidt jeg forstår lovgivningen (moms, bogføring, regnskab), så skal kursen netop beregnes på transaktionstidspunktet (levering, fakturering eller betaling, hvad end der kommer først). Momsen skal i øvrigt også beregnes ud fra samme tidspunkt. Så brug af en vilkårlig kurs på dette tidspunkt vil efter min mening både skævvride resultatopgørelsen og momsregnskabet. Har jeg forstået det korrekt?

Svar: Bogføring med valutakonti

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Wed, 30 Jan 2019 12:48:08 GMT

Det er op til dig hvor ofte det skal ske, men som minimum på regnskabsårets sidste dag.

Svar: Bogføring med valutakonti

RobertSP — Wed, 30 Jan 2019 07:01:39 GMT

Steffen Bering Jensen / Portfolio.Help:

Der opstår imidlertid også gevinst/tab fordi værdien af de USD du har stående på kontoen ændres (hver dag). Det kræver en særskilt bogføring.

Ja ok, men jeg skal da vel forhåbentligt ikke ind og bogføre hver eneste dag, hvor meget DKK værdien af beholdningen har ændret sig? Det har jeg umiddelbart svært ved at overskue, hvordan det overhovedet skulle gøres :-/

Svar: Bogføring med valutakonti

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Mon, 28 Jan 2019 09:49:27 GMT

>>Men det kan da være, at jeg skal gøre, som du først skriver og regulere DKK værdien her ved årsafslutningen, så det passer. Har du en god idé til, hvordan det bogføres uden at ændre på USD saldoen?

Jeg kender ikke noget til Dynaccount, så kan ikke hjælpe konkret der.

>> I øvrigt, vil en sådan regulering ikke fremstå som at jeg har en gevinst på 50 DKK, som føres ind på resultatet? Gevinst/tab er vel allerede registreret på transaktionerne - f.eks. en regning på 10 USD = 65 DKK betales senere fra pågældende konto = 70 DKK -> Det er jo i og for sig også derfor, at kontoen er endt i et negativt DKK beløb.

Jo. Der kommer en påvirkning af resultatet. Den difference du nævner opstår ved valutakurs-ændringer fra en faktura bliver udstedt til den bliver betalt. Den er bogført som du skriver.

Der opstår imidlertid også gevinst/tab fordi værdien af de USD du har stående på kontoen ændres (hver dag). Det kræver en særskilt bogføring.

Svar: Bogføring med valutakonti

RobertSP — Mon, 28 Jan 2019 09:36:10 GMT

Tak for alle svarene.

@Skygge Manden:
Old School metoden er desværre heller ikke særligt optimal for en international webshop :-P

@Steffen Bering Jensen:
Præcist, eftersom bankkontoen er et aktiv, synes jeg det ville være mest logisk, hvis det blot var saldoen/balancen, der blev omregnet. At ende med en negativ saldo, selvom der står 8 USD på den virker jo skørt. Resultatmæssigt er det jo allerede beregnet på transaktionsbasis, hvad værdien i DKK er (f.eks. brugt 10 USD = 65 DKK én dag og 10 USD = 70 DKK en anden). Det bør vel ikke have indflydelse på en balancekonto senerehen (værdien af resterende USD må afhænge af tidspunktet, man ser på den, formentligt ved regnskabets afslutning).

Men det kan da være, at jeg skal gøre, som du først skriver og regulere DKK værdien her ved årsafslutningen, så det passer. Har du en god idé til, hvordan det bogføres uden at ændre på USD saldoen?

I øvrigt, vil en sådan regulering ikke fremstå som at jeg har en gevinst på 50 DKK, som føres ind på resultatet? Gevinst/tab er vel allerede registreret på transaktionerne - f.eks. en regning på 10 USD = 65 DKK betales senere fra pågældende konto = 70 DKK -> Det er jo i og for sig også derfor, at kontoen er endt i et negativt DKK beløb.

@Jørgen Kierkegaard:
Tak for forslaget. Jeg kan nævne med det samme, at Dynaccount ikke henter kurser fra Nationalbanken, men fra Google (ved oprettelse af valutaen). Der bliver desuden heller ikke kørt med kørt med opdaterede eller historiske kurser. Så det er som udgangspunkt fast kurs. EU moms var også noget begrænset, sidst jeg tjekkede. Har selv måttet finde ud af at oprette relevante koder og konti. Det blev nævnt i en mail tidligere, at de ville have det på plads inden 2019, men har ihf ikke set nogle ændringer på min konto.
I øvrigt, hvis du er administrator på den side, så skulle I måske prøve at besøge den fra en mobil.. *nudge* *nudge* :-)

Svar: Bogføring med valutakonti

Jørgen Kirkegaard — Sun, 27 Jan 2019 15:43:59 GMT

Du kan måske finde inspiration her til hvilke regnskabssystemer, som kan håndtere valuta: https://regnskabsguiden.dk. Jeg hører mægtig gerne, hvis udbyderne lover mere, end de kan holde.

Svar: Bogføring med valutakonti

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Sat, 26 Jan 2019 12:44:56 GMT

enig Lier, men i scenariet hvor man har en bankkonto i en fremmed valuta, så har man også et aktiv hvor værdien i DKK ændres. Den ændring i værdien skal bogføres - som minimum ved afslutningen af regnskabsåret.

Svar: Bogføring med valutakonti

Anonymous — Sat, 26 Jan 2019 11:53:08 GMT

Regnskabsprograqmmerne er vel bygget op om hovedprincippet i bogføringsvejledningen, hvorefter bogføringen sker på transaktionsniveau med dagens kurs.

Svar: Bogføring med valutakonti

Steffen Bering Jensen / www.multiregnskab.dk — Fri, 25 Jan 2019 15:51:58 GMT

Du skal periodisk (og i hvert fald ved årsskiftet) gå ind og bogføre så den bogførte værdi af bankkontoen bliver korrekt i danske kroner - hvilket selvfølgelig giver tab/gevinst. I dit eksempel bliver det en gevinst på ca 50 kr.

I mit regnskabsprogram får man en rapport hvor transaktionerne både står i DKK, men også i f.eks. USD. Det gør det meget nemmere at afstemme med kontoudtoget fra banken og det lyder lidt som det du efterspørger.

Problemet med at "holde saldoen i USD" er vel at DKK værdien så ændres hver dag, men jeg er enig i at under visse forudsætninger, så kunne et regnskabsprogram godt holde styr på USD saldoen og selv foretage værdireguleringen månedligt.

Svar: Bogføring med valutakonti

Skygge Manden — Fri, 25 Jan 2019 14:10:23 GMT

Simpel.

Regnskabs program er ikke optimalt.

Brug old school metoden.

Bogføring med valutakonti

RobertSP — Fri, 25 Jan 2019 09:13:23 GMT

Hej
Jeg har en bank med flere valutakonti i hhv. USD, EUR, GBP og DKK. Jeg fører regnskab i DKK og har i mit regnskabsprogram oprettet de ekstra konti som valutakonti. Så vidt så godt.

Jeg kan nu se, at efter at have haft transaktioner fra min USD konto (betalt i USD) viser den en saldo på -3,03 DKK og 8,17 USD. USD beløbet er korrekt ift. banken men DKK beløbet giver jo ikke helt mening, slet ikke hvis man beregner kursen ift. USD.

Jeg har prøvet at kontakte support for mit regnskabsprogram som forklarer at det hænger sammen med kursdifferencer og afrundinger på transaktionerne. Det kan jeg jo godt gennemskue, men jeg mener at det håndterer beregningerne forkert.

Jeg kan forstå, at alt selvfølgelig skal omregnes til regnskabsvalutaen (DKK), men jeg synes ikke det giver mening at gøre det på denne måde, hvor hver transaktion omregnes til DKK og derfra beregnes saldoen i DKK. Efter min mening vil det give mere mening at beregne saldoen i USD ud fra transaktionerne i USD og derefter omregne saldoen til DKK. Håber, I kan følge mig..

Så længe der bruges en fast kurs, kan det selvfølgelig komme ud på ét, men den vil jo aldrig være fast, uanset om man kører med dagskurs eller regulerer på uge- eller månedsbasis eller efter behov.

Jeg har ikke helt kunne finde noget konkret i bogføringsvejledningen eller lovgivningen, bortset måske fra §39 i Årsregnskabsloven, så jeg håber, at nogle regnskabskyndige herinde kan kaste lidt lys på sagen.

På forhånd tak.

Mvh. Robert