Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Kenneth — Sun, 28 Oct 2018 07:28:27 GMT

Tak for alle inputs, det har hjulpet :)

Har sendt en kopi af den oprindelig faktura til kunden og et kontoudtog.

Næste gang laver jer en ordrebekræftelse og venter med faktura til orden er leveret :)

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Nikolaj — Sat, 27 Oct 2018 20:28:49 GMT

Det lyder som om din kunde har fejl-registreret din første faktura, eller kun registreret fakturaen med det beløb der skulle betales først (de 25%).

Du har intet gjort forkert.

Han skal selv oprette fejlen i sit eget system, du skal ikke udstede ny faktura til ham.

Du kan evt. gensende den samme faktura til ham, i fald at han skal bruge et nyt PDF dokument til registrering, men det ændrer ikke ved at der ikke må udstedes ny faktura.

Fremover skal han registrere fakturaene som de kommer ind, og i tilfælde af specielle betalingsbetingelser som denne med delvis forudbetaling må han håndtere det med en manuel udbetaling (af de 25%) og bogføring med udligning på hans kreditorkonto, og efterfølgende normalbetaling af restbeløbet til forfaldsdatoen.

Kan også se at de andre har forsøgt at hjælpe, så du er i al fald sikret gode svar :)

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Flemming — Fri, 26 Oct 2018 14:17:37 GMT

Pythonrap:

Lav kunden et kontoudtog. Da kunden har, som jeg tror, henvist til faktura nummer skal du ikke ændre dette ved kreditnota og ny faktura. Så har kunden accepteret faktura og beløb.

Kontoudtog:

Hovedstol
- acontobeløb
= restsaldo

Nu kender vi ikke leveringstiden, men er den udenfor dette kvartal, så hænger du jo på hele momsen. Bare lige en indskudt.

Enig i ovenstående - og faktura bør først udstedes, når varen leveres. I min branche arbejder vi altid med delbetalinger iht en betalingsplan og først når endelig levering har fundet sted, så udstedes faktura. Reklamationsret/garanti følger leveringsdato og derfor også fakturadato. Ellers er det ikke til at holde styr på garantier etc, når du ikke har en registrering af leveringsdato nogen steder. Det har du automatisk, når du først udsteder faktura når levering har fundet sted.

Man kan sagtens forudbetale på en ordrebekræftelse. Det kræver ikke en faktura i bogholderiet til at starte med.

Hvis en kunde ikke betaler i henhold til ordrebekræftelsen, så udstedes faktura og så kører rykkerproceduren. (Dette bare lige et sidespring, da rykkerproceduren ikke kan køre uden at der er udstedt faktura.)

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Pythonrap — Fri, 26 Oct 2018 13:01:56 GMT

Lav kunden et kontoudtog. Da kunden har, som jeg tror, henvist til faktura nummer skal du ikke ændre dette ved kreditnota og ny faktura. Så har kunden accepteret faktura og beløb.

Kontoudtog:

Hovedstol
- acontobeløb
= restsaldo

Nu kender vi ikke leveringstiden, men er den udenfor dette kvartal, så hænger du jo på hele momsen. Bare lige en indskudt.

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Kenneth — Fri, 26 Oct 2018 12:49:47 GMT

Hej Birthe,

Hvordan sender du sådan en opgørelse? Er det evt. noget der kan laves i Dinero? Eller skriver du det bare i en mail, og så vedhæfter den gamle faktura?

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Jørgen Kirkegaard — Fri, 26 Oct 2018 12:39:56 GMT

Nej, jeg mener også, at kreditnotaer er til korrektion af fejl og misforståelser og den slags. Han (/hun) har fået det, han skal have. Jeg vil tro, at han ønsker en kvittering for det indbetalte. Jeg ville sende en form for 'kontoudskrift' til kunden med tre rækker, f.eks.:

Dato Faktura 20.000

Dato Indbetalt 5.000

Saldo herefter 15.000

Måske med lidt mere tekst "Iflg. aftale", "til betaling" osv.

Han kan eventuelt konferere med sin bogholder eller revisor for at få fremgangsmåden godkendt :-D

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Birte Andersen — Fri, 26 Oct 2018 12:18:24 GMT

I mine øjne skal der kun sendes én faktura - og det har du gjort.

Kreditnotaer er i min verden kun beregnet til at rette en faktura med fejl på.

Ved levering ville jeg i stedet sende en opgørelse hvoraf det fremgår at de 25 % blev betalt en given dato hvorfor der resterer følgende beløb...

Betaling er netto kontant (eller hvad du nu plejer) fra dags dato og betalingsstrengen er den samme som på den oprindelige faktura som for god ordens skyld vedlægges i kopi.

Sådan gør jeg selv og det fungerer fint.

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Kenneth — Fri, 26 Oct 2018 12:00:47 GMT

Hej Frederik,

Tak for svaret :)

Mit spørgsmål var ikke så meget omkring momsen, men mere om min forståelse af kreditnota er korrekt?

Er det korrekt at sende en kreditnota på den manglende betaling, og så lave en ny faktura på selvsamme beløb?

Svar: Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Frederik-N — Fri, 26 Oct 2018 11:09:13 GMT

Mit bud:

Faktura
Maskine i alt 20.000 kr.
Forudbetalt jf. faktura x -5.000 kr.
Pris 15.000
moms 3.750
I alt 18.750

Og selvfølgelig med korrekte oplysninger osv. som der nu kræves af loven. :)

Kunde ønsker en ny faktura tilsendt

Kenneth — Fri, 26 Oct 2018 10:48:54 GMT

Hej. Jeg har et lille problem, som jeg håber i kan hjælpe mig med :)

Jeg har en kunde som har købt en maskine (skal produceres).

På faktura står der, at 25% skal forudbetales og resten betales ved levering.

Kunden har allerede betalt ca. 25%, men spørger nu efter en ny faktura på det resterende beløb.

Hvordan skal jeg håndterer dette? Skal jeg oprette en kreditnota på den manglende betaling, og så lave en ny faktura?

F.eks.

Faktura beløb: 20.000

25% er forudbetalt (5000)

Opret kreditnota på 15000

Send ny faktura på 15000.

Er det sådan det skal gøres?