Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Kotenok — Fri, 01 Dec 2017 11:51:12 GMT

Mange tak !!!

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Aufini — Wed, 22 Nov 2017 17:57:43 GMT

Ja, det er vidst noget de fleste regnskabssystemer også tilbyder at opbevare bilag elektronisk.

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Wcon — Wed, 22 Nov 2017 12:17:00 GMT

Nej.

I hvert fald ikke for din egen nattesøvns skyld.

Du bør have ét sted hvor du fast opbevarer filerne i forbindelse med det daglige arbejde, og et andet sted hvor du har en backup liggende.

Så hvis du gerne vil bruge Google Drive til opbevaring, så lav et andet sted hvor du kan have en backup liggende. Det kan måske være Dropbox. Husk bare at du så fastholder at anvende Google Drive i forbindelse med lagring, og at din dropbox-backup-folder kun bruges til backup (og eventuel restore).

Det er klart bedst hvis du opsætter en automatisk backup-rutine. Der findes 1000 måder det kan gøres på, og windows har en medfødt backupfunktion der nok kan anvendes.

Jeg er lidt kategorisk hér, fordi lagring ikke er det samme som backup. Heller ikke selv om lagringen har noget replikering mellem flere steder. For hvis du ved en fejl får slettet dokumenter i Google Drive og lignende løsninger, så replikeres sletningen jo også til de andre steder. I bedste fald kan du så anvende en backup-funktion hos Google Drive - hvis der er en sådan, og du kan finde ud af det, og det ikke er for længe siden, og ...

Rigtige mænd (og kvinder) tager ikke backup. Men de græder som pisket når deres data/filer er pist væk.

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Kotenok — Wed, 22 Nov 2017 11:46:08 GMT

Er google drive sikker nok til dette formål?

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Kotenok — Wed, 22 Nov 2017 11:44:52 GMT

Mange tak!

Svar: Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Cef — Wed, 22 Nov 2017 11:09:24 GMT

Det er korrekt, at du må opbevare det hele elektronisk.

Der er dog fortsat krav om, at du skal have en rød tråd imellem din bogføring over til bilag, samt du står på mål for opbevaringen. Så vær sikker på din back-up er effektiv.

Hvis du benytter servere eller lign. skal du være opmærksom på, at du evt. har en lokal back-up eller er sikker på du altid kan få data ud igen. Endvidere er der personoplysninger i dit materiale (kan næppe undgås), så vær OBS på GDPR kravene som træder i kraft fra 1. maj 2018.

Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Kotenok — Wed, 22 Nov 2017 10:20:36 GMT

Er det korrekt, at man behøver ikke længere at opbevare det hele printet og på papir, og at man kan opbevare det hele elektronisk. Dvs. de elektroniske fakturaer, behøves ikke at blive printet ud, og de fysiske fakturaer og kvitteringer, må man godt tage et billede af, og kun opbevare elektronisk?

På forhånd mange tak