Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

SholeB — Wed, 26 Jul 2017 09:16:16 GMT

Kære John,

Jeg bringer ingen af vores kunder i fare, da det er altid vores anbefaling at vores kunder i sammenråd med deres revisor finder det bedste løsning i forhold til deres behov og specifikke krav fra SKAT. Mange revisor anbefaler vores produkt, fordi den netop kan tage højde for de forskellige behov vores kørebogskunder har. F.eks har vi den funktion, hvor du kan taste KM standen i systemet allerførste gang du tager den i brug, og derefter sørger systemet for at opdatere den automatisk, så du ikke skal kigge på din odometer konstant og tage notater.

Men alt i alt kan jeg se, at denne mands behov var noget lidt andet end det jeg forslog til at starte med. Så den bedste løsning vil være at installare elektronisk kørebog i begge biler for at undgå endnu mere bøvl.

Rigtig god dag til dig :)

Bh Shøle

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Wed, 26 Jul 2017 09:08:17 GMT

Her kan man i øvrigt hente fin skabelon til kørebogen fra klar specialist Heldigvis er KM stand med Det havde dog rakt med at den var med start dag - slut dag for hver dag

http://www.regnskabsspecialisten.dk/koerselsregnskab/

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Wed, 26 Jul 2017 08:53:01 GMT

SholeB:

Kære John,

Du henviser jo til befordringsfradraget. Er det derfor han skal lave kørebog eller for at få kørepenge for de kilometer han kører? Der er ret stor forskelle nemlig og det jeg referede til var kørepenge for de ture han kører erhvervsmæssigt. Selvfølgelig skal han skrive formål osv, og det er der også rigeligt mulighed for i vores kørebog.

Det er fordi - hvis du læser hele linket, at skat bruger samme tekst - jeg taler alene kørselsgodtgørelse - Problemet er at du sælger jeres kørelog nu med anbefaling af

SholeB:

Det er ikke lovpligtig at man skal registrere kilometerstanden på hver enkel bil. Hvis dette er absolut den højeste ønske, kan det dog gøres ved at indstallere elektronisk kørebog ved hver bil. Men da dette er ikke et krav, kunne jeg ikke se mening med at gøre det.

:)

Dermed bringer du jeres kunder i stor risiko for at skat forkaster bogen/loggen. Jeg går ud fra I dækker jeres kunders tab fremover, hvis de har brugt jeres elektroniske log og får problem ved ikke at have angivet KM stand ved start og stop. Det kan jeres kunder jo bruge denne tråd til så.

Den ER desværre gal at du som sælger af elektronisk kørebog - ikke kan se nogen grund til at angive KM stand start slut og det er det som er min anke

Faktisk er kørebog ikke som sådan lovpligt - og KM stand heller ikke - man kan bruge skønsmæssig - men det vil være et meget dumt valg, og bruger man kørebog/log - så BØR den indeholde KM stand

Når man fører kørebog, og specielt som selvstændig der ikke har en chef der kontrollerer - så skal den være præcis OG den SKAL/BØR have KM stand start og slut af firmakørsel med (bør alle have men endnu vigtigere for en der ikke har en chef der kontrollerer kørslen men man kontrollerer sig selv og snyd er let)

Derfor er det besværligt her med firmakørsel i to forskellige private biler for ejer af firmaet med en log hvis ikke den kan logge KM stand individuelt per bil. Kan den det er alt fint

Du får gerne skat/tax link igen med tekst om KM stand

https://tax.dk/lv-2011-2/lva/A_F_3_4_1.htm med denne tekst- og domshenvisning -

For at et kørselsregnskab skal kunne kræves lagt til grund ved skatteansættelsen, må kørebogen være ført dagligt med angivelse af:

kilometertællerens udvisende henholdsvis ved den daglige kørsels begyndelse og ved dens afslutning,
datoen for kørslen, og
den daglige kørsels fordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel, idet der med hensyn til den erhvervsmæssige kørsel må være angivet bestemmelsessteder og lign. notater, der kan sandsynliggøre og eventuelt dokumentere regnskabets rigtighed.

Skattemyndighederne kan efter praksis stille strenge krav til den umiddelbare forståelighed af de oplysninger, der skal danne grundlag for befordringsfradraget, jf. TfS 1999, 878 HRD.

Regnskabet med antallet af kørte km må være ført således, at kørebogens udvisende stemmer med bilens kilometertæller, jf. Vestre Landsrets dom af 13. april 1973.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

SholeB — Wed, 26 Jul 2017 08:14:50 GMT

En anden ting er at du henviser til C.A.5.14.1.11 og det er "Vurderingen af hvornår en bil er til rådighed for privat kørsel" dvs. man tager udgangspunkt i at det er et firmabil du bruger til privat kørsel. Men er det overhovedet tilfældet med hans spørgsmål?

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

SholeB — Wed, 26 Jul 2017 08:11:14 GMT

Kære John,

Du henviser jo til befordringsfradraget. Er det derfor han skal lave kørebog eller for at få kørepenge for de kilometer han kører? Der er ret stor forskelle nemlig og det jeg referede til var kørepenge for de ture han kører erhvervsmæssigt. Selvfølgelig skal han skrive formål osv, og det er der også rigeligt mulighed for i vores kørebog.

Her er en blog vi har skrevet om forskellen på de to ting: https://autolog.dk/koerselsfradrag-eller-koerselsgodtgoerelse-faa-styr-paa-din-koersel-her/

Der er også lidt god læsning her, hvis man er i tvivl: https://autolog.dk/saadan-undgaar-du-skatte-og-momssmaek-i-forbindelse-med-dit-koerselsregnskab/

Og ja kørebog er et krav men det er en elektronisk kørebog IKKE, men det gør blot ens hverdag lidt lettere :)

God dag.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Tue, 25 Jul 2017 22:10:32 GMT

Mikkel Hv:

Skal man virkelig skrive privat forbrug ned? Hvis jeg bruger bilen til firmaet mandag, men privat tirsdag og onsdag og så igen firma torsdag. Er det så ikke nok at skrive, at km kørt tirsdag og onsdag er privat? Det evt bare ved at lavet et "hul" i kørebogen, når der køres privat.

Det har jeg gjort ind til nu. Det virkede omsonst at skrive, at man har kørt en tur fra privaten og til fakta, og en ny registrering, hvor man kørte fra fakta og hjem igen....

Nej slet ikke. Læs tråden. Du skal blot ved FIRMA kørsel skrive KM tællerstand ved start og slut - alt derimellem er så privat og skal ikke specificeres

dato

KM stand start 10.000

kørt fra x til kundenavn A adresse A km 10

Kørt fra y til kundenavn B adresse B km 20

Kørt fra z kundenavn C adresse C km 15

Ialt 45 km

KM stand slut 10.045

Så kører du alt det du vil privat uden at skrive noget og så næste gang du kører for firmaet starter du igen med KM stand - så er alt mellem KM stand 10.045 og den nye - privat - det er blot det HUL du der taler om, så skal have KM stand slut firma, og igen start firma på hver side.

Det bruger skat til at vurdere, om der er rimeligt plads til privat kørsel mellem firmadagene (det kan de jo slet ikke vurdere uden KM stand) OG ved stop kontrol, til at se om der føres fuld kørebog

Du KAN undlade det, faktisk kan du helt undlade kørebog og skønne, men gør du det så er det langt langt mere sandsynligt skat forkaster dit regnskab og for en ansat kan det betyder skat af det hele og evt bod til dig, og for dig selv som ejer, er kravene skarpe, da du jo kontrollerer dig selv, så her forkastes det normalt helt, hvis ikke man netop dokumenter perfekt.

Dumt at miste fradrag fordi man hopper for let over - både kontrollen af ansattes kørsel OG sin egen kørebog

Skat selv beskriver det således (mine fed bogstav)

Krav til kørselsregnskab

Kravet til et kørselsregnskab ved brug af egen bil afviger ikke fra de krav, der gælder for firmabiler. Se afsnit C.A.5.14.1.11.

Hvis skatteyderen ønsker, at et kørselsregnskab skal danne grundlag ved opgørelsen af fradrag i forbindelse med skatteansættelsen, skal der dagligt være ført en kørebog med angivelse af:

hvad kilometertælleren viste ved begyndelsen af den daglige kørsel og ved dens afslutning
datoen for kørslen
den daglige kørsels fordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel
bestemmelsessteder for den erhvervsmæssige kørsel og lignende notater, der kan sandsynliggøre og eventuelt dokumentere regnskabets rigtighed.

Der kan stilles strenge krav til den umiddelbare forståelighed af de oplysninger, der skal danne grundlag for opgørelsen af fradrag for befordringsudgifter. I en konkret sag var kilometertællerens tal ikke noteret dagligt, kørselsruterne upræcist gengivet og skatteyders notater i kørebogen skete i form af egne forkortelser. Se TfS1999, 878 HRD.

Regnskabet med antallet af kørte km skal være ført sådan at det, der fremgår af kørebogen, stemmer med bilens kilometertæller. Se Skd.1975.31.

Hvis en kørebog viser et meget lavt antal km for den private kørsel, kan den eventuelt tilsidesættes.

vh John Hannover

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Mikkel Hv — Tue, 25 Jul 2017 21:53:54 GMT

Skal man virkelig skrive privat forbrug ned? Hvis jeg bruger bilen til firmaet mandag, men privat tirsdag og onsdag og så igen firma torsdag. Er det så ikke nok at skrive, at km kørt tirsdag og onsdag er privat? Det evt bare ved at lavet et "hul" i kørebogen, når der køres privat.

Det har jeg gjort ind til nu. Det virkede omsonst at skrive, at man har kørt en tur fra privaten og til fakta, og en ny registrering, hvor man kørte fra fakta og hjem igen....

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Tue, 25 Jul 2017 15:49:50 GMT

SholeB:

Det er ikke lovpligtig at man skal registrere kilometerstanden på hver enkel bil. Hvis dette er absolut den højeste ønske, kan det dog gøres ved at indstallere elektronisk kørebog ved hver bil. Men da dette er ikke et krav, kunne jeg ikke se mening med at gøre det.

:)

farligt råd. For en selvstændig som har meget store dokumentationskrav (mere end ansat hvor chefen jo kontrollerer) så er KM stand meget klart blandt de ting skat ser på. Du kunne lige så godt sige der ikke er krav om kørebog - men du skal jo sælge jeres produkt (der er ikke krav - mangler den og man ansætter skønsmæssigt kan skat bare meget let forkaste det

Sælg alt du vil men fortæl ikke selvstændige at de kan se stort på KM stand

https://tax.dk/lv-2011-2/lva/A_F_3_4_1.htm med denne tekst- og domshenvisning -

For at et kørselsregnskab skal kunne kræves lagt til grund ved skatteansættelsen, må kørebogenvære ført dagligt med angivelse af:

kilometertællerens udvisende henholdsvis ved den daglige kørsels begyndelse og ved dens afslutning,
datoen for kørslen, og
den daglige kørsels fordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel, idet der med hensyn til den erhvervsmæssige kørsel må være angivet bestemmelsessteder og lign. notater, der kan sandsynliggøre og eventuelt dokumentere regnskabets rigtighed.

Skattemyndighederne kan efter praksis stille strenge krav til den umiddelbare forståelighed af de oplysninger, der skal danne grundlag for befordringsfradraget, jf. TfS 1999, 878 HRD.

Regnskabet med antallet af kørte km må være ført således, at kørebogens udvisende stemmer med bilens kilometertæller, jf. Vestre Landsrets dom af 13. april 1973.

Husk er er stadigt klogt at skrive lidt om hvorfor man var i Esbjerg osv f.eks kunde Anderson & Anderson lugtfri tørklosetter osv, Kravene til selvstændige er store for kørebog, vil du kunne læse i masser af revisor nyhedsbreve MEGET store.-

Enten to autologs hvis man der kan skrive lidt om formål - eller brug alm kørebog

vh John Hannover

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Anonymous — Tue, 25 Jul 2017 14:26:11 GMT

Der er en gammel praksis som så vidt jeg ved stadigvæk er gældende om at kørebogens km-stand skal kunne afstemmes direkte med bilens km-stand.

Det er vel næppe muligt hvis du med autolog hopper fra den ene bil til den anden. Så mit bud er at for selvstændige der veksler mellem flere biler er autolog måske ikke det ideelle. Lyder mere som en løsningsmuligje hvis der er tale om en ansat.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

SholeB — Tue, 25 Jul 2017 10:25:46 GMT

Det er ikke lovpligtig at man skal registrere kilometerstanden på hver enkel bil. Hvis dette er absolut den højeste ønske, kan det dog gøres ved at indstallere elektronisk kørebog ved hver bil. Men da dette er ikke et krav, kunne jeg ikke se mening med at gøre det.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Tue, 25 Jul 2017 09:59:20 GMT

SholeB:

Hej Peter,

Hvis du har en elektronisk kørebog, kan du sagtens tage den rundt i mellem dine to biler. Da elektronisk kørebog er personlig, tager den ikke udgangspunkt i hvilke bil du kører men de kilometer du kører.

Du kan prøve Autologs elektroniske kørebog 60 dage gratis her: www.autolog.dk Har du spørgsmål, er du mere end velkommen til spørge mig :)

Hav en god dag!

Bh Shøle

hvordan håndterer den det problem trådstarter har, nemlig at han gerne vil have KM stand start samlet forretningskørsel for en periode og slut samme - for hver bil

Det er et meget vigtigt punkt for en selvstændig, da skat er meget strenge med dokumentation for selvstændige der kontroller sig selv og her bruger KM stand på hver side af hver samlede forretningskørsel, til at se om der er naturlig plads til privatkørslen ind imellem?

vh John Hannover

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

SholeB — Tue, 25 Jul 2017 09:33:09 GMT

Hej Peter,

Hvis du har en elektronisk kørebog, kan du sagtens tage den rundt i mellem dine to biler. Da elektronisk kørebog er personlig, tager den ikke udgangspunkt i hvilke bil du kører men de kilometer du kører.

Du kan prøve Autologs elektroniske kørebog 60 dage gratis her: www.autolog.dk Har du spørgsmål, er du mere end velkommen til spørge mig :)

Hav en god dag!

Bh Shøle

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

KS71 — Tue, 25 Jul 2017 00:33:38 GMT

Er det ikke nok kun at registrere firmakørelsen?

Når jeg kører firmakørsel, så registrere jeg start og slut km på min bils tæller. Så kan det godt være at der efterfølgende bliver kørt privat en hel del km, som jeg ikke skriver ned. Men næste gang jeg så kører firmakørsel, skriver jeg igen min bils km tæller ned ved start og stop.

Jeg kan så feks se at ud af 1000 km er de 100 km firmakørsel, hvor de resterende 900 km jo så må være privat. Men jeg skriver ikke ned hvor jeg kører hent ved min private kørsel. Burde jeg det?

- Kim -

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Feldt bogføring — Mon, 24 Jul 2017 15:22:31 GMT

Hej Peter.

Hvis vi tager udgangspunkt i din Ford, kan du registrer alt din kørsel både privat og erhvevsdelen, så kan du når året er gået se hvad der er din erhvervsdel og trække det fra men privat delen skal også være ført så der er en mening i din kørsel.

Med hensyn til din tidligere kørsel kan du tage dine fakturaer og se hvor du har arbejdet og derved har du en historik på din kørsel og kan så tilbage datere dine kilometer.

Håber det gav mening.

Jeg har gjort det for en af mine kunder og det er godkendt.

Svar: Kørebog - 2 biler - Hvad gør I?

Cookie - John Hannover — Sun, 23 Jul 2017 17:09:04 GMT

Det er ikke som sådan lovpligtig med km stand men meget tilrådeligt og årsagen er, at det er skats eneste måde at kontrollere, at der er "naturlig" plads til det private mellem erhvervskm

Du kan vel føre to bøger en for hver af dine biler?

vh John Hannover