Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Jannik Hansen — Wed, 18 Mar 2015 15:39:29 GMT

Bare husk en ting. Det er dit ansvar at du skal kunne finde enhver faktura, såfremt at SKAT kræver det. Derfor vil jeg klart anbefale at du lave en elektronisk tilføjelse til dit system, hvor du kan søge dig frem til hvad du skal bruge. Det spare dig tid.

Hvis du har en ordenligt revision af dit regnskab, så vil de også dykke lidt ned i dette, og tjekke du har styr på det.

Kender udenmærket ideen med bare at have en fysisk kopi i et ringbind, har selv gjort det for rigtigt mange år siden - men det er en tidsdræber at håndtere.

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Cookie - John Hannover — Wed, 18 Mar 2015 13:25:13 GMT

Morten Hjort:
ift bevisførelse, ville en kopi at disse fakturaer være nok overfor SKAT også selvom det måske er tusindvis af separate fakturaer?

ja når du i dit regnskab/din bogføring kan vise at bogført kr xxxxx den 18/3 omhandler alt fra faktura/ordre nr xxxx til yyy så du kan knytte faktura/ordre sammen med bogføringen - jep

vh John Hannover

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Jesper_nl — Wed, 18 Mar 2015 12:11:44 GMT

Morten Hjort:

Så ift bevisførelse, ville en kopi at disse fakturaer være nok overfor SKAT også selvom det måske er tusindvis af separate fakturaer?

Ja, det vil være nok.

Så længe det du kalder en ordrebekræftelse (og vi andre en faktura) overholder kravene jf. ovenstående indlæg om fakturakrav.

Om kunden betaler forud før de får en faktura er ikke relevant, det vigtigste både i forhold til Skat men også overholdelse af købelovgivning er at kunden får en kopi i hvert enkelt tilfælde og at du ved en kopi af fakturaen kan dokumentere hver enkelt salg (NB. du må gerne opbevare denne kopi elektronisk)

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Morten Hjort — Wed, 18 Mar 2015 12:03:51 GMT

Beklager jeg først svarer nu. Får åbenbart ingen Amino-mails, selvom jeg beder om det.

Vi sender en faktura, men det er så bare det jeg kalder en ordrebekræftelse. IMO ansér jeg en faktura for noget som skal betales og ikke noget som allerede er betalt. Men vi overholder reglerne, hvilket er det vigtigste.

Så ift bevisførelse, ville en kopi at disse fakturaer være nok overfor SKAT også selvom det måske er tusindvis af separate fakturaer?

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Cookie - John Hannover — Mon, 16 Mar 2015 14:51:07 GMT

Jesper_nl:
De specifikke krav krav til en faktura fremgår af momsbekendtgørelsen § 61.

eller af DETTE LINK - I skal ha en faktura til jeres kunder og ikke bare en bankoverførsel osv - Hvordan I skulle kunne påvise hvad momsen var ved bare at få det samlede salgsbeløb fatter jeg ikke helt heller - der kunne vel være solgt b2b til udland osv - så det skal kunne påvises salg for salg - via en faktura hvor jeres momsopkrævning mod kunden fremgår

Til mange websystemer og regnskabsprogrammer findes API som kan hente direkte ind i regnskabsprogrammer

vh John Hannover

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Jesper_nl — Mon, 16 Mar 2015 13:33:20 GMT

Morten Hjort:

Men hvis vi antager at det er en faktura (som vel reelt er underordnet lige pt), så skal vi så kunne dokumentere disse emails overfor SKAT, hvorved det med indbakken giver mest mening? Eller kan vi bare spytte en PDF ud af systemet med et samlet salgsbeløb og deraf skrive hvad momsen er?

Som andre også har nævnt skal der laves en faktura. Om du kalder den faktura eller bekræftelse er ikke så relevant, men den skal overholde fakturakravene uanset. De specifikke krav krav til en faktura fremgår af momsbekendtgørelsen § 61.

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Anonymous — Mon, 16 Mar 2015 11:58:04 GMT

Ikke at udsende en faktura, er ulovligt. Det ville svare til at du gik i Føtex, købte ind og blev nægtet at få din bon.

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Jannik Hansen — Mon, 16 Mar 2015 11:36:40 GMT

Kunden SKAL modtage en faktura, der er jo det de selv skal bruge som moms-grundlag.

Så i er nødt til at få den med på jeres system, og i samme ombæring lave et lille faktura system til håndteringen.

Hvis i har behov for at få det udviklet, er du velkommen til at kontakte mig.

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Morten Hjort — Mon, 16 Mar 2015 11:32:36 GMT

Hvad tænker du på med faktura? Brugeren foretager jo købet online, så der fremsendes ikke en faktura, men en bekræftelse på at købet er foretaget. Denne indeholder så information om prisen + moms. Systemet er selvudviklet, så vi kan reelt gøre hvad vi vil, men lige pt er momsen blot genereret dynamisk i frontenden + ved mailudsending.

Men hvis vi antager at det er en faktura (som vel reelt er underordnet lige pt), så skal vi så kunne dokumentere disse emails overfor SKAT, hvorved det med indbakken giver mest mening? Eller kan vi bare spytte en PDF ud af systemet med et samlet salgsbeløb og deraf skrive hvad momsen er?

Svar: Moms-dokumentation på websalg?

Cookie - John Hannover — Mon, 16 Mar 2015 09:31:53 GMT

kender slet ikke jeres system -men i princip er det jo alle fakturaer som skulle til regnskab - mere end ordrebekræftelser - og så skal momsen fremgå af fakturaerne (kan jo være forskelligt fra fakt til DK eller til udland f.eks.) Om der kan trækkes en transaktionsliste der viser denne moms i jeres system aner jeg ikke - men det er hver transaktions tilknytning til moms som I skal kunne dokumentere momsbeløbet fra

får jeres kunder ikke en form for faktura tilsendt - eller er ordrebekræftelse og faktura samme ting - så kunne I måske få skrevet faktura på også

vh John Hannover

Moms-dokumentation på websalg?

Morten Hjort — Mon, 16 Mar 2015 09:20:41 GMT

Vi har lige fået bygget en "popup-webshop" på et af vores domæner og alt er nu klar til brug. Dog beder regnskabsafdelingen om en form for dokumentation på momsen, så det kan bruges i tilfælde af at SKAT beder om dette. Vi snakkede kort om at sende en kopi af alle ordrebekræftelser til en inbox, men findes der ikke en nemmere og simplere måde at gøre dette på? Eller en form for standard?