Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Tue, 02 Dec 2014 21:15:42 GMT

Ok! Tak for svaret. Jeg har lært meget af denne tråd.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Cookie - John Hannover — Tue, 02 Dec 2014 20:50:22 GMT

JDHE:
I forhold til DELT MOMS (og tak for linket i øvrigt) skal jeg så forstå det sådan at blot lydkortet befinder sig på min privat adresse så går skat ud fra det bliver brugt til andet end firmaet? Altså med andre ord at man SKAL have virksomhedsadresse et andet sted end i privaten hvis man vil have fuldt momsfradrag?

nej slet ikke - hvis du kun bruger det til firma så er der fuldt momsfradrag. Det er klart, at du kan forestille dig situationer hvor du kun har EN computer - og den bruges vel så i skats øjne også privat - ellers var der nok noget galt - samme med EN printer i hjemmet- utænkeligt næsten man ikke printer noget privat - så på den måde kan det jo være lettere at forklare sig hvis tingene ikke er hjemme, end hvis de er hjemme, men det er klart med fuld moms hvis du kan stå fast, på - og det ikke virker mærkeligt - så er der ikke problem i det

vh John H

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Tue, 02 Dec 2014 18:24:35 GMT

Ja det tænkte jeg også. Vil bare gerne være sikker på jeg gøre det rigtigt, altså opgiver virksomhedens adresse som c/o mig (lig i cvr registeret) i Dinero. I forhold til DELT MOMS (og tak for linket i øvrigt) skal jeg så forstå det sådan at blot lydkortet befinder sig på min privat adresse så går skat ud fra det bliver brugt til andet end firmaet? Altså med andre ord at man SKAL have virksomhedsadresse et andet sted end i privaten hvis man vil have fuldt momsfradrag?

I øvrigt forstår jeg så linket korrekt når jeg antager at man med delt momskun har delvist momsfradrag men stadig kan trække det fulde beløb (ex. moms) fra virksomhedens overskud?

På forhånd tak for svaret!

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Cookie - John Hannover — Mon, 01 Dec 2014 19:17:43 GMT

hvis det står sådan i CVR kan du givet bare i stedet for at trække den i dinero fra cvr - taste den manuelt mener jeg bestemt

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Mon, 01 Dec 2014 14:09:44 GMT

Tak for de gode råd John. Nu mangler jeg blot svar på det med c/o adressen ikke mindst før jeg kan begynde at sende fakturaer ud. :-)

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Cookie - John Hannover — Mon, 01 Dec 2014 12:16:16 GMT

ved småkøb i butik er der ikke krav om dit firmanavn. Er det større køb bør du bede om faktura og få firmanavn på (mener grænse 1000 kr idag) Om du har bilaget fysisk, eller som det du ser når venner scanner eller fotograferer og gemme cafe bilag - og har dem i skyen - er ligemeget (man må så håbe vennerne ved, at der ikke er fuldt momsfradrag og heller ikke fuldt udgiftsfradrag for den Cafe i de fleste fald)

Hvis lydkortet er kun til firmaet, så er der ikke problem. Bruges det også privat, f.eks ved at computeren står hjemme og bruges privat aften og weekend, så skal momsen deles så der kun er fradrag for firma delen som DELT MOMS Fokus punkt for skat - men er det ren firmabrug er det bare fuld moms.

Dinero plus har scan af bilag som del af programmet

Moms sender mig bekendt stadigt besked om frister men du bør absolut ved første betaling tilmelde auto betaling/PBS - Det billede kommer du til efter at ha lavet din angivelse. Det sikrer betaling til tiden., Betaler man mere end 5 dage før - får man pengene retur, og det giver også ofte rod

Tillykke med firmaet - brug firma kort eller netbank og firmakonto til alt du kan for at gøre kontrol lettere

venligst John Hannover

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Mon, 01 Dec 2014 11:26:37 GMT

Cool tak for svarene. Jeg er desværre på mit andet arbejde lige nu og har mit login derhjemme ,men jeg sender så snart jeg kommer hjem igen. Jeg tænker dog det mere er sådan et alment spørgsmål om hvordan virksomhedens adresse skal fremgå generel når det er c/o hos mig i privaten. Umiddelbart tænker jeg at c/o delen af adressen altid skal fremgå da posten ellers ikke finder det rette sted hen. Men det er måske bare mig...

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Theis Jørgensen — Mon, 01 Dec 2014 08:24:47 GMT

Hej.

Skriv til os på support@dinero.dk. Gerne med dit Dinero Firma ID og dit CVR-nummer, så skal vi lige kigge nærmere på det :)

Mange hilsner

Theis

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Kenneth Madsen — Mon, 01 Dec 2014 07:24:24 GMT

Hvis din virksomhed er registreret på adressen også, så er det jo sådan set rigtig nok.

Jeg kender desværre ikke Dinero da jeg ikke selv er bruger endnu (det kommer), så hvis det skal rettes til 100 % rigtigt kan jeg ikke engang hjælpe dig desværre.

Jeg håber en anden habil bruger kan træde til her.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Mon, 01 Dec 2014 07:06:57 GMT

Et hurtigt tillægsspørgsmål: Når jeg registrere virksomheden i Dinero så trækker den oplysninger fra CVR registeret så fremstår virksomhedsadressen (som er c/o på min bopæl) uden c/o. Altså står der blot Virksomhedens navn og min adresse og ikke virksomhedens navn, c/o mit navn og adresse. Det skal vel rettes tænker jeg? således at der netop står.

Virksomhed xx

c/o min navn og adresse

Sådan står det i hvert fald i CVR.

Jeg er naturligvis også interesseret i at det fremgår korrekt af de fakturaer jeg sender ud.

På forhånd tak for hjælpen.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Thu, 27 Nov 2014 16:04:49 GMT

Kenneth Madsen:

Når jeg siger bilagene skal være i orden, så er det vigtigt at du kan dokumentere alle transaktioner i virksomheden. Både indgående og udgående. Det betyder at når du køber noget (som i dette tilfælde), så skal du have bilagene på det, og de skal være udfyldt med korrekte informationer.

Modtager du en faktura som er addresseret forkert, eller med forkert moms osv, så er det op til at fange fejlen fx.

Hvis du køber noget ude i butikken, så er det i min optik nok at du bruger firmakortet til at betale, og husker at beholde kvitteringen, da transaktionen vil fremgå af din firmaejet konto!

Det du taler om med at tage et billede og indsende det kender jeg godt. Jeg ved ikke om det er standard i Dinero, det tvivler jeg, da det er tilkøbs modul i de ERP systemer jeg kender. Men der kan man købe et Expense system hvor du kan tage et billede og sende til godkendelse (eller bare direkte i systemet hvis du er alene), og således have et "mellemvejs" system til at håndtere expenses. Dette er dog mest relevant ved udlæg.

Selvom han sender det ind digitalt, så vil jeg ALTID anbefale at have de originale kopier. Hvis der nu skulle ske noget og du mister det billeder (også selvom det bare et mistet i overførslen) , så er det DIT ansvar at finde bilaget igen. SKAT er ligeglad med om du er blevet hacket eller computeren gik ned osv.

Opsummering: Køb ting til firmaet i firmaets navn og/eller på firmaets kort. Altid.

Det din kammerat bruger er til et expense system ville jeg gætte. Svært at sige uden at vide mere.

Det giver rigtig god mening. Mange tak for de gode og udførlige svar.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Rasmus - LeatherStudio.dk — Thu, 27 Nov 2014 13:22:38 GMT

Det var så lidt!

Ang. automatisk træk af tilgodehavende så kan det sættes op på erhvervscenteret på skats hjemmeside, blot en opsætning til PBS..

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Kenneth Madsen — Thu, 27 Nov 2014 13:16:23 GMT

Når jeg siger bilagene skal være i orden, så er det vigtigt at du kan dokumentere alle transaktioner i virksomheden. Både indgående og udgående. Det betyder at når du køber noget (som i dette tilfælde), så skal du have bilagene på det, og de skal være udfyldt med korrekte informationer.

Modtager du en faktura som er addresseret forkert, eller med forkert moms osv, så er det op til at fange fejlen fx.

Hvis du køber noget ude i butikken, så er det i min optik nok at du bruger firmakortet til at betale, og husker at beholde kvitteringen, da transaktionen vil fremgå af din firmaejet konto!

Det du taler om med at tage et billede og indsende det kender jeg godt. Jeg ved ikke om det er standard i Dinero, det tvivler jeg, da det er tilkøbs modul i de ERP systemer jeg kender. Men der kan man købe et Expense system hvor du kan tage et billede og sende til godkendelse (eller bare direkte i systemet hvis du er alene), og således have et "mellemvejs" system til at håndtere expenses. Dette er dog mest relevant ved udlæg.

Selvom han sender det ind digitalt, så vil jeg ALTID anbefale at have de originale kopier. Hvis der nu skulle ske noget og du mister det billeder (også selvom det bare et mistet i overførslen) , så er det DIT ansvar at finde bilaget igen. SKAT er ligeglad med om du er blevet hacket eller computeren gik ned osv.

Opsummering: Køb ting til firmaet i firmaets navn og/eller på firmaets kort. Altid.

Det din kammerat bruger er til et expense system ville jeg gætte. Svært at sige uden at vide mere.

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

JDHE — Thu, 27 Nov 2014 13:08:37 GMT

Kenneth Madsen:

Hej JDHE,

Jeg skal gøre hvad jeg kan, men har muligvis brug for en lille hjælpende hånd selv, da jeg ikke anvender Dinero endnu.

1. Jeg kan varmt anbefale dette link: http://www.skat.dk/getFile.aspx?Id=116041. Jeg synes ikke jeg kan finde den for 2015 endnu desværre. Det er korrekt fristen for Q4 for kvartalsmoms er 2. marts 2015.

Man betaler moms ved at logge ind på SKAT med din virksomheds tastselv kode. Der er et afsnit hvor du kan "indberet moms". Hvis du skylder skat, så vil der komme en FIK kode man kan anvende til indbetale når indberetningen er fuldført. Det sådan man betaler.

Husk at udskriv både indberetningen og info siderne som bilag. Super vigtig dokumentation.

2. Jeg bruger ikke selv Dinero som sagt, men jeg kan se hvad jeg kan gøre for dig her. Jeg antager at moms opsætningen er lavet i Dinero som standard, det synes jeg at jeg kan læse. Du "bør" blot vælge Salg DK og vælge 25 % momskode, så vil den automatisk lave en debitor post på din kunde, krediter dit slag uden moms og kreditere din salgsmoms DK konto.

- Har brug second oppinion for at være sikker.

3. Bilagsmæssigt er det principielt ligegyldigt om du køber i butik eller over nettet, du skal bare sørge for at bilagene er i orden, ellers kommer SKAT efter dig! Og betaler du i butikken, så husk at brug virksomhedskort. Og bestiller du over nettet, så husk det skal faktureres til virksomheden og ikke dig!! Man må godt blande privat og virksomheds økonomi som enkeltmands virksomhed, men jeg anbefaler kraftigt imod det!

- Jeg ville bogføre et sådanne køb som "IT - hardware" hvis det var mig (givet der er sådan en konto).

Jeg er sikker på der kommer andre guldkorn også :) men der er mit.

Igen tak for det. 1 og 2 har jeg styr på nu tror jeg. Når du i forhold til 3 skriver bilagene er i orden så mener du at jeg har en faktura på købet ikke sandt? Det jeg i virkeligheden også er i tvivl om i forhold til 3 er hvordan selv "handelssituation" sådan helt grundlæggende skal håndteres anderledes i butikken når man køber for sin virksomhed modat privat. Jeg har FX bemærket at mange webshop beder en om at angive om man er erhvervskunde eller privatkunde? Omvendt synes jeg også jeg har set bekendt med virksomheder blot tage et billede af deres kvittering FX efter endt frokostmøde og så uploade det til deres regnskabsprogram. Forstår i hvor jeg vil hen?

Svar: Nystartet enkeltmandsvirksomhed MOMS indberetning, første faktura og småanskaffelser

Kenneth Madsen — Thu, 27 Nov 2014 13:05:29 GMT

Det bør være tilstrækkeligt til 2 så ja.

Når du får en faktura skal det faktureres til firmaet ja, men må godt sendes til dig. Fx:

att: JDHE

adresse

Men det er vigtigt det er firmaet det er addresseret til. Hvis det er dig der står øverst, og dermed dig det er faktureret til, så er det dig der står som køber og ejer, og ikke firmaet. Så er vi igen ude i at blande privat og virksomhed, og det er ikke smart.