Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: udgift blok - hvorfor?

kontorartikler — Tue, 30 Sep 2014 17:31:17 GMT

Må give John ret. Det hjælper din bogholder til at bogføre dine bilag, og derfor mindre arbejde, og måske mindre udgift for dig til din bogholder :-)

Svar: udgift blok - hvorfor?

Cookie - John Hannover — Tue, 30 Sep 2014 15:37:09 GMT

Jeg synes både og og anser det ikke for gammeldags at skrive på bilag hvad ting drejer sig om, når det ikke er det mest oplagte faktisk. Hvorfor man skal ha udgiftsblok fatter jeg ikke, men skriv på selv bilaget uanset det opbevares fysisk eller derfter scannes ind - og ligger det kun elektronisk så brug et program der tillader man skriver på pdf filer eller skriv lidt i filnavn

Jeg ville ikke skrive på husleje regning, telefon som går igen osv, og heller ikke på alm trælast til en murervirksomhed - men:

Hvis en filmproducent virksomhed havde bilag fra Silvan på en elektrisk hækkeklipper, så ville jeg forvente der var skrevet forklaring på bilaget

Hvis der var købt kringle til 12 hos bageren, afgjort også forvente der var skrevet på bilaget (eller udgiftsblok eller hvad man vil hvis man opbevarer manuelt)

Er det fly København New York for to, ville jeg forvente der stod hvem de to var og gerne at det var kundebesøg hos xxx eller lignende i modsætning til privat tur til New York.

Hele formålet er at sikre mindst muligt bøvl ved en skattekontrol. Hvis skat finder bilag som de ikke synes hænger sammen med firmaet eller- hvor der er krav om at deltagere i fornøjelsen er vævnt på bilaget, så kan skat jo forkaste dem som udgift, og det skal man undgå.

Derfor skriv på bilag hvor der kan være tvivl om hvorfor lige den ting indgik i firmaets regnskab men ikke på alle de helt selvfølgelige daglige

Just my 5 penny

vh John H

Svar: udgift blok - hvorfor?

Jim Drejer — Tue, 30 Sep 2014 14:09:25 GMT

Tak for svaret Birthe :-)

Svar: udgift blok - hvorfor?

BDM bogføring - Birthe — Tue, 30 Sep 2014 11:51:55 GMT

Hej Jim

Som bogholder vil jeg sige du skal gemme udgiftsblokken og jeg bruger den hos mine kunder, hvor de har små bonner f.eks fra bageren, føtex, bilka m.v. de bliver hæftet på et udgiftsbilag og sat i mappen. så er det nemmere at sætte i mappen og bladre igennem.

Jeg vil ikke kræve at du skrive noget på med mindre det er gave til en kunde eller anden repræsentation.

Hvis der så er en A4 eller A5 bilag f.eks. Harald Nyborg er det blot det bilag, der sættes i mappen (uden udgiftsbilag)

Med venlig hilsen

Birthe

Svar: udgift blok - hvorfor?

Natasha — Tue, 30 Sep 2014 11:37:16 GMT

Hej Jim.

Nej, så giver det ikke meget mening, han lyder som om, at han er lidt fra den gamle skole måske?

Natasha

Svar: udgift blok - hvorfor?

Fru Hartmann — Tue, 30 Sep 2014 11:35:21 GMT

Jim Drejer:
Bogholderen har sagt at jeg bare kan klipse udgift papiret på fakturaen, det er godt nok

Jeg ville finde mig en anden bogholder

Svar: udgift blok - hvorfor?

Jim Drejer — Tue, 30 Sep 2014 11:28:33 GMT

Natasha, det er detsvære ikke den melding jeg har fået fra bogholderen.

Bogholderen har sagt at jeg bare kan klipse udgift papiret på fakturaen, det er godt nok.

jeg kan bare ikke se hvorfor jeg skal skrive på en udgift blok og vedlægge fakturaen. for så på den måde side og lave dobbelt/unødigt administrativt arbejde.

Når jeg aflevere min regnskabs-mappe til bogholderen, så bladre han alligevel alle fakturaende igennem.

Jeg kunne forstå det hvis jeg kom med 8000 boner i en pose, med fakturaer i en mappe!!!!!

Svar: udgift blok - hvorfor?

Fru Hartmann — Tue, 30 Sep 2014 11:19:06 GMT

Jim Drejer:

Så med andre ord, så kan jeg rolig smide udgift blokken ad pommeren til ?

Nej, men du gemmer den langt væk, og bruger den til når der undtagelsesvis ikke er andre bilag, kvitteringer, at bogføre efter.

Svar: udgift blok - hvorfor?

Fru Hartmann — Tue, 30 Sep 2014 11:17:35 GMT

Natasha:

Det kan jo være, at din bogholder gerne vil have det, fordi det gør hendes arbejde lettere.

Det er klart lettere at skulle bogfører ud fra den samme slags bilag hele tiden, end at skulle sidde og vende og dreje bøjede/sammenkrøllede kvitteringer fra alle mulige steder (Ja, taler af erfaring). Nu er du selvfølgelig ikke så sløset med dine bilag, men måske har hun tilsvarende erfaring?

Bare en tanke

MVH

Natasha

Det synes jeg godt nok er lidt langt ude.

Hvis man ER bogholder, så er det da komplet overflødigt med endnu et bilag.

"Bogholderen" her har måske aktier i firmaet der trykker blokke, eller hvad ved jeg.

Svar: udgift blok - hvorfor?

Natasha — Tue, 30 Sep 2014 11:14:07 GMT

Det kan jo være, at din bogholder gerne vil have det, fordi det gør hendes arbejde lettere.

Det er klart lettere at skulle bogfører ud fra den samme slags bilag hele tiden, end at skulle sidde og vende og dreje bøjede/sammenkrøllede kvitteringer fra alle mulige steder (Ja, taler af erfaring). Nu er du selvfølgelig ikke så sløset med dine bilag, men måske har hun tilsvarende erfaring?

Bare en tanke

MVH

Natasha

Svar: udgift blok - hvorfor?

Jim Drejer — Tue, 30 Sep 2014 11:11:48 GMT

Så med andre ord, så kan jeg rolig smide udgift blokken ad pommeren til ?

Svar: udgift blok - hvorfor?

Anonymous — Tue, 30 Sep 2014 10:58:18 GMT

Nej... Det er et levn fra forrige årtusinde

udgift blok - hvorfor?

Jim Drejer — Tue, 30 Sep 2014 10:55:31 GMT

Min bogholder har sagt til mig at jeg skal udfylde en udgift blok, for alle de udgift jeg har i firmaet, også selv om jeg har en faktura fra en trælast.

Jeg forstår ikke helt hvorfor jeg skal skrive på en udgift blok og vedlægge den sammen med fakturaen hvor alle oplysningerne står på.

Jeg har spurgt min bogholder om det, men svaret er bare at, sådan er reglerne.

Er der rigtigt at jeg skal udfylde en udgift blok når jeg har fakturaen på papir?