Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

beardmann — Mon, 30 Mar 2015 12:03:36 GMT

Kan se at det kun er 1040 og 1041 den er gal med.. de andre 63050/51 har en linje med primo saldo...

Jeg har sendt jer en mail på support...

/Heino

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Theis Jørgensen — Mon, 30 Mar 2015 11:50:55 GMT

Hej Heino.

De selvoprettede konti skulle meget gerne følge med over til det nye regnskabsår, men du skal først afslutte regnskabsåret før de overføres til 2015.

Hvis det giver udfordringer, så må du gerne sende en mail til os på support@dinero.dk, så kigger vi lige på det for dig. Oplys gerne dit Dinero ID, så hjælper du os godt på vej :-)

https://dinero.dk/support/bruger-id/

De bedste hilsner

Theis

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

beardmann — Mon, 30 Mar 2015 11:38:39 GMT

Hej igen

Beklager at jeg sådan må tage dette op igen og igen :-)

Jeg har fulgt det gode råd og oprettet 1040 (Klippekort) og 1041 (Serviceaftaler) og samme 2 modkonti...

Jeg har brugt det i 2014 og f.eks. oprettet en stor serviceaftale, som strækker sig hen over året.

Jeg har så startet et nyt regnskabsår 2015, og overført fra 2014 som den selv foreslår... jeg har endnu ikke lukket 2014. Min revisor har lavet opgørelse etc. så fra den kant er det lukket.

Det undre mig så at det ser ud til at saldo fra de menuelt oprettede konti, ikke er blevet overført fra 2014 til 2015... Hvilket gør at det ser lidt underligt ud nu efter et kvartal...

Skal jeg bare selv overføre saldo fra 2014 til 2015 ?

Eller vil det blive overført når jeg lukker 2014 ?

/Heino

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Rasmus Theilsø Madsen — Mon, 17 Nov 2014 14:54:16 GMT

beardmann:

Hej Rasmus

Jeg har været så heldig at det første klippekort blev brugt forholdsvis hurtigt, så jeg nåede slet ikke at lave det som et klippekort i Dinero.

Men nu har jeg så solgt endnu et klippekort, og større denne gang, så nu skal der laves en mere holdbar løsning.

Jeg tror jeg er med på nogen lunde hvordan det skal foregå, men vil lige vende det med dig og andre ;-)

1. Opret konto under Kortfristet gæld "Klippekort"

2. Opret konto under Omsætning (eller brug Varesalg u/moms) (skal den være med eller uden moms?)

3. Jeg laver en alm. faktura til kunden, og bogfører den som alm. varesalg, så den kommer ind på Varesalg (m/moms) så momsen bliver afregnet så vi overholder reglerne.

Men hvad gør jeg så ?

Jeg skal vel have trukket et beløb (uden moms) fra varesalgs kontoen m/moms ? Men når jeg trække noget fra den konto, så modregner den jo automatisk moms...

Vil det være for meget at spørge om du ville lave et eksempel som jeg og andre kunne gøre brug af ? Altså helt nede på bruger niveau? ;-)

/Heino

Hej Heino.

Vil stadig foreslå kun at regulere det 1 gang om året.

Det giver dig forholdsmæssigt meget administration at gøre det på den her måde.

Først opret 2 konti:

1040 regulering af klippekort som ikke trækker moms

63050 skyldige klippekost som ikke trækker moms

Se hvordan du opretter en konto her: https://dinero.dk/support/opret-ny-konto/

Så laver du en faktura med et produkt som hedder klippekort.

Efter salget laver du en postering i øvrige bilag:

konto: 1040

beløb i plus

modkonto 63050

Når der bliver brugt klip laver du en postering mere:

konto: 1040

beløb i minus

modkonto 63050

Husk at holde styr på dine klip i excel eller lignende :)

De bedste hilsner

Rasmus

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Cookie - John Hannover — Thu, 13 Nov 2014 13:58:36 GMT

for at få momsen korrekt ville jeg se det lidt svært at Dinero ikke kan undertrykke moms når du fører tilbage som du er inde på - jeg ville selv være nødt til at bogføre sådan her men Rasmus har måske noget smartere

Oprette en ny konto - salg - ført til og fra depositum UDEN moms
Bogføre hele salget uden moms på den nye konto og
bogføre momsen - som den er på din faktura direkte på salgsmoms
oprette en konto som du selv var inde på i status, kortfristet gæld og kalde den f.eks. depositum

Nu har du bogført moms på hele salget som passer med din faktura - og du har stadig hele salgsbeløbet uden moms liggende på en konto uden moms - så burde du kunne:

Bogføre den del der er "depositum" fra kredit den nye "salg ført til depositum" til debet den nye konto i status kortfristet gæld klippekort - som du selv foreslog oprettet (status uden moms) Er der ikke brugt et klip i starten - så er det bare hele beløbet
Når et klip bruges - så fra debet "salg ført til depositum" som jo er uden moms og kredit status kortfristet gæld klippekort - igen uden moms

Dermed er momsen bogført når du fakturerer dit klippekort - og du har en konto for varesalg der kommer til og fra din konto for depositum/kortfristet gæld - og det kører som det skal uden moms, da momsen er faktureret på den faktura du solgte hele klippekortet på

Puh ha - vent lige på Rasmus - det er ikke helt til at overskue, har ikke prøvet det før, men det bør fungere, når man ikke kan vælge at undertrykke moms når ting føres tilbage til en alm konto med moms

vh John Hannover

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

beardmann — Thu, 13 Nov 2014 12:51:30 GMT

Hej Rasmus

Jeg har været så heldig at det første klippekort blev brugt forholdsvis hurtigt, så jeg nåede slet ikke at lave det som et klippekort i Dinero.

Men nu har jeg så solgt endnu et klippekort, og større denne gang, så nu skal der laves en mere holdbar løsning.

Jeg tror jeg er med på nogen lunde hvordan det skal foregå, men vil lige vende det med dig og andre ;-)

1. Opret konto under Kortfristet gæld "Klippekort"

2. Opret konto under Omsætning (eller brug Varesalg u/moms) (skal den være med eller uden moms?)

3. Jeg laver en alm. faktura til kunden, og bogfører den som alm. varesalg, så den kommer ind på Varesalg (m/moms) så momsen bliver afregnet så vi overholder reglerne.

Men hvad gør jeg så ?

Jeg skal vel have trukket et beløb (uden moms) fra varesalgs kontoen m/moms ? Men når jeg trække noget fra den konto, så modregner den jo automatisk moms...

Vil det være for meget at spørge om du ville lave et eksempel som jeg og andre kunne gøre brug af ? Altså helt nede på bruger niveau? ;-)

/Heino

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Rasmus Theilsø Madsen — Mon, 22 Sep 2014 10:44:54 GMT

beardmann:

Nå.... jeg har testet lidt frem og tilbage, og det er åbenbart ikke helt så nemt...

Jeg laver ovenstående konto til klippekort.

Min plan er som sagt at fakturere helt normalt med moms som om det var en alm. ydelse.

Bagefter vil jeg så trække klippekort beløbet ud fra Varesalg kontoen (100) til min klippekort konto, altså f.eks. 1.000,- sættes ind på Varesalg og trækkes fra klippekortet.

Problemet som jeg lige kan se det, er at når jeg sætter beløb ind på varesalgs kontoen, piller Dinero momsen af beløbet og opdatere salgsmoms, dvs. i ovenstående eksempel vil den kun sætte 800,- ind...

Og det er jo lidt noget rod, da jeg jo er nød til at lave dette klippekort regnskab uden moms, da den jo bare skal betales fra starten.

Det er åbenbart lidt vanskeligere end forventet... gode forslag modtages gerne :-)

/Heino

Hej Heino.

Du er nød til at lave reguleringen på en anden omsætningskonto som ikke trækker moms.

Dvs. du skal oprette en ny konto til selve reguleringen under omsætningen.

Giver det mening - ellers skriver du igen :)

De bedste hilsner

Rasmus

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

beardmann — Thu, 18 Sep 2014 20:18:14 GMT

Nå.... jeg har testet lidt frem og tilbage, og det er åbenbart ikke helt så nemt...

Jeg laver ovenstående konto til klippekort.

Min plan er som sagt at fakturere helt normalt med moms som om det var en alm. ydelse.

Bagefter vil jeg så trække klippekort beløbet ud fra Varesalg kontoen (100) til min klippekort konto, altså f.eks. 1.000,- sættes ind på Varesalg og trækkes fra klippekortet.

Problemet som jeg lige kan se det, er at når jeg sætter beløb ind på varesalgs kontoen, piller Dinero momsen af beløbet og opdatere salgsmoms, dvs. i ovenstående eksempel vil den kun sætte 800,- ind...

Og det er jo lidt noget rod, da jeg jo er nød til at lave dette klippekort regnskab uden moms, da den jo bare skal betales fra starten.

Det er åbenbart lidt vanskeligere end forventet... gode forslag modtages gerne :-)

/Heino

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

beardmann — Thu, 18 Sep 2014 17:37:52 GMT

Hej

Jeg tror dog at jeg ville foretrække det som John Hannover foreslog, nemlig at oprette en konto under kortfristet gæld, men skal nok bruge lidt hjælp til at få det helt på plads...

1. Jeg opretter en konto under kortfristet gæld, eks. 63005 (uden moms).

2. Jeg laver så en faktura som normalt, pengene kommer ind på bankkontoen når kunden har betalt, pengene er i banken og der bliver betalt normal moms.

3. Jeg laver et fint regneark hvor jeg holder styr time regnskabet (igen uden moms)

4. Jeg tager så beløbet uden moms og overfører fra ??? til 63005

5. Når x-antal timer er brugt, flytter jeg penge fra 63005 til ???

Som I nok kan fornemme så er jeg ikke helt med på hvilken anden konto der skal bruges ? :-)

Håber på lidt mere hjælp så det kan blive sat i søen ;-)

Det ville være fint hvis netop dette med klippekort/timeregnskab/projektregnskab kom med i Dinero på sigt, og selvfølgelig behøver det ikke være en rumraket, men blot noget simpelt... Det er ihvertfald noget med i min branche (IT branchen) bruger meget...

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Rasmus Theilsø Madsen — Thu, 18 Sep 2014 11:34:12 GMT

Hej Igen :)

Efter korrektion fra Henrik ville jeg gøre det således:

1. opret fakturaen med moms

2. hold styr på klippende i et excelark

3. ved afslutning af årsregnskabet ville jeg flytte klip som ikke er forbrugt til balancen :)

Håber det giver mening.

De bedste hilsner

Rasmus

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Anonymous — Thu, 18 Sep 2014 10:48:45 GMT

Rasmus Theilsø Madsen:
Så blev jeg det klogere - men vi er enige om det ikke gælder for gavekort ikke?

Enig!

/Henrik

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Rasmus Theilsø Madsen — Thu, 18 Sep 2014 10:29:51 GMT

Henrik Koudahl:

Rasmus Theilsø Madsen:
Jeg ville personligt behandle det som et gavekort og dermed først bogføre momsen når timerne bruger.

Det ville så ikke være i overensstemmelse med momslovens § 27, stk. 2. nr., som siger at forudbetaling for momspligtig leveringer skal momses.

/Henrik

Hej Henrik.

Så blev jeg det klogere - men vi er enige om det ikke gælder for gavekort ikke?

De bedste hilsner

Rasmus

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Anonymous — Thu, 18 Sep 2014 10:03:20 GMT

Rasmus Theilsø Madsen:
Jeg ville personligt behandle det som et gavekort og dermed først bogføre momsen når timerne bruger.

Det ville så ikke være i overensstemmelse med momslovens § 27, stk. 2. nr., som siger at forudbetaling for momspligtig leveringer skal momses.

/Henrik

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Rasmus Theilsø Madsen — Thu, 18 Sep 2014 09:48:06 GMT

Cookie - John Hannover:

der er ikke en officiel bagatel grænse. Som jeg læser det så er det en faktura for fremtidige timer der betales.

Moms skal følge fakturadato og derfor bogføres fakturaen på udstedelse, men så bør man ha en konto (og ja selv om der er en vis mængde plads så bare ha en og brug ex excel som underbilag) hvor beløbet som udgift afsættes om udestående på en konto ved kreditorer osv. Den man man ex korrigere månedligt efter den excel man fører så man flytte tilbage fra udestående timer i status til omkostning

Det vil jeg i alle fald mene bliver korrekt, men vent og se om nogen der bruger timekort har fundet smartere

vh John H

Hej John og trådstarter.

Jeg ville personligt behandle det som et gavekort og dermed først bogføre momsen når timerne bruger.

Men om der er en speciel momsreglen til klippekort kan jeg ikke svare på.

Men se den guide til gavekort her:

https://dinero.dk/support/hvordan-handteres-gavekort-dinero/

De bedste hilsner

Rasmus

Svar: Dinero - Håndtering af time klippekort

Cookie - John Hannover — Tue, 16 Sep 2014 10:41:31 GMT

der er ikke en officiel bagatel grænse. Som jeg læser det så er det en faktura for fremtidige timer der betales.

Moms skal følge fakturadato og derfor bogføres fakturaen på udstedelse, men så bør man ha en konto (og ja selv om der er en vis mængde plads så bare ha en og brug ex excel som underbilag) hvor beløbet som udgift afsættes om udestående på en konto ved kreditorer osv. Den man man ex korrigere månedligt efter den excel man fører så man flytte tilbage fra udestående timer i status til omkostning

Det vil jeg i alle fald mene bliver korrekt, men vent og se om nogen der bruger timekort har fundet smartere

vh John H