Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

lasse — Wed, 12 Sep 2007 07:45:54 GMT

Anette, når jeg er mere forsigtig med at udtale mig skråsikkert om emnet, så skyldes det, at der i meget små virksomheder kan være ting, der får et kundeforhold til at ligne et arbejdssted. En af de ting, der kan være afgørende, er økonomien i projektet.

Der har historisk været meget uenighed om, hvordan den slags håndteres af skattemyndighederne, og jeg har set et eksempel på, at en kommunes skattekontor har skriftligt godkendt transporfradrag, og at en anden kommune så bagefter, med tilbagevirkende kraft, har annulleret dette, efter en flytning. Skattefar vandt i retten.

Så hvis man vil sikre sig mod dumme skatteregninger, så skal man sikre sig, at man kan dokumentere, at ens handlinger er god økonomi, og at intentionerne i skattelovgivningen er overholdt. Og om det er tilfældet, skal skatteforvaltningen rådgive om, gratis :-)

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Wed, 12 Sep 2007 07:44:23 GMT

Jeg har lige snakket med skat og de siger, at betingelsen for at kunne trække kilometre fra, er at det er min egen bil.

Når jeg lejer/låner en, kan jeg trække lejeudgiften og brændstof fra, men ikke andet. Det kan derfor helt klart betale sig for mig allerede nu, at købe min egen bil - for selvom den er momsregistreret og jeg kan bruge den privat, kan jeg altså trække kilometerne fra.

Hvis lejeudgiften var højere end kilometerpengene var det naturligvis en anden sag, men jeg giver 500,- for lejen og en tur til Ålborg er langt over 1.000,- i kilometer.

Så fik vi det på plads :)

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Wed, 12 Sep 2007 06:35:14 GMT

Kanon!

Og nej, jeg vil ikke selv køre i den, heller ikke hvis vi en dag skal flytte - jeg er klar over at der er ulemper og fordele, min mand er også selvstændig og har en bil i firmaet og en privat. Desværre kan hans firmabil ikke bruges af mig - den er ikke stor nok :)

Tusind tak for hjælpen!

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Anette Sand — Wed, 12 Sep 2007 06:29:34 GMT

Hvis du overvejer at købe en bil, skal du lave nogle beregninger på, hvad der bedst kan betale sig. Det er lidt for kompliceret til at klare over debatten her, men der er forskel på, hvad det vil koste dig, alt efter om vognen er med gule eller hvide plader, og hvis gule plader om du så også skal bruge den til at køre privat i eller ej. Der kan være tale om, at firmaet kører bilen, og du bliver beskattet af at bruge den privat, der kan være tale om en deleordning mellem dig og firmaet, eller der kan være tale om at bilen er privateget, og du får kørselsgodtgørelse efter statens takster. Hvis det er en gulpladebil, som kun bruges i firmaregi, er hele udgiften inkl. momsen af udgiften fradragsberettiget.

Men ja: Du kan trække udgiften fra. Det er bare et spørgsmål om at finde den mest korrekte og fordelagtige måde at gøre det på.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Wed, 12 Sep 2007 06:19:12 GMT

Tak skal du have Anette :)

Men det ville ikke være det samme hvis bilen var min egen?

Der er nemlig allerede en pæn ordrebunke og derfor overvejer jeg at købe en lille lastbil med lift eller en kassevogn. Kan jeg så stadig trække det fra - for hvis ikke, siger et hurtigt regnestykke mig, at det ikke kan betale sig for mig at købe en bil....

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Anette Sand — Wed, 12 Sep 2007 06:13:27 GMT

Du må trække de udgifter fra, som medgår til at erhverve, sikre og vedligeholde din indkomst din selvstændige virksomhed, så hvis det er nødvendigt at køre ud til kunder, leverandører osv., er de udgifter, du har i forbindelse hermed, fradragsberettiget.

Du kunne f.eks. tage en taxa, leje en bil eller køre i din private bil. Hvis du eller din samlever har en bil, er der nogle særlige skattemæssige regler for det, men det er angiveligt ikke tilfældet. Hvis du lejer en bil, må du trække udgiften fra efter regning. Og jeg kan forstå, det er tilfældet: Du lejer en bil af en anden virksomhed. Men du kunne lige så godt leje den hos et biludlejningsselskab, hvilket måske er dyrere (men bedre af hensyn til forsikringsspørgsmål). Du er nødt til at have en kvittering fra dem, du lejer bilen af, så du kan dokumentere udgiften.

Det er ikke skattesnyd. Snyd ville være, hvis du trak en udgift fra, du ikke havde afholdt. Hvordan du lige faktuerer dine kunder, herunder om der er en specificeret kørselsopgørelse på fakturaerne, har intet med sagen at gøre.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Wed, 12 Sep 2007 05:50:26 GMT

Virkelig? :)

Tidligere i tråden siger lasse at det vil være skattesnyd - hvad er korrekt?

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Anette Sand — Tue, 11 Sep 2007 20:21:54 GMT

Hvis det er din egen bil, kan kørslen trækkes fra, uanset om du fakturerer dine kunder for det eller ej. Kørslen kan også trækkes fra til nye kundebesøg mv., også selvom de ikke giver en ordre. Men når det ikke er din egen (eller samlevers) bil, kan du ikke hæve kilometerpenge efter statens takster men derimod betale for forbrug/efter regning.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Tue, 11 Sep 2007 18:48:33 GMT

Ok, mange tak for svar! Som jeg ser det, kan det bedre betale sig at sætte prisen på maskinerne op og så droppe transportudgifter til kunden, men trække det fra - jeg ringer til skat og hører dem ad!

Mange hilsner

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

lasse — Sat, 08 Sep 2007 16:04:08 GMT

Hvis du tager mindre end statens takster, så vil jeg skyde på at det tæller som om at du slet ikke udfakturerede det. Det betyder, at skat vil kigge nærmere på, om de to steder, du kører imellem, overhovedet kan betegnes som værende erhvervskørsel, eller om det er kørsel til/fra arbejde.

Husk, at skatteforvaltningen har pligt til at hjælpe dig og pligt til at informere dig om reglerne. Du kan altså gå ned på skattekontoret og få gratis rådgivning om lige præcist dette punkt.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Sat, 08 Sep 2007 14:20:13 GMT

Jeg tager 3 kr pr. kilometer, hvilket jo er mindre end statens takster så vidt jeg husker :)

Bilen er privat ja :)

Tak for hjælpen

Mette

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

lasse — Sat, 08 Sep 2007 13:34:38 GMT

Det var lidt bedre. Dvs. bilen er privatejet af en anden person. Hvis vedkommende låner bilen ud til dig, vil jeg mene, at det tæller som om, at du kører i din egen bil, dvs. godtgørelse efter statens takster. Her betyder det dog noget, hvor dit firma ligger. Ligger det hjemme eller et andet sted? Hvad betaler kunden rent faktisk? Hvis kunden ikke betaler noget særligt (f.eks. 2kr/km), så vil du nok ikke kunne trække statens takster fra, da det så vil have karakter af skattesnyd.

Hvis vedkommende lejer bilen ud til dig, så kan du trække lejeudgiften fra, men igen, forudsat at udlejningen foregår til en pris, der giver vedkommende en indtjening på at leje bilen ud.

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Mette Glargaard — Sat, 08 Sep 2007 10:25:21 GMT

Jeg låner eller lejer en bil af en der har et andet firma og bruger den til at fragte noget ud til mine kunder.

Hjalp det?

Mette :)

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

Anette Sand — Sat, 08 Sep 2007 08:59:48 GMT

Det er nemlig rigtigt, der er altid en masse "hvis det ene og hvis det andet" i bogføringen. Men hvis det nu er din private bil, så kan du beregne dig selv skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster og trække ud af firmaet:

http://anettesand.dk/2007/09/08/k%c3%b8rselspenge-hvor-meget-og-hvordan/

Sv.: Kørsel trækkes fra alligevel?

lasse — Sat, 08 Sep 2007 06:20:42 GMT

Det kommer an på, hvad du mener med "trække kørslen fra", og i hvilket regnskab. Hvem ejer bilen osv.

Hvis firmaet, der sender regningen, ejer bilen, så kan du i forvejen trække det fra, og så er svaret helt klart ja.

Men hvis du ejer bilen personligt, og firmaet får de 3,- kr., så er der tale om, at du stiller din egen bil til rådighed for firmaet, sådan at firmaet kan levere en ydelse. Den slags er der konkrete regler for. Det er efterhånden mere end 2 år siden, jeg har sat mig ind i reglerne, så det må andre lige svare på. Men hvis du kan fortælle, hvem der ejer bilen, hvad slags firma der er tale om, placering af arbejdsplads, hvor km regnes fra og til osv., så får du nok bedre svar.