Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

SWcotspain — Thu, 16 Jan 2014 18:12:26 GMT

Cookie - John Hannover:
Og så lave en ny faktura til kunden - selvom jeg kan se, at også kunden derved har fået alt, men bare tanken, at skulle lave en faktura eller kreditnota og sende til en kunde -. med det forsæt at skulle annullere den så den forsvinder i systemet - stritter imod god skik i mine øre. Jeg ville mene systemet SKAL gemme den annullerede faktura i transaktionsspor så den kan genskabet og kobles til en kreditering.

Fortsættet er ikke at annullere kreditnotaen. Kunden har netop ikke modtaget en berettiget kreditnota - derfor denne øvelse,

Systemet gemmer den annullerede faktura og kreditnota, så den side er også i orden. Transaktionssporet er i orden.

Mvh

Stig

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Cookie - John Hannover — Wed, 15 Jan 2014 22:12:34 GMT

Anders Helbo:
"Du kan desværre ikke ophæve en annullering. Men det jeg kan anbefale dig er at du går ind opretter en separat kreditnota, hvilket du kan gør ved at gå ind på fakturaer og ned til venstre opret kreditnota. Efter du har oprettet den kreditnota kan du så også annullere den da den ikke har nogle tilknytning til nogle fakturaer."

herligt der er styr på det. Jeg er dog ikke spor sikker på loven godkender at man laver en faktura i en bogføring - og så annullerer den (og åbenbart får "slettet salgsmomsen")

Herefter laver en kreditnota - og pokker mig også annullerer den - og får slettet "købs"momsen - selv om det jo fungerer med et 0.

Og så lave en ny faktura til kunden - selvom jeg kan se, at også kunden derved har fået alt, men bare tanken, at skulle lave en faktura eller kreditnota og sende til en kunde -. med det forsæt at skulle annullere den så den forsvinder i systemet - stritter imod god skik i mine øre. Jeg ville mene systemet SKAL gemme den annullerede faktura i transaktionsspor så den kan genskabet og kobles til en kreditering.

Håber i alle fald der er fulde transaktions spor der viser hvad der skete med annulleret faktura + kreditnota - et spor som du skal kunne finde Anders.

Jeg ville dog gøre det som beskrevet og jo også i tråd med Swcotspain, for det løser jo problemet, men som sagt, jeg gad godt vide om en uddannet revisor ville sige god for systemets håndtering.

vh John H

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Anders Helbo — Wed, 15 Jan 2014 21:46:16 GMT

Hej igen

Så kom der svar fra BB.

"Du kan desværre ikke ophæve en annullering. Men det jeg kan anbefale dig er at du går ind opretter en separat kreditnota, hvilket du kan gør ved at gå ind på fakturaer og ned til venstre opret kreditnota. Efter du har oprettet den kreditnota kan du så også annullere den da den ikke har nogle tilknytning til nogle fakturaer."

Ovenstående var svaret fra BB, så nu skulle der være styr på det. Ellers tak for hjælpen til alle :)

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Cookie - John Hannover — Wed, 15 Jan 2014 18:38:45 GMT

SWcotspain:
Den annullerede faktura kan ses i systemet.

ok - så vi er sikre på at den oprindelige fakturas salgsmoms så også - uanset annullering er korrekt konteret i salgsmoms og ikke på nogen måde annulleret?

(jeg har bare ikke set trådstarter beskrive at den er i systemet og hvordan)

vh John H

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

SWcotspain — Wed, 15 Jan 2014 18:30:15 GMT

Cookie - John Hannover:
ja hvis den annullerede faktura nota ses i systemet, men det er vel det trådstarter ikke mener og sammenhænget mellem netop faktura og kreditnota vil vel ikke eksistere.

Den annullerede faktura kan ses i systemet.

Trådstarters problem er bare, at han ønsker at sende kunden en kreditnota og da fakturaen er annulleret ikke kan bruge BBs automatiske funktion til dette og derfor må oprette kreditnotaen 'manuelt'.

Mvh

Stig

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Cookie - John Hannover — Wed, 15 Jan 2014 16:30:50 GMT

SWcotspain:
Internt vil der endvidere være en annulleret faktura og kreditnota.

ja hvis den annullerede faktura nota ses i systemet, men det er vel det trådstarter ikke mener og sammenhænget mellem netop faktura og kreditnota vil vel ikke eksistere.

Hvis der den annulerede faktura ikke er krediteret, hvad er der så sket med salgsmomsen på den - er den annulleret? Det er den vel hvis den ikke er i systemet

Hvis så, og der nu laves en ny kreditnota uden sammenhæng med fakturaen, så opstår der jo en selvstændig "købsmoms"

Du kan jo ikke se bort fra den, og så nu ha en kreditnota til at give selvstændig købsmoms - hvis ikke den oprindelige fakturas salgsmoms er i systemet, og det aner vi jo ikke.

Den nye faktura giver jo bare systemet den nye salgsmoms - og den er jo helt korrekt og må ikke modregnes moms fra den kreditnota som du vil ha sendt til kunden.

Den oprindelige faktura med dens salgsmoms må frem inden den krediteres - ellers går noget galt her

Har BB support svaret mon?

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

SWcotspain — Wed, 15 Jan 2014 16:06:30 GMT

Cookie - John Hannover:

Kender ikke BB systemet men generelt er reglerne jo klare nok idag, at man ikke skal lave kreditnotaer uden at ha en faktura som krediteres. Kreditnota må ikke idag bruges som en - om man vil - modsat faktura, der gør at modtager ikke skal fakturere, men betaler bare vælger kreditnota.

De skal gerne hænge sammen med en faktura, og når en sådan ikke findes, er det som ikke så dumt hvis et system der bruges af folk (og skal kunne bruges af folk) uden stor regnskabsviden, siger nej tak til kreditnota uden faktura

Jeg mener, at min skitserede løsning også løser dette.

Kunden modtager en faktura og en kreditnota.

Internt vil der endvidere være en annulleret faktura og kreditnota.

Alle burde være glade.

Mvh

Stig

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Cookie - John Hannover — Tue, 14 Jan 2014 22:17:42 GMT

Kender ikke BB systemet men generelt er reglerne jo klare nok idag, at man ikke skal lave kreditnotaer uden at ha en faktura som krediteres. Kreditnota må ikke idag bruges som en - om man vil - modsat faktura, der gør at modtager ikke skal fakturere, men betaler bare vælger kreditnota.

De skal gerne hænge sammen med en faktura, og når en sådan ikke findes, er det som ikke så dumt hvis et system der bruges af folk (og skal kunne bruges af folk) uden stor regnskabsviden, siger nej tak til kreditnota uden faktura

Enig, lad os høre hvad BB forklarer, både om hvordan en sendt faktura kunne "annulleres" og løsningen så vi kan svare andre hvis lignende sker

vh John H

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Anders Helbo — Tue, 14 Jan 2014 22:14:59 GMT

SWcotspain:

Hej Anders,

jeg er helt med på, at du ikke længere vil kunne gå ind på fakturaen og oprette en kreditnota.

Du er nødt til at oprette en 'selvstændig' kreditnota som refererer til den oprindelige faktura.

Hvis BBs support har et bedre svar, så må du gerne poste dette her.

Mvh

Stig

Ok Stig. Jeg ser lige hvad BB siger i morgen, og skal nok lige poste det tilbage her til tråden ;-)

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

SWcotspain — Tue, 14 Jan 2014 21:55:28 GMT

Hej Anders,

jeg er helt med på, at du ikke længere vil kunne gå ind på fakturaen og oprette en kreditnota.

Du er nødt til at oprette en 'selvstændig' kreditnota som refererer til den oprindelige faktura.

Hvis BBs support har et bedre svar, så må du gerne poste dette her.

Mvh

Stig

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Anders Helbo — Tue, 14 Jan 2014 21:43:40 GMT

SWcotspain:

Hej Anders,

internt så stemmer dit bogholderi nu.

Så det du bør gøre er, at oprette kreditnotaen og sende den til kunden.

Når du har sendt kreditnotaen, så annullere du simpelthen denne.

Mvh

Stig

Hej Stig

Men problemet ligger i, at jeg ikke kan få lov at lave en kreditnota på fakturaen. Jeg har nu skrevet til BB support, og håber de svarer engang i morgen :-)

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

SWcotspain — Tue, 14 Jan 2014 20:17:19 GMT

Hej Anders,

internt så stemmer dit bogholderi nu.

Så det du bør gøre er, at oprette kreditnotaen og sende den til kunden.

Når du har sendt kreditnotaen, så annullere du simpelthen denne.

Mvh

Stig

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Trine Pedersen — Tue, 14 Jan 2014 19:21:55 GMT

Hej Anders

Håber der er kommet styr på det.
Som John siger, så skynd dig og kontant vores hjælpecenter på billy@billysbilling.dk så de hurtigt kan hjælpe dig :-)

God aften til jer begge

Hilsen
Trine

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Anders Helbo — Tue, 14 Jan 2014 17:14:27 GMT

Tusind tak John. Det vil jeg gøre.

Faktura var afsendt, så kan heller ikke helt forstå, at det har været muligt... Men endnu engang tak.

Svar: Annullering i stedet for kreditnota i Billy's Billing

Cookie - John Hannover — Tue, 14 Jan 2014 16:58:24 GMT

deres support plejer at være hurtig, men jeg kan nu ikke lige forstå du kan komme til at lave en sådan fejl, en annullering skal være umulig, med mindre de har noget der ligner Aminos papirkurv, hvor fakturaen ikke annulleres, men modposteres. Det er dog kun tilladt hvis fakturaen ikke er sendt til kunden, og der ligger en fuld bogføring man kan følge i posteringerne der viser, hvordan den er "tilbageført"

Skriv til deres support for det skal ikke være muligt bare at annullere noget som helst i en bogføring hvis det er bogført - uden der er et transaktionsspor som let tilbageføres, og så kan du kreditere og sende eller behold selv hvis du aldrig har sendt den forkerte faktura

vh John H