Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Martin Lysfelt — Tue, 23 Oct 2012 08:42:19 GMT

Som det allerede skrives i tråden, så kan man godt tillade sig at operere med en nedre bagatelfaktor, hvor man ikke gider at gøre mere ved det.

Hvis beløbet havde været 23.000 kr., så er det klart, at alle ville ringe til kunden - og kunden ville nok i øvrigt også selv opdage det.

I dette tilfælde HAR kunden eller kundens bogholder højst sandsynligt allerede fundet ud af, at de 23 kr. mangler på kontoen, men man gider ikke at gøre mere ved det.

Jeg ved, at det offentlige (for omkring 10 år siden) havde en nedre bagatelgrænse på 200 kr., og det samme eksisterer selvfølgelig også i virksomheder.

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

FDB — Tue, 23 Oct 2012 08:22:28 GMT

Jeg vil meget gerne svare med et spørgsmål.

Hvad ville du gøre hvis beløbet var 23.000 kr.

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Martin Lysfelt — Mon, 22 Oct 2012 08:36:32 GMT

Cookie:

Netop det at man først ser det ½ år efter kunne tyde på, at man lige skal se om man bruger bogholderiet korrekt - Ikke for 23 kr, men for at sikre man ikke pludseligt har rod i meget mere

Helt enig. Det er ofte, at man ser betalinger, hvor kunden betaler beløbet ekskl. moms i stedet for inkl. moms, og i sådanne tilfælde er det jo godt at have styr på bogholderiet, så man hurtigt kan følge op på regningen, og få de sidste kroner hjem på kontoen.

I den konkrete situation med de 23 kr., ville jeg bogføre dem på kundens konto, og så afregne dem på en fremtidig faktura/kontoudtog.

Hvis kunden aldrig vender tilbage, så er man i sin gode ret til at indtægtsføre pengene, eller at lægge dem ind på en konto for differencer.

Personligt synes jeg dog rigtig godt om idéen om, at kontakte kunden for at bede om kontonummer, og at se det som en mulighed for at gøre yderligere salg.

Det ville være en Win-Win situation (ikke mindst for trådstarters troværdighed overfor kunden).

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Lone Ginnerup — Mon, 22 Oct 2012 08:22:53 GMT

Kunne problemet let have været løst på den tid, det har taget at spinde denne tråd?

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Cookie - John Hannover — Mon, 22 Oct 2012 08:21:03 GMT

Birte Andersen:
bssystem skal jeg finde den oprindelige faktura frem, når jeg får en indbetaling fra debitor og skal bogføre den. Hvis jeg ser, der er for meget, griber jeg knoglen, og spørger om et kontonummer, jeg kan tilbageføre beløbet på. 10 minutter senere er den sag ude af verden.

Jamen helt enig - det er jo netop de 23 kr for meget der gør at vor vens bogholderi ikke stemmer - og det hurtigste og mest smertefrie er bare at sende dem tilbage, så stemmer bogholderiet. Netop det at man først ser det ½ år efter kunne tyde på, at man lige skal se om man bruger bogholderiet korrekt - Ikke for 23 kr, men for at sikre man ikke pludseligt har rod i meget mere

Jeg er ikke med på hvordan de her webshop integrationer med bank konto fungerer. Er der nogen der kan sige, om de afstemmer mod ens tilgodehavender, så de stemmer, eller hvordan fungerer det når den ex bogfører en betaling ved at den ser den i en bankkonto - Den må vel skulle vide hvilken faktura/kunde betalingen knytter sig til - eller ?

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Birte Andersen — Mon, 22 Oct 2012 08:15:57 GMT

I mit regnskabssystem skal jeg finde den oprindelige faktura frem, når jeg får en indbetaling fra debitor og skal bogføre den. Hvis jeg ser, der er for meget, griber jeg knoglen, og spørger om et kontonummer, jeg kan tilbageføre beløbet på. 10 minutter senere er den sag ude af verden.

Kunderne husker os for det mange år efter.

Uanset, så skal beløbet vel bogføres på den faktura/kunde og vil blive stående som en difference i forhold til kundens debitornummer/konto, medmindre du gør, som Cookie skriver og fører beløbet over på en fejl-konto.

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Cookie - John Hannover — Sun, 21 Oct 2012 22:11:57 GMT

Next.man:

Hvis du har siddet der hvor du siger, så ved du også hvad en person koster i løn.

Men vil ikke bruge mere krudt på dette spm. Jeg vil langt hellere lave penge end diskutere dette :).

Du bruger så lige tid på at tro du afslutter den her hed en lidt fræk bemærkning om det ikke "vil bruge krudt på at diskutere det" - Du kunne du jo så ha undladt indlægget - men så vidt jeg ser ber du om sidste ord?

Du lyder lidt tvivlende om hvorvidt jeg har siddet med det jeg beskriver. Det håber jeg er misforstået - for det er der ikke tvivl om. ("HVIS du har" skriver du)

Jeg forstår sagtens man ikke gider det store for 23 kr men fatter ikke at man ikke - dels opdager det hurtig - og dels bare fører det tilbage . men lad det dog ligge her. Når det er ½ år gammelt, ville jeg heller ikke gide rode meget med det, men jeg vil mene man skal konstatere over eller underbetalinger ret omgående generelt 23 kr eller hvad det måtte være - intet er mere tosset i et bogholderi en selv små kronedifferencer,

En tilbagebetaling af det for meget betalte her ville løse bogholderiet og stille manden pænt - men det er næppe liv eller død og kan være for sent til at gi fornuft så vi er vel ikke så uenige - blot om formen

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Patrichpedersen — Sun, 21 Oct 2012 22:10:26 GMT

Som BZR skriver,
Jeg synes den Idé er genial.

Kunden vil blive glad, ikke for de 23 kroner,
men for din ærlighed. Dette kan jo, som BZR skriver
betyde en tilbagevendende kunde :)

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Next.man — Sun, 21 Oct 2012 21:44:06 GMT

Kære Cookie.

Hvis du har siddet der hvor du siger, så ved du også hvad en person koster i løn.

Han skal først finde kontakt på kunden. Ringe eller maile efter kontonummer. Overfører for derefter at lave bogholderiet.

Der behøver bestemt ikke være rod i bogholderiet ! Det må du da også vide hvis du kender rutinerne. Det er sikkert en automatisk overførsel af en debitor (som selvfølgelig) er kommet ud på en fejl liste. Hvad sker der når man har travlt, så prioritere man de små på listen til senere.

Men vil ikke bruge mere krudt på dette spm. Jeg vil langt hellere lave penge end diskutere dette :).

Tror trådstarter har fået det input han skal have.

God aften.

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Cookie - John Hannover — Sun, 21 Oct 2012 21:33:05 GMT

Next.man:

Hej Cookie.

Selvfølgelig skal man ikke bare beholde indbetalinger hovedløst, men har du nogensinde været i et bogholderi ?

Det sker super tit man får indbetalinger som man ej heller kan spore, hvorfor man ryder op i det.

Og hvis du læser mit indlæg igen skriver jeg også jeg bare ville lade dem stå. Det er altid en god måde at komme i kontakt med en kunde som en anden bruger også skriver.

Men husk nu lige tid er penge, det er 6 måneder efter og 23 kr. Det koster et bogholderi 500 kr at gøre noget ved det :)

Det er jo derfor jeg siger man skal ha check på tingene løbende- Intet seriøst selskab opdager en overbetaling efter 6 mdr. Det viser rod i bogføringen. Her er det jo slet ikke tale om at man ikke kan spore den som du forsvarere dit svar med. Den er jo 100% sporet som en der har betalt for meget????

Hvad pokker er der i vejen for at gøre ting korrekt, ved at føre det for meget betalte tilbage, helt som man vil indkræve for lidt betalt - Som princip at ha et bogholderi der betaler for meget betalt tilbage automatisk og kræver for lidt betalt ind. Herregud her 23 kroner er jo ikke noget der vælter nogen . men princippet er vigtigt - betale det der betale for meget tilbage - helt som man kræver betalt for det er måtte være for lidt

Det koster ikke nok ikke bogholderiet som er ham selv en rød øre at betale de penge som er betalt for meget tilbage . Det er ikke en tudetår værd E(eller en tro om at det vil tage ha en eftermiddag og koste 500 kr at lige gå ind og betale tilbage - herregod dog) OG ja jeg er i et bogholderi de sidste 2 år efter mange år som CEO i langt større selskab så JA jeg kender godt livet og virkeligheden nu du spørger

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Meego — Sun, 21 Oct 2012 21:32:49 GMT

Syntes ikke jeg vil bruge de næste 4-5 indlæg til at diskutere hvorfor denne afgørelse er truffet og moralen i de 23kr...

Er blot ved at rydde op i småsager og holde bogholderi up-to-date nu, da tiden er knap resten af året...

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Next.man — Sun, 21 Oct 2012 21:18:26 GMT

Hej Cookie.

Selvfølgelig skal man ikke bare beholde indbetalinger hovedløst, men har du nogensinde været i et bogholderi ?

Det sker super tit man får indbetalinger som man ej heller kan spore, hvorfor man ryder op i det.

Og hvis du læser mit indlæg igen skriver jeg også jeg bare ville lade dem stå. Det er altid en god måde at komme i kontakt med en kunde som en anden bruger også skriver.

Men husk nu lige tid er penge, det er 6 måneder efter og 23 kr. Det koster et bogholderi 500 kr at gøre noget ved det :)

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Cookie - John Hannover — Sun, 21 Oct 2012 21:07:51 GMT

Next.man:
Sker det tit så opret en ny konto under andre driftsindtægter.

fint nok og betaler de for lidt kan han jo lave en konto under andre driftsudgifter - lyder som en nem løsning hvis han er glad for det-

Nej helt ærligt - som enkelt tilfælde er den vel ok, men ikke som generelt råd - kræv din ret og få betalt det du skal - og betalt iøvrigt for meget betalt tilbage til rette ejermand

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

BZR — Sun, 21 Oct 2012 21:04:36 GMT

Brug de 23 kr. som en undskyldning for at komme i kontakt med din kunde, så du kan få en ordre mere i hus. Han vil garanteret blive meget positivt overrasket over, at du gør dig den umage :-)

Svar: Debitor har indbetalt for meget...

Cookie - John Hannover — Sun, 21 Oct 2012 21:04:04 GMT

Helt OK, men som udgangpunkt hvis du vil drive seriøs virksomhed, så opdager du både for lidt betalt og for meget betalt meget hurtigt og kræver ny indbetaling eller returnerer, Det andet er OK her, men jo ikke voldsomt professionel som virksomhed, om end i småpengeklassen