Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Thomas Jespersen — Wed, 29 Aug 2012 18:19:14 GMT

Uha, sikke en masse indlæg der pludselig kom.

Tusind tak for jeres dejlige og brugbare svar. Det er korrekt opfattet at jeg blot har lavet én faktura men som kunden har valgt at betale 2 gange.

Og som Birthe skriver så vil jeg da også foretrække at gøre det på den måde, og idet vi ikke har flere tusinder transaktioner på bankkontoen (endnu) tror jeg heller ikke vores revisor vil sige noget til dette - især ikke fordi tilbagebetalingen sker så tæt på modtagelsen af fejl-beløbet.

Endnu en gang tak for jeres svar.

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Swingcar.dk — Wed, 29 Aug 2012 18:01:34 GMT

BDM bogføring - Birthe:
1. Bogfør indbetalingen på kunden uden udligning og bogfør tilbagebetalingen, hvor du udligner den indbetaing du returnerer.

Jeg ville gøre som Birthe siger i 1.

Hvis det var mig ville jeg være tvunget til det da jeg ikke kan have nogen bevægelse på bankkonten uden det bogføres.

I SummaSummarum har du konto: 65050 "Modtagne forudbetalinger fra kunder" der fint kan bruges til det. Den står rigtigt og er i princippet gæld du har. (Fået penge uden modydelse.)

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Birte Andersen — Wed, 29 Aug 2012 17:35:08 GMT

Birthe skriver det helt rigtige. Og du må endelig ikke begynde at lave en kreditnota, for så udligner du jo den oprindelige faktura og så går der rigtig "kage" i det.

Jeg bogfører som (min næsten navnesøster) Birthe bl.a. foreslår på kunden/fakturaen, og bogfører så samme beløb på samme kunde men denne gang bare som debet i stedet for kredit. Og så skriver jeg i tekstfeltet fakturaen efterfulgt af sådan noget som "retur, betalt dobbelt" el.l.
Så kan jeg stadig huske om et år eller tre, hvad der gik galt, hvis jeg skal tilbage i bilagene af en eller anden grund.

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Cookie - John Hannover — Wed, 29 Aug 2012 15:12:21 GMT

Ja det er jo også mit forslag. Rejsen om skyldige i status er kun hvis han har bogført noget eller absolut vil ha en transaktion ind og ud i bank som svarer til bankens kontoudtog, men jeg er helt enig, som Birthe foreslog og jeg gentog, bare før pengene tilbage så passer bank med bogføringen
Vh

Svar: Dobbelt betaling af faktura

john sommer — Wed, 29 Aug 2012 15:02:14 GMT

Hej John,

Cookie:
Du kan jo ikke kreditere via kreditnota med mindre du har debiteret driften 2 gange,

Nemlig!

Hm...

Cookie:
Eller bogfør,betaling nr 2 i bank debet og kredit en statuspost fejlindbetaling, og når du fører beløbet retur, kredit bank og nu debet den statuspost med "fejlindbetaling" (husker ikke om der er en konto til noget sådanne i status, eller kan du vel bruge en konto for skyldige beløb når du evt bogfører den ekstra betaling) så går den igen i 0 og transaktionen er noteret i bogholderiet, men metoden fra Birthe vil nok ingen gø af og den nappede jeg

Hvis det er forudsat at der er tale om en dobbeltbetaling og IKKE to faktura så er det jo blot at tilbagebetale beløb nr. 2!

da det forudsættes at betaling nr. 2 IKKE er bogført, men blot indbetalt på banken hos Thomas!

Svar: Dobbelt betaling af faktura

john sommer — Wed, 29 Aug 2012 14:29:58 GMT

Hej Thomas,

Thomas Jespersen:
Dog er det sket at kunden i forvejen allerede havde betalt en af fakturaerne som de nu igen vælger at betale for.

Thomas er der tale om at kunden har betalt 2 gange for samme faktura?

Det ser nu ud dertil!

Hvis det er tilfældet at der er betalt 2 gange på SAMME faktura - ja så er det jo blot at tilbagebetale det for meget betalte!

Og altså se bort fra krediterign da der jo ikke er noget at kreditere!

Men jeg forstod først at du havde fået udskrevet 2 faktura på samme sag! - Altså dobbelt faktureret kunden!

Har du det?

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Cookie - John Hannover — Wed, 29 Aug 2012 14:19:24 GMT

Fatter ikke kreditnota, den er vel kun bogført EN gang i drift og der er der vel EN korrekt indbetaling som ikke skal retur. En kreditnota vil jo alt andet lig påvirke driften og det duer ikke

Enten som birthe forslog, bare betal tilbage fra bank uden at bogføre betaling nr 2, så stemmer alt
Eller bogfør,betaling nr 2 i bank debet og kredit en statuspost fejlindbetaling, og når du fører beløbet retur, kredit bank og nu debet den statuspost med "fejlindbetaling" (husker ikke om der er en konto til noget sådanne i status, eller kan du vel bruge en konto for skyldige beløb når du evt bogfører den ekstra betaling) så går den igen i 0 og transaktionen er noteret i bogholderiet, men metoden fra Birthe vil nok ingen gø af og den nappede jeg

Du kan jo ikke kreditere via kreditnota med mindre du har debiteret driften 2 gange, og det har du vel ikke, du har bare for meget i banken inden sender beløbet retur, og efter det er retur, stemmer du
Venlig hilsen

Svar: Dobbelt betaling af faktura

john sommer — Wed, 29 Aug 2012 14:02:32 GMT

Hej Thomas,

Thomas Jespersen:
Du siger altså at jeg blot skal lave en kreditnota på denne faktura

Ja - du udskriver denne kreditnota med henvisning til det faktura nr. den kreditere, sender den og kopi af faktura til din kunde så kunden kan se at du har krediteret og så huske at indbetale det betalte beløb på kundens bank-konto!

Svar: Dobbelt betaling af faktura

BDM bogføring - Birthe — Wed, 29 Aug 2012 13:58:46 GMT

Hej Thomas

Lige kort - du har en faktura, som kunden, så har valgt at betale to gange og du har efterfølgende betalt beløbet 2. gang retur.

Den første faktura er bogført og indbetalingen er bogført/udlignet. Gør ikke mere ved den.

Der er to muligheder med den næste indbetaling:

1. Bogfør indbetalingen på kunden uden udligning og bogfør tilbagebetalingen, hvor du udligner den indbetaing du returnerer.

2. Lader være med at bogføre noget, det jo penge ud af konto, som var kommet fejl ind på din konto. Kryds dem begge af som afstemt i banken.

Håber det hjælper dig ellers er du velkommen til at kontakte mig.

/Birthe

Svar: Dobbelt betaling af faktura

Thomas Jespersen — Wed, 29 Aug 2012 13:39:22 GMT

Men fakturaen som det drejer sig om er allerede betalt én gang og derfor bogført?

Du siger altså at jeg blot skal lave en kreditnota på denne faktura, selvom den er bogført og sådan set er "færdig"?

Svar: Dobbelt betaling af faktura

john sommer — Wed, 29 Aug 2012 13:27:08 GMT

Hej Thomnas,

Thomas Jespersen:
Men hvordan skal dette bogføres da der nu er en betaling på bankkontoen

Som når du skriver en faktura der betales så skriver du nu en kreditnota for den faktura der IKKE skulle betales og når du udligner den så posteres der på bank og moms så beløb her tilbageføres.

God fornøjelse

Dobbelt betaling af faktura

Thomas Jespersen — Wed, 29 Aug 2012 12:58:36 GMT

Hej alle friske Amino folk.

Sagen er den at jeg har modtaget betaling for en række fakturaer sendt til en kunde.
Dog er det sket at kunden i forvejen allerede havde betalt en af fakturaerne som de nu igen vælger at betale for.

Vi er jo som en god virksomhed selvfølgelig høflige at gøre køberen opmærksom på dette og refunderer pengene.
Men hvordan skal dette bogføres da der nu er en betaling på bankkontoen og senere en mod-transaktion af sammen beløbs-størrelse?

Til jeres info bruger jeg Summa Summarum.

På forhånd tak.

Med Venlig Hilsen
Thomas Jespersen