Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Cookie - John Hannover — Thu, 04 Oct 2012 14:14:19 GMT

mmalling:
Det er rigtigt at programmet ikke koster noget såfremt man ikke ønsker at opgradere eller have adgang til opdateringer, for efter Visma har overtaget skal man som bekendt have et service abb. for at kunne opdatere

jep enig - og jeg har den nyeste version og har update frem til en gang december 2012 - hvor jeg lige vil checke om der er ny version, men min erfaring er, generelt fra den gamle 3-x version og frem til nu, at man klarer sig laaaangt uden update, og jeg updatede kun fra 3 til 4.x for at være sikker på den kunne køre i win 7 - men jeg har nu faktisk testet 3..x og den klarer sig også fint i win 7 indtil nu.

Jeg regner ikke med at betale service efter dec og bliver der en update, er min erfaring, at så melder man sig bare til 1 års service til den tid, så får man updaten - og det håber jeg varer nogle år

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Peter Wismer — Thu, 04 Oct 2012 13:22:39 GMT

Hej mmalling

Her rammer du et interessant og generelt emne, som jeg har arbejdet med som professionel i mere end 10 år.

Der er kommet mange relevante indlæg til dig - bl.a. det, at hvis du ikke konverterer data over, så skal du gemme det gamle system. Det næste er så, at du ikke vil kunne se sammenligningstal direkte i den nye løsning og bagudrettet til gamle år.

Du vil skulle tage stilling til, hvordan du etablerer dine debitor- og kreditor saldi i den nye løsning. Det uanseet om det er midt i året eller ved start af et regnskabsår. Hvis du ved, at alle debitorer har betalt indenfor de første måneder, så vil du måske kunne klare dig med kun at etablere de enkelte primo saldi på debitorerne, men hvis en del debitorer har en lang række åbne fakturaer stående, så kan det være en bedre ide, at registrere de åbne fakturaer én ad gangen i den nye løsning.

Så er der spørgsmålet om alle de andre data, som ikke er regnskab - kundeoplysninger - kundeaktiviteter - salgsstatistik antal - priser - og evt givne rabatter i den gamle løsning.

Hvis du er sælger af større maskiner eller udstyr kan det være en god idé, at få konverteret salgsstatistikken med over, så du nemt kan gå tilbage og se, hvornår de enkelte kunder har købt og hvad de iøvrigt senere har købt i den forbindelse. Hvis der er tale om produkter med længere garantiperioder, så vil det også give mening at bruge krudt på at få etableret det i den nye løsning. Især hvis den gamle bare ligger på en PC og den nye på nettet med flere brugere på.

Egentlig vil jeg kunne blive ved med at fortælle om kriterier for konvertering af historiske data fra gamle løsninger.

Det drejer sig jo om i hvert enkelt tilfælde, at vurdere, hvor stort behov, der vil være for at hente historiske data.

Med hensyn til prisen på revision og skift midt i et regnskabsår, så er det en korrekt betragtning man skal tænke på, hvis man ikke kan få

overført alle bogføringsposter fra den del af regnskabsåret, der er gået. Det vil i mange tilfælde kunne lade sig gøre. Det kan koste lidt konsulenttid hos en konsulent, der mestrer den nye løsning. Og så må man selv vurdere, om det er pengene værd, eller man blot skal vente til regnskabsåret er gået.

Og som skrevet ovenfor, så kan det være, at det ikke er tilstrækkeligt, at få overført regnskabstal.

mvh

Peter Wismer

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Michael Malling — Sun, 19 Aug 2012 10:43:25 GMT

Cookie:
Problemet med eksport vil nok være helt forskellige kontoplaner

ja, problemmet er nemlig forskellige kontoplaner, for vi har behov for at rydde op i kontoplanen samtidig.

Cookie:
Er det vigtigt at skifte, ville jeg konvertere men vist går det også at afslutte i summa og føre saldi over. Det vil kunne gøre revision lidt dyrere skulle jeg tro, og man skal gemme begge, men det er vel heller ikke hele verden.

Nej det er ikke så vitigt at det er alt om at gøre. Vi har ihvertfald fået oplyst af en revisior at det er okay at afslutte i summa, og lave en regnskabsperiode der hedder 1 jan til 31 aug, og så føre saldi ind i det nye og lave en periode der hedder 1 september til 31 december, og så afslutte igen.

Cookie:
Er det ikke meget vigtigt ville jeg gøre det i et årsskifte og glæde mig over at ha et program der ikke kostede mig noget, og tage det nye abbonement fra årsskiftet

Det er rigtigt at programmet ikke koster noget såfremt man ikke ønsker at opgradere eller have adgang til opdateringer, for efter Visma har overtaget skal man som bekendt have et service abb. for at kunne opdatere

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Cookie - John Hannover — Sun, 19 Aug 2012 10:27:46 GMT

Problemet med eksport vil nok være helt forskellige kontoplaner.

Er det vigtigt at skifte, ville jeg konvertere men vist går det også at afslutte i summa og føre saldi over. Det vil kunne gøre revision lidt dyrere skulle jeg tro, og man skal gemme begge, men det er vel heller ikke hele verden.

Er det ikke meget vigtigt ville jeg gøre det i et årsskifte og glæde mig over at ha et program der ikke kostede mig noget, og tage det nye abbonement fra årsskiftet
Vh

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

john sommer — Sun, 19 Aug 2012 10:22:30 GMT

mmalling,

mmalling:
Hvis man midt i et regnskabsår ønsker at skifte økonomisystem, fra feks summa til E-conomic

Jeg ville nok exportere alle nuværende data og importere dem i det nye system!

De fleste systemer har den funktion at kunne oprette en exportfil (kommasepareret fil) der så kan importeres i et andet system - har du undersøgt det ?

Hvilket system køre du med nu?

Selv anvender jeg WinFinans og her er muligheder derfor det samme må gælde for summa og e-conomic - !!

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Remy — Sun, 19 Aug 2012 08:16:30 GMT

Du kan bare afslutte dit regnskab i det gamle system. Sætte saldo i det nye og køre videre. Bare husk dokumentation så skulle du være ok.

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Wise — Sun, 19 Aug 2012 07:55:32 GMT

Tjaee, jeg ville afslutte i det gamle system, fx 31/7 eller 31/8, og så indtaste disse saldi i det nye system.

Dermed har du jo korrekte og endelige værdier i det nye system, og har kun behov for det gamle system hvis du skal finde de reelle poster i den første periode...

Du kunne reelt set også taste 1/1 tal og 2012 bevægelse i det nye system fremfor 31/7 saldi.
Dermed kan du næste lave fuldt årsafslutning og kontrol i det nye system, så har du jo både start, bevægelsr og slut 2012 i det nye system...

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Michael Malling — Sat, 18 Aug 2012 23:41:36 GMT

Wise:
Men jo mere du fører med over, jo nemmere kan du fremfinde oplysningerne senere... Alternativt skal du jo netop have begge systemer tilgængelig i 5 år...

Tilgengæld kan man ofte ikke konvertere hvis du vi lave oprydning / ændringer i kontoplan, grupper etc...

Tanken var i samme omgang at rydde op i kontoplan osv.

Hvis man nu siger at man skifter midt i et år, afslutter man så regnskabet i det gamle system, føre tallene fra balancen over i det nye, og bogføre i det resten af året, og laver så endnu en årsafslutning, således at man har to for det samme år.

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Wise — Sat, 18 Aug 2012 18:38:34 GMT

Det kan du gøre præcis som det passer dig, eneste 'krav' er at du har system i det du gør og altid kan godgøre hvordan den aktuelle saldo er fremkmmet...

Men jo mere du fører med over, jo nemmere kan du fremfinde oplysningerne senere... Alternativt skal du jo netop have begge systemer tilgængelig i 5 år...

Tilgengæld kan man ofte ikke konvertere hvis du vi lave oprydning / ændringer i kontoplan, grupper etc...

Vi laver iftest konvertering på vores nye kunder, netop for at det kan ske når som helst i året, og du kun skal kigge i det nye system...

/lasse

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Michael Malling — Sat, 18 Aug 2012 12:49:57 GMT

Camilla Grønberg:
Hvis ikke du flytter posterne over i det nye program, skal du ihvertfald gemme det gamle program i mindst 5 år. Umiddelbart ville jeg selv foretrække at skifte ved årsafslutningen.

Jeg har også overvejet at vente til årsafslutningen, således at man kan føre saldi fra balancen ind i det nye program som primosaldo

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Netmille — Sat, 18 Aug 2012 10:21:21 GMT

Hvis ikke du flytter posterne over i det nye program, skal du ihvertfald gemme det gamle program i mindst 5 år. Umiddelbart ville jeg selv foretrække at skifte ved årsafslutningen.

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Christoffer Tornbjerg — Sat, 18 Aug 2012 10:03:49 GMT

Det ikke noget du selv kan finde ud af at gøre ? :-)

Ellers er der vel en guide et sted :)?

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Michael Malling — Sat, 18 Aug 2012 09:36:22 GMT

Christoffer Tornbjerg:

Har ingen ide om det, men nu når ingen har svaret så;

Hvad ville det skade at gøre det for at være sikker :-) det tager sikkert tid, men ingen svarer, så go for konvert :)

Nej, ingen har svaret, men jeg har tid at vente står ikke overfor at skifte lige nu.

Det er korrekt at det sikkert ikke gøre skade, men efter hvad jeg kan læse mig frem til, kan det tage tid og i nogle tilfælde være en dyrt hvis man skal have nogle til at gøre det.

Svar: Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Christoffer Tornbjerg — Sat, 18 Aug 2012 02:47:49 GMT

Har ingen ide om det, men nu når ingen har svaret så;

Hvad ville det skade at gøre det for at være sikker :-) det tager sikkert tid, men ingen svarer, så go for konvert :)

Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Michael Malling — Sat, 18 Aug 2012 00:55:47 GMT

Hvis man midt i et regnskabsår ønsker at skifte økonomisystem, fra feks summa til E-conomic SKAL man så foretage en konvertering af data fra det gamle system til det nye?

Eller kan man i virkeligheden bare indtaste saldo på drift/status konti som åbningssaldo den dag man tager det nye program i brug?

Eller kan man feks lave en lidt tidligere årsafslutning i den gamle, så det løber fra feks 1 januar til 31 august og derefter oprette et nyt regnskab fra den 1 september til 31 december i det nye system, og derefter taste saldo fra balancen og indtaste som primosaldo den 1 september. ?

Og når vi så når den 31 december afslutte i det nye program, ved godt at man så faktisk får to årsregnskab i det samme regnskabsår