Administration af ansatte (HR)

Svar: ansat snyder med timer

Jannik Hansen — Thu, 01 Oct 2015 21:10:16 GMT

Hej Noel,

Velkommen som aktiv deltager på Amino.

Ligefor at slå det fast, så er det på Amino set som meget dårlig moral, når du genåbner en 3 år gammel debat, for at sælge et produkt for egen vinding.

Vil du have noget ud af Amino, så må du virkeligt bidrage - og med en del ting som ikke har noget med dit produkt at gøre.

Når du åbent og ærligt forsøger at hjælpe folk, så kan du via din signatur "reklamere" - og så er folk faktisk interesseret og nysgerrig. But you gotta win credit from people first!

Man er sgu nødt til at score lidt mål, gøre en forskel - så vinder man folks respekt og interesse langsomt.

- Bare et råd.

/Jannik

Svar: ansat snyder med timer

Noel Birkholm — Thu, 01 Oct 2015 21:03:19 GMT

Nej det er korrekt, vi har ikke åbnet op for alle.

Vi har en håndfuld kunder som vi konsolidere med.

Men hvis du vil være med fra starten og have en indflydelse på udviklingen kan du jo altid kontakte os.

Svar: ansat snyder med timer

Fru Hartmann — Thu, 01 Oct 2015 20:27:37 GMT

Noel Birkholm:

Av hva, der er vist en der snyder lidt med timerne?

Der var en bruger der stod med en problemstilling, og vi har en løsning.

Det kunne jo tænkes at han ikke var den eneste....

Men åbenbart ikke før januar 2016 jvf. din salgsside......

Svar: ansat snyder med timer

Noel Birkholm — Thu, 01 Oct 2015 20:05:23 GMT

Av hva, der er vist en der snyder lidt med timerne?

Der var en bruger der stod med en problemstilling, og vi har en løsning.

Det kunne jo tænkes at han ikke var den eneste....

Svar: ansat snyder med timer

Marwe — Thu, 01 Oct 2015 18:56:29 GMT

Og skal vi gætte på at du er ansat eller har anden relation til worklogger ?? Tag nu og brug penge på ordentlig markedsføring i stedet for at hive et 3 år gammelt indlæg frem

Svar: ansat snyder med timer

Noel Birkholm — Thu, 01 Oct 2015 17:07:23 GMT

Jeg ved godt det er en gammel debat, men der er en smart løsning på dette problem.

Worklogger.dk har lavet et system til at håndtere nettop din problemstilling.

http://www.worklogger.dk/Moduler/GEO-lokalisering

Svar: ansat snyder med timer

uheldig — Thu, 16 Aug 2012 09:43:31 GMT

Hej

Tager lige alle svar lidt afgangen

Carl Lorberg

Stempeluret skulle føres via telefonen da alle i virksomheden ikke starter samme sted

.............

Lars Sørensen

Jeg synes bestemt du skyder med meget skarpt

Jeg har af alle ansatte jeg har haft blevet fortalt at jeg har været den bedste chef de noglesinde har haft. Altid til at tale med og til at finde løsninger.

Folk har bestemt fået en god løn men som alle er klar over så er der en krise som gør at tingene ikke helt er som før krisen

Da vi er et lille firma er det vigtigt at alle har det godt både på arbejdspladsen og på hjemmefronten og det bære det hele præg af

Jeg har minimal sygdom og folk kommer hellere og køre deres tur end at blive hjemme med snotnæse fordi de ved at vi er et hold

Det er selvfølgelig også derfor jeg er extra skuffet over dette

Hans Stokholm Kjer

"Og husk - selvom det for dig ser ud til, at der ikke er noget at misforstå, så kan der stadig være tale om misforståelser. Du kan f.eks. ikke vide om den medarbejder, der "angiver" sin kollega har skjulte grunde til at gøre dette. Ting er ikke altid, hvad de ser ud til."

Jeg har via alarmsystemet og en anden log påvist hvornår de er gået og slået alarmen til så den anden medarbejder kan vel ikke angive noget forkert når de forlader stedet samtidig

..........................

Michael clausen

"Håber/tror at din medarbejder, bare har noteret nogle ekstra minutter for en pause han ikke har brugt.

Da jeg havde butik gav vi medarbejderne en ekstra 20 min løn, så de altid havde tid til at blive færdig.

Men ellers tag en kammeratlig samtale hvor det ikke handler om snyd. Hør hvad du kan gøre for at der ikke opstår fejl med Logging af tid. Kan jo være at han ikke helt har kunne se hvordan det virker."

Han kan som sagt ikke lade være med at holde pause og gemme dem for så er han først i problemer, da vi har vores køre/hviletid regler der SKAL følges 110%

Jeg har sådan set intet imod at de får op til den ½ time MEN så igen gider jeg heller ikke komme ned til et førehus der ligner nørrebro efter en ungehus rydning hvis jeg kan se at der er tid hverdag til oprydning

Svar: Ansat snyder med timer, hvad gør jeg?

Michael Clausen — Sun, 05 Aug 2012 06:58:25 GMT

Hej.

Syntes du skal tage et møde med alle og forklare hvordan du vil have time antallet noteret. Ser det ikke som et plus at alt bliver kørt i eksakte minutter. Der skal være plads til at folk gider at give et ekstra nap med uden at alt føres ned i sekunder.

Håber/tror at din medarbejder, bare har noteret nogle ekstra minutter for en pause han ikke har brugt.

Da jeg havde butik gav vi medarbejderne en ekstra 20 min løn, så de altid havde tid til at blive færdig.

Men ellers tag en kammeratlig samtale hvor det ikke handler om snyd. Hør hvad du kan gøre for at der ikke opstår fejl med Logging af tid. Kan jo være at han ikke helt har kunne se hvordan det virker.

Derefter kan du køre det efter bogen.

Mvh
Donaggeboe.

Håbløs optimist.

Svar: Ansat snyder med timer, hvad gør jeg?

Lars Horsbøl Sørensen — Sun, 05 Aug 2012 02:09:21 GMT

Det forstår jeg godt du med det samme tænker. Fuld forståelse i din anklage MEN.

Hvis du er dygtig som leder vil du skabe den rette tillid og dedikation fra dine medarbejdere overfor dig og virksomheden. På den måde vil du undgå en masse sygedage, forsinkelser, bedrageri og tillidsbrud.

Ledelse er på ingen måde simpelt men med ledelse skal man nå ind til sine medarbejdere og få dem til at føle sig værtsatte. Hvis en medarbejder føler at han/hun yder et vigtigt stykke arbejde vil du få meget mere dedikerede medarbejdere som hverken vil snyde dig som chef eller virksomheden.

Synes bestemt at hovedpersonen skal følge mit råd om at læse bogen "leder DNA" og reflektere over situationen.

Det er meget muligt at der skal tages en snak men at skælle ud og true er sjældent den bedste måde at ændre en medarbejdere adfærd og dedikation til sit arbejde.

Skriv endelig hvis du ønsker noget uddybet :-). (og jeg anbefaler skam også bogen til dig og alle andre brugere på amino)

God vind

Svar: ansat snyder med timer

Anette Nygaard — Sat, 04 Aug 2012 23:23:02 GMT

Lars Sørensen:
Jeg må desværre fortælle dig at det er dig der er en dårlig leder. Om du er for hård, for lidt tillidsfuld, for flink ved jeg ikke men det er med sikkerhed dig der er problemet.

Det var da en mærkelig udokumenteret påstand du lige slynger ud der. Og hvad bygger du så det på?

/Anette

Svar: Ansat snyder med timer, hvad gør jeg?

Anonymous — Sat, 04 Aug 2012 21:36:49 GMT

Jeg havde en ansat der bevist skrev 1½-2 timer for meget på, og det kunne også påvises via alarmsystemet.

Jeg tog sagen med op til 3F som jeg har overenskomst med og der sagde de at jeg skulle konfrontere medarbejderen med dette samt opsige hende på baggrund af tillidsbrud.

som sagt så gjort, og i hendes løn lavet jeg en gennemsnits beregning over den tid hun skrev for meget på da jeg kunne påvise gentagende gange og ikke blot enkelte gange.

Hun fik et brev med hendes lønseddel hvor der stod at jeg havde fratrukket for meget indberettet timeantal, og var hun utilfreds med dette måtte hun påvise en faktisk timeseddel. Hvis den ikke passede vil jeg tage skridtet til at anmelde hende til Politiet for bedrageri.

Den ansatte var medlem af KRIFA og de valgte ikke at gøre noget, men acceptere min metode.

Så husk på at det skal være "mange" gange og ikke kun et par stykker hun har gjort det ved.
Husk også at det IKKE er dig der er noget galt med, for du har teknisk bevis i orden og ikke bare en formodning du har hørt.
Og det er yderst alvorligt at snyde sig til og få mere på kontoen end man er berettiget til.

uheldig:

Jeg har via alarmsystemet og en anden log påvist et par tilfælde inden for de sidste 14 dage hvor der lige er skrevet en ½ time extra på

Svar: ansat snyder med timer

Hans Stokholm Kjer — Sat, 04 Aug 2012 20:59:34 GMT

Jo kraftigere kontrol, du indfører, des mindre fleksible bliver dine medarbejdere.
Det kan være ligegyldigt i nogle tilfælde og katastrofalt i andre.
Selvfølgelig skal medarbejderen ikke snyde med timerne, men hvis du som leder tæller minutter, kan du være sikker på, at medarbejderne kvitterer med at tælle sekunder den anden vej.

Det virker helt galt at indføre skærpet kontrol for alle, blot fordi du har et problem med én.
Tag tyren ved hornene og få det ordnet med den, der giver dig problemet.

Hvis du allerede har besluttet dig for, at du vil af med medarbejderen hurtigst muligt - så lyt til advokaten.
Hvis du gerne vil beholde medarbejdern og udvikle ham til at yde mere for din virksomhed, så anerkend hans positive sider og kom ham i møde - men gør det helt klart, at fusk ikke hører hjemme her.

Og husk - selvom det for dig ser ud til, at der ikke er noget at misforstå, så kan der stadig være tale om misforståelser. Du kan f.eks. ikke vide om den medarbejder, der "angiver" sin kollega har skjulte grunde til at gøre dette. Ting er ikke altid, hvad de ser ud til.

Sørg for at medarbejderne ved, hvor de har dig, vær synlig for dine ansatte, så de ved at du ikke er ligeglad.

God vind

Hans

Svar: ansat snyder med timer

Lars Horsbøl Sørensen — Sat, 04 Aug 2012 16:48:46 GMT

Siger pænt goddag til chefen/ejeren/direktøren.

Har ikke selv nogen erfaringer med ledelse som sådan udover at være ansvarlig for de andre unge på mine to jobs.

Jeg må desværre fortælle dig at det er dig der er en dårlig leder. Om du er for hård, for lidt tillidsfuld, for flink ved jeg ikke men det er med sikkerhed dig der er problemet.

Mit bedste råd må være at du læser bogen "en leders dna" af Rasmus ankersen (som udover at være lærerig er en fantastisk spændende bog). Det var alt herfra. Håber du på trods af din sikkert en smule arrogance overfor en 17-årigs råd vil tage det til dig.

God vind herfra
Hilsen Lars :-)

Svar: ansat snyder med timer

Carl — Sat, 04 Aug 2012 14:30:47 GMT

Tror ikke jeg ville udstyre mine telefoner med GPS tracking apps.

Indfør stempelur. Indfør en skriftlig personale politik, så de ansatte, kan læse sig frem til betingelserne for ansættelsen.

Men jeg tror dit problem er løst i en periode, da du nu har fået sat fokus på problemet. Medarbejderen ved, du holder øje med ham og alene det gør at han ved at han risikere at blive fyret, hvis det gentager sig.

Da jeg var leder i et større rengøringsfirma, havde vi den personale politik at hvis det kunne bevises at medarbejderen snød med timerne, så var det en direkte bortvisning og 3F, har på intet tidspunkt ført sag om det, efter de har set dokumentationen.

Det skal lige siges at du ikke kan bortvise ham nu, da det skulle være sket uden ugrundet ophold. Du skal give ham et referat af jeres samtale og skrive at hvis det gentager sig, vil det medføre en bortvisning.
Husk at få medarbejderen til at skrive under på den!

Svar: ansat snyder med timer

uheldig — Sat, 04 Aug 2012 13:35:27 GMT

Hej alle sammen

Mange tak for jeres svar

Virksomhenden er en transport virksomhed

Afregningen løn har kørt efter 2 måder enten provision eller timebetaling

Ved timebetaling har man altid fået pr. påbegyndt 30 min.

Man kan ikke møde før på job eller skubbe pauser eller lignende da de har de pauser de skal ha jvf køre/hviletids reglerne

Dette synes jeg ikke kan misforstås men måske tager jeg fejl ?

Medarbejderen er meget stabil, kommer aldrig forsent eller er syg, han holder kun det ferie han skal da han gerne vil tjene så meget så muligt og dog opfattes han af hans kollegaer og nogle kunder som værende langsom til sit job.

Medarbejderen oplyser at han har smidt sine timeseddeler ud for den periode og derfor ikke kan svare på hvorfor han har skrevet det på

Jeg er ikke sikker på jeg vil godtage den forklaring og overvejer nu hvad jeg lige skal stille op

Jeg overvejer at udstyre alle med firmatelefoner som skal logges på når man møder, der kan man via GPS se om personen befinder sig på rette sted på rette tid samt ændre tiden for betaling af løn til det minut antal man slutter

Jeg har set der er en app af en art til logning ag time antal og de vil jeg se nærmere på snartest for måske kan det hjælpe mig

Endnu engang tak for alle de svar jeg har fået og god weekend til alle