Diverse administration hjælp

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Mjt — Wed, 04 Apr 2012 11:21:14 GMT

Ah, der kan muligvis være en tredje årsag - dog er jeg ikke helt sikker på om det påvirker betinget formatering.

Det kan være at dit ark er grupperet med et/flere andre ark. For at fjerne denne gruppering, kan du højreklikke på arkets navn (nede i listen over de forskellige ark) og vælge "Ungroup" ("Fjern gruppering"?).

:)

Mvh,
Martin

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Mjt — Wed, 04 Apr 2012 10:35:07 GMT

Hej igen!

Hmm, jeg har aldrig siddet med den Danske version af Excel, så jeg må gætte mig lidt frem med hensyn til de Danske navne for ting :)

I min erfaring findes der to årsager til at at betinget formatering og andre funktioner kan være slået fra så de er "grå".

1. Dit ark kan være beskyttet. Gå til arket "Gennemse". Hvis du kan se "Fjern arkbeskyttelse" nogen steder, så er dit ark beskyttet. Klik på knappen, så burde du kunne bruge betinget formatering.

2. Din projektmappe kan være delt. Man kan ikke bruge betinget formatering i delte Excel filer. For at slå deling fra, kan du gå ind i fanen "Gennemse" -> "Del projektmappe" -> fjern hakket i "Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer samtidig".

Prøv eventuelt at gemme, lukke og genåbne filen efter du har udført ovenstående. :)

Hvis det ikke virker, må du lige sige til!

Mvh,

Martin

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Anonymous — Wed, 04 Apr 2012 08:16:52 GMT

Hej Martin, din løsning lyder god (også ville jeg sortere på emailsene bagefter, så falder farverne mig i øjnene) så er ved at prøve den - jeg har så excel på dansk, så er ikke helt sikker på om jeg vælger det rigtige. Men jeg kan ikke trykke på "betinget formatering" den er lysegrå (du ved ikke mulig at vælge ?) så jeg kan ikke komme videre... ? Har du nogen gode ideer til hvordan det bliver muligt eller hvorfor det ikke er muligt ?

mh SB

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Anonymous — Tue, 03 Apr 2012 14:33:08 GMT

Hvor er i nogle gode animovenner :-) prøver forslagene af i morgen og giver besked om det virker... Mh sb

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Jimmy Rygaard — Tue, 03 Apr 2012 14:18:04 GMT

SB:

Søgningen skal i den kolonne så ende med at se sådan her ud feks:

peter@amino.dk

peter@amino.dk

allan@novo.dk

allan@novo.dk

allan@novo.dk

Du kan muligvis løse det ved at lave en pivottabel! Prøv evt. at tage et kig på det - alternativt er du velkommen til at sende mig arket, så skal jeg kaste et blik på det, og se om der er en simpel løsning ;)

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Jesper Sommer — Tue, 03 Apr 2012 14:00:37 GMT

Hej SB

Her er en rugbrødsløsning:

1) Sortér efter kolonnen med mailadresserne (Lad os her i eksemplet kalde det for kolonne F)

2) Indsæt en tom kolonne til højre (altså en blank kolonne G)

3) I felt G2 skriver du: =HVIS(F1=F2;1;0)

4) Det betyder at G-cellen får værdien 1, hvis der er tale om en dublet

5) Markér de udfyldte celler i G-kolonnen og vælg 'Kopiér'

6) Højreklik et sted i de valgte celler og vælg 'Indsæt Speciel', og vælg derefter 'Værdier'

Nu kan du sortere på kryds og tværs.

God fornøjelse

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Mjt — Tue, 03 Apr 2012 12:31:11 GMT

Hejsa,

Jeg tror ikke der findes en indbygget mekanisme til kun at vise dubletter som så, men der findes en workaround.

1. Marker den kolonne der indeholder dubletterne

2. Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values..

3. Vælg den farve duplikater skal have

4. Slå filter til på alle kolonner (Data -> Filter)

5. I den kolonne der indeholder dubletterne vælger du "Filter by color" og vælger den farve du lige har tildelt dine dubletter.

Så kan du se en filtrering der kun indeholder rækker med dublerede e-mails. Dem kan du så kopiere til et nyt ark.

OBS! Pas på med at lave ændringer på tværs af filtrerede rækker. Excel kan nogle gange ikke helt finde ud af at det KUN er de rækker der bliver vist på skærmen der skal berøres af ændringerne. Hvis du skal lave ændringer, kan det anbefales at sortere, i stedet for at filtrere (som nævnt af en anden bruger tidligere).

Mvh,

Martin

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Denni Pultz Gottfredsen — Tue, 03 Apr 2012 12:09:59 GMT

Nå ja - og hvis du ikke kan få det til at virke, så sender du det bare til mail på - så skal jeg nok klare det for dig :-)

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Anonymous — Tue, 03 Apr 2012 12:06:53 GMT

Hej søs, jeg tænker at det måske kan lade sig gøre, for man kan jo slette dubletter, så mon ikke man kan gøre et eller andet :-) det håber jeg.... det ville bare spare mig for så meget tid. Men sorteringen havde jeg ikke tænkt på og den kan da hjælpe mig på vej.

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Denni Pultz Gottfredsen — Tue, 03 Apr 2012 12:05:54 GMT

Hej SB,

Har du set følgende side?
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/delete-duplicate-rows-from-a-list-in-excel-HA001034626.aspx

Det gælder dog til Excel 2003, men mon ikke lign. funktionalitet findes i nyere udgaver også :-)

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Mathilde Andersen — Tue, 03 Apr 2012 12:04:07 GMT

Hej SB

Jeg er spændt på om der dukker en løsning op til dit spørgsmål herinde... jeg har ikke hørt om denne udvælgelses mulighed i Excel, men meget smart hvis det kan lade sig gøre.

Søs

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Anonymous — Tue, 03 Apr 2012 12:02:38 GMT

Hej Peter, jov det var en god ide, hvis det ikke kan blive som jeg drømmer om, men jeg har virkelig mange og der kommer ikke kun dem op som er dubletter ? De kommer bare op allesammen i alfabetisk rækkefølge ik ? Det er selvfølgelig bedre end som nu, men ikke helt som jeg kunne tænke mig ? Jeg ville egentlig bare "nøjes" med at se dem med KUN dubletter og så i række følge ?

Svar: Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

P Mortensen — Tue, 03 Apr 2012 11:58:16 GMT

Hej

Ved ikke om jeg har forstået din problem rigtigt, men kan du ikke "bare" markerer den kolonne du vil sortere efter og så trykke på "sortere og filtere" oppe øverst

Peter

Hjæææælp - er der en excel haj derude ?

Anonymous — Tue, 03 Apr 2012 11:50:42 GMT

Hej aminovenner,

Håber der er en excel haj derude der kan hjælpe mig.

Jeg sidder med et stort excel ark, hvor der blandt andet er en kolonne med emails i og her skal jeg KUN have de linjer frem hvor der er dubletter. Så jeg skal søge (udvælge) dem hvor der er 2 ens eller flere emails ?

Søgningen skal i den kolonne så ende med at se sådan her ud feks:

peter@amino.dk

allan@novo.dk

Nøjjjj jeg håber nogen kan hjælpe mig - jeg sender dig fluks et par biobilletter som tak for hjælpen hvis du hjælper mig :-)

kh SB