Forretningsplanen - Hvad er din plan for vækst?

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Toke Kruse — Fri, 01 Jul 2011 15:03:21 GMT

Tak for dine inputs til tråden!

Perfekt - ja det kan jeg godt se, hvis den sætning tages så bogstavelig. Jeg mener ikke, at ALT skal ind i en to-do-liste. Men de opgaver, som du ikke kan have i hovedet og let kan glemme skal skrives ned, så bliver du mindre stresset.

Mht. at opbygge en god to-do-liste kræver træning og desciplin, før man opnår det fulde potentiale - jeg synes personligt, at det er motiverende og anti-stressende at have styr på sine opgaver i ét samlet ark (liste). Jeg misser aldrig mine opgaver ubevist. Hvis jeg flytter en opgave til en anden dag, er det ud for en værdibetragtning og afvejning af konsekvensen ved ikke at følge planen. Hvis den ikke flyttes, arbejder jeg til jeg er færdig :-) Har altid ryddet mit bord.

At have én to-do på en hel dag skal du tage helt bogstaveligt. Men klart du kan altid lave under-to-do. I stedet for at tjekke mail, lave en masse spredte to-dos, skal man ind i mellem sige: I dag vil jeg IKKE tjekke mail, tage telefonen. Jeg vil KUN fokusere på én ting. Det kunne fx være at få sin blog op at køre. Sørge for at "Om os" på ens webside er helt perfekt. Så kan jeg love dig for, at den ene ting bliver perfekt. Folk har en tendens til at ville alt for meget i løbet af en dag - denne metode vil gøre der yderst effektiv.

Toke Kruse

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

B. Hvarregaard — Fri, 01 Jul 2011 07:51:47 GMT

Det kan da godt være vi er enige så. Jeg misforstod dig vist bare med denne sætning:

Har du mange opgaver i hovedet? Sørg for at ALLE opgaver/to do’s er samlet i én samlet liste

Det så ud til for mig at du ville lave een laang liste. Det kan være jeg har misforstået dig :-)

Meeeen... det ændrer ikke på mine argumenter om det skadelige ved lister, som jeg beskriver med de daglige nederlag og følelsen af ikke at nå noget. Det er nemt at sige "du skal bare tage de vigtigste", men er du presset af stress osv. er det svært at tænke klart. Hvis ikke man kan se de vigtigste (urgent important) så er det også et problem. Det problem forstærkes af en alen-lang liste med to-do's man ikke kan overskue.

Med hensyn til din kommentar omkring at du nogle gange kun ehar een ting på din liste til en hel dag, der studser jeg lidt over om det virkelig er korrekt, den må da kunne brydes op i mindre opgaver, som ville lette dit arbejde. Jeg har også kun een todo, det er at drive min virksomhed..... jeg synes det er lidt tyndt at sige, i en diskution omkring effektivitet og to-do lister at man kun har een todo til en hel dag. Er det ikke misforstået effektivitet? Det handler vel ikke om at have så få opgaver som muligt, men om at have de rigtige opgaver gjort mere effektive. Eksempelvis har jeg opgaverne delt op i max 1 time, det er det maksimale jeg kan koncentrere mig ad gangen. Nogle gange er det mindre, måske helt ned til 30 minutter (se evt. http://www.pomodorotechnique.com/) - det passer til mig, jeg har heller ikke så meget spildtid ved små opgaver, når jeg bliver forstyrret, da jeg relativt hurtigt kan komme ind i dem igen.

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Technocowboy — Thu, 30 Jun 2011 20:40:05 GMT

Jeg har læst 4 Hour Workweek, og har de seneste 6 måneder praktiseret mails 2 gange om dagen, afslut håndteringen af en mail så snart du har haft fat i den - komplicerede sager ryger på To Do listen. Alt hvad der kan sendes videre, sendes videre med det samme.

Samtidigt har jeg implementeret telefonsvareren der beder folk om at sende en mail. Hvis det er en hastesag, så kan de ringe til min mobil.

Disse tiltag har givet mig meget mere ro, mindre stress, færre afbrydelser og helt klart øget effektivitet. Samtidigt bliver de "kedelige" opgaver, i kraft af To Do listerne ikke syltet. Tidligere kunne det nemt ske, hvis der kom en mere spændende opgave ind i mellemtiden.

Så alt i alt får mine kunder en bedre og hurtigere service - og dem der har hasteopgaver bliver også betjent i tide.

Jeg har ikke læst Rework, men deltager stort set ikke i møder. De eneste møder jeg deltager i, er dem hvor der skal tages en beslutning, og så dem hvor jeg kan få afgørende indflydelse på fremtidige beslutninger. Informationsmøder kommer jeg ikke til. Breaking news skal nok dukke op alligevel.

mvh

Jan

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Toke Kruse — Thu, 30 Jun 2011 15:59:50 GMT

Fedt at der ikke skal mere til før du morer dig :-)

Det er en af mine pointer vedr. rework - tag det du kan bruge. Men hvis du har læst bogen, så vil du også forstå, at de taler om "alle" møder forurener virksomheder - at møder er som udgangspunkt dårlige. Det er jeg fuldstændig uenig med dem i - det er vel en del af at diskutere en bog, at tale om hvad der er godt og skidt. En teori går i bund og grund ud på at beskrive en eller flere generaliteter - og derfor er det helt naturligt at tage forbehold og tale om "huller" - ting, hvor teorien slipper op og ikke er korrekt eller mangelfuld. Teori bør jo ikke være subjektiv. Så er der i højere grad tale om erfaringer...

Når en tråd som denne handler om "to-do-lister", er det jo netop for at hive folk op af stolen og råbe vagt i gevær, at to-do-lister kan have den omvendte effekt, hvis de bliver for lange. Selvfølgelig er der ikke én måde at lave to-do-lister på - hvilket heller ikke er pointen. Pointen er at skær ned i opgaver og fokusere på kerneområder, som skaber værdi.

Go' dag.

Toke Kruse

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Boysen — Thu, 30 Jun 2011 15:40:22 GMT

Jeg har altid moret mig lidt over debatten omkring produktivitet, og eksemplet her, todo lister.

For det må da være op til den enkelte at prøve forskellige muligheder/metoder, indtil han/hun har fundet det rigtige. At man så ikke kender nogle metoder, og kan blive oplyst her i tråden, er kun positivt, men at debattere om det ene er bedre end det andet... hmm

Hvordan man kan tale om at en teori har "huller" eller en anden ikke virker, må være individuelt, ligesom at jeg bedre kan lide appelsiner end æbler.

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Toke Kruse — Thu, 30 Jun 2011 15:31:25 GMT

Jeg tror ikke, at jeg forstår dit indlæg?

Man laver vel som udgangspunkt ikke overspringshandlinger, hvis man arbejder effektivt og er styret ud for værdier. At bruge tid på at minimere eller undgå dårlige investeringer, er vel ikke nødvendigvis noget med en overspringshandling at gøre. Det er derimod et spørgsmål om at arbejde effektivt.

Det sidste - kan du også uddybe det? Hvad er en informationsnarkoman?

Beklager jeg lige må spørge ind til det, men kan du ikke lige bruge et par linier på at forklare, hvad du mener :-)

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

n4s-linux — Thu, 30 Jun 2011 15:00:55 GMT

Den værste overspringshandling man kan forestille sig er at investere tid i at minimere overspringshandlinger.

Så har du læst denne tråd - så kan du ligeså godt vænne dig til det - du er en uforbedrelig informationsnarkoman.

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Toke Kruse — Thu, 30 Jun 2011 14:45:50 GMT

Uenig? Jeg tror vi er helt enige :-)

Det jo lige præcis min pointe - GLEM de LANGE to-do-lister. Hav korte, præcise og tag udgangspunkt i det, som skaber værdi for din virksomhed.

Jeg har læst rework - den er fin, men har også mange "huller", som ikke fungerer. Fx skriver han/de at møder er toxic. Jeg er delvist enig - man skal ikke holde lange møder for mødets skyld, men omvendt er et (godt) møde uden fixed timeline også meget mere kreativt - idéer tager den tid, idéer tager. Nå, men udover det, så er der mange gode ting i bogen - og den tager ikke mere end et par timer at jappe igennem :-)

Jeg har en variation af kun korte to-do-lister og de to-to-lister, som egentlig er mere en "plan" end en liste - probblemet med "kun" 5 ting er, at du ikke ser det overodnede billede og kan komme langt væk fra den langsigtede strategi. Når det er sagt, så er jeg enig i, at en dags to-to-liste ikke skal være alle mulige værdiløse opgaver. Skal det være effektivt, skal der kortes ned. Nogen gange går jeg helt amok og har kun én opgave. Ikke to, tre eller fem. Kun én ting. Det er godt underbygget af Leo Babauta. Forstil dig, at du kun har én ting, du skal lave i løbet af en hel dag - er du gal, du kan få arbejdet igennem og koncentrere dig.

Jeg kommer med et indlæg en af dagene eller i næste uge, hvor jeg taler om ROI vs. Effort - bruger du denne metode, så sparker man først for alvor fra :-D

Fedt, at er der er så mange inputs - inspirerende!

Toke Kruse

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Johnny Nordentoft — Thu, 30 Jun 2011 13:40:36 GMT

Jeg er nu kommet mig over min optur, ved at indse jeg ikke er den eneste som er udfordret med diverse lister over dagens arbejdsmæssige gøremål.
Tak for det alle sammen.

Jeg er, ikke en stærk fortaler for det ene aldrig nødvendigvis behøver udelukke det andet, men måske ligefrem den eneste på planeten der tror på begrebet (om det holder vand kan du jo reflektere over og lad mig vide hvad du kommer frem til) og endda muligvis har opfundet det ved egen hjælp, ud af min klippefaste tro på, at der absolut intet er i livet som jeg ikke kan få eller opnå. Derfor tror jeg der er meget nyttigt at hente i de bøger der her i tråden refereres til. Jeg har ikke selv læst dem, men jeg har læst så mange andre, i min personlige og faglige proces med at forbedre og optimerer mine arbejdsgange, min effektivitet, min måde at planlægge på og organiserer de opgaver og udfordringer der er som iværksætter.

Jeg er kommet frem til, taget i betragtning af at være min egen chef, at overspringshandlinger kan føles noget så kærkomment og hvor befriende det kan være, indimellem at flygte fra de små, kvadratiske og hvide todo-lister, der olmt og ondt stirre på mig og som oftest giver mit arbejds-overbebyrdet sind skyldsfølelse, over ikke at have nået alt det jeg så sirligt og nøjagtigt havde noteret på de små, irriterende papirskvadrater, i det svindende håb om at skabe overblik og ved sengetid så kan skænke et tilfredsstillende og konstruktivt tilbageblik på dagen.
Ak og ve....

Jeg har på den hårde måde lært, at nøgleordene - for mig - er disciplin, struktur, planlægning og vedholdende, mens jeg i hverdagenes, til tider, trummerum, bevarer mit fokus og bevidst kaster alt den positivitet ind i det jeg foretager mig, som overhovedet muligt.

Amino er helt klart en kæmpe fed overspringshandling.

Nå, tilbage til de små hvide sedler....

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Martin Lysfelt — Thu, 30 Jun 2011 12:30:13 GMT

Toke Kruse:

I stedet for at forsøg at løse 1000 ting i løbet af dagen, finde dén vigtigste ting og sørg for at få den gennemarbejdet og løst 100%.

Jeg vil fra nu af KUN bruge tid på Amino...

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

B. Hvarregaard — Thu, 30 Jun 2011 11:37:59 GMT

Jeg er meget uenig i det med din todo liste. (min arbejdsproces er meget inspireret af bogen "rework" den kan anbefales til alle iværksættere)

Problemet med laaaange to-do lister er at du ikke føler fremskridt, streger du een ting ud af de 1000 er du kun nået een promille af vejen, psykologisk giver det mere mening at lave en liste med 10 ting, så når du 10% af din opgave (du mangler stadig det samme antal, men psykologisk er du nået MEGET længere).

Problemet med at prioritere er at man efter 3 timers intenst arbejde ikke orker at tage den opgave med prioritet A1, men tager de lavthængende frugter - de nemme opgaver. Så ender man med en liste der kun består af højt prioriterede opgaver - det er surt. Når du skriver listen, så lad rækkefølgen være din prioritering.

Problemet med lister er at man stresser over dem og går hver dag hjem fra arbejde med et nederlag, et nederlag fordi man ikke nåede alt på sin liste. Specielt når du har så store lister som du ligger op til man har. Man fokuserer aldrig på de opgaver man HAR lavet, men på alle dem man IKKE nåede at lave.

Mine lister er aldrig på mere end max 5 punkter, som er det der skal nås inden for i dag, eller de næste to dage. HVorfor i alverden skulle jeg lave en længere liste, opgaverne løber ingen steder, og der er ingen der forbyder mig at lave en ny liste når den jeg har nnu er tom?

Steven R. Cowey (7 habits of highly effective people) prioriterer det på en anden måde: Han laver en tabel, med 4 bokse i, hvor den på det ene led er "urgency" og det andet led er "Importance", (http://www.crooked-stick.co.uk/sitebuildercontent/sitebuilderpictures/4_quadrants.gif) Den første(urgent/important) skulle helst ikke være voldsom stor, den skal styres så der helst ikke kommer noget derover. Der hvor man bør arbejde mest er (not urgent/important) - vedligeholder man den kommer der ikke noget over i kvadrant 1. Input til kvadrant 2 kommer fra kvadrant 3 (det er typisk andre menneskers kvadrant 2 - ikke vigtige for dig, men du skal være med). Kvadrant 4 er ikke vigtig, der er stort set ikke noget i den - det er mest til fritid osv.

Godt emne, god tråd

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Johnny Nordentoft — Thu, 30 Jun 2011 11:20:03 GMT

Toke Kruse:

Iværksættere har travlt og mange ting at tage sig til i løbet af dagen, men har du nogensinde overvejet, at skære ned på de mange ting, det er mindre vigtige for i stedet at fokusere på dén eller de vigtigste opgaver?

I stedet for at forsøg at løse 1000 ting i løbet af dagen, finde dén vigtigste ting og sørg for at få den gennemarbejdet og løst 100%. Er du typen, som tjekker mail flere gange om dagen – eller endnu være, hver gang der lander en ny mail i din indbakke? Overvej at slå din mail fra og skær ind til benet på din arbejdsgang. Tjek fx mail kl. 11.00 og igen kl. 15.00 – du vil spare oceaner af tid og kunne koncentrere dig om at arbejde med de ting, som skaber værdi for din virksomhed.

Har du mange opgaver i hovedet? Sørg for at ALLE opgaver/to do’s er samlet i én samlet liste – så sparer du tid på at tænke, om du har husket alle ting, samtidig med, at du lettere kan prioritere de allervigtigste. En god to-do-liste (du skal kun have én liste) hvor hver opgave tidsestimeret, sådan så du kan planlægge din dag.

Tid er en af de begrænsende faktorer, du har, når du starter virksomhed – derfor skal den bruges fornuftigt og med omtanke.

Og lige et andet iværksætterhint:

Mangler du online regnskabsprogram, du gratis kan prøve over hele sommeren? Prøv det nye regnskabsprogram Billy’s Billing her.

God vind med din virksomhed og tænk en ekstra gang over, om du har styr på dine daglige opgaver, og om det er nødvendigt at tjekke mail hvert sekund :-)

Touché!

Jeg kan iøvrigt varmt anbefale Billys Billing...

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Toke Kruse — Thu, 30 Jun 2011 11:14:20 GMT

Hej Alexander Super du kunne bruge indlægget! Ja det er altid godt at estimere tid på opgaver og tilskrive dem en værdi - så prioriterer man bedre sine opgaver og kaster sig ud i dem, som er vigtigst.

Mht. mail er det blot én af mange ting, du kan gøre - for nogen mennesker fungerer det, andre ikke. Men som så mange andre vaner, så tager det noget tid at ændre og vende sig - så prøv det dedikeret i 2-3 uger, før du ved, om det er det rette for dig.

Ja TM skriver om emnet - lige som mange andre forfattere gør det :-) Tror ikke han "ejer" konceptet om at optimere sin tid.

Go' dag.

Toke Kruse

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Boysen — Thu, 30 Jun 2011 10:18:02 GMT

Jeg har forsøgt det her med kun at tjekke mail et par gange om dagen. Det holder ikke, for det er ofte her jeg har den direkte kontakt til mine kunder, også nytter det ikke noget at kommunikationen skal udskydes pga min manglende evne til at multitaske :)

Så er man iværksætter med online business, så tjekker man mailen mere end et par gange om dagen... vil jeg mene.

Svar: Iværksættertip: glem ALT om lange to-do-lister = nå mere og tjen mere!

Alexander M. Andersen — Thu, 30 Jun 2011 10:15:48 GMT

Jeg har godt nok set indlæggende, men skal da helt sikkert kigge nærmere på det.

Tusind tak Mikkel..

Mvh.
Alexander