Alt det andet om at starte virksomhed

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Rasmus Lindgren — Thu, 01 Oct 2009 13:37:38 GMT

Kan varmt anbefale "Getting Things Done" som oprindeligt var en bog: http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280

Det er dog mere en proces for at organisere sig, og der er en masse software der implementere denne proces. Selv bruger jeg Things som også har en IPhone app som jeg synkroniserer med.

Vil du have noget gratis online kan jeg også anbefale Remember The Milk

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Nikki Tolstrup — Thu, 01 Oct 2009 09:23:09 GMT

Hej Jesper

Kender også godt til dette problem, gør vi vel alle mere eller mindre.

Står faktisk lidt i samme problem som dig, bare med en søn på 2 måneder.

Jeg løser problemet som nogle af de andre med min Iphone, samt et program som hedder "Things" prøv at google det, mener der ligger en video om det på deres hjemmeside, som forklare lidt om hvordan det hjælper og man bruger det.

Jeg er i hvert fald glad for det.

hilsen

Nikki

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Technocowboy — Thu, 01 Oct 2009 09:01:32 GMT

Hej Jesper,

For det første, så pas godt på dig selv (og din familie). At gå ned med stress er en meget lang og pinefuld affære.

Kalenderen er kun for ting som skal ske på et bestemt tidspunkt. Alt andet er opgaver.

Lad være med at tage telefonen hvis du er igang med noget andet vigtigt.(sørg for at telefonsvareren er slået til. Hvis der er besked kan det være vigtigt - hvis ikke, ringer de nok igen) Alternativt, lav telefontid for dine kunder hvis det kan lade sig gøre.

Anyways, hvis der er småting du kan gøre med det samme, når du nu alligevel er blevet afbrudt af telefonen - så gør det med det samme. Lad være med at skrive en seddel, men se i stedet at få det gjort. De ting du ikke kan gøre med det samme sætter du ind i Outlook under tasks (hedder sansynligvis "opgaver" i den danske udgave).

Og nu kommer det vigtige : sæt en deadline på (det hedder Due Date i den engelske udgave) - og lav evt. en kategoriopdeling og prioritering. Sørg for at få vist Due Date og Category felterne i din taskpad.

Så er det nemt for dig at sortere i dine opgaver og få et overblik.

Du kigger på din liste hver morgen, og du kigger på den igen en time før du går hjem. Laver de ting du kan - og skriver en liste ud med de ting du skal huske i løbet af aftenen. Du lægger den altid det samme sted hvor du nu er (ikke i en bukselomme :o), men i en bestemt lomme i en taske, et bestemt sted på køleskabslågen osv. Når din kære hustru så beder dig om et eller andet om aftenen så skriv det på netop den liste - og tag den ned fra køleskabet og læg den i din taske til næste dags morgen.

En anden ting som jeg selv benytter mig rigtigt meget af : De ting jeg får at vide i forbifarten glemmer jeg også typisk- så når folk beder mig om et eller andet jeg død og pine skal huske, så beder jeg dem om at sende mig en mail (aldrig om at ringe senere - for så er du lige vidt), for så er det nemt at rive den over i en "opgave", når jeg er tilbage på min pind (og evt. ringe tilbage hvis det var det jeg skulle).

Det er stort set sådan jeg gør - og det fungerer rimeligt godt.

mvh

Jan

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

NgWen — Wed, 30 Sep 2009 21:52:34 GMT

Hej Jesper,

Tillykke medden lille dame!

Først, travlhed er ikke nødvendigvis stress, stress er ikke altid negativ - hvis man hilser den velkommen.

Så jeg ser det sådan at der hvor du styrer og trives er i din virksomhed (fedtmed så meget produktion i disse tider).

Det der gør det storslemt er din søvnmangel: vi har unge voksne har behov for gennemsnitligt 7 timers søvn, hvor hjernen skal oplades og regenerer sig selv efter al den aktivitet (og misbrug :-)).

2-3 dages søvnmangel og 1-2 døgn uden søvn kan gøre enhver voksne bims i hovedet og småparanoid. Derfor ikke forunderligt at du har det sådant.

Det sker altså også for nogle af os.

Kvinderne kan multitaske - det er genetisk betinget, som jeg har evidens for :-)

nogle forslag er allerede givet, men her er de:

1) Jeg vil også anbefale en lommecomputer. Mange i min omgangskreds synes at være forfaldne til HTC TYTNT II, med mobil tlf, GPS og outlook med kalender og post direkte koblet til computer, så den er konstant opdateret.

2) uddeleger nogle opgaver i virksomheden til andre - så har du mere overskud til at tage imod beskeder og huske dem (kvinder har altså altid haft evnen til at både planlægge indkøb og madlavning mens de arbejder på computeren på kontoret).

3) Søvn.

4) Mor må også være på barsel, men mor trænger vel også til pauser indimellem hvad med bedsteforældre, kan de ikke byde ind?

5) de ting du skal tage med hjem fra virksomheden eller til andre; når du får beskeden kan du ikke eksekutere den med det samme: altså stille tingene frem ex ved døren, i bilen...

6) prioritering

Som sagt det sker også for os andre, men man skal også lære at afgive - og man kan ikke nå alt når man får børn.

Mvh og god bedring ;-)

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

xxxxxxx — Wed, 30 Sep 2009 20:58:11 GMT

Hej Jesper,

Det er et stress symptom, som jeg for et par dage siden skrev om her.

Jeg har før i tiden haft styr på ALT, men godt inde i min iværksættertid og samtidig styring af familien (inkl. 3 børn), fik jeg det på samme måde som dig. Jeg skriver, hvad jeg ændrede på, priotererede og nedprioterede i denne periode.

Der er desværre ikke andet for, end at få de timers søvn du skal have og se på det, på denne måde: DU er iværksætter og din kone har barsel (går jeg ud fra) - så du skal have din søvn. Ellers kan det desværre blive katastrofalt - her henviser jeg til min mand, som jeg også skrev LIDT om i den anden tråd.

Hvis du gearer ned - kommer hukommelsen igen og det er en skøn fornemmelse

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

omar — Wed, 30 Sep 2009 20:55:55 GMT

jeg bruger noter i iphonen! eller en lille blok papir toil en tiér i bog en boghandler! kun til at skrive todo ting her og nu så når dagen er omme så ryger papirlappen ud men inden så overfører jeg de gamle ikke gjorte todo ting fra dagen til den nye dag!

hmm håber det er tydligt nok altså en side per dag hehe og de er ganske små men nok til en 15 todo ting som hent kamera! ring til... køb.... husk... blablabla

og så de andre ting noter på iphonen og de ting som jeg skal påmindes de ryger i ical.

v indkøb så sender min kone mig en note seddel fra computeren til min email på iphonen! arggg nu kan jeg heller ikke komme til at glemme noget

jeg kan også finde på at lægge ting frem så jeg husker det eks hvis jeg skal tage noget med hjemmefra, så tager jeg det ud og lægger det ovenpå bil nøglerne eller foran døren hehe

kun fantasien sætter grænser

BTW Super tak for U/Béren!! hehe og min knægt blev top glad for at åbne dit brev resultatet blev han spiste slikket og jeg fik regningen :-( hehe

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

steinway — Wed, 30 Sep 2009 20:55:30 GMT

Hej Jesper. Ligesom Helle er jeg også helt vild med iPhonen - der er en fremragende kalenderfunktion, beskedfunktion og en notatblok der klarer det meste i en håndevending.

Men måske det skulle gribes lidt anderledes an - det lyder umiddelbart som om der er lidt for mange jern i ilden? I så fald er der kun en umiddelbar løsning på problemet: outsourcing. Måske ikke i ordets oprindelige betydning men alligevel...

Jeg kender det udemærket selv at mange knap så vigtige aftaler er der omkring 50% chance for at jeg husker. Det har så afledt at vennekredsen og jeg stort set kun planlægger 10-15 timer frem. Vi snakker sammen i løbet af dagen og bliver enige om at lave noget til fyraften samme dag - ikke noget med middag et par dage senere osv.

Det samme gælder når fruen beder mig om eksempelvis at købe servietter - det er efterhånden gået op for hende at mundtlige beskeder fiser ind af det ene øre og ud af det andet; derfor bliver den slags fulgt op med en SMS og så har jeg vænnet mig til konstant at kigge på mobilen når der skal købes ind mm.

Det kræver naturligvis en vis opdragelse af den nærmeste omgangskreds, men de er i mit tilfælde lykkelige for at de ikke får det sædvanlige opkald med: "tiden er løbet fra mig..." eller "det havde jeg glemt..."

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Michael — Wed, 30 Sep 2009 20:43:59 GMT

Hej

Jeg har genbrugt nogle gamle PDA er og så dukker tingene op på skærmen når tiden er inde. Står der "husk papirservietter til 1.okt" går jeg i mappen med supermarked og her finder jeg så at jeg også skal huske vinen til Kurts grillaften d. 3.okt. osv. osv.

Med lidt øvelse går det faktisk rigtigt fint, - ordbogen husker jo gengangerne.

Jeg har så også en fast i bilen, som synkroniserer via bluetooth, så når jeg sætter mig i bilen og drejer tændingsnøglen "popper" de aktuelle beskeder op, og da min kone ikke læser Amino kan jeg godt røbe at en bryllupsdag eller to er husket her

Det er samme princip som papirlapperne, - ganske vist

/Michael

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Helle Dyrby Høy — Wed, 30 Sep 2009 20:39:28 GMT

Hej Jesper - det kunne også lyde som om du godt kunne bruge hjælp ude fra til at få styr på din (hver-) dag. Tjek evt. disse hjemmesider ud før du misser noget alvorligt:

www.dortherindbo.dk

www.sineweiss.dk

De to superwomen Dorthe Rindbo & Sine Weiss - er eksperter i oprydning i såvel ydre som indre rod - og om ikke andet bliver du klogere af deres gratis råd og vejledninger.

Held og lykke

Helle

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Morten — Wed, 30 Sep 2009 20:27:29 GMT

Jeg har fået hentet mig Mozilla sunbird, som er en kalender til computeren. Hver aften printer jeg så næste dags begivenheder ud, og hænger op, så har jeg nogenlunde styr på hvad jeg skal.

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

Christian iMARKETING — Wed, 30 Sep 2009 20:22:35 GMT

Hej Jesper

Tak for et godt oplæg

Ja, jeg kender den godt.

Næsten hele skrivepladsen på mit bord er overbroderet med gule sedler. Dem ordner jeg så en gang imellem og prioriterer .
Her ryger diverse ideer ned, der skal undersøges nærmere og også en telefonbesked.
Jeg kan egentlig rigtig godt lide systemet (3M tjener godt på mig) så jeg er frisk til at indføre videreudvikle systemet med din farvemærkning.

Outlook kalenderen bliver kun brugt til når vi skal være på et bestemt tidspunkt på et bestemt sted - intet andet.

Til de daglige opgaver i firmaet skriver vi emails - enten til os selv eller hinanden - og så farvemærker vi dem med Outlooks Kategorisystem.

Hver farve har sin betyning INCL prioritet. Jo kraftigere farven er, jo vigtigere er den.
Vi har fælles e-mail, så hvis vi begge kan tage opgaven kan vi sætte 2 farver på.

Med denne teknik er det YDERST sjældent jeg glemmer noget, noget jeg har været slem til for nogle år siden.

Ting, som ligger indenfor rækkevidde er Outlooks Gule Noter, der lever et uundseeligt liv nederst i venstre hjørne. Har prøvet dem; men sværger til at lade skrivebordet flyde med rigtige noter.

Sidst men ikke mindst, så er der også nogen, der kan lide at gå rundt med en fysisk kalender eller notesbog - men jeg synes, at det er nemmere at se de hele på mobilen, hvis jeg ikke er i nærheden af en PC.

Venlig hilsen,

Christian

Svar: Arrgghh min hukommelse står snart af

slettetbruger — Wed, 30 Sep 2009 20:22:23 GMT

Hej Jesper

Du er ikke alene... jeg har det på samme måde, og glemmer alt alt alt... Det er så slemt at hvis jeg skal hente barn en eftermiddag, så ringer min mand mig op en halv time før, for at minde mig om det... Hvis nogen beder mig om at tage noget med hjem fra arbejde er der også 50% risiko for at jeg glemmer det. I det hele taget er det egentlig et rigtig irriterende problem at have. Det er jo fordi man har for travlt og har sine tanker andre steder som er mere vigtige. Servietter er eksempelvis ikke vigtige

Min sidste nye anskaffelse er en iphone. Superlækker - og med en rigtig god og nem kalender. Har den med overalt og det fungerer rigtig godt. Den kan opdeles i privat og arbejde eller begge dele. Der er så du kan skrive noter som post it sedler - og der er diktafon funktion... I'm in love :·) Den er mega skøn.

Derudover er post it sedlerne jo et must have - og der kan ligefrem gå sport i at få dem væk fra skrivebordet.

Måske en ansat mere også kan hjælpe lidt - forward funktionen kan så benyttes lidt oftere :·)

En lille som holder en vågen om natten, gør jo heller ikke underværker for hukommelsen... Plus at der er en masse nye ting man skal se til. Man skal lige vænne sig til det, og så bliver man lidt friskere igen :·)

Mange hilsener Helle

Arrgghh min hukommelse står snart af

Jesper Norbøll — Wed, 30 Sep 2009 20:06:18 GMT

Der er nok en del af Jer som også kan nikke genkendende til mit problem:

Jeg syntes virkelig at jeg for tiden kæmper med at holde styr på alt det som jeg skal huske. Normalt plejer det ikke at være et problem, men med en 4 måneder gammel datter, et udefinerbart søvnunderskud, en virksomhed som vokser hurtigt og en del jern i ilden på andre projekter, så syntes jeg godtnok at jeg til tider kæmper med at huske det hele.

I virksomheden er der ikke de helt store problemer med at huske hvad der skal laves takket være min outlook-kalender og vores produktionskalender. Men de små dagligdags situationer hvor f.eks. en kunde ringer med en "kan du ikke ved lejlighed lige prøve at se på...", de kan godt til tider glippe. Også sådan nogle ting som en af mine venner ringer og spørger om jeg ikke lige kan huske at tage en eller anden ting med, så er der 50/50 change for at jeg husker det.Jeg har opgivet at lægge det i min kalender, da den i forvejen er booket op i 2-3 rækker hver eneste dag. Og hvis jeg skulle sidde og skrive alle småting jeg skal huske ind i min kalender, så vil jeg ikke kunne lave andet.

Lige pt. kører jeg med et forsøg med kulørte sedler i 10x10 cm. - Hvide til simple ting, røde til ting som er virkelig vigtige, grønne til private ting og orange til ting jeg skal huske i sammenhæng med andet (f.eks. "husk servietter når du a lligevel er i Metro"). Og det fungerer også nogenlunde, men det er jo ligesom ret svært at "synkronisere" dem når man så f.eks. sidder i bilen, er på arbejdet eller hjemme. En klassiker lige i øjeblikket er, at jeg kommer i tanke om nogle ting i løbet af aftenen hjemme. Dem skriver jeg så ned på en seddel. Næste morgen glemmer jeg så sedlen og først midt på dagen kommer jeg i tanke om sedlen, men kan så dårligt nok huske hvad der står på den.

Jeg var så begyndt at lægge sedlen i baglommen på mine bukser om aftenen. Men I dag indtraf så katastrofen hvor jeg havde taget et andet par bukser på i morges - og smidt det andet i vaskemaskinen. Så lige pt. er min hukommelse lig en lille ynkelig kugle papir-fnuller.....

- Men hvad gør I for at holde styr på alt det I skal huske? Er der nogen af Jer som har nogle gode tips, gadgets eller andet som I mener har hjulpet Jer til at holde alle styr på de ting som I skal huske Jeres travle iværksætter-liv?

/Jesper