Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 20 Apr 2009 13:57:52 GMT

skrvet i notepad, så det er liiiidt mærkeligt sat op herinde

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 20 Apr 2009 13:56:51 GMT

Jeg sender det en af dagene til, filer stadig lige et par kanter :)

fam.h.larsen@gmail.com

remy@680.dk

larsbjerg@bde.dk

mecci@live.dk

Har lavet en brugervejledning, så kan man evt få et overblik her om det er noget for en.

Brugervejledning til Smørmoseansatte

Der er forskellige ting man skal vide for at sætte programmet korrekt op. Desuden bør man ABSOLUT
kunne bruge Excel og være bekendt med macroer som chef eller den der skal sætte det op :D

OBS: MAX 29 ansatte

Brugen af programmet:

Der er 2 filer, CONTROLPANEL og SMØRMOSEANSATTE. SMØRMOSEANSATTE er nemt at bruge og til de ansatte
når de skal logge ud og ind og skrive deres personlige varekøb på.
CONTROLPANEL er til chefen og er ikke nødvendigt at have denne fil åben for at de ansatte kan bruge
SMØRMOSEANSATTE. Det er dog krævet at have SMØRMOSEANSATTE åbnet for at kunne bruge CONTROPANEL, da
CONTROLPANEL henter informationer fra SMØRMOSEANSATTE puha.

Under CONTROLPANEL kan man oppe i venstre hjørne trykke på "personale info" hvor man skal indsætte navn, adresse,
postnr, konto/regnr, cprnr og timeløn for den ansatte. Her kan man også indsætte de ansattes rabat på deres egne indkøb i %,
og den pausetid som skal trækkes fra i løn. Man kan også finde de enkelte koder som hver ansat får uddelt for idn og ud logging.
Koden 1337 vil ALTID fungere ALLE steder. Det er chefens kode. 1337 står for LEET som betyder sejt :D på nørdesprog.

Under CONTROLPANEL kan man oppe venstre hjørne trykke "Controlpanel" og man vil herfra ved hjælp af 2 knapper
få overblik over de ansattes løn, timer, samlet forbrug, og specifikt forbrug for de seneste 2 dage.
Knappen "Importer opgørelse" laver en opgørelse over alt interessant der er at vide for en chef. "Udskriv opgørelse" Udskriver
alt interessant der er at vide for en revisor, bank eller whatever man sender det til. Altså stort set det samme som "Importer
opgørelse" bare uden forbrug.

Knappen "Afslut måned" skal kun bruges når du vil lave et månedligt lønregnskab. Den går ind og gemmer SMØRMOSEANSATTE under
dokumenter på C drevet som en fil med den givne dato eks: SMØRMOSEANSATTE.01.04.2009. Derefter sletter den alle gemte informationer
som er gemt i SMØRMOSEANSATTE, altså de månedlige ansattes handlinger mht arbejdstid og forbrug, så filen SMØRMOSEANSATTE er ren
og klar til brug af ny måned. Husk at få udskrevet opgørelse først, ellers har du ingen nem mulighed for at kunne få de informationer
du skal. Hvis det skulle ske kan du finde alle informationer i de gemte SMØRMOSEANSATTE(DATO) filer.

Husk at SMØRMOSEANSATTE altid skal være åbent når du bruger CONTROLPANEL.

Opsætning FØR DU kan bruge programmet:

Lige nu er programmet sat til at gemme den månedlige opgørelse 1 sted under "Dokumenter" på C drevet.
Der bør ALTID ske en backup af denne månedlige opgørelse, da den skal gemmes i 5 år. Man kan enten selv
lave denne backup fysisk ved hver afsluttet måned at kopiere den til andetsted, ellers kan man i macroen
der tilhører "Afslut måned" lave en backup på enten en anden harddisk eller en USB.

Knappen "udskriv opgørelse" er lige nu sat til at udskrive fra en printer som ikke tilhører din computer.
Du bør inden du sætter programmet i brug at bruge denne knap og så lade Excel gå i debug mode. Her vil du
MED KENSKAB TIL EXCEL kunne ændre hvilken printer der skal udskrives fra. ELLER....:
Du kan eventuelt glemme alt om knappen "udskriv opgørelse" og manuelt gå ned i fanebladet "udskriv fra printer"
og så bare udskrive normalt ved at trykke på filer - udskriv. Husk at du skal bruge knappen "importer opgørelse"
før du manuelt kan udskrive opgørelse.

Indtil videre er det ikke krævet at du kan lave macroer og koder i Excel, men det er bedst sådan :)

Problemer:

-PAUSETID
Har man sat en "pausetid" på de ansattes vagter, vil denne pausetid blive trukket fra hver eneste
af de ansattes vagter. Eksempelvis er der sat 15 min til at trække fra i pause, og den ansatte
har en vagt på 30 min vil der tilskrives en arbejdstid på 15 min og pausevagten vil ikke yderligere
blive nævnt i programmet.
Dertil hvis en vagt varer under den givne pausetid, vil arbejdstiden give minus og programmet vil
ikke kunne regne dette ud.
Man kan undgå dette problem ved at bruge programmet korrekt, eller ikke bruge pausetid gennem programmet.
Pausetid er grund til lidt mulig småforvirring og man skal lige være bekendt med programmet for at tilføre dette.
Evt en person der logger hurtigt ind og så ud igen bliver trukket i pausetid og det vil muligvis være minustid hvis
pausetiden er længere end arbejdstiden. Så vil du muligvis støde ind i #DIVISION/0! læs nedenunder.

-#DIVISION/0!
Dette vil du sikkert se ofte, det betyder bare at der ingen udregning kan foretages eksempelvis fordi der ingen
ansat er og der ikke er indtastet en timeløn. Det vises også hvis den ansattes løn går i minus, eksempelvis hvis
den ansatte har spist for mere end den har tjent i løn. Eller hvis pausetid er længere end den vagt der er foretaget
så arbejdstiden bliver minus. Det bør ikke ses hvis forbrug ikke er ENOOOOORMT, hvis de ansatte har længere vagter end
pausetiderne, der ingen pausetid er, eller hvis timelønnen er sat ind for hver ansat.

Afslutning:

Programmet kan forbedres her og der, det bliver det nok også for mig fremover.
Der er ingen test kørt på programmet, du kan evt lave 29 fiktive ansatte før du tager det i brug, og se om alt ser ud til
at fungere påklageligt. Der er muligvis lidt arb i det :) men sådan er det jo!!
Du kan også vente til efter sommerferien og kontakte mig 61 77 39 85 og høre om det fungerer, men det er jeg 97% sikker
på at det gør. Det er hvertfald en god idé i afprøvningsfasen også at bruge papir og blyant.
Jeg foreslår at man køre en raid funktion med 2 harddiske, en til backup.

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Tue, 14 Apr 2009 20:33:57 GMT

har styr på dem i tråden :)

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Espresso — Tue, 14 Apr 2009 20:28:33 GMT

Der ligger også et par stykker her i tråden. Men du kan da godt få min e-mail igen:

fam.h.larsen@gmail.com

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Tue, 14 Apr 2009 18:45:51 GMT

har fundet ud af at jeg muligvis har slettet nogle mails fra nogle her på amino som ville have det program. Det hele blvier sendt som Amino til mig såp har bare slettet amino mailse, egentligt utrolig dårlig funktion, skal jeg så tjekke alle mine mails igennem fra amino? :D nej tak

her er de to jeg har nåpet at fået gemt:

remy@680.dk

larsbjerg@bde.dk

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Lars Bjerg — Tue, 14 Apr 2009 12:58:03 GMT

Det kunne jeg også godt tænke mig at se. Min mail er larsbjerg@bde.dk

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Remy — Tue, 14 Apr 2009 12:53:45 GMT

Gider du sende et til mig på remy@680.dk

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 13 Apr 2009 23:55:44 GMT

der er 2 excel ark, det ene til ansatte det andet kan chef bruge og importere informationer ind i fra ark 1

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Remy — Mon, 13 Apr 2009 16:24:36 GMT

Hvorfor har du valgt at udvikle det i excel?

Ligger det så kun som en fil, eller skriver det til en database siden du skriver at chefen kan logge på siden?

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 13 Apr 2009 15:10:52 GMT

okidoki

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Espresso — Mon, 13 Apr 2009 14:36:11 GMT

Du må også gerne sende en kopi til mig.

fam.h.larsen@gmail.com

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Arlo — Mon, 13 Apr 2009 14:34:25 GMT

Hej

Send mig en mail på mecci@live.dk når det er klar.

mvh arlo

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 13 Apr 2009 14:32:47 GMT

det kan man ikke, men jeg kan vel sende det over mail eller noget :D

Jeg vil dog lige bruge noget tid på at finpudse et par detaljer. Så går lidt tid først. Men der er måske et site jeg nemt kan uploade andre filer en billeder til?

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Nikolaj Bomann — Mon, 13 Apr 2009 14:28:08 GMT

Lyder spændende. Hvor kan man download det? :-)

Mvh.

Nikolaj Bomann Mertz

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

STHK — Mon, 13 Apr 2009 14:27:40 GMT

Jeg vil dog ikke bruge megen tid på "support" medmindre betalt, så hvis nogen derude vil have programmet bør de kunne bruge excel godt eller betale mig.

Franchise & kæder - Få hjælp her

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid

Svar: Gratis prg til ansatte arb tid