Franchise & kæder - Få hjælp her

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Brian Reinhold Jensen — Thu, 22 Mar 2018 20:45:03 GMT

Lucas - Hosting4Real:
Men på intet tidspunkt er det krævet at databehandler skal oplyse i databehandleraftalen hvad underleverandører de tager brug af,

Det er korrekt - i teoriens verden - men i praksis har jeg endnu ikke set et eksempel på en dataansvarlig der acceptere en oplysning om at der anvendes underdatabehandlere, uden de samtidig vil have oplyst hvem underdatabehandleren er.

Men du har ret, det er ikke et krav fra datatilsynet, men i praksis vil enhver ansvarlig dataansvarlig kræve at få oplyst hvem underdatabehandleren er - det er ihvertfald min erfaring :-)

De bedste hilsner
/Brian

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Skovborg + Høgh ApS — Thu, 22 Mar 2018 14:12:36 GMT

Kommunen er ikke anderledes. Det jeg skriver er, at der i eksemplet er taget udgangspunkt i en kommune, som ligeså godt kunne have været en virksomhed.

Med venlig hilsen
Kristian Kristensen

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Thu, 22 Mar 2018 11:41:07 GMT

Hej Kristian

Jeg tænkte egentlig at eksempel 11 stadig er relevant fordi der står i eksemplet at ydelsen kun handler om "levering af en pakke" og ikke behandling af de følsomme data pakken indeholder - altså er pakkens indhold vel underordnet? Og hvorfor tænker du at kommunen er anderledes en min virksomhed - er der andre regler for min private virksomhed sammenlignet med en offentlige kommune?

Rikke

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Thu, 22 Mar 2018 11:38:52 GMT

Hej Brian

Hvordan skal jeg (som lille bitte virksomhed) kunne instruere PostNord (eksempelvis) i hvordan de skal behandle mine data, hjælpemidler og sikkerhedsforanstaltninger?
Jeg er enig i at underleverandører skal fremgå af en databehandleraftale og skulle man ønske at tilføje nogen eller ændre i dette kan det kun ske ved accept fra den dataasvanrlige.

/Rikke

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Skovborg + Høgh ApS — Thu, 22 Mar 2018 11:13:03 GMT

Datatilsynets eksempel 11 er ikke relevant i dette tilfælde, da det tager udgangspunkt i, at en kommune (det kunne også have været en virksomhed e.lign.) fysisk sender personfølsomme oplysninger via PostNord i forbindelse med sagsbehandling. I det tilfælde er PostNord ikke involveret i databehandlingen af de personfølsomme oplysninger, som er i pakken.

Med venlig hilsen
Kristian Kristensen

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Thu, 22 Mar 2018 11:09:39 GMT

Hej Kim!

Tusind tak for svaret! Jeg forholder mig primært til vejledningerne fra Datatilsynet, som jo er tilsynsmyndigheden - derfor tænker jeg at de som udgangspunkt må være den mest valide kilde.

Jeg er klar over at jeg skal lave databehandleraftaler med samtlige af mine databehandlere, samt hvad der skal stå i disse.

Når jeg skriver at jeg mener at PostNord er selvstændig dataansvarlige er det IKKE fordi de benytter sig at såkaldte underdatabehandlere, men fordi deres ydelse ikke har noget med behandling af persondata at gøre som udgangspunker (de skal blot levere en pakke), samt fordi jeg ikke er i stand til at give dem instrukser for hvordan de skal behandle de data jeg er nødsaget til at videregive til dem - de styrer selv hvilke underdatabehandlere de benytter osv., det kan jeg som udgangspunkt ikke bestemme.

Mit spørgsmål går på - i relationen mellem en dataansvarlig (min virksomhed) og en anden selvstændig dataansvarlig (f.eks. PostNord) skal der da også ligge en aftale (a la databehandleraftale) eller er det unødvendigt?

/ Rikke :)

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Thu, 22 Mar 2018 10:57:57 GMT

Hej igen Kristian...

Tak for kommentaren - jeg har læst hele Datatilsynets vejledning om dataansvarlig og databehandlere for at være sikker på min forståelse på emnet.

Ifølge Datatilsynets vejledninger vil PostNord fungere som selvstændig dataansvarlig for vores virksomhed af flere årsager:

1) PostNord behandler ikke persondataene efter instruks fra mig fordi aftalen mellem os er at de skal levere en pakke for mig - det har som sådan intet at gøre med behandling af persondata. Dog har de behov for navn og adresse for at levere til kunden, hvilket gør dem til selvstændig dataansvarlig.

2) Det er ikke mig der træffer afgørelsen om formål og hjælpemidler, det er PostNord. Jeg kan ikke gå ind og bestemme hvem de skal bruge og hvordan de skal gøre, samt hvilke sikkerhedsforanstaltninger de skal opstille.

Hvis du læser Datatilsynets vejledning omkring databehandlere og dataansvarlige, eksempel 11 - så kan du læse at Post Nord i de fleste tilfælde vil være selvstændig databehandler.

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Lucas - PerfGrid — Wed, 21 Mar 2018 20:18:43 GMT

Brian Reinhold Jensen:

det skal så fremgå af databehandleraftalen mellem dig og din databehandler hvilke underdatabehandlere de anvender og de skal indgå underdatabehandleraftaler med dem - som du så skal have en kopi af.

Det er ikke korrekt.

Databehandleraftalen mellem databehandler og dataansvarlig behøves ikke at oplyse hvilke underdatabehandlere der tages i brug. Virksomheden skal dog sikre at disse underdatabehandlere lever op til kravene om GDPR, og samtidig skal databehandleren have en databehandleraftale med deres databehandlere.

Men på intet tidspunkt er det krævet at databehandler skal oplyse i databehandleraftalen hvad underleverandører de tager brug af, de skal informere at de tager brug af dem, og dataansvarlig skal godkende at der tages brug af underleverandører / underdatabehandlere, og som databehandler skal du selvfølgelig sikre dig at dine underleverandører opfylder loven og de aftaler der er på plads.

Men du kan bede om en meget generel skriftlig godkendelse. Det samme er oplyst i Datatilsynets vejledning om netop emnet hvilket du kan finde her.

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Brian Reinhold Jensen — Wed, 21 Mar 2018 16:43:22 GMT

hundal:
PostNord (og andre lignende virksomheder) og revisoren, samt mange andre, vil som udgangspunkt være selvstændig dataansvarlig da disse virksomheder selv afgør hvordan de vil behandle dataene. Det har vi som virksomhed i bund og grund intet indblik i at kunne give retningslinjer indenfor.

Det er ikke korrekt - det er faktisk din pligt som dataansvarlig at give instruks/retningslinier, omkring hvordan de skal behandle dine data, til dem du leverer data til. (Lave en databehandleraftale)

De må ikke videregive dine data, de må udelukkende behandle dem efter din instruks.
I nogle tilfælde benytter din databehandler sig af underleverandører, det skal så fremgå af databehandleraftalen mellem dig og din databehandler hvilke underdatabehandlere de anvender og de skal indgå underdatabehandleraftaler med dem - som du så skal have en kopi af.

De bedste hilsner
/Brian

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Kim Bang — Wed, 21 Mar 2018 16:24:21 GMT

Du skal som dataansvarlig lave en databehandler-aftale med de juridiske enheder (virksomheder, eller i sjældne tilfælde, personer) som du videreformidler persondata til.

Hvis du sender persondata videre til en virksomhed, så vil du skulle sikre en databehandleraftale, for at du fortsat lovligt kan sende persondata til virksomheden.

Når du skriver selvstændige dataansvarlige, så går jeg ud fra, det er fordi PostNord sender dine data videre til deres samarbejdspartnere? I det tilfælde bliver PostNord nemlig dataansvarlig. De skal sikre, at have en aftale med deres databehandlere som - som minimum - overholder din aftale med dem. Du er stadig den oprindelige dataansvarlige - PostNord får bare dataansvarlig-rollen overfor deres samarbejdspartnere.

Var det sådan du mente? :)

/Kim

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Skovborg + Høgh ApS — Wed, 21 Mar 2018 13:36:37 GMT

Det er nu ikke helt sådan det forholder sig. Postnord vil naturligvis, som alle andre, udpege en eller flere dataansvarlige, men i det eksempel du stiller op her, vil du gøre dem ansvarlige for din data og det kan du ikke.

Postnord vil være databehandlere for din virksomhed i det de behandler personoplysninger for dIn virksomhed. Det er så Postnords dataansvarlige, som har ansvaret for at indrapportere om sikkerhedshuller, angreb o.lign. til Datatilsynet (og dig), men det er altså en databehandleraftale du skal have med dem.

Med venlig hilsen

Kristian Kristensen

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Wed, 21 Mar 2018 13:17:54 GMT

Hej igen Kristian

Jeg er ret sikker på jeg ikke blander tingene sammen her. Om man er dataansvarlig handler bl.a. om hvilken relation der er tale om. Internt i virksomheden vil det som udgangspunkt være ledelsen der er dataansvarlig, mens det i relationen virksomheder imellem vil det være vores virksomhed som er dataansvarlig og f.eks. i relation til vores bogholder er hendes virksomhed databehandler da det er os, som bestemmer med hvilket formål, hvordan og med hvilke hjælpemidler dataene må behandles. Vi giver hende retninglinjerne.

PostNord (og andre lignende virksomheder) og revisoren, samt mange andre, vil som udgangspunkt være selvstændig dataansvarlig da disse virksomheder selv afgør hvordan de vil behandle dataene. Det har vi som virksomhed i bund og grund intet indblik i at kunne give retningslinjer indenfor. Hvis du læser datatilsynets vejledninger giver de desuden eksempler hvor de argumenterer for hvorfor PostNord er dataansvarlig.

Så for mig - og de fleste andre vil PostNord være dataansvarlig!

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Skovborg + Høgh ApS — Wed, 21 Mar 2018 12:08:25 GMT

Jeg tror, at du blander tingene sammen. Den dataansvarlige er udpeget af hver virksomhed (i dette tilfælde) og de skal så hver især sørge for at få databehandleraftaler med de respektive databehandlere. De eksempler du nævner her (Postnord og revision) vil for dig være databehandlere og derfor skal der bare forelægge en databehandleraftale. :)

Med venlig hilsen
Kristian Kristensen

[Signatur-link udenfor signatur fjernet af moderator]

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

hundal — Wed, 21 Mar 2018 12:03:08 GMT

Beklager meget hvis jeg har formuleret mig lidt rodet...

Jeg er helt klar over at det er den dataansvarlige som er ansvarlig for at indgå databehandleraftalerne med sine databehandlere.

Mit spørgsmål gå på følgende; skal man som dataansvarlig OGSÅ indgå aftaler med sine selvstændige dataansvarlige, f.eks. PostNord, Revisoren, osv...???

Svar: Skal jeg lave "databehandleraftaler" med mine eksterne selvstændige dataansvarlige?

Skovborg + Høgh ApS — Wed, 21 Mar 2018 10:46:36 GMT

Hejsa,

Din formulering er en smule rodet, så med forbehold for, at jeg har misforstået dig, så er en dataansvarlig den der har ansvaret for, hvilke data der indsamles og opbevares. Det er således den dataansvarlige der har ansvaret for at indgå aftaler med databehandlere (databehandleraftaler).

Med venlig hilsen
Kristian Kristensen

[Signatur-link udenfor signatur fjernet af moderator]