Diverse administration hjælp

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Martin Jørgensen — Tue, 24 Jul 2012 16:33:45 GMT

Du har fuldstændig ret morten :-)

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Spindler — Tue, 24 Jul 2012 07:32:30 GMT

Martin Jørgensen:
Svaret er Gtd

Og af værktøj bruger jeg evernote og kalender. Men det kan ikke lykkes uden getting thinks done systemet

Well Martin,
måske skal man nævne, at det er en metodik frem for et system, ikke at forskellen er stor, men med ordet system, tror folk måske, at de skal bruge nogle bestemte værktøjer – og pointen ved GTD er netop, at man IKKE skal bruge et bestemt system.
Det er en komplet metodik, som kan implementeres med mange systemer, elektroniske eller fysiske (eller blandet).
Metodikken er simpel, men VIGTIG, for man kan IKKE gå den anden vej.
Et system (program/lister etc), kan ikke kompensere for en ukomplet metodik.

morten@spindler.dk 40379295

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Mikkel Breum — Mon, 23 Jul 2012 20:09:25 GMT

Jeg bruger pipedrive, wunderlist og google apps

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Martin Jørgensen — Mon, 23 Jul 2012 19:59:10 GMT

Svaret er Gtd

Og af værktøj bruger jeg evernote og kalender. Men det kan ikke lykkes uden getting thinks done systemet

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Mads Jürgensen — Mon, 23 Jul 2012 19:55:34 GMT

Er ret sikker på at www.asana.com kan gøre det du ønsker :)

Jeg bruger det selv, og det er rigtig dejligt nemt og bruge..

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Slettet Bruger — Mon, 23 Jul 2012 19:38:57 GMT

Jeg bruger en ganske alm. kalender (studiekalender) og når jeg så har lavet noget eller været ved kunde får den lige et flueben, meget nemt og enkelt :)

Og idag har jeg lige gennemtjekket alt så jeg er helt med og styr på alle faste kunder har fået ny tid i kalenderen :)

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Jesper Ekman-Nielsen — Mon, 23 Jul 2012 19:37:07 GMT

Hej,

Bruger Evernote, der er en fin funktion hvor man kan sætte to do bokse, og krydse dem af. Virker upåklageligt på tværs af PC, Ipad og Iphone :-)

Bruge Onenote før, men cloud delen er meget tung - Så derfor skiftet til Evernote.

mvh Jesper

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Kim Hjortholm — Mon, 23 Jul 2012 19:21:22 GMT

Toodledo er også mit valg - sammen med Trello til daglig workflow.

Bonustip: tjek https://idonethis.com/ virker overraskende motiverende lige at slutte dagen af med en hurtig entry i en logbog

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Anonymous — Sun, 22 Jul 2012 11:50:47 GMT

Har fundet ud af for længe siden at det bedste for mig er en blok linjeret papir, og elektroniske post it sedler på computeren.

Nogen gange skal man bare gå bagud for at komme frem.

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Morten Pauch — Sat, 21 Jul 2012 13:38:53 GMT

I det private sørger jeg for aldrig, at have mere end tre todo's i løbet af en dag. Det er således mine top protieringer.

Til arbejde bruger jeg en særskildt note (Office OneNote) på min Windows Phone - en til hvert projekt.

Onilne bruger jeg et plugin til hver af mine WordPress sites: Cleverness To-Do List

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Ukendt — Sat, 21 Jul 2012 10:15:18 GMT

Frisch:

Tak for de mange gode tips. Jeg har kastet mig over Toodledo som jeg allerede er blevet virkeligt glad for. Det er simpelt men det kan det jeg har brug for. Det eneste som måske lige manglede var at jeg kunne knytte en ansvarlig / person på en given opgave. Men det løser jeg lige nu ved at have oprettet foldere og så har opgaverne lagt ind under de respektive foldere.

Jeg har hentet flere af de programmer som anbefales her i tråden og undersøger hvilket som passer mit behov bedst samtidig med at det er nemt og enkelt at bruge. Toodledo er fokuseret på den enkelte opgave og som sådan ikke et værktøj, hvor man kan lave et flow som fx Jira. Men Jira var bare alt for avanceret til mig.

Den funktion findes i Trello :-) Synes det er fantastisk til projekter, fordi man både kan styre, hvor langt i processen opgaven er - såvel som sætte ansvarlige på de enkelte opgaver.

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Anonymous — Sat, 21 Jul 2012 08:49:46 GMT

Hej min ven!

- Jeg har super gode erfaringer med Wunderlist, som kan præcis det du efterspørger - Desuden kan du dele to-do-listen med dine medarbejdere, så i fælles kan sætte flueben ved ting som er ordnet.

Det er enkelt og der er ikke noget bullshit der. Podio er et super værktøj også, men det bliver for uoverskueligt for mig, jeg skal bare se to-do-listen, ikke andet.

Ha' en super dag!

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Marianne H — Sat, 21 Jul 2012 08:45:14 GMT

Jeg har også en del projekter og ikke mindst en del forskelligartede projekter, samt henvendelser, mødeforberedelser oa at holde styr på. Efter råd herinde fik jeg kendskab til GTD-ideen (Getting Things Done) 'opfundet' af David Allen

Kort går det ud på, at man laver een indgående pipeline og derpå fordeler opgaverne efter nogle principper, der har at gøre med tidshorisont. Og derudover at man omtænker sine projekter til kun at rykke fremad ud fra konkrete handlinger. Det kan dog ikke forklares så kort - man må æse om det.

Systemet er genialt, og selv om jeg selv tidligere har arbejdet professionel med projektstyring, har jeg ikke mødt noget tilsvarende før.

Jeg bruger to systemer - OmniFocus og Evernote. OF til planen, Evernote til at fastholde konkrete informationer. Begge har en mac, en ipad og en iphone-udgave. OF integrerer sig i Mail. Nogen foretrækker Things i stedet for Omnifocus (der er adskillige debatter om dette på netet).

Systemet tager 2-3 dage at få sat op, men man har først fat i principperne efter en måneds tid, når man bruger det i det daglige arbejde.

Jeg har *alt* arbejdsrelateret i dette system nu (også lidt der hører privaten til), og er vældig tryg ved det. Af natur er jeg lidt en rodehovede med mange bolde i luften, og i mit tilfælde blev GTD lidt af et fund!

/Marianne

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Frisch — Sat, 21 Jul 2012 08:36:41 GMT

Tak for de mange gode tips. Jeg har kastet mig over Toodledo som jeg allerede er blevet virkeligt glad for. Det er simpelt men det kan det jeg har brug for. Det eneste som måske lige manglede var at jeg kunne knytte en ansvarlig / person på en given opgave. Men det løser jeg lige nu ved at have oprettet foldere og så har opgaverne lagt ind under de respektive foldere.

Jeg har hentet flere af de programmer som anbefales her i tråden og undersøger hvilket som passer mit behov bedst samtidig med at det er nemt og enkelt at bruge. Toodledo er fokuseret på den enkelte opgave og som sådan ikke et værktøj, hvor man kan lave et flow som fx Jira. Men Jira var bare alt for avanceret til mig.

Svar: Hvordan holder du styr på din daglige to do og projekter

Ukendt — Sat, 21 Jul 2012 08:24:46 GMT

Whiteboard
Outlook
Trello

:-)