Hej Amino Vi er et ApS, som nu har fundet en grafiker. Denne grafiker er villig til at lave det grafiske arbejde til ét af vores produkter mod en fast månedlig procentdel af dette produkts indtjening. Dette ligger umiddelbart på 10 %. Vi har virkelig brug for en grafiker, og vi har ikke meget kapital, så det er en win-win eller lose-lose situation for alle parter. Grafikeren kommer enten til at oprette en enkeltmandsvirksomhed (dette foretrækker vi) eller kører det som privatperson (foretrækker vi ikke, da vi så har pligt til at sørge for, at vedkommende indberetter som B-indkomst). Vedkommende skal fakturere os, når vi har oplyst vedkommende om det månedlige beløb, og hvis det er som privatperson eller ikke-momsregistreret enkeltmandsvirksomhed, så skal vedkommende jo blot fakturere os for det faktiske beløb uden moms. Alle indtægter kommer fra en distributionsplatform. De distributionsplatforme tager 30 % i royalty ved hver udbetaling. Altså vil der rulle 700 kroner ind på vores konto, hvis produktet genererer 1.000 kroner i en måned. Grafikeren vil så få 10 % af de 700: altså 70 kroner. Her er mine spørgsmål: - Til en kontrakt mellem grafiker og os: hvilke ting skal vi forberede og tage højde for (vi har ikke råd til advokatbistand)? Er der standardkontrakter derude, som tager 'shared-revenue' konceptet i brug? Mest ift. ansvar. - Ang. skat. Da vi jo er ApS, så betaler vi selskabsskat (22 %) af overskuddet. Hvordan vil det fungere, hvis vi eksempelvis får 10.000.000 ind i løbet af et år? De 1.000.000 af dem er jo udgifter til grafikeren. Skal vi fratrække 22 % af de beløb, som grafikeren er berettiget til? Altså så hvis vi en måned tjener 750.000 (efter de 30 %), skal vi så udbetale 75.000 (750.000*10%) eller 58.500 (22%*750.000 = 165.000, 750.000-165.000 = 585.000, 585.000*10%)? - Evt. andre råd? Det skal lige siges, at tallene foroven på ingen måde er realistiske. Kom bare lige på nogle hurtige eksempelværdier. |
Skatten beregnes til sidst, altså efter opgørelse af indtjening fratrukket alle fradragsberettigede udgifter.
Betalingen til freelanceren er i den forbindelse en fradragsberettiget udgift på linje med udgiften til distributionsplatformen og andre udgifter, så du skal som udgangspunkt ikke tænke noget omkring skat ind i det, medmindre I beslutter at udforme kontrakten på en måde, så de 10 % aflønning beregnes ud fra indtjeningen efter skat.
En sådan kontrakt vil i forhold til virksomhedens løbende performance stille ham som om han ejede ejede 10 % af selskabet (ved et salg er det selvsagt en anden situation). Det skattemæssige resultat kan dog skævvrides fra år til år i positiv og negativ retning, så jeg tvivler på, freelanceren - hvis han har en smule regnskabsmæssig indsigt - vil takke ja til en sådan ordning.
Det korte svar på dit spørgsmål er, at du skal betale freelanceren det beløb, I bliver enige om, og ikke tænke skat ind i det, medmindre I bliver enige om en aflønning, der beregnes på baggrund af det skattemæssige resultat.